Análisis: ¿Qué es SAP One?
SAP Business One, conocido también como SAP One o Business One SAP, está enfocado en la gestión integral para pequeñas y medianas empresas. Es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de la empresa SAP AG, Alemania.
Ofrece visibilidad total sobre operaciones, desde las finanzas hasta la gestión de inventario, simplificando procesos y mejorando la toma de decisiones. Al estar desarrollado por SAP, líder del sector tecnológico, Business One SAP garantiza eficacia y escalabilidad.
Esta solución está pensada para organizaciones que necesitan una herramienta flexible y potente, adaptada a sus necesidades, sin la complejidad ni los costes de los ERPs de gran envergadura. SAP Business One combina simplicidad de uso con capacidades avanzadas que tradicionalmente solo estaban al alcance de las grandes empresas.
¿Para qué sirve este ERP?
Para gestionar todas las áreas de tu empresa desde un único lugar: ventas, compras, finanzas, recursos humanos…. Es una solución que ofrece respuesta a múltiples departamentos a la vez evitando tener que instalar diferentes soluciones que luego se integren entre sí. Además, es una solución con una marca muy potente detrás que se actualiza de forma constante y que es líder del sector.
Beneficios de SAP Business One
Si SAP Business One es uno de los software más demandados del mercado, es por las muchas ventajas que te ofrece. De hecho, aporta numerosas ventajas a diversos tipos de negocios. Pero, desde Cronomía, a continuación destacamos los principales beneficios y que son comunes a toda clase de empresa:
- Integración de procesos y escalabilidad. Centraliza todas las actividades y áreas de tu empresa, desde la contabilidad hasta las ventas y operaciones, en una única plataforma. A su vez, es ideal para empresas en expansión, puesto que SAP One crece junto con tu negocio, adaptándose a nuevas necesidades y retos.
- Proyecciones de negocio muy precisas. Gerentes y clientes disponen de herramientas esenciales para generar pronósticos muy precisos. Es más, las herramientas de análisis y los informes dan acceso rápido a información crítica. En ese sentido, la información que proporciona SAP One es muy precisa, con estimaciones y pronósticos de lo más realistas.
- Fomenta la colaboración. Una de las características de este sistema ERP es que los datos están totalmente centralizados y son consistentes. Por eso, los departamentos del negocio pueden trabajar juntos cómoda y ágilmente.
- Estandarización. El sistema reúne las principales funciones empresariales en una única aplicación. Así, ofrece una visión global del negocio sin tener que utilizar varias herramientas ni hacer cruces de datos que puedan provocar pérdidas de información valiosa.
- Producto consolidado. SAP Business One es una solución de SAP España, el líder en desarrollo de sistemas de gestión empresarial. Su implantación es una garantía de calidad: pone la experiencia previa de miles de empresarios al servicio de tu pyme.
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Funcionalidades – ¿Cómo funciona SAP Business One?
En este apartado te contamos tanto si es un ERP que funciona en la nube como sus módulos y sus principales funcionalidades.
¿Funciona en la nube?
Sí, SAP Business One se puede implementar tanto en la nube como en instalaciones locales. La versión en la nube proporciona flexibilidad y reducción de costes operativos. A su vez, su versión on-premise es ideal para empresas que quieren un mayor control sobre sus sistemas.
Características de los módulos de SAP Business One
¿Cuáles son las funcionalidades de este sistema? El programa informático SAP tiene módulos llamados:
- Ventas y distribución (SD): asegurará que los datos del cliente, la cantidad, los precios de venta, las preferencias de envío, las fechas de entrega, etc. se capturen y mantengan de manera precisa según las reglas definidas.
- Planificación y optimización avanzadas (APO): verifica si el producto pedido (o la materia prima para producirlo) está en stock o lo estará. Si no es así, es posible que no se acepte el pedido y se puede proponer una fecha diferente o se puede poner en espera.
- Gestión de la calidad (QM): módulo que garantiza que el material producido se inspeccione y pase antes de que se envíe a los clientes.
- Compras (MM-PUR): se ocupa de toda la parte que conlleva la parte de la compra de materiales y de pagos para operaciones del negocio.
- Gestión de almacenes y stock (WM): el módulo WM o de gestión de almacenes se encarga de la recolección de los productos solicitados del almacén. Por ejemplo, decide quién elige el orden, en qué secuencia, desde qué estante, qué estrategia se sigue, qué caja de empaque, qué operador o máquina de ruta del viaje, impresión de los documentos del cliente o transporte (lista de empaque, etiquetas de envío, otros), etc.
