Es muy común que cuando aparece la idea de integrar un sistema ERP en una empresa, se piense directamente en software conocidos como el de Oracle, Dolibarr, Netsuite, Bitrix 24, A3ERP, Microsoft o SAP, ya que son considerados como los mejores programas de ERP que puedes encontrar actualmente en el mercado. En otras palabras, se podría decir que estos sistemas de planificación empresarial se encuentran en el top 5 de los erp más populares. Sin embargo, existen otros proveedores de software de gestión empresarial que se destacan por sus herramientas erp o por ser opciones erp en la nube para medianas o pequeñas empresas, o por incluir sistemas erp y crm de alta calidad.
El propósito de las herramientas ERP, es apoyar a los clientes de la empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costes. ERP significa por sus siglas «planificación de recursos empresariales» . Un sistema erp para grandes empresas y un erp para pymes contarán con las funcionalidades necesarias para una adecuada planificación empresarial.
Así que si estás buscando un sistema de planificación de recursos empresariales, a continuación encontrarás toda la información necesaria para que puedas hacer comparativas entre los diferentes tipos de software ERP. Cabe resaltar, que en el mercado encontrarás muchos ERP con características particulares o diseñados para sectores específicos. Por ejemplo, hay softwares ERP para recursos humanos, ERP para constructoras, ERP para startups, ERP con módulos de contabilidad y ventas, así como una serie de posibilidades más.
Para descargar un programa ERP es importante tomar en cuenta sus funcionalidades, cualidades y ventajas. Del mismo modo, es necesario valorar los precios de los ERP’s para encontrar el que se ajuste más a tu presupuesto y necesidades. En este artículo brindaremos algunos ejemplos de ERP para empresas con el propósito de ayudarte a elegir cuál es el mejor sistema ERP para tu empresa.
¿Qué es un ERP?
ERP por sus siglas significa Enterprise Resource Planning, es decir, Planificación de Recursos Empresariales. De este modo, entendemos como ERP a un conjunto integrado de soluciones o aplicaciones de software que permiten hace más sencillas las actividades empresariales, las automatiza, optimiza y simplifica considerablemente. Ya sea aspectos operativos, productivos, o administrativos, todos ellos serán manejados por uno o más ERP, que integra todas las áreas bajo un mismo sistema e información centralizada, facilitando el acceso a los datos de todos los departamentos que componen una empresa o negocio.
Estos programas integrales permiten controlar todos los flujos de comunicación, dinamizarla y gestionarla. Su objetivo principal es el de integrar todos los departamentos y áreas, en tiempo real y de manera eficiente. El ERP se ha convertido en el software empresarial más popular entre las empresas, ya que además de la integración y automatización, permite ahorrar costos, tiempo y espacio. Al ser un programa, la información se almacena en sus unidades, asimismo el mantenimiento del programa es bastante económico, los errores humanos se ven reducidos de gran manera, mejorando el rendimiento.
La mayoría de las empresas que utilizan un ERP se sienten satisfechas con el resultado, ya que el uso de esta herramienta es una clara ventaja frente a sus competidores. Para seleccionar un ERP, debes definir que aspectos caracterizan a tu empresa, y explorar las distintas opciones que ofrecen.
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Características
Las soluciones ERP tendrán características especificas dependiendo de la empresa o sector al que se dirijan. Si deseas aplicar un ERP a tu empresa, es necesario que este sistema cumpla con los requisitos esenciales para su sector. Encontrar soluciones erp que sean eficientes y cumplan con los estándares puede ser tedioso, aquí te dejamos una lista para encontrar el mejor erp según sus características:
Automatización
Los erps deben automatizar las tareas de todas las áreas de tu empresa, ya sea finanzas y facturación, suministros, operaciones, etc. de modo que facilite el trabajo, optimice procesos y ahorre tiempo en la realización de las tareas. Esta es la características infaltable de los ERP’s más usados.
Integración
El sistema integral erp realizará la gestión de recursos empresariales y será capaz de integrarse junto a otros programas de gestión o de asistencia que ya se usen dentro de tu organización.
Funcionamiento en tiempo real
En la actualidad, el trabajo en conjunto requiere de un programa cloud. Un software administrativo online permitirá que varios usuarios puedan realizar las tareas asignadas al mismo tiempo. Además, el programa almacenará la información en tiempo real y mostrará los datos de forma simultánea. Un erp online posee diferentes herramientas adicionales a las de los erp genéricos.
Interfaz intuitivo
El servidor erp debe ser sencillo, su manejo debe poseer un carácter altamente intuitivo. El entorno erp debe ser accesible a cualquier usuario.
Base de datos unificada
Un sistema de gestión administrativa debe poseer una amplia base de datos, que se conecte con otros servidores de manera única, el mejor software erp será capaz de ordenar y categorizar toda la información de manera eficiente.
Módulos
Un software erp de gestión posee diferentes módulos que deben optimizar cada aspecto de la organización. El sistema de gestión erp de la empresa debe ser modular y escalable.
Adaptabilidad
El sistema operativo erp debe ser configurable, de modo que se adapte a el tamaño, rubro, necesidades, objetivos, etc. del negocio. El sistema gestión empresa será más eficiente mientras más sea su capacidad de adaptación.
Análisis de datos
El software gestión de empresas es capaz de analizar y procesar datos en tiempo real y manera concisa. Podrás obtener reportes de todo tipo e informes periódicos, el sistema de gestión empresarial te ayudará a una rápida toma de decisiones gracias a sus análisis inteligentes.
