Principales módulos ERP

Los módulos ERP son las piezas que forman el sistema de gestión empresarial. Los negocios pueden seleccionar las “piezas” que van a utilizar para personalizar el software a su medida.

Cada una de ellas es un engranaje que se conecta con las demás, permitiendo controlar de manera centralizada todas las áreas de un negocio. Desde la gestión financiera hasta los recursos humanos, pasando por el control de inventario; los módulos ERP se adaptan a las necesidades de cada empresa y permiten escalar el sistema al ritmo que esta crece.

En esta guía descubrirás cuáles son los principales módulos ERP, las funcionalidades que ofrece cada uno y cómo se aplican según el tamaño de la empresa. Además, incluimos una tabla comparativa para entender mejor qué módulos ERP son más adecuados para pequeñas, medianas o grandes empresas, así como una explicación clara de los tipos de módulos ERP más habituales.

¿Quién puede sacarle provecho a esta guía?

Como decíamos, esta guía ha sido pensada principalmente para todas aquellas personas que quieren estar informadas sobre cuáles son los principales módulos que se engloban dentro de un sistema ERP, ya que conociendo los que son más populares podrán elegir mejor.

¿Para qué te puede servir esta guía?

Gracias a esta guía estarás informado sobre cuáles son los principales módulos ERP y qué características tiene cada uno de ellos, lo cual es muy útil para directivos y gestores de negocio con el fin de escoger aquellos que mejor se adapten a las necesidades de la empresa.

¿Por qué debes conocer los módulos ERP más utilizados?

Si te dedicas a gestionar cualquier tipo de negocio, es fundamental conocer qué ERP se están utilizando más en la actualidad. Esto es importante, porque así puedes elegir las opciones que más podrían encajar con los requerimientos específicos de tu compañía.

¿Lo necesito?

Desde luego. Es esencial estar bien informado acerca de las últimas novedades de ERP que han salido al mercado y sobre los módulos más utilizados del mercado. Con estos datos en la mano, podrás plantearte introducir aquellos módulos ERP que sean más interesantes para tu negocio, e implementarlos con la seguridad de que darán resultados. Eso sí, te recomendamos también revisar los precios de ERP para descubrir cuál se ajusta más a tu presupuesto.

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Descubre los principales módulos ERP

Los sistemas ERP o sistemas de gestión empresarial se han convertido en una opción muy llamativa para todas las empresas que quieren mejorar su eficiencia, automatizar procesos y agilizar su actividad. Se trata de un tipo de software personalizado o prefabricado, compuesto por varios módulos que se adaptan a los distintos departamentos de la empresa.

¿Qué es un sistema ERP y de qué se compone?

Ya lo hemos comentado. Los sistemas ERP se basan  en un paquete o en una compilación de módulos ERP integrados, que son los que se encargan de dar soporte a los procesos de la empresa. De esta forma, el flujo de información se optimiza al conseguir aumentar la rapidez de los procesos y centralizar todos los datos y archivos en una gran base para su posterior uso por parte de los trabajadores.

La razón por las que no se les llama programas ERP, es porque en realidad se trata de todo un sistema completo, requiriendo de hardware, de software y de personal. A pesar de que los módulos de un ERP no han de ser vistos como aplicaciones diferentes, en realidad se les considera así, porque realizan funciones distintas; esto permite que cada uno se ajuste a un determinado departamento o área del negocio. Existen diferentes tipos de ERP, para grande, mediana y pequeña empresa, así como ERP especializados, como ERP para consultoras, ERP para fabricación, ERP para proyectos, ERP de ventas… entre otros.

¿Qué funcionalidades se le pueden agregar a un sistema ERP?

Gracias a estos módulos, un ERP admite gran cantidad de funcionalidades. Además, este tipo de sistemas presumen de ser escalables, pudiendo así ajustarse a las necesidades de una empresa mientras crece. En resumen, se puede modificar la arquitectura interna de estos softwares para agregar un módulo con ciertas funcionalidades en el momento necesario, todo ello dependiendo de los objetivos del negocio.

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Características de un ERP modular

Como decimos, los ERP se caracterizan por ofrecer módulos que cubren las áreas primