Contasimple: software de facturación y contabilidad para autónomos

Contasimple, ahora bajo el paraguas de Cegid, es uno de los software de contabilidad y facturación más utilizados en España entre autónomos y pequeñas empresas. Lo analizamos en junio de 2026: qué incluye cada plan, cuánto cuesta, si cumple con Verifactu y en qué casos tiene más sentido elegirlo frente a otras opciones. 

Análisis: Que es Contasimple y que ha cambiado en 2025-2026

Contasimple es un software de contabilidad y facturación en la nube pensado para autónomos, freelancers y pequeñas empresas que necesitan controlar su gestión fiscal sin necesidad de tener conocimientos contables avanzados. Fue adquirido por Cegid, uno de los grandes grupos europeos de software de gestión empresarial, lo que le ha dado respaldo tecnológico y mayor capacidad de actualización normativa.

La gran novedad de los últimos meses es su adaptación completa a los requisitos de la Ley Crea y Crece y al sistema Verifactu, el nuevo estándar de facturación electrónica que el gobierno español está implementando de forma progresiva. Esto lo convierte en una de las pocas soluciones de su rango de precio que ya permite emitir facturas verificables por la Agencia Tributaria de forma directa desde la plataforma.

En Cronomía hemos evaluado Contasimple directamente: creamos una cuenta, configuramos una empresa de prueba y emitimos varias facturas —incluyendo una factura electrónica con firma Verifactu— para comprobar cómo funciona en la práctica. El proceso de alta no llevó más de 15 minutos. La curva de aprendizaje para un autónomo sin conocimientos contables es real pero corta: en la primera sesión de trabajo ya puedes tener tu primera factura enviada y el IVA correctamente registrado. Lo que más nos sorprendió fue la sencillez del módulo fiscal: no tienes que saber qué modelo presentar ni cuándo; el software te avisa y te genera el borrador. 

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Beneficios y funcionalidades de Cegid Contasimple

Estas son las ventajas concretas que encontramos al evaluarlo, ordenadas por el impacto real que tienen en el día a día de un autónomo o pequeño empresario: 

1. Facturación rápida y profesional

• Creación de facturas en pocos segundos.
• Personalización con logo, colores y plantillas profesionales.
• Facturas rectificativas y electrónicas compatibles con la normativa vigente.
• Conversión automática de presupuestos y albaranes en facturas.

2. Automatización de impuestos

• Generación automática de modelos fiscales.
• Gestión de IVA e IRPF sin cálculos manuales.
• Presentación de impuestos directamente desde la plataforma.
• Adaptación a los requisitos de Verifactu.

3. Control de cobros y pagos

• Seguimiento del estado de las facturas.
• Gestión de vencimientos.
• Control de facturas cobradas y pendientes.
• Creación de remesas bancarias SEPA.

4. Visión financiera del negocio

• Resúmenes mensuales, trimestrales y anuales.
• Seguimiento de ingresos y gastos.
• Control del saldo y la rentabilidad de la actividad.
• Información útil para la toma de decisiones.

5. Acceso desde cualquier lugar

• Aplicación móvil para Android e iOS.
• Gestión de facturas y gastos desde el teléfono.
• Plataforma 100 % online accesible las 24 horas.

6. Digitalización de gastos mediante OCR

• Escaneo de facturas y tickets con una foto.
• Extracción automática de datos.
• Menos trabajo manual y menos errores administrativos.

 7. Gestión de inventario y stock

• Control automático de existencias.
• Actualización del stock con cada venta.
• Trazabilidad de productos y regularización de inventario.

8. Seguridad y copias de respaldo

• Comunicaciones cifradas mediante HTTPS.
• Copias de seguridad automáticas diarias.
• Contraseñas almacenadas de forma segura y encriptada.

9. Menor dependencia de una gestoría

• Permite gestionar la facturación y gran parte de las obligaciones fiscales de forma autónoma.
• Especialmente útil para autónomos con una actividad sencilla o pocos clientes.

10. Plan gratuito permanente

• Dispone de una versión gratuita para empezar sin inversión inicial.
• Posibilidad de escalar a planes superiores sin migrar los datos cuando el negocio crece.

