¿Qué es un software de facturación?
Es un tipo de software de gestión que se encarga de controlar y automatizar las tareas de facturación. Este sistema se dedica a recoger y plasmar ya sea en papel o en forma digital los valores de una transacción económica. Esta transacción puede ser de bienes o servicios y sirve a la par como acreditación de la transacción realizada. Los mejores programas de facturación son capaces de realizar funciones de diferente índole dentro de las organizaciones, tales como gestión, contabilidad, almacén, etc.
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¿Para qué empresas es adecuado?
Para cualquier persona física o jurídica que realice actividades comerciales. En todo tipo de negocios de cualquier sector existe la figura de la factura. Es el elemento contable más utilizado. Desde el minuto cero en que comienzas una actividad económica, ya sea empresarial o profesional, precisas de un software de facturación.
Puedes descargar el programa de facturación sencillo, ya que puede ser local, al estar instalado en tu ordenador, o en Internet si se trata de un programa online al que accedes desde cualquier navegador. En ambos casos el programa tiene beneficios y defectos.
- Mientras que en el software local los datos están en tu ordenador en la forma online los datos están en un ordenador externo.
- La forma online de los programas de facturación te permiten trabajar desde cualquier dispositivo: ordenador, teléfono móvil, tabletas…, de modo que siempre tienes acceso a los datos, lo que significa disponer de una información actualizada en todo momento.
- Normalmente el coste de un software de facturación local es por licencia o puesto de trabajo y es a perpetuidad, mientras que un software online trabaja por suscripción lo que significa un pago mensual.
Saber qué es un sistema de facturación, en qué consiste y qué puede otorgarnos es clave, de esa manera, sabremos cual es el mejor programa de facturación para nuestra empresa o negocio, y definir si lo que necesitamos es un programa de facturación online, local, grande, escalar, modulable, etc.
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Funcionalidades clave
Antes de nada, un programa de pedidos y facturación debe tener bien resueltas las funciones más importantes, claramente el mejor programa de contabilidad y facturación, tendrá funciones tanto básicas como avanzadas. Pero hay otros aspectos que debemos tener en cuenta para no tener sorpresas desagradable como:
- Modificaciones directas: Resulta interesante que el software te permita realizar modificaciones en la descripción de los productos, precios, etc., sin necesidad de acudir a las propiedades de los productos, realizándolas en la propia línea de la factura.
- Facturas rectificativas y de abono: No solo debe efectuar las facturas de cargos sino también las facturas rectificativas y de abono para gestionar las devoluciones e impagados.
- Numeración de facturas: Posibilidad de nueva numeración al comienzo de los ejercicios contables.
- Diseño: Posibilidad de añadir el logo de tu empresa así como tus colores corporativos y fuentes de letra.
- Zonas de libre edición: Resulta interesante que la factura cuente con una zona donde añadir cualquier tipo de comentario de forma libre.
- Internacionalización: Si piensas internacionalizar tu negocio asegúrate que el programa trabaje con diferentes divisas y diferentes tipos de impuestos.
- Automatización de tareas: Realiza la facturación de una forma más rápida y eficiente, repercutiendo en otros ámbitos de la empresa sin que eso te suponga un aumento de trabajo.
Dependiendo de tus necesidades y ámbitos de la empresa que quieres que se vean afectados por tu software de facturación puede incluir gestión de:
- Almacén: Descuenta de forma automática del stock del producto las unidades vendidas que constan en la factura. Actualiza los saldos del inventario y lanza alertas por roturas de stocks.
- Contabilidad: Puede repercutir en tu programa de contabilidad realizando de forma automática los asientos correspondientes a las cuentas de IVA y Clientes. Ahorrarás tiempo.
- Recibos: El programa construye automáticamente remesas SEPA para el cargo de los recibos por el importe de las facturas realizadas, ya sea como deudor único o recurrente.
