¿Qué es Zoho Books?
Zohobooks o Zoho es una solución contable en la nube que se especializa en gestionar pequeñas empresas y autónomos. Permite gestionar y administrar finanzas, así como también las declaraciones tributarias y diferentes tipos de impuestos, podrás automatizar el flujo de trabajo y simplificar todos los procesos dentro de la organización. Es bastante sencillo de utilizar por lo que es apto para todo tipo de usuarios, desde los más expertos a los novatos.
Es un CRM software escalable, personalizable, seguro y sencillo. La automatización en Zoho Books permite obtener diferentes datos sobre tu empresa, Zoho coporation brinda a sus usuarios la capacidad de segmentar y conocer a detalle los gastos e ingresos que posee, como se destinan y en qué debería ajustarse, logrando un mayor control de los gastos y el uso de recursos, permitiendo canalizarlos en otros objetivos financieros. Reduce tus deudas, cuadra la caja, disminuye perdidas, e incrementa ganancias.
¿Quién usa Zoho Books?
Zoho Books es bastante sencilla de entender, y por lo mismo, de utilizar. Gracias a su interfaz sencilla y agradable, el usuario puede manejar el programa de forma rápida, administrar su contabilidad, facturación, clientes y más. Zoho Books es un programa desarrollado pensando en las necesidades de las medianas y pequeñas empresas, así como en los trabajadores autónomos. Sus funciones y facilidad de uso se deben principalmente a sus usuarios, tanto los más inexpertos y de poco conocimiento en áreas contables, como aquellos que quieren mejorar su sistema y ya poseen experiencia en las áreas contables.
¿Lo necesito?
Claro que sí. Este es uno de los mejores software de contabilidad siempre será de gran ayuda, ya que tienen la función de ser asistentes y administradores de tus finanzas. Con un software contabilidad podrás gestionar de mejor manera tus recursos, controlar tus gastos, llevar un registro de tus gastos, ajustar tus presupuestos, evitar perdidas por falta de información, etc. Zoho Books te ofrece estas y más funcionalidades, con las que manejar tu negocio o empresa será sencillo, incluso puedes usarlo como Zoho personal. Al tener este tipo de herramientas a tu disposición podrás también brindar un mejor servicio al cliente y darle opciones y facilidades para realizar sus adquisiciones. Podrás encontrar Zoho mail, como CRM web, o la aplicación Zoho Books Windows, etc.
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Características de Zoho Books
El software administrativo contable y fiscal es una herramienta de gran utilidad para las operaciones contables que otorgarán a tu empresa, pequeña o mediana, diferentes recursos y herramientas completas. Por ello, Zoho ha ganado gran popularidad y reconocimiento entre los usuarios, que conocen sus características y funcionalidades de Zoho Books , entre las que destacamos:
- Zoho sistema operativo es una solución de uso sencillo, por lo que es apto para todo tipo de usuarios. La api zoho books también es muy sencilla.
- Es de fácil configuración, por lo que podrás ajustar el programa en pocos minutos, la CRM plataforma se ajusta a tus necesidades.
- Posee un equipo de soporte y consulta al que puedes acceder constantemente.
- Es escalable, es decir, Zoho Books crecerá junto a tu empresa, realizando seguimientos de los pagos y programar notificaciones sobre los pagos que debes realizar.
- Facilita las ventas de forma global, así como, facturaciones y diversas operaciones bancarias. Gestiona contabilidad cloud con el mejor software CRM.
- Es personalizable y adaptable, automatiza los flujos de trabajo y crea capas de funciones, de esta manera logra adaptarse a los objetivos y necesidades de tu empresa.
- Permite la colaboración e integración de las diferentes áreas y departamentos de la empresa, agilizando la comunicación y procesos. Podrás trabajar de manera colaborativa con tus clientes a través del portal que ofrece, mejorando la atención y las transacciones.
- Es una solución bastante segura con la que podrás acceder a toda tu información de forma rápida y directa. Posee un encriptado SSL de 256 bits, con el que protege tus archivos y datos, brinda una autenticación de dos pasos, mientras realiza análisis constantes para detectar virus y prevenir la infiltración de terceros no deseados. Zoho books api es seguro.
- Facilita y simplifica los procesos tributarios. Así mismo, genera informes financieros que te permitirán conocer el estado de tu contabilidad, por otro lado, podrás conocer tus obligaciones tributarias sobre las ventas. Podrás preparar diferentes formularios, accede a Zoho email, o Sales CRM software.
- Posee integración con diversas aplicaciones como Zoho Books WooCommerce, Stripe, Paypal, Square, Uber, Zoho analytics, Forte, Zoho CRM, G Suite, Zoho Mail, entre otros.
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Funcionalidades de Zoho Books
Si aún tienes dudas sobre qué es Zoho Books, cómo puedo utilizar un CRM, cómo funciona un software contable, etc., conocer las funciones de Zoho Books es importante. El CRM online posee tantas funciones y herramientas como sean necesarias para gestionar y administrar el área contable de tu empresa o negocio, de forma integral. Veamos algunas de sus funciones:
Contabilidad
Realiza la contabilidad general de toda la organización, así mismo podrás llevar registros contables de tus acreedores, deudores, de los proyectos, todo de forma detallada y certera. Integra una calculadora de impuestos bastante eficiente. Este es uno de los mejores programas contables, con el que podrás convertir presupuesto en factura anticipo zoho books, controlar la contabilidad para autonomos, etc.
Facturas
Crea facturas personalizadas con el logo e información de tu empresa, recibe pagos de forma online, realiza el seguimiento de las facturas realizadas en el software de facturación, registra y alerta la lista de pago pendientes, factura abono en Zoho Books, etc. Podrás importar factura a Zoho Books, y es que Zoho facturación es capaz de operar con facturas anteriores, incluso podrás realizar la exportación facturas en Zoho Books para cuando quieras sacarlas todas del sistema, y si deseas eliminar el programa o restaurarlo, podrás eliminar todos los datos de Zoho Books.
Gastos
Sube datos para el registro de gastos a la plataforma crm, organízalos y etiquétalos. Realiza el seguimiento de tus gastos, rastrea facturas y registra los créditos por cliente, entre otros más. Coloca etiquetas de Zoho Books, para mejorar la gestión y categorías de gastos.
Banca
Realiza transacciones y operaciones bancarias, regístralas y hazles seguimiento, agrúpalas por categoría y cuadra las cuentas de forma sencilla. Puedes gestionar una o más cuentas bancarias bajo un solo sistema y sin esfuerzos. Es poco usual encontrar el error importar pago en Zoho Books, porque es un programa muy seguro.
Presupuestos
Genera y ajusta presupuestos y facturas, puedes hacerlo ya que Zoho Books realiza presupuestos que puedes enviar y convertir en facturas con solo un clic.
Información
Puedes acceder a diferentes informes en tiempo real, así como a análisis y estadísticas, con los que podrás observar el estado de tu contabilidad, y tomar futuras decisiones de acción. Asimismo, podrás generar declaraciones de ganancias y pérdidas.
Proyectos
Con Zoho CRM customer service también podrás gestionar tus proyectos, de manera sencilla y eficaz. Podrás acceder a funciones especiales como el tiempo de registro y hacer el seguimiento del tiempo en que otros usuarios ingresan al proyecto. Registrar los gastos y crear facturas del proyecto con online CRM marketing.
Inventario
Controla los niveles de inventario, organiza y reordena, identifica artículos que se vende más seguido o los que menos se venden. Completar el stock, mantener el inventario actualizado, controlar la existencia de productos y reponerlos.
Ordenes de venta y compra
Esta función es de gran importancia, ya que se encarga de gestionar pedidos de venta, confirmarlas, enviar la mercancía y mantener el informe de ventas actualizado, así como al equipo de pedidos, evitando errores de entrega y teniendo todo el sistema integrado.
En cuanto a la función de compras, se encarga de realizar ordenes de compras y ejecutarlas, registrando todas las compras en el historial, además convierte los recibos de compras en facturas y las procesa de forma rápida.
Portal cliente
Zoho CRM plus incluye entre sus herramientas al portal del cliente, que potencia la atención al cliente, permitiendo mejorar la comunicación e interacción, así como realizar transacciones en un solo espacio. Agiliza y acelera los presupuestos y transacciones, recibe pagos de tus clientes, y recopila información de cada uno de ellos.
Ventajas de Zoho Books
Este programa es bastante completo y logra ofrecer diferentes funciones y herramientas a precios y planes módicos, que se adaptan a sus usuarios y necesidades. Conocer las ventajas y desventajas de Zoho Books, así como las opiniones de Zoho Books, serán importantes como referencia para decidir por la contabilidad online de Zoho Books. Por ello, obtienes diferentes ventajas del software de contabilidad que te harán sobresalir de entre la competencia.
- Podrás estar al tanto del estado de tu negocio gracias a la información en tiempo real.
- Podrás ver de forma exacta y precisa los beneficios y ganancias que estas generando.
- Ahorra grandes cantidades de tiempo a causa de la automatización y simplificación de los procesos y flujos de trabajo.
- Administra diferentes cuentas de forma simultánea, visualiza la lista de cuentas de pendientes de pago y otra de pendientes de cobro.
- Podrás agilizar transferencias y automatiza pagos.
- Puedes ofrecer a tus clientes diferentes medios de pago, por lo que tendrán autonomía y comodidades para realizar sus pagos, al mismo tiempo que agiliza el pago.
- Crea registros a detalle de los gastos, puedes controlaros y hacerles seguimiento.
- Automatiza tus cuentas bancarias, operaciones, movimientos, transacciones, etc.
- Organiza tus operaciones en categorías, y encuéntralas rápidamente gracias a su búsqueda integrada.
- Observa descripciones simples acerca del flujo de caja para un rápido entendimiento.
- Los clientes podrán ver sus transacciones recientes y hacer pagos de forma masiva.
- Posee una versión móvil, para tener la aplicación en tus dispositivos portátiles y mantenerte conectado en cualquier lugar o momento.