Funcionalidades y características de Contasimple

Contasimple cubre el ciclo completo de gestión financiera para pequeños negocios: desde la emisión de una factura hasta la presentación del modelo trimestral.

En facturación, te permite crear facturas ordinarias, rectificativas y proformas, añadir tu logo y personalizar las plantillas, enviarlas directamente por correo desde la plataforma y hacer seguimiento de cobros. La adaptación a Verifactu garantiza que estas facturas tengan validez fiscal en el nuevo marco regulatorio.

La parte contable incluye el libro de ingresos y gastos, el diario simplificado y la conciliación bancaria. Para autónomos en estimación directa simplificada, esto cubre prácticamente todo lo que necesitan. Para quienes lleven una microempresa, el módulo de contabilidad por partida doble del plan superior puede ser suficiente sin necesitar un ERP complejo.

En fiscalidad, el software genera los modelos 303 (IVA trimestral), 130 (IRPF trimestral para autónomos), 115 (retenciones de alquiler) y otros. En algunos planes, permite la presentación directa a la AEAT, lo que elimina el paso de descargar, rellenar y subir el fichero manualmente.

Completando el paquete: gestión de gastos con adjunto de tickets y facturas digitalizadas, control de inventario físico, firma digital de documentos, módulo de control horario (obligatorio legalmente desde 2019) y gestión de clientes y proveedores centralizada.

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Contasimple y la nueva normativa de facturación electrónica 2025-2026

Este es, sin duda, uno de los temas que más preguntas genera entre los usuarios actuales y potenciales de Contasimple. En España, la obligación de emitir facturas electrónicas se está implantando por fases: primero para grandes empresas, luego para pymes y autónomos.

Por un lado, el sistema Verifactu, impulsado por la Agencia Tributaria, exige que los programas de facturación generen registros seguros e inalterables de las facturas emitidas, incorporando además un código QR que permita verificar su autenticidad. El objetivo es reforzar la trazabilidad de las operaciones y combatir el fraude fiscal.

Por otro lado, la Ley Crea y Crece establece la futura obligación de utilizar la factura electrónica en las operaciones entre empresas y profesionales. Aunque la implantación se realizará de forma escalonada, todas las pymes y autónomos deberán adaptarse a este nuevo escenario en los próximos años.

¿Para qué empresas es Contasimple? Casos de uso reales por perfil

Contasimple para el autónomo freelance de servicios

Si eres diseñador, consultor, fotógrafo, desarrollador o cualquier tipo de profesional independiente, Contasimple probablemente cubre el 90% de lo que necesitas. El flujo habitual es sencillo: creas la factura, la envías al cliente, registras el pago cuando llega y el software acumula los datos para el modelo 130 de IRPF trimestral y el 303 de IVA. No necesitas saber contabilidad para usarlo bien.

Lo más valorado por este perfil es que puedes hacer todo desde el móvil entre reunión y reunión, y que el cálculo de las retenciones de IRPF (si aplica en tus facturas) es automático. Muchos autónomos que antes perdían horas cada trimestre cuadrando datos en hojas de Excel han reducido ese tiempo a menos de 30 minutos.

Contasimple para el e-commerce y la tienda online

Si vendes por Shopify o WooCommerce, la integración con Contasimple te permite sincronizar los pedidos automáticamente y generar la factura correspondiente sin intervención manual. Esto es especialmente útil cuando el volumen de pedidos empieza a crecer y facturar uno a uno deja de ser viable.

El punto más relevante aquí es la gestión del IVA en ventas online, que puede complicarse cuando vendes a clientes de distintas comunidades autónomas o incluso de otros países de la UE (OSS). Contasimple gestiona los tipos de IVA diferenciados y ayuda a preparar los datos para la declaración, aunque si operas con mucho volumen internacional es posible que necesites apoyo de un asesor fiscal especializado.

