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Compara precios de los mejores ERP para Empresas grandes o pequeñas. Características, beneficios, precios y tipos de ERP...
Compara precios de los mejores ERP para ti. ¿De qué tamaño es tu empresa?
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Es muy común que cuando aparece la idea de integrar un sistema ERP en una empresa, se piense directamente en software conocidos como el de Oracle, Dolibarr, Netsuite, Bitrix 24, A3ERP, Microsoft o SAP, ya que son considerados como los mejores programas de ERP que puedes encontrar actualmente en el mercado. En otras palabras, se podría decir que estos sistemas de planificación empresarial se encuentran en el top 5 de los ERP más populares. Sin embargo, existen otros proveedores de software de gestión empresarial que se destacan por sus herramientas ERP o por ser opciones ERP en la nube para medianas o pequeñas empresas, o por incluir sistemas ERP y CRM de alta calidad.
El propósito de las herramientas ERP, es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes. ERP significa por sus siglas «planificación de recursos empresariales». Un sistema ERP empresarial para grandes empresas y un ERP para pymes contarán con las funcionalidades necesarias para una adecuada planificación empresarial.
Así que si estás buscando un sistema de planificación de recursos empresariales, a continuación encontrarás toda la información necesaria para que puedas hacer comparativas entre los diferentes tipos de software ERP. Cabe resaltar, que en el mercado encontrarás muchos ERP con características particulares o diseñados para sectores específicos. Por ejemplo, hay softwares ERP para recursos humanos, ERP para constructoras, ERP para startups, ERP con módulos de contabilidad y ventas, así como una serie de posibilidades más.
Para descargar un programa ERP es importante tomar en cuenta sus funcionalidades, cualidades y ventajas. Del mismo modo, es necesario valorar los precios de los ERP’s para encontrar el que se ajuste más a tu presupuesto y necesidades. En este artículo brindaremos algunos ejemplos de software ERP para empresas con el propósito de ayudarte a elegir cuál es el mejor sistema ERP para tu empresa.
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ERP por sus siglas significa Enterprise Resource Planning, es decir, Planificación de Recursos Empresariales. De este modo, entendemos como ERP a un conjunto integrado de soluciones o aplicaciones de software que permiten hacer más sencillas las actividades empresariales, las automatiza, optimiza y simplifica considerablemente. Ya sea aspectos operativos, productivos, o administrativos, todos ellos serán manejados por uno o más ERP, que integra todas las áreas bajo un mismo sistema e información centralizada, facilitando el acceso a los datos de todos los departamentos que componen una empresa o negocio. Conociendo sobre cómo funciona un ERP y sus características podrás tener mayor información para tomar decisiones acertadas.
Estos programas integrales permiten controlar todos los flujos de comunicación, dinamizarla y gestionarla. Su objetivo principal es el de integrar todos los departamentos y áreas, en tiempo real y de manera eficiente. El ERP se ha convertido en el software empresarial más popular entre las empresas, ya que además de la integración y automatización, permite ahorrar dinero, tiempo y espacio. Al ser un programa, la información se almacena en sus unidades, asimismo el mantenimiento del programa es bastante económico, los errores humanos se ven reducidos de gran manera, mejorando el rendimiento.
La mayoría de las empresas que utilizan un ERP se sienten satisfechas con el resultado, ya que el uso de esta herramienta es una clara ventaja frente a sus competidores. Para seleccionar un ERP, debes definir que aspectos caracterizan a tu empresa, y explorar las distintas opciones que ofrecen.
ERP es un software que integra los procesos más importantes de una empresa como son diseñado para producción, logística, inventario, contabilidad, recursos humanos, gestión de clientes… Un sistema de gestión ERP integra las funciones más importantes de una empresa en un único sistema para compartir la información entre toda la empresa. En este artículo conocerás qué es un software ERP, sus funciones y para qué se utiliza.
Los sistemas ERP se han convertido en una opción muy popular para que las empresas puedan gestionar mejor la información y las operaciones que realizan, pudiendo automatizar algunos procesos y permitiendo controlar mejor los recursos, asignándolos de forma más eficiente para generar beneficios a la empresa. Por sus siglas en inglés ERP significa sistema de planificación de recursos empresariales. Una definición directa para ERP sería la de un sistema de gestión todo en uno.
Ahora que sabemos para qué sirve un ERP, conoceremos sus principales características, cómo funciona un ERP en una empresa, qué herramientas o soluciones incluye un ERP, y cómo elegir un ERP.
Los sistemas ERP para grandes, medianas o pequeñas empresas cuentan con características compartidas, a continuación, se mencionarán las características primordiales de los software ERP.
Una de las características más llamativas de un sistema ERP es que permite concentrar toda la información de la empresa dentro de una misma base de datos y esto permite que la información esté conectada de una forma más limpia y natural, evitando la repetición de procesos o de capturas de las operaciones de la empresa, lo que permite eliminar gastos innecesarios y mejorar los niveles de productividad de la empresa.
Un software gestión ERP también tiene la característica de automatizar los procesos para ayudarte a ahorrar tiempo. Un programa de gestión ERP te brindará reportes y analíticas gracias a su sistema de planificación empresarial, por último, un programa ERP se destacará por su seguridad.
Es normal que las empresas cambien sus estrategias una vez que han comprendido la gran importancia y el gran impacto que tiene en el esfuerzo de planificación el uso correcto de las herramientas que estén integradas dentro de un mismo sistema de gestión empresarial, pudiendo conseguir mejores sinergias y mejorar la eficacia de la gestión de la empresa. Esto será posible si se implementa un sistema integral ERP que agilice la gestión de recursos empresariales gracias a sus eficientes herramientas ERP.
Cualquier empresa que quiera crecer necesita un ERP porque ayuda a tomar mejores decisiones ya que cuenta con información de todas las áreas de la empresa en un único lugar. Además mejora los tiempos de respuestas y minimiza costes. Como existen ERPs adecuados a todos los tamaños y sectores de empresa, es una herramienta básica.
Es decir, hay ERP para startups, ERP para pymes, ERP para grandes empresas, etc. No podemos determinar cuántos ERP hay en el mercado, pero existen muchas opciones, incluso hay aplicaciones ERP para móviles, y sistemas de gestión administrativa especializados como los software ERP para constructoras, o ERP para consultoras. Puedes encontrar un sistema ERP para grandes empresas, así como un software ERP para pymes, los mejores software ERP son aquellos que se pueden ajustar a tu empresa, teniendo gran capacidad de personalización.
Las soluciones ERP tendrán características especificas dependiendo de la empresa o sector al que se dirijan. Si deseas aplicar un ERP a tu empresa, es necesario que este sistema cumpla con los requisitos esenciales para su sector. Encontrar soluciones ERP que sean eficientes y cumplan con los estándares puede ser tedioso, aquí te dejamos una lista para encontrar los mejores tipos de ERP según sus características:
Los ERP’s deben automatizar las tareas de todas las áreas de tu empresa, ya sea finanzas y facturación, suministros, operaciones, etc. de modo que facilite el trabajo, optimice procesos y ahorre tiempo en la realización de las tareas. Esta es la características infaltable de los ERP’s más usados.
El sistema integral ERP realizará la gestión de recursos empresariales y será capaz de integrarse junto a otros programas de gestión o de asistencia que ya se usen dentro de tu organización.
En la actualidad, el trabajo en conjunto requiere de un programa cloud. Un software administrativo online permitirá que varios usuarios puedan realizar las tareas asignadas al mismo tiempo. Además, el programa almacenará la información en tiempo real y mostrará los datos de forma simultánea. Un ERP online posee diferentes herramientas adicionales a las de los ERP genéricos.
El servidor ERP debe ser sencillo, su manejo debe poseer un carácter altamente intuitivo. El entorno ERP debe ser accesible a cualquier usuario.
Un sistema de gestión administrativa debe poseer una amplia base de datos, que se conecte con otros servidores de manera única, el mejor software ERP será capaz de ordenar y categorizar toda la información de manera eficiente.
Un software ERP de gestión posee diferentes módulos que deben optimizar cada aspecto de la organización. El sistema de gestión ERP de una empresa debe ser modular y escalable.
El sistema operativo ERP debe ser configurable, de modo que se adapte a el tamaño, sector, necesidades, objetivos, etc. del negocio. El sistema gestión empresa será más eficiente mientras más sea su capacidad de adaptación.
El software gestión de empresas es capaz de analizar y procesar datos en tiempo real y manera concisa. Podrás obtener reportes de todo tipo e informes periódicos, el sistema de gestión empresarial te ayudará a una rápida toma de decisiones gracias a sus análisis inteligentes.
En un sistema ERP podemos encontrar algunos módulos ERP básicos con los que debe contar un sistema ERP:
Para poder encontrar el sistema que se adapte mejor a tu empresa, debes de conocer qué es un sistema ERP y las características de los sistemas ERP, así como la diferencia entre ERP y software de gestión, además de la diferencia entre CRM y ERP, con ello también podrás reducir tu búsqueda. Puedes consultar los software ERP más usados, también elegir por los tamaños, como ERP para empresas medianas, grandes o pequeñas. Puedes incluso encontrar un software CRM y ERP.
Para seguir con el negocio seguramente necesites pasar la información de tus sistemas actuales al ERP. Has de saber qué información has de pasar, y si es posible en qué formato está. Porque afectará al coste de la implantación. Además, debes considerar el sistema de gestión ERP que necesitas, puedes optar por un ERP cloud o una solución local.
Ver demostraciones de productos ERP no servirá de nada si no tienes claro lo que quieres. Lo primero es definir claramente tus necesidades. Plantéate: ¿para qué necesitas un ERP? ¿Qué procesos ERP necesitas?
No queremos que el precio restrinja el potencial de tu empresa. Primero encuentra los ERP que resuelven tus necesidades. Sobre esos, puedes usar el precio para priorizar unos. De esa forma conseguirás el mayor valor para tu organización.
Es necesario que sepas cuánto cuesta implementar un ERP en una empresa como la tuya. El coste de implantación de un ERP puede ser alto tanto en términos económicos como temporales porque exige un cambio de funcionamiento de la empresa y una integración con las áreas clave del negocio. Si bien a medio plazo es rentable, cabe tener en cuenta todos estos aspectos antes de comenzar.
Son sistemas que suponen una forma de trabajar completamente diferente. Por ello requieren una formación para saber utilizarlos y un tiempo de adaptación. De nada sirve el ERP más potente del mundo si no sabes usarlo. Hay que tener muy personalizado el ERP, tener unos procedimientos para usarlo y que todo el personal lo utilice de la misma manera. Necesitamos evitar que haya información duplicada, información que falta, procesos que no se hacen correctamente, oportunidades que se pierden… La formación es importante.
En el mercado existen ERPs verticales (especializados en un sector) u horizontales (aptos para cualquier tipo de empresa con un poco de personalización). Ambos tienen aspectos a favor y en contra. Los generalistas suelen tener precios más ajustados gracias a que son más estándar, y la implementación es más rápida. Además hay mucha competencia entre las empresas proveedoras y eso les obliga a estar siempre a la vanguardia de la tecnología.
Las soluciones verticales, por otro lado, son de nicho y por tanto están más enfocadas en solucionar los aspectos clave del sector al que se dirigen. Esta especialización permite ser más eficiente pero a la vez son pocos flexibles a cambios. Las empresas fabricantes son más pequeñas, no tienen tanta competencia y los avances tecnológicos a veces tardan más en implantarse.
Un ERP en la nube (cloud) es aquel donde tanto el software como los datos están alojados en la empresa proveedora y accedes desde un navegador. Un ERP en tu oficina (on premise) tiene la ventaja de que los datos no salen de la empresa. El modelo de software instalado en la oficina es recomendable para empresas de tamaño medio o grande con personal TI que pueda gestionar la herramienta porque a medio plazo el coste inicial se compensa.