- Estadísticas e informes: Cualquier software de facturación que se precie debe incluir una serie de estadísticas e informes que nos ayuden a recoger información sobre los valores de IVA, facturas por clientes, variaciones en la facturación de un cliente, comparativas por periodos de facturación, etc.
La mayoría de estas funcionalidades las puedes encontrar en programas de facturación online como Holded , Quipu o Sage 200. Para hallar el mejor programa de facturación online, debes poder explorar los mejores programas de facturación, y poder seleccionar según tus propios criterios cuales son los programas de facturación más convenientes, también puedes hallarlo según la popularidad, a través de indagaciones sobre cuáles son los programas de facturación más utilizados.
Los mejores programas de facturación
| Software | Principal atractivo | Precios | Beneficios |
|---|---|---|---|
| Quipu | Es un programa moderno y ágil para la gestión de facturas y cobros. | Puedes adquirirlo por 12€ mensuales en el plan Starter, 20€ mensuales en el plan Solution y 32€ mensuales en Business. | Funciona en la nube, brinda acceso móvil y se integra con terceros. |
| Factusol | Programa de facturación adaptado a las necesidades actuales de las pymes. | Los precios en la nube van desde los 25,00€ por mes hasta los 50,00€, a nivel local los precios van desde los 185 ,00 € por año hasta los 385,00€ | Se integra con otras herramientas del software del SOL, se vincula con Microsoft Office y tiene un excelente soporte. |
| Debitoor | Es un software en la nube que agiliza y facilita los procesos de facturación y contabilidad. | Incluye 4 planes que van desde los 4 € al mes hasta los 24 € | Se trata de un programa sencillo e intuitivo, no es necesario ser un experto para dominarlo. |
| a3Factura | Programa de facturación con opciones fundamentales para pymes y autónomos | Cuenta con 2 versiones: a3facturago desde 9,95 € al mes y a3facturapro desde 39 € al mes. | Es un programa con tecnología cloud que ofrece un entorno colaborativo |
| Onerp | Software de facturación online capaz de adaptarse a las necesidades de las empresas. | El precio de este programa es de 420,09 € aproximadamente, pero varía de acuerdo a cada caso. | Es un programa personalizable que puede sincronizarse con tiendas virtuales como Prestashop |
| Holded | Software de facturación que permite centralizar todas las áreas de una empresa y automatizar procesos. | Propone 5 planes, es posible adquirirlo desde 25 € mensuales hasta 150 € mensuales. | Facilita el control total del negocio gracias a sus herramientas para generar informes actualizados. |
| Stel Order | Software de gestión y facturación online que facilita el control total del negocio desde cualquier momento y lugar. | Este software ofrece 5 planes: 26 € en el plan mensual, 23 € en el plan trimestral, 21 € en el plan semestral y 16 € en el plan anual. | Es un software que optimiza las tareas y procesos para ahorrar el tiempo al máximo. |
| Contasimple | Contasimple es un programa que se destaca por ser una solución completa y económica para pymes y autónomos. | El plan Profesional tiene un costo de 7.95 € al mes y el plan Ultimate cuesta 11.95 € al mes. | Con este software es posible crear facturas, automatizar asientos contables, calcular impuestos y conectar con plataformas de e-commerce. |
| ICG Manager | Es una herramienta versátil y completa para restaurantes y sectores similares. | Para obtener el precio exacto es necesario solicitar una cotización. El costo de la implantación es de 10.001€ a 30.000€ aproximadamente. | Este software puede trabajar a nivel local o en la nube. Brinda distintos planes y versiones |
| Mgest | MGest ERP es un software de facturación y gestión destinado a cubrir todas las necesidades de una empresa. | Ofrece tres versiones para facturación, ventas y contabilidad. La versión Básica tiene un valor de 10,95€ al mes, la versión MGest Online facturación cuesta 23,45€ al mes y la versión Lite es gratis. | Es un software flexible y modular. Puedes elegir solo los módulos que necesites. |
| Visionwin | Programa de gestión comercial sencillo y gratuito dirigido a las pymes. | Los precios en la nube se encuentran entre 179 € y 339 € al año. | El programa ofrece una interfaz sencilla que se adapta a la mayoría de empresas. |
| Anfix | Software de contabilidad y facturación que favorece la automatización tareas. | El plan básico tiene un costo de 1,99 € al mes, el plan profesional cuesta 11,99€ y el plan empresarial tiene un valor de 59,99 € | Es posible automatizar la contabilidad, enviar facturas desde cualquier lugar y calcular impuestos automáticamente. |
| Facturadirecta | Facilita los procesos de facturación para que las empresas ahorren tiempo y dinero. | Es posible empezar gratis con una cuenta de Google. | Es sencillo de utilizar, se adapta a dispositivos móviles y puede generar informes. |
| Billin | Es un programa de facturación online económico dirigido especialmente a pymes y autónomos. | Cuenta con tres planes que van desde 6,6 al € mes hasta los 20 € mes. | Con este software puedes emitir, digitalizar y personalizar facturas electrónicas. |
| Billage | Es una herramienta de facturación que simplifica los procesos para ahorrar más tiempo | Ofrece cuatro planes. Los precios se encuentran entre los 12 € al mes y los 80 € al mes. | El software brinda soporte gratuito, almacenamiento en la nube y copias de seguridad diarias. |
| Quaderno | Es un software de automatización de impuestos para optimizar procesos y mejorar el rendimiento de las empresas. | Presenta 4 planes. Los precios se encuentran entre los 27 € al mes y 141 € al mes | Calcula la tasa de IVA de las transacciones, monitoriza las ventas y se integra con plataformas de e-commerce. |
| Invoicely | Software de facturación para las empresas que quieren dejar el papel y agilizar las facturas. | Consta de tres planes de pago y uno gratuito. El plan básico cuesta 9 € al mes, el plan profesional tiene un costo de 19 € al mes y el plan empresarial está 30 € al mes. | Permite personalizar facturas, administrar varios negocios y acepta pagos desde cualquier parte del mundo. |
| Facturascripts | Es un software de gestión y facturación sencillo y potente. Está dirigido especialmente a pymes y autónomos. | Ofrece versiones gratuitas para Windows, Linux y Mac. La versión en la nube tiene un costo de 10€ al mes. | Realiza facturas automáticas, brinda plugin de TPV y conecta con tiendas en línea. |
| Zfactura | Software de facturación completo y seguro. Está disponible para Mac, Windows y Linux. | Ofrece dos planes de pago. El plan profesional cuesta 199 € al mes y el plan personalizado tiene un valor de 399 € al mes. | Incluye soporte técnico y actualizaciones, gestor documental en la nube y protección contra errores y virus. |
Quipu
Quipu
Quipu es el programa de facturación para autónomos, empresas y gestorías más fácil de usar. Con el podrás llevar toda tu facturación y realizar los impuestos trimestrales (modelo 303,130,111 y 115) y anuales (390,180,347 y 190).
Quipu es un programa especializado en la facturación y contabilidad, sobre todo para autónomos y empresas medianas, además de ser muy eficiente para gestorías. Con este software de facturación podrás crear facturas, presupuestos, enviarlos, convertirlos y mucho más. Quipu es fácil de usar, es rápido y permite la digitalización de las facturas y documentos, automatizando estos procesos y ahorrando tiempo considerable. Podrás estar al día en tus pagos, saldar deudas, hacer fondos y asegurarte de tener la lista exacta de quienes te deben dinero, quién pago y quién tiene pagos a cuotas, ya sean clientes o proveedores. identifica qué canal te brinda mayores ingresos e invierte en él.
Factusol
FactuSOL
Las empresas que busquen una solución de facturación y control de stock moderna y económica tienen en FactuSOL una gran alternativa. Además las actualizaciones anuales suelen incluir siempre mejoras muy interesantes.