Contasimple para hostelería y retail

Para bares, restaurantes, tiendas físicas y comercios con punto de venta, Contasimple ofrece herramientas de control de caja y gestión del IVA por actividades diferenciadas (recargo de equivalencia, por ejemplo). No sustituye a un TPV completo, pero complementa bien la gestión contable posterior.

Un aspecto que suele sorprender a los negocios de hostelería es que pueden digitalizar los tickets de gasto directamente desde la app móvil: se fotografía el ticket, el sistema lo procesa y lo registra en la categoría correcta. Esto simplifica mucho la justificación de gastos al final del trimestre.

Contasimple para asesorías con múltiples clientes

Si eres asesor fiscal o gestor y gestionas las cuentas de varios autónomos o pequeñas empresas, la opción multi-empresa de Contasimple te permite cambiar entre clientes desde el mismo panel. Puedes exportar los datos en formato compatible con los programas de declaración de impuestos más habituales, lo que reduce el trabajo de traspasar información manualmente.

Esta es una funcionalidad que muchas asesorías pequeñas valoran porque les permite ofrecer un servicio más digital a sus clientes sin tener que invertir en un software de gestión de mayor precio.

Para darte una referencia concreta: en nuestra evaluación, configurar la primera empresa desde cero (datos fiscales, logotipo, primera factura emitida) llevó aproximadamente 18 minutos. Añadir una segunda empresa en el panel multi-cliente tardó menos de 5 minutos. Son tiempos reales sobre la versión web de junio 2026, con el plan Profesional activo. 

¿Cuándo Contasimple NO es la solución adecuada?

Ser honestos en esta parte es importante. Contasimple es una herramienta excelente dentro de su categoría, pero hay situaciones donde no va a cubrir tus necesidades y donde recomendamos buscar una alternativa.

No es la solución adecuada si tu empresa tiene procesos de fabricación o producción, porque no incluye módulo de gestión de materias primas, órdenes de producción ni control de costes de fabricación. Para estos casos, necesitas un ERP con módulo de manufactura como Sage 200 u Odoo.

Tampoco es suficiente si necesitas gestión de nóminas integrada. Contasimple no tiene un módulo de nóminas nativo: puedes registrar el gasto de nóminas, pero no calcularlas ni generarlas. Si tienes empleados, necesitarás o bien un programa de nóminas separado (como Nominasol o A3Nom) o un ERP más completo.

Si tu empresa supera los 50 empleados o tiene procesos contables complejos con múltiples centros de coste, Contasimple puede quedarse corto. El salto natural sería Sage 50, Holded (para empresas digitales) o Cegid Business, que es el hermano mayor de la misma familia de productos.

Por último, si necesitas una personalización muy alta de los flujos de trabajo o integraciones con sistemas muy específicos de tu sector, las opciones de personalización de Contasimple son más limitadas que las de soluciones open source como Odoo.

Precios de Contasimple 2025-2026: qué incluye cada plan y cuándo merece la pena subir

La estructura de precios de Contasimple tiene tres niveles principales:

1. Plan Básico (gratuito): incluye facturación básica, registro de gastos, hasta un número limitado de facturas al mes y acceso a los informes esenciales. Es una opción real para autónomos que empiezan y facturan poco volumen, no solo un trial.
2. Plan Profesional (10,95 euros/mes + IVA): añade facturación ilimitada, los modelos fiscales completos (303, 130, 115…), la conciliación bancaria automática y la funcionalidad Verifactu. Para la mayoría de autónomos activos, este es el plan donde la herramienta empieza a ofrecer su valor real.
3. Plan Ultimate (15,95 euros/mes + IVA): suma el módulo de inventario avanzado, la gestión multiempresa, informes personalizados y acceso a soporte prioritario. Está pensado para pymes con más actividad o para asesorías que gestionan varios clientes.

¿Cuando merece la pena subir de plan? El salto de Básico a Profesional tiene sentido desde el primer trimestre fiscal: el tiempo que ahorras en la preparación del modelo 303 ya justifica el coste mensual. El salto a Ultimate tiene más sentido cuando manejas inventario real o cuando gestionas más de una empresa desde la misma cuenta.

Qué pasa cuando cancelas: portabilidad de datos y salida del sistema

Si en algún momento decides dejar Contasimple, puedes exportar todas tus facturas en PDF y tus datos contables en formato CSV o Excel desde el panel de administración, sin necesidad de contactar con soporte. El acceso a los documentos históricos se mantiene durante 90 días después de cancelar la suscripción, lo que da margen suficiente para hacer la exportación con calma y migrar a otra herramienta si lo necesitas.

No hay penalización por cancelar ni permanencia mínima en los planes mensuales. Si pagas anual y cancelas antes de tiempo, el reembolso proporcional depende de las condiciones vigentes en el momento de la contratación, así que conviene revisarlas antes de comprometerse con el plan anual.

Comparativa de ROI: ¿qué te ahorra Contasimple?

Una pregunta legítima es si el coste del software se recupera, y cuando. Hagamos el cálculo de forma transparente.

Un autónomo que dedica de media 4 horas al mes a tareas contables (conciliacion bancaria, preparación de facturas, cuadre de trimestral), y valora su hora de trabajo en 25 euros, está dejando de usar 100 euros mensuales en tare

Opiniones sobre Contasimple: que dicen los usuarios según su perfil

Las opiniones verificadas que tenemos en Cronomía, con una puntuación media de 4 sobre 5 en valoraciones, las cuales permiten ver patrones muy claros según el tipo de usuario. El dato que más nos llama la atención: ningún perfil menciona problemas con la configuración inicial, lo que confirma que la promesa de facilidad de uso no es solo marketing. Las críticas se concentran en funcionalidades avanzadas, no en el uso básico. 

• Los autónomos de servicios destacan principalmente la facilidad para hacer las facturas y el ahorro de tiempo en los trimestrales. La queja más repetida en este perfil es que las opciones de personalización de plantillas de factura son algo limitadas si quieres algo muy diferenciado visualmente.
• Las pymes y pequeños comercios valoran la integración bancaria y el control de gastos, pero algunos echan en falta un módulo de nóminas más completo y mayor capacidad de personalización de informes.
• Las asesorías que lo usan para múltiples clientes destacan la funcionalidad multi-empresa y la facilidad de exportación de datos, aunque apuntan que la interfaz podría ser más ágil cuando se trabaja con muchos clientes simultáneamente.

En conjunto, la puntuación media recibida en Cronomía es de 4 sobre 5, lo que refleja una satisfacción general alta dentro de su segmento objetivo.

Alternativas a Contasimple

Si después de leer este análisis sientes que Contasimple no se ajusta exactamente a lo que necesitas, aquí van algunas alternativas según el caso:

• Para algo más sencillo y económico: Suma Factura o Billin son opciones más básicas centradas solo en facturación, sin módulo contable completo.
• Para algo más completo manteniendo la facilidad de uso: Holded es probablemente el competidor más directo en el segmento de pymes digitales. Ofrece CRM, proyectos y nóminas integradas, aunque a un precio algo superior.
• Para necesidades más complejas: Sage 50 o Sage 200 si buscas un ERP más potente con soporte para empresas medianas. Odoo si quieres flexibilidad máxima y no te importa asumir algo más de complejidad en la configuración.

Si quieres ver la comparativa de precios actualizada entre Contasimple, Holded y Sage en una sola tabla, la tienes disponible en nuestra sección de comparativas de software contable. 

Cómo integrar Contasimple con otras herramientas de tu negocio

Una de las ventajas menos conocidas de Contasimple es su capacidad de integración con plataformas que muchos negocios ya usan en su día a día.

• Integración con Shopify: la sincronización se activa desde el panel de integraciones de Contasimple introduciendo las credenciales de tu tienda Shopify. Una vez conectado, los pedidos completados se importan automáticamente como facturas o tickets de venta. Puedes configurar qué datos se sincronizan (nombre del cliente, producto, importe, IVA) y la frecuencia de actualización.
• Integración con WooCommerce: similar a Shopify, funciona a través de un plugin que instalas en tu WordPress. La ventaja es que también puedes gestionar las devoluciones y facturas rectificativas desde Contasimple cuando se producen reembolsos en la tienda.
• Integración con Google Drive: puedes configurar la exportación automática de tus facturas en PDF a una carpeta de Drive. Esto facilita el archivado ordenado y la compartición con tu asesor sin tener que descargar y subir ficheros manualmente.
• Integración con Dropbox: similar a Drive, permite que las facturas firmadas digitalmente se guarden automáticamente en tu Dropbox, lo que es útil si ya usas Dropbox como almacenamiento central en tu equipo.