Las PYMEs cada vez más están optando por soluciones en la nube por el mero hecho de que no necesitan gestionarlo ellos, está siempre disponible y se puede acceder desde cualquier ubicación. El modelo en la nube es bastante flexible y tiene menos costes de alta y configuración, la diferencia puede ser de un 50% menor. Es por eso que existen ERP en la nube para PYMEs con mobile ERP software, es decir, con aplicaciones móviles para que las empresas puedan gestionar su negocio desde cualquier parte del mundo.
El coste de implantación depende en gran medida de la complejidad de tus procesos de negocio. Por eso es bastante importante tenerlos bien claros, definidos y simplificados. Cuantos menos módulos del ERP necesitemos menor precio tendrá.
La puesta en marcha de un ERP es una decisión que deben evaluar los directivos de las empresas. Al leer la siguiente información se dispondrá de un mayor conocimiento de los motivos por los que cada vez la implementación de un ERP se hace más imprescindible para conseguir las metas propuestas en las diferentes compañías.
Debes de realizar diferentes análisis para poder realizar la contratación por horas. En primer lugar, deberás realizar el análisis de la organización, definir tamaño, volumen, sector, campo, capacidad, presupuestos, objetivos y necesidades.
Así mismo, deberás de buscar un ERP que se ajuste a estas características, decidir si deberá funcionar en la nube o en el disco local de tu principal servidor, si el precio se ajusta o no y si debes hacerles modificaciones para lograr un precio más adecuado.
Determina el tipo de ERP que requieres así como las integraciones que desees obtener, haz un balance entre las características de las opciones principales de tu programa y también empieza a probarlas. Es recomendable adquirir la demo o prueba gratis antes de contratar un erp.
Ahorra tiempo y acierta al escoger solución
Existen diferentes programas de gestión de empresas para cada sector. Las empresas que elaboran soluciones de software empresarial han logrado desarrollar sistemas ERP para cada tipo, área y tamaño de organización. Si deseas descargar un ERP, hay muchas opciones en el mercado. Ya sea un software ERP para empresas pequeñas o grandes; o un software ERP para servicios, para productos, etc., estas ofrecen excelentes ventajas y beneficios como:
Así mismo, podemos profundizar en otros beneficios de implementar un sistema ERP, tales como los siguientes:
Un ERP permiten sincronizar en tiempo real información de todas las áreas de la empresa. Y eso ayuda a tomar decisiones objetivas y de mayor calidad. Los mejores ERP contarán con un sistema de información empresarial ERP. La información que generan las distintas áreas de una empresa es extensa. Por esa razón, los software ERP para grandes empresas deben procesar grandes cantidades de información en bruto hasta convertirla en información útil que sirva de análisis.
Si tienes un sistema que integre funciones ERP Y CRM puedes detectar las necesidades de los clientes en diferentes aspectos de tu negocio, o detectar nuevas oportunidades de negocio. Eso te ayuda a estar por delante de la competencia. Un ERP puede tener diferentes módulos que te ayuden a ganar competitividad, existen ERP para ventas, ERP para contabilidad, ERP para logística y muchos más. Hay diferentes tipos de ERP con herramientas personalizadas para cada sector, debes elegir el ERP que se ajuste más a tus necesidades.
Los ERP permiten mejorar la trazabilidad, agilizar tratamiento y procesado de mercancías, y optimizar todo el proceso logístico de productos. Podemos ajustar el inventario a la demanda y así minimizar costes.
Cada vez los clientes contactan por más canales (puntos de venta físicos, online, etc). Con un ERP puedes gestionar todos estos canales desde un único lugar, pudiendo por ejemplo gestionar el stock.
Es posible descargar un sistema ERP, existen softwares ERP para grandes empresas y ERP para pymes. La cantidad de empresas y sectores es amplia, así que los precios de ERP´s suelen variar. Las empresas de software ERP han creado diferentes planes que se adaptan a las necesidades de los clientes.