Precios de Zoho Books
Zoho piensa en todos los usuarios que quieren utilizar sus funcionalidades y obtener mayores beneficios en la gestión de contabilidad y facturación, por lo que ha creado diferentes planes y precios de Zoho Books con funciones seleccionadas para cada necesidad de todos sus diferentes tipos de usuarios.
Plan Basic
Esta versión posee funciones básicas que son suficientes para la gestión de contabilidad para autónomos o freelance, ya que permite el acceso a dos usuarios, el almacenamiento hasta de 50 contactos diferentes, 5 flujos de trabajo automático, así como la conciliación bancaria, facturas personalizables, realizar el seguimiento de los gastos, además de la planificación y gestión de proyectos. Puedes registrar hojas de tiempo, fijar transacciones recurrentes, aprobar ventas, crear presupuestos, e integrarlo a Zoho Sign. Este plan tiene un precio de 9 € mensuales aproximadamente.
Plan Estándar
Para los negocios más grande y con más volumen, el plan estándar ofrece todas las funciones del plan básico, y extiende la cantidad de contactos a alrededor de 500, permite el acceso a 3 usuarios diferentes, y es capaz de manejar 10 flujos de trabajo automático, incrementado módulos para ello. Así mismo, contiene funciones más avanzadas, como la cuenta créditos del vendedor, informes etiquetados, aprobaciones de compra, e integraciones con Twilio. El precio de este plan es de alrededor de 19 € o mensuales.
Plan Profesional
Si necesitas aún más funciones y facilidades, el plan profesional te ofrece todas las funciones y herramientas del plan estándar, adicionando las ordenes de compra y venta, gestión de inventario y personalización de dominios. Permite 500 contactos, 10 usuarios en simultaneo, y 10 flujos de trabajo. El plan tiene un precio de 29 € por mes.
¿Cómo descargar?
Zoho Books es un software de contabilidad en línea, al contar con tecnología Cloud, no requiere de descargar Zoho Books. Lo único que tienes que hacer, es ir a la web principal de Zoho, en la parte superior buscar la opción de “Iniciar sesión”, ingresar el correo y contraseña, y listo. Puedes usarla de forma muy sencilla, además cuenta con Zoho app, con el que podrás manejar la contabilidad de una empresa, nóminas, importar cliente de CRM a Zoho Books, exportación masiva facturas, catálogo de cuentas en Zoho Books, etc.
Al ser una solución en la nube puedes ingresar a ella desde cualquier dispositivo con conexión a internet, por lo que resulta bastante portable, e incluso puedes acceder desde tu dispositivo móvil, así que estarás siempre conectado y al tanto del estado contable de tu empresa, mejorando tus resultados y obteniendo más beneficios. Zoho también se encuentra para PC como complementación, por si también deseas descargar Zoho.
Alternativas a Zoho Books
Contasimple
Para profesionales, pyme y autónomos, Contasimple es una de las mejores alternativas del mercado para gestionar su negocio. Se trata de una solución muy económica, moderna y completa para llevar a cabo la gestión integral de todo tipo de negocios.
Lanzado en el 2009, Contasimple es un software de contabilidad para autónomos y pequeñas empresas, que te permite realizar gestiones de forma integral dentro del área contable, así como gestión de clientes, productos, calculo de impuestos, etc. Con este programa podrás tener acceso a diferentes gráficas de análisis y estadísticas sobre la evolución de la empresa. Además, puedes incluir tu firma electrónica, cobrar con tarjetas, generar impuestos, controlar horarios, integrar otras aplicaciones, incluso controlar el stock. Contasimple es una solución con tecnología cloud, a la que podrás acceder desde cualquier dispositivo que cuente con conexión a internet, en cualquier momento o lugar.
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Este es un programa sencillo y fácil de controlar, que se encarga de la contabilidad y facturación para empresas pequeñas y trabajadores independientes. Contasol realiza gestiones y operaciones contables de forma rápida y automática, es gratuito e intuitivo, multiusuario y multiempresa, seguro y profesional. Podrás realizar estimaciones directas y objetivas, con resultados diarios, podrás gestionar el inventario, gestionar cobros y pagos, así como pagares y cheques, tendrás acceso a información detallada y análisis estadísticos sobre el estado de tu empresa o negocio. Contasol cuenta con atención al cliente y soporte técnico en tiempo real, podrás realizar consultas y solucionar dudas desde cualquier medio de comunicación.
Sage 50 Cloud es un programa de gestión y contabilidad para empresas pequeñas y trabajadores autónomos, es bastante sencillo de utilizar, es modulable e inteligente, podrás configurarlo según las necesidades y objetivos de la empresa, ejerce control sobre todos los aspectos de la empresa y realiza análisis de la información para que puedas estar al corriente del estado y evolución de tu contabilidad, con lo que también podrás tomar decisiones. Aumenta la productividad, mantente conectado con tus clientes y proveedores, todo bajo la seguridad que ofrece el programa, almacenando la información y cifrándola, podrás recuperarla cuando necesites gracias a los respaldos que crea.