Beneficios
Existen diferentes programas de gestión de empresas para cada sector. Las empresas que elaboran soluciones de software empresarial han logrado desarrollar sistemas erp para cada tipo, rubro y tamaño de organización. Si deseas descargar un ERP, hay muchos opciones en el mercado. Ya sea un software erp para pequeñas empresas o un software erp para empresas de gran tamaño, estas ofrecen excelentes ventajas y beneficios como:
- Eficiencia interna y externa
- Reducción de tiempo, costos y espacio
- Toma de decisiones
- Simplificación y optimización
- Seguridad y análisis
Precios y descargas de ERP
Es posible descargar un sistema ERP, existen softwares erp para grandes empresas y erp para pymes. La cantidad de empresas y rubros es amplia, así que los precios de ERP´s suelen variar. Las empresas de software erp han creado diferentes planes que se adaptan a las necesidades de los clientes.
Descargar un software erp, brinda diferentes posibilidades para mejorar y optimizar los procesos de una organización. Si decides descargar programa ERP e instalarlo, el costo suele ir desde 12.000€ hasta 25.000€ y los más caros pueden costar hasta 200.000€.
Los programas erp poseen diferentes planes y funcionalidades. Los más conocidos son los planes básicos, los planes mensuales y los planes anuales. Los erp’s más usados son los más comercializados, existe una infinidad de ejemplos de erp’s que puedes comparar. Cabe recordar, que es importante cotizar el precio ya que puedes adaptar el software erp de acuerdo a lo que necesites, de modo que el precio puede variar.
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Tipos de ERP para empresas
1. ERP alimentación
Un ERP para alimentación es un software de gestión dirigido a empresas del sector alimentario. Estos programas deben contar con módulos o características especializadas. Por ejemplo, gestión de compras, control de stock, control de fechas de calidad, gestión de ofertas y promociones, gestión de compras, etc.
2. ERP construcción
Un sistema ERP de construcción es un programa especializado en empresas de construcción y obras. Un ERP para constructoras que contará con un sistema de planificación enfocado en la edificación y reformas de obras. Las herramientas ERP con las que contará este software serán: control de materiales y stock, control de maquinaria, gestión de compras y pedidos, entre otras.
3. ERP distribución
Un programa ERP de distribución se encarga de gestionar las áreas de planificación, logística y distribución de una empresa. Este software ERP funciona para empresas de diferentes sectores como el textil, alimentario, agrario, constructor, por mencionar algunos. El sistema ERP de distribución se caracteriza generalmente por llevar el control de la cadena de suministro, gestionar la logística y distribución, gestionar clientes y gestionar almacenes y suministros.
4. ERP fabricantes
Un ERP para empresas de fabricación buscará planificar los procesos de producción de manera adecuada para conseguir los mejores resultados. Un software ERP para fabricantes es utilizado por los sectores de automoción, servicios, distribución, y alimentación, así como como otras empresas dedicadas al rubro de la fabricación.
5. ERP para hoteles
Un gestor de recursos empresarial para hoteles integrará todas las áreas de una empresa en uno. Un ERP para hoteles tendrá funciones CRM, gestión de huéspedes, gestión de inventario, gestión de mantenimiento, gestión de reservas, gestión de back-office, gestión de front-office, entre otros. Este tipo de ERP también incluirá módulos y herramientas adicionales dependiendo las necesidades de la empresa.
6. ERP para instaladores
Un programa ERP para instaladores cuenta con herramientas y módulos para gestionar las diferentes áreas de empresas de instalación, mantenimiento y reparación. Un software erp para instaladores podrá gestionar proyectos, gestionar almacenes, gestionar los envíos y también funcionará como un sistema erp en logística. Además, un sistema de planificación de recursos empresariales como este tendrá módulos de contabilidad y facturación dependiendo de las necesidades de la empresa.
7. ERP para proyectos
Un software ERP para proyectos estará dirigido empresas de construcción o negocios dedicados a la mecánica, electricidad, fontanería y similares. Es un erp para pymes dedicadas a la gestión de proyectos como obras, instalaciones y reparaciones. Este erp se usa para el control de presupuestos, control de agenda, gestión y seguimiento de instalaciones de obras, gestión de desplazamientos y más.
8. ERP químico y farmacéutico
Un programa de gestión erp químico y farmacéutico cuenta con características enfocadas en la industria farmacéutica. Este sistema de gestión tendrá funciones y módulos como el de ventas, almacén, control de calidad, control de stock, registro de compras, y más. También puede contar con aplicaciones erp móviles para ventas, compras y etiquetados. Es un erp para grandes empresas del rubro farmacéutico, así como para pymes.
9. ERP para el transporte de mercancías
El ERP para el transporte de mercancías es un sistema de planificación para empresas dedicadas a la distribución, ventas de materiales, transporte de materiales de construcción, etc. Este tipo de programa agilizará los procesos erp gracias a sus módulos de tesorería, gestión de flotas, gestión de almacén, gestión de cargas y vehículos, entre otros.
10. ERP para logística
El software ERP para logística es un sistema que cuenta con herramientas erp para la distribución, almacenaje y control de stock de mercancías. Es un software para empresas de distintos sectores encargados de la gestión y transporte de mercancías. La gestión erp para la logística se centra en la optimización de espacios para evitar pérdidas, la recepción de mercancías, las operaciones de carga y descarga, etc. Es un erp que funciona para empresas grandes y también es un erp logístico para pymes. Dependiendo de las necesidades de la empresa puede funcionar como erp de contabilidad y tener una versión cloud.
Así como estos tipo de erp, existen otros más como el erp para consultoras, para ventas, entre otros.