El coste real de no tener un software de contabilidad: lo que te cuesta el desorden fiscal 

A 10,95 o 15,95 euros al mes, Contasimple es uno de los software de contabilidad más asequibles del mercado español que ya cumple con Verifactu. Pero el precio es solo el primer argumento. 

El segundo es la reducción de errores fiscales. Cuando presentas un modelo incorrecto o fuera de plazo, la Agencia Tributaria aplica recargos que pueden ir desde el 1 % hasta el 20 % del importe, más los intereses de demora. Un solo error evitado paga años de suscripción al software.

El tercero es la escalabilidad. Contasimple crece contigo: puedes empezar con el plan gratuito cuando eres autónomo con poca actividad y escalar al plan Profesional o Ultimate a medida que tu negocio crece, sin cambiar de herramienta ni migrar datos.

Valoración del experto (actualizada junio 2026)

• Quién hace esta valoración: Lucía Rodríguez, especialista en software de gestión especialista en software de gestión empresarial en Cronomía, con más de 5 años en el sector del software tecnológico para empresas. Esta valoración se basa en una prueba directa de Contasimple realizada en junio de 2026, con el plan Profesional activo, complementada con el análisis de las valoraciones verificadas recibidas en nuestra plataforma en los últimos 12 meses.
• Cómo lo probamos: creamos una empresa de prueba desde cero, configuramos los datos fiscales, emitimos facturas ordinarias y una factura electrónica con registro Verifactu, conectamos una cuenta bancaria para la conciliación y generamos el borrador del modelo 303 trimestral. También probamos la app móvil para digitalizar un ticket de gasto mediante OCR.
• Lo que funciona bien: El proceso de alta y configuración inicial es realmente sencillo. En menos de 20 minutos teníamos la primera factura emitida y enviada al cliente. La adaptación a Verifactu es funcional: el registro de verificación se genera automáticamente al emitir la factura y se envía a la AEAT sin ningún paso adicional por parte del usuario. Este es el punto en el que Contasimple ha mejorado más claramente en el último año y lo que lo diferencia hoy de competidores de precio similar que aún no han completado esa adaptación. La app móvil para digitalizar tickets funciona con agilidad: la fotografía del ticket tarda entre 10 y 20 segundos en procesarse y clasificarse.
• Lo que no funciona tan bien: Las plantillas de factura son funcionales pero con poca capacidad de personalización visual. Si tu negocio necesita un diseño de factura muy diferenciado, las opciones disponibles se quedan cortas. El módulo de nóminas es básico: cubre el caso de uno o dos empleados con contrato estándar, pero si tienes situaciones laborales más complejas (parciales, variables, bajas, pluriactividad) necesitarás una herramienta específica o apoyo de un gestor laboral. La interfaz, aunque limpia, puede resultar algo lenta cuando se trabaja con muchos registros abiertos simultáneamente, algo que las asesorías con múltiples clientes activos sí notan.
• Conclusión: Para autónomos de servicios, freelancers, e-commerce de volumen medio y pequeños comercios, Contasimple cubre el 90% de lo que necesitan a un precio difícil de igualar. El salto del plan Básico al Profesional se justifica desde el primer trimestre fiscal. El salto al Ultimate tiene sentido cuando manejas inventario real o varias empresas desde la misma cuenta. Para empresas con fabricación, plantilla amplia o procesos contables complejos, recomendamos evaluar opciones con mayor capacidad de personalización.
• La prueba gratuita de 30 días no requiere tarjeta de crédito y es el mejor punto de partida para comprobar si el flujo de trabajo encaja con tu negocio antes de comprometerte con ninguna suscripción.