Factusol es un software de facturación que trabaja con datos almacenados en la nube. Se trata de un programa eficaz y seguro que se conecta a través de un API aprobado por la Agencia Española de Protección de Datos. Con este software podrás gestionar la facturación de tu empresa, controlar las ventas y el stock, generar informes, y más. Con el software de Factusol podrás disponer de TPV Sol, ContaSol, conexión directa con la tienda virtual y gestionar las pre ventas. Además tendrás el control total de la facturación, pudiendo personalizarlas y realizando una gestión de cobros y pagos más eficiente, con la posibilidad de exportar a documentos y formatos de texto como Word o Excel.
Debitoor
Debitoor
Sistema para simplificar la facturación y contabilidad y que puedas dedicarte solo a la función principal de tu empresa
Debitoor es un software de facturación ideal para pequeñas empresas y autónomos. Este programa te ayudará a gestionar facturas, crear plantillas personalizadas, enviar albaranes, y registrar productos. Se trata de un programa para personalizar tus facturas de manera online. Además, puedes utilizar este programa desde tu portátil, móvil o Tablet. Con este software podrás gestionar la contabilidad de tu empresa, ya sea para realizar archivos de balances, análisis, gestión de activos o el registro de los gastos. Toda la información estará en la nube, brindando mayores facilidades de acceso, seguridad, y también logra ahorrar espacio de almacenamiento.
a3Factura
a3factura
Potente programas de facturacion para autónomos y pymes. Se trata de un software completo pero sencillo de utilizar.
Este es un programa de facturación y contabilidad ideal para las pequeñas empresas y trabajadores autónomos, con ella podrás realizar todas las acciones de facturación de manera sencilla, rápida, eficiente, en cualquier lugar y momento, ya que cuenta con tecnología cloud. Podrás disponer de plantillas de todo tipo para las facturas, así como la posibilidad de personalizarla, y organizarla. A3factura es un programa que te brinda ayuda en cada paso que des para hacer tu propia facturación, posee un panel de control con el que puedes medir tus resultados de ganancias, ya que integra KPI’s de medición básicos de todo negocio, maximizando el beneficio, y arreglando errores que pueden estar cometiéndose.
Onerp
Onerp es un potente programa de facturación y contabilidad, ideal para empresas que deseen mejorar la gestión, las acciones de facturación y contabilidad, también para pymes o grandes empresas. Cuenta con módulos de ventas, compras, facturación, contabilidad, almacén, administración, etc. Puedes disponer de la plataforma integral, acceder a la información con mayor rapidez, manteniendo todo bajo estricta seguridad, ya sea por los encriptados diarios o por las copias de seguridad, tendrás a la mano diversas herramientas de acompañamiento dentro del software. Además de ello podrás realizar gestiones dentro del stock, el almacén, hacer cálculos, previsiones, etc.
Holded
Holded
Programa de facturación online y contabilidad e impuestos automáticos. Inventario, CRM y gestión de proyectos integrados con la facturación para un control absoluto de tu negocio.
Este programa brinda gestiones integrales de toda la organización, enfocándose además, en la facturación y contabilidad, todo de manera online. Todas las funciones que brinda, se orientan en gran parte a las organizaciones pequeñas o pymes, así como a los trabajadores independientes. El sistema permite tener una visión completa de la situación de la empresa, integrando la información, otros sistemas o programas, incluyendo además un sistema TPV, funciones CRM, entre otras. Estas funciones y herramientas, permitirán realizar gestiones de facturación, de contactos, así como de productos o servicios, manejar los impuestos, los inbox, los catálogos, así como la completa gestión de proyectos en cada una de sus fases.
Stel Order
Stel Order es un programa de facturación con funcionalidades ERP Y CRM en la nube. Con este software es posible gestionar de una manera sencilla y eficaz tu negocio. Si deseas puedes utilizarlo en tu ordenador, table o móvil, ya que se trata de un programa que se adapta a todos los dispositivos sin complicaciones. Podrás realizar todas las funciones de gestión y contabilidad en una interfaz intuitiva, acceder a la información que necesites en cualquier lugar y momento, sin necesidad de estar conectado a Internet, manejar los gastos, ventas y compras, además de hacer el seguimiento integral del comportamiento del cliente, realizando historiales y verificando sus procesos, cubriendo cada fase de los proyectos que realices para asegurar el éxito.
Contasimple
Contasimple
Para profesionales, pyme y autónomos, Contasimple es una de las mejores alternativas del mercado para gestionar su negocio. Se trata de una solución muy económica, moderna y completa para llevar a cabo la gestión integral de todo tipo de negocios.
Contasimple es un programa bastante versátil para la gestión contable y facturación integral de empresas y negocios, de todo tipo y tamaño, además de ser altamente funcional y hasta ideal para autónomos y pymes. Es un programa bastante sencillo de entender y manejar gracias a su interfaz intuitiva, puedes crear y personalizar las facturas, de modo que sea rápido de identificarla con tu marca. Las facturas serán mucho más sencillas de realizar gracias a las plantillas y el auto completado que posee, con lo que solo te tardarás 10 segundos en realizar esta tarea, ahorrando considerable tiempo. Asimismo, las funciones de gestión estarán a tu completa disposición, mostrándote el manejo de la contabilidad,además de herramientas como la firma digital, el control horario y de inventario, así como un disco duro completamente virtual.
ICG Manager
ICG Manager
Controla todos los departamentos (ventas, compras, almacén, finanzas, clientes...) desde un único lugar.
ICG Manager es un programa que te permite realizar gestiones y controlar todos los departamentos de tu organización bajo un solo sistema, a través de la unificación e integración, brindándote un control absoluto y una visión panorámica completa sobre el desarrollo de la empresa y sus resultados. Es ideal para todo tipo de empresas y negocios. Posee módulos diferenciados que se conectan entre sí, tales como el de ventas, de compras, de almacén, fabricación, de análisis estadístico, contabilidad, tesorería y cartera, CRM, actividades y funciones de forma remota y portable. El programa cuenta con diversas versiones para sus diferentes tipos de usuarios, entre los que encontraremos la versión básica, para pymes, CRM y la avanzada.
Mgest
MGest ERP
MGest ERP es una completa solución de gestión y contabilidad destinada a satisfacer todas sus necesidades empresariales.
El programa Mgest es un ERP bastante completo con el que podrás gestionar todas las áreas dentro de las empresas y negocios. Podrás manejar la facturación, contabilidad, producción, etc. simplificar y optimizar todos los procesos, resultando en una automatización e incremento de acciones. Al centralizar toda la información, permite acceder rápidamente a cualquier archivo o registro que necesites de manera muy rápida. Con MGest podrás disfrutar de una plataforma multiusuario y multiempresa, con herramientas de facturación, de ventas, TPV, contabilidad, inventario, análisis, productos y servicios, seguimiento e historial de los clientes y clientes potenciales, así como diferentes plantillas para listados, y registros.
VisionWin
VisionWin es un programa especializado en la gestión comercial e integral de empresas pequeñas y hasta autónomos, es sencillo de obtener, de controlar y de aprender. Este software de gestión se caracteriza principalmente por su versatilidad y adaptación a las necesidades de cada una de las empresas que lo instalen. Podrás disponer de las herramientas para la creación y personalización de presupuestos, registros y gestión de pedidos, facturación, deducciones, calendarios, remesas, vencimientos, así como de organización de tarifas, descuentos, ofertas, fidelización, mantenimiento de clientes, atención telefónica, ofertas y promociones, así como del stock, producción, gestión documental, entre otras más.
Anfix
Anfix
Anfix es un software contable completo que es capaz de proveer diferentes funciones y herramientas que puedes utilizar de forma sencilla y rápida. Puede ser usada por todo tipo de usuarios ya que se caracteriza por ser fácil de usar.
Este es un software de contabilidad bastante completo e integral, de fácil uso, con una interfaz intuitiva y bien diseñada con el que también puedes realizar acciones de gestión integral. Anfix es un programa bastante flexible y que se adapta a las necesidad y funciones de tu empresa, logra optimizar tus recursos y tiempos, mientras que gestiona la facturación y contabilidad de manera rápida y sencilla, se integra fácilmente a diferentes tiendas online, bancos, programas de terceros, etc. Anfix se adapta a diferentes tipos de usuarios, brinda funciones y herramientas que se adecuen a lo que necesitan, acompañando en el crecimiento de sus organizaciones, además de tener la posibilidad de invitar a tu asesor contable al programa y tus registros.
Factura directa
FacturaDirecta
Agiliza la gestión de tu negocio con esta aplicación online de facturación, contabilidad y liquidación de impuestos, con opciones de gráficos e informes, importación de datos...
Este programa se especializa en la contabilidad y facturación directa de empresas y negocios de todo tipo, es bastante fácil de utilizar y portable, ya que cuenta con su propia aplicación para dispositivos móviles, con el que mantendrás conectado en cualquier lugar y momento, solo con una conexión a internet. Desde Factura directa podrás acceder a todo tipo de información de tu empresa de manera rápida y sencilla, así como crear y enviar facturas personalizadas en menor tiempo, controlar los pagos y cobros de tus clientes y proveedores, así como consultar el estado y vencimiento de tus facturas, y todo esto podrás exportarlo en archivos de formato PDF por si deseas imprimirlo. Controla tus gastos, crea tus presupuestos y gestiona tu cartera de clientes de manera sencilla y ten la accesibilidad a ellos en instántes con Factura directa.
Billin
Billin
Billin es una plataforma completa para realizar la facturación online, es sencillo de entender y bastante rápido, ofrece todas las funciones necesarias para facturar digitalmente.
Billin es un programa en la nube para la gestión de la contabilidad y facturación de las empresas. Podrás realizar toda tu facturación sin riesgos y manera sencilla, podrás tener una visión completa del desarrollo de tu negocio, ya sea por periodos de tiempo o por departamento, tendrás a disposición información y análisis para cerciorarte del crecimiento y desarrollo de tu empresa. Crea e imprime tickets, crea y envía proformas y conviértelas en facturas, podrás recibir, registrar y subir tus gastos al programa, gestionar los productos o serivicios, así como a tus clientes y potenciales clientes. Al digitalizar toda tu información podrás organizarla y almacenarla a gusto, de modo que tendrás mayor accesibilidad a ella.
Billage
Billage
Gestiona tu empresa conexionando toda la informacion ya sea administrativa, comercial y de proyectos. De este modo sabrás el estado de la empresa en tiempo real.
El software Billage es un programa de facturación y control de stock especializado en las organizaciones con tecnología cloud, de modo que podrás acceder a todas las funciones y herramientas de facturación online de manera rápida y en cualquier entorno web. Podrás gestionar tus proyectos y también la cartera de clientes en simples pasos, el programa logra automatizar todas tus funciones, para ahorrar tiempo y mejorar tus resultados. Podrán integrar el manejo bancario, así como controlar la facturación y tesorería, enviar remesas bancarias, así como disfrutar de funciones CRM, conectar con google calendar, así como personalizar filtros y embudos, organizar tus tareas en tableros Kanban y generar informes periódicos automáticamente.
Quaderno
Quaderno es un programa que se encarga de gestionar tus impuestos dentro de la organización, podrás realizar gestiones del IVA en corto tiempo, así como optimizar procesos y fomentar el crecimiento de la organización. Puedes hacer uso de funciones como las de cálculo, seguimiento a cada aspecto de la facturación e impuestos, así como a los informes de situación. Algo resaltante del programa es su capacidad de integración a diferentes plataformas de payment, shopping carts, y productos digitales. Todas estas herramientas te ayudarán con el cumplimiento de las leyes tributarias de forma sencilla y en pocos pasos. Personaliza tus procesos, fortalece tu marca, realiza cálculos automáticos y precisos.
Invoicely
Esta solución de facturación es ideal para empresas pequeñas en crecimiento así como para trabajadores independientes. El programa se aloja en la nube y es accesible a través de cualquier entorno web por lo que podrás ingresar al programa y todas sus funciones en cualquier lugar, momento y desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Gestiona tu base de contactos, la contabilidad central así como la creación, personalización y envío de facturas, con ello podrás también obtener análisis e informes sobre la situación de la organización. En cuanto a facturación, tendrás las opciones de fijar las recurrentes, realizar suscripciones, generar historiales, y procesamientos.
Facturascripts
Este es un programa de contabilidad y facturación, con el que puedes gestionar aspectos como facturas, recibos, presupuestos, contabilidad, e inventarios. Es bastante sencillo de utilizar, posee una interfaz agradable e intuitiva con la que puedes realizar informes y modelos de proformas, entre otros. Podrás crear facturas, añadir conceptos, precios, descuentos, guardar e imprimir, así como vincularlo a tus cuentas. Tendrás plugin de TPV así como realizar ventas en poco tiempo, imprimir tickets, aparcarlos, realizar devoluciones y enviar los comprobantes a correos. Conecta con tu tienda online, ya sea WooCommerce y PrestaShop, sincroniza el stock, realiza pedidos automáticos, integra la contabilidad, gestiona el inventario y transferencias de stock.
Zfactura
Zfactura es un programa bastante completo y sencillo con el que podrás realizar tu facturación de manera inmediata, es ideal para pymes, autónomos e independientes, ya que es bastante automático y sencillo. Ofrece cientos de modelos de facturas y presupuesto que puede personalizar y editar, así como un gestor de archivos con el que podrás manejar información de los clientes y proveedores, productos y servicios, gastos, facturas y proformas, agenda y calendario, entre otros. Es compatible con RGPD, realiza copias de seguridad automáticas, se adapta a SEPA, además de soporte para Microsoft Outlook, y facturación electrónica. Podrás redactar correos en HTML con imágenes y firmas.
Consejos para escoger el mejor
Poder encontrar el mejor programa de facturación y contabilidad puede ser una tarea compleja, debes de revisar los diferentes programas de contabilidad y facturación que existen en el mercado, cuáles son los programas de facturación gratuitos, de paga, de suscripción, etc. Además de considerar el tamaño de tu empresa, existen muchos programas de facturación para autónomos, y para grandes empresas, podrás lograr adquirir el mejor programa de facturación para pymes, si consideras las herramientas de facturación electrónica y de envío. Así mismo, quizás necesites un programa de este tipo para rubros especiales de empresas, como algún programa de facturación para empresa de transporte, o quizás un programa de facturación para constructoras, entre otras. Al descargar programa de facturación electrónica, deberás tener en cuenta la implantación y el mantenimiento también. Al mismo tiempo, definir el sistema operativo, de ese modo podrás buscar el mejor programa de facturación para mac o para windows.
Cubre tus objetivos básicos
El volumen de opciones de un programa no significa que sea el más aconsejable para todos los casos. Cada necesidad es única y debe estudiarse como tal.
Debes descargar el programa de facturación que mejor se adapte a tus necesidades. Las opciones que no utilices significan un pago no productivo.
No comiences viendo demos
Ver demostraciones de productos no servirá de nada si no tienes claro lo que quieres. Lo primero es definir claramente tus necesidades. Plantéate: ¿para qué necesitas el software?
No te enfoques en el precio demasiado pronto
No queremos que el precio restrinja el potencial de tu empresa. Primero encuentra los programas que resuelven tus necesidades. Sobre esos, puedes usar el precio para priorizar unos. De esa forma conseguirás el mayor valor para tu organización.
Valora la curva de aprendizaje
La usabilidad es uno de los aspectos más importantes dentro del software de empresa. La sencillez y facilidad de uso no significa que el software no sea potente. Esquiva aquel software que impone extensos cursos de aprendizaje o incluye enormes manuales. Tu trabajo es gestionar de la mejor manera tu empresa, el trabajo del desarrollador informático es darte herramientas sencillas y potentes para efectuar esa gestión.
Preguntas fundamentales al elegir software de facturación
¿Cómo se integrará con mis programas actuales ?
Si necesitas que tu nuevo software de facturación se integre con otros programas que utilizas en la actualidad deberás asegurarte de la compatibilidad entre los programas o que tenga algún tipo de mecanismo para que terceros puedan desarrollar una pequeña aplicación que interactúe entre ambos programas, estas aplicaciones se les conoce bajo la denominación de API.
¿Software en la nube o en tu oficina?
Las Pymes cada vez más están optando por soluciones en la nube, los programas de facturación para pymes, por el hecho de que no necesitan gestionarlo ellos, está siempre disponible y se puede acceder desde cualquier ubicación. El modelo en la nube es bastante flexible y tiene menos costes de alta y configuración, aunque acostumbra a tener un coste continuo por suscripción.
El modelo de software instalado en la oficina es recomendable para empresas que valoran mucho la seguridad de sus datos y temen el ponerlos en ordenadores externos.
¿Se puede usar desde el móvil?
El móvil es ya un dispositivo casi imprescindible para trabajar. Es importante que los programas de facturación también puedan utilizarse desde ellos porque es una gran ventaja competitiva.
¿Cuánto vale un software de facturación?
Hay desde soluciones low cost hasta soluciones complejas para grandes empresas. El precio depende fundamentalmente de 2 aspectos: el número de usuarios/licencias y las funcionalidades que incorpore. Así que para hacer una estimación deberás saber cuánta gente lo va a utilizar y qué funcionalidades son básicas.
Hay otros costes indirectos que también deberías tener en cuenta:
- Implementación, configuración y mantenimiento: Una empresa puede ayudarte a instalar el software o configurarlo. Por ejemplo, puedes configurar los informes que necesites, crear campos para guardar información que usas en tu negocio como por ejemplo impuestos especiales, etc.
- Formación: Puedes buscar información por Internet, aprender por tu cuenta, contratar una empresa que haga formación en tu empresa o comprar cursos de formación online en vídeo.
- Si optas por instalar el software en tu oficina, debes tener en cuenta los costes de instalación y posible hardware que puedas requerir.
Suites de Facturación
Mantener en buen estado la gestión comercial de un negocio, grande o pequeño, es ciertamente complicado y no se puede dejar al azar. Sin embargo, no todos los propietarios de un negocio tienen amplios conocimientos de administración de empresas, y es muy importante contar con una asistencia como la que pueden darte los software que encontrarás en la categoría de negocios. En esta sección dedicada a la facturación encontrarás programas que facilitan en gran medida la tarea de confeccionar, emitir y administrar las facturas de tu empresa, pero además, algunos de estos programas cuentan también con otras opciones de gestión y administración empresarial.
Facturación rápida y sencilla y facturas en Excel
Pero además de estos programas tan completos que ponen a tu disposición un gran arsenal de herramientas para la gestión integral de tu negocio, también pueden interesarte software centrados en la gestión exclusiva de facturas y otras emisiones similares, más rápidos y fáciles de utilizar. Algunos son programas propiamente dichos, mientras que otros son colecciones de facturas proforma en hojas Excel para que puedas modificarlas y adaptarlas a tu empresa en base al modelo más apropiado para cada situación.