Descargar un software ERP, brinda diferentes posibilidades para mejorar y optimizar los procesos de una organización. Si decides descargar programa ERP e instalarlo, el precio suele ir desde 12.000€ hasta 25.000€ y los más caros pueden costar hasta 200.000€.
Los programas ERP poseen diferentes planes y funcionalidades. Los más conocidos son los planes básicos, los planes mensuales y los planes anuales. Los ERP’s más usados son los más comercializados, existe una infinidad de ejemplos de ERP que puedes comparar. Cabe recordar, que es importante comprar precios ya que puedes adaptar el software ERP de acuerdo a lo que necesites, de modo que el precio puede variar.
Al ser un servicio personalizado es fácil que aparezcan costes que no tenías en cuenta originalmente.
Si tienes un presupuesto limitado o necesidades muy básicas puedes comenzar usando ERPs baratos o de bajo coste. Existen soluciones que se adaptan a todo tipo de empresa, y comenzar por una solución sencilla puede ser una buena forma de comenzar cuando no se tienen claras las ventajas.
El precio no es el factor más importante a la hora de decidirse por este tipo de sistemas, no se puede decir que las soluciones de 30.000 euros sean mejores para todas las empresas porque habrán muchas que no le saquen partido.
Para empresas que ya están funcionando sí que recomendamos utilizar soluciones profesionales de fabricantes fiables ya que estamos hablando de sistemas que integran procesos de negocio clave de la empresa. Lo más adecuado es hacer un buen trabajo previo de definición de requisitos y necesidades para saber escoger la solución más adecuada a cada caso.
Un ERP para alimentación es un software de gestión dirigido a empresas del sector alimentario. Estos programas deben contar con módulos o características especializadas. Por ejemplo, gestión de compras, control de stock, control de fechas de calidad, gestión de ofertas y promociones, gestión de compras, etc.
Un sistema ERP de construcción es un programa especializado en empresas de construcción y obras. Un ERP para constructoras que contará con un sistema de planificación enfocado en la edificación y reformas de obras. Las herramientas ERP con las que contará este software serán: control de materiales y stock, control de maquinaria, gestión de compras y pedidos, entre otras.
Un programa ERP de distribución se encarga de gestionar las áreas de planificación, logística y distribución de una empresa. Este software ERP funciona para empresas de diferentes sectores como el textil, alimentario, agrario, constructor, por mencionar algunos. El sistema ERP de distribución se caracteriza generalmente por llevar el control de la cadena de suministro, gestionar la logística y distribución, gestionar clientes y gestionar almacenes y suministros. También existen software de gestión más especializados, como los ERP para franquicias.
Un ERP para empresas de fabricación buscará planificar los procesos de producción de manera adecuada para conseguir los mejores resultados. Un software ERP para fabricantes es utilizado por los sectores de automoción, servicios, distribución, y alimentación, así como como otras empresas dedicadas al sector de la fabricación.
Un gestor de recursos empresarial para hoteles integrará todas las áreas de una empresa en uno. Un ERP para hoteles tendrá funciones CRM, gestión de huéspedes, gestión de inventario, gestión de mantenimiento, gestión de reservas, gestión de back-office, gestión de front-office, entre otros. Este tipo de ERP también incluirá módulos y herramientas adicionales dependiendo las necesidades de la empresa.
Un programa ERP para instaladores cuenta con herramientas y módulos para gestionar las diferentes áreas de empresas de instalación, mantenimiento y reparación. Un software ERP para instaladores podrá gestionar proyectos, gestionar almacenes, gestionar los envíos y también funcionará como un sistema ERP en logística. Además, un sistema de planificación de recursos empresariales como este tendrá módulos de contabilidad y facturación dependiendo de las necesidades de la empresa.
Un software ERP para proyectos estará dirigido empresas de construcción o negocios dedicados a la mecánica, electricidad, fontanería y similares. Es un ERP para pymes dedicadas a la gestión de proyectos como obras, instalaciones y reparaciones. Este ERP se usa para el control de presupuestos, control de agenda, gestión y seguimiento de instalaciones de obras, gestión de desplazamientos y más.