- Planificación de la producción (PP): este módulo maneja la producción (cuánto, materias primas y cantidades, cuándo comenzará la producción, qué línea se utilizará, pasos a dar, tiempo de trabajo y gastos, etc.).
- Finanzas (FI): maneja los componentes de facturación y precios, agrega y asigna la parte de los ingresos y gastos a los diferentes departamentos. Este es solo un ejemplo muy simple del escenario de envío saliente que involucra algunos de los módulos de SAP principales. SAP tiene una base de datos óptima para guardar todo tipo de información.
- Gestión de capital humano (HCM): gestiona la parte mas importante de la empresa. La tarea de administrar los detalles y el flujo de tareas del recurso más importante, es decir, el recurso humano, se administra mediante este módulo SAP ERP HCM.
Aparte, la base de datos de SAP ERP es muy potente y podrás gestionar cualquier volumen de datos porque es una solución muy escalable. Lo es tanto, que controlarás toda la información de ventas, CRM y gestión comercial proveedores, informes financieros, recursos humanos, históricos…. Toda la información estará segura y crecerá según necesites. Incluso, utilizarás el Business Intelligence.
Precios: ¿Cuánto vale SAP Business One?
El precio de SAP Business One varía en función de múltiples factores, como el número de usuarios, el tipo de implementación (en la nube o local) y las necesidades particulares de cada empresa.
- Licencia por usuario: se ofrece un coste por licencia que depende del módulo que necesites y del número de usuarios.
- Coste mensual: existe un esquema de costes mensuales si optas por la versión en la nube.
Precios según opiniones sobre SAP de otros usuarios
No se publican precios exactos en la web oficial de SAP, ya que la cifra depende de la personalización requerida. No obstante, según las opiniones sobre SAP One Business que puedes ver en la parte inferior de esta página, hay empresas que ya lo han utilizado y que señalan lo siguiente:
- Precio: desde 1.400 € o desde 54€ al mes por usuario.
- Su implementación, para el 36% de los encuestados, se sitúa entre los 3.000 y los 10.000 €.
- Casi la mitad (48%) consideran que SAP Business One ofrece una buena relación calidad-precio.
Con SAP Business One puedes solicitar una demo gratuita para que compruebes las funcionalidades de este software de gestión empresarial. Del mismo modo, es posible solicitar un presupuesto en base a lo que necesites para tu negocio. Es un ERP líder en el sector que vale la pena descubrir.
¿Te has preguntado cuánto cuesta implementar SAP? Descubre los precios de SAP Business One:
- El coste de la licencia de SAP Business One Professional es de 2.700€. Si quieres una más limitada en funcionalidades, 1.400€. La versión limitada se centra a un área específica de la empresa (finanzas, logística, CRM).
- Si quieres la versión cloud, el coste es de 91€/mes para la versión Professional, y de 54€/mes/usuario para la versión limitada.
Precio del ERP en concepto de mantenimiento
El coste del mantenimiento de SAP Business One es del 15% del coste de las licencias (cálculo anual), y cubre las actualizaciones.
¿Para qué empresas es apto SAP One?
SAP Business One está diseñado para empresas pequeñas y medianas de diferentes sectores, como manufactura, distribución, retail y servicios. Idealmente, se adapta a compañías con entre 10 y 500 empleados y con necesidades de crecimiento y expansión. También es una excelente opción para aquellas empresas que ya han superado los límites de las soluciones básicas de gestión y buscan un ERP escalable.
¿Cómo usar este ERP de SAP?
Si necesitas aprender a usarlo:
- Pide una demo para que un asesor te enseñe.
- Escoge un técnico con experiencia para que te hagan un correcto acompañamiento, onboarding y enseñe a todo tu equipo a utilizar la herramienta.
SAP no es sólo implantarlo, es también saber cómo usarlo y en eso es muy importante que tengas la confianza de que el equipo que te ayude haya hecho muchas implantaciones y tenga experiencia en enseñar a usar SAP.
¿Cómo descargarlo?
SAP Business One es un software de gestión de empresas multisectorial y modular. No es posible descargar el programa, así que si deseas adquirirlo, tendrás que pedir una valoración y presupuesto para escoger las soluciones que se adapten más a lo que necesitas.
Tiempo de implantación de SAP Business One
El tiempo de implantación es de 3 – 6 meses, dependiendo del tipo de empresa, sector y los módulos contratados. El coste de una implantación de este ERP para pymes se mueve en el rango de los 15.000 € a los 60.000 €.
¿Te interesa comprar este ERP? ¿O quieres pedir una demo? Solicita una comparativa y encuentra la solución más adecuada:
Opiniones sobre SAP One
Al margen del análisis que hacemos en Cronomía, uno de los aspectos más importantes a la hora de descargar e implementar un software es lo que dicen otros que ya lo han utilizado. Por eso, al final de esta página puedes conocer las opiniones sobre SAP Business One de otros usuarios, las cuales se resumen en:
- Lo más destacado del software son sus potentes funcionalidades.
- Como aspectos mejorables, los usuarios señalan al precio, puesto que les parece algo caro en algunos casos.
- El 70% considera que su implementación es sencilla.
- Uno de cada tres (33%) implementaron SAP Business One por su calidad y con el objetivo de mejorar sus servicios.
Así mismo, vemos que del total de encuestados o del total de las opiniones y reseñas recogidas en Cronomía, el 85% recomendaría este software a otros usuarios.
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Alternativas al ERP SAP Business One
SAP es, sin duda, el ERP más popular a nivel global, y es utilizado por grandes empresas y organizaciones de todo el mundo, hospitales, organizaciones públicas y macroempresas. Sin embargo, su precio lo aleja de pymes y autónomos, algo que soluciona la versión SAP Business One. con muchas de las funcionalidades de SAP a un coste que las pequeñas y medianas empresas sí afrontan.
No obstante, te mostramos otras alternativas a SAP Business One como software ERP y que vale la pena considerar:
- OnERP: OnERP es un programa de gestión de empresas muy completo y que trabaja en la nube. Cuenta con módulos de facturación, ventas, control de almacén, contabilidad… Al ser modular, podrás añadir los módulos que requiera tu negocio conforme vaya creciendo.
- a3ERP: software de gestión para pymes sencillo de utilizar y escalable con el que podrás ajustar funcionalidades. a3ERP te ayuda a optimizar las tareas para que ahorres tiempo y te ocupes de los asuntos más urgentes de tu empresa.
a3ERP
ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.
- Holded: Holded te permite realizar todos los informes que necesitas para evaluar en todo momento la gestión de tu negocio. Con Holded ERP, puedes alcanzar el máximo rendimiento de todas tus empresas de forma integrada. La aplicación tiene una interfaz muy intuitiva que hace que sea fácil de usar para todos.
Holded
Programa de facturación online y contabilidad e impuestos automáticos. Inventario, CRM y gestión de proyectos integrados con la facturación para un control absoluto de tu negocio.
A su vez, en Cronomía lo comparamos con otros ERP como es el caso de esta comparativa entre SAP y Salesforce.
Por qué es beneficioso económicamente contratar SAP Business One en tu empresa
SAP Business One optimiza los recursos de una empresa gracias a la integración de procesos y la reducción del trabajo manual. Esto se traduce en ahorros significativos de tiempo y dinero. Además, al ser una solución escalable, elimina la necesidad de futuras migraciones, que suelen ser caras y complejas, a medida que la empresa crece.
Al ofrecer tanto una versión en la nube como on-premise, SAP One da la posibilidad a las empresas elegir el modelo más adecuado a sus circunstancias económicas y operativas, reduciendo costes iniciales si se opta por el modelo en la nube. A largo plazo, el análisis avanzado que permite el software contribuye a una gestión financiera más eficiente, maximizando el retorno sobre la inversión.
Valoración de experto: ¿merece la pena el programa SAP Business One?
SAP Business One es muy completo para pymes que están creciendo y necesitan un ERP que evolucione con ellas. Como expertos en el sector de ERP, creemos que este software destaca en términos de funcionalidad y escalabilidad, siendo una herramienta capaz de cubrir necesidades amplias sin la complejidad de los sistemas más grandes de SAP.
Uno de sus puntos más fuertes es la integración total de las áreas empresariales en una única plataforma, pero el proceso de implementación y capacitación puede ser desafiante para organizaciones que no cuentan con experiencia previa en ERPs.
El coste inicial puede parecer elevado, pero los beneficios a mediano y largo plazo justifican la inversión. La mejora en la eficiencia y la calidad de la información que proporciona Business One SAP permite tomar decisiones informadas que mejoran la rentabilidad del negocio.
En resumen, recomendaríamos SAP Business One a empresas en crecimiento que busquen un ERP sólido y adaptable. Es una herramienta que aportará claridad y eficiencia, siempre y cuando se haga una implementación adecuada y se cuente con el soporte necesario.
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