Un programa de gestión ERP químico y farmacéutico cuenta con características enfocadas en la industria farmacéutica. Este sistema de gestión tendrá funciones y módulos como el de ventas, almacén, control de calidad, control de stock, registro de compras, y más. También puede contar con aplicaciones ERP móviles para ventas, compras y etiquetados. Es un ERP para grandes empresas del sector farmacéutico, así como para pymes.
El ERP para el transporte de mercancías es un sistema de planificación para empresas dedicadas a la distribución, ventas de materiales, transporte de materiales de construcción, etc. Este tipo de programa agilizará los procesos ERP gracias a sus módulos de tesorería, gestión de flotas, gestión de almacén, gestión de cargas y vehículos, entre otros.
Cada empresa posee una diferente configuración y sistema de acción, las pymes requieren de un erp que sea sencillo de utilizar y que la acompañe en su crecimiento. Las erp para pymes suelen ser utilizadas por un amplio número de trabajadores, no solo para el marcaje sino que en la gestión completa. Por otro lado, deben tener capacidad modular y movilidad suficiente para poder gestionar de manera remota las acciones. Los erp para pymes poseen suficiente personalización y un entorno colaborativo para ajustarse cómodamente a los objetivos de la pequeña empresa.
Un erp para servicios permite gestionar de mejor manera los recursos humanos, aumentando la productividad y rentabilidad, aumentando las oportunidades de éxito. Logra centralizar los procesos y realizarlos con mayor eficacia, mayor productividad y visión estratégica. Obtendrás informes completos y gráficos, así como presupuestos detallados, gestión de clientes y ventas, así como el control de marketing y diferentes ofertas.
Esta es una aplicación para planificar los recursos empresariales en empresas B2B, cuenta con diferentes herramientas y mercanismos necesarios para la gestión de recursos, datos de clientes y asociados, nuevas tecnologías, etc. Mejora la productividad, reduce gastos, mejora las decisiones, y el flujo de la información. Se integra a otros software de gestión, es escalar y adaptable.
El software ERP para logística es un sistema que cuenta con herramientas ERP para la distribución, almacenaje y control de stock de mercancías. Es un software para empresas de distintos sectores encargados de la gestión y transporte de mercancías. La gestión ERP para la logística se centra en la optimización de espacios para evitar pérdidas, la recepción de mercancías, las operaciones de carga y descarga, etc. Es un ERP que funciona para empresas grandes y también es un ERP logístico para pymes. Dependiendo de las necesidades de la empresa puede funcionar como ERP de contabilidad y tener una versión cloud.
Así como estos tipo de ERP, existen otros más como el ERP para consultoras, para ventas, etc., hasta encontrar el que más se adecue a tus necesidades, un ejemplo de erp es Oracle, aunque también estan otras opciones como Holded, Sage, Dolibarr, etc.
Estos programas son los que mejor se adaptan a tus necesidades, así como aquellos que poseen mayor capacidad, en cuanto a funciones y módulos, deben ser adaptables y muy diversas, desde lo más básico a lo más avanzado. Entre aquellos que se encuentran mejor posicionados y son los más populares del mercado, podemos encontrar entre los mejores cinco a Salesforce, Workday, NetSuite, SAP Hana, Microsoft Dynamics 365. Además de estas cinco, hay muchas otras alternativas, como Infor, Ariba, IQMS, Plex, Epicor, Deltek, A3ERP, Dolibarr, entre otros.
Las características y funciones de Shopify ERP logran mejorar el servicio y la calidad del negocio, puesto que actúa como un software para tiendas de todo tipo, mejorando también los beneficios a las ERP, entre los que encontrarás las integraciones con Zoho ERP, Odoo ERP, Holded, u otros más.
La implementación de un ERP depende del producto en sí, pues sus requerimientos de implementación pueden ser muy específicos. Pero todos los ERP respetan un proceso de etapas similar, en el que se organiza, planifica, ajusta y configura el programa.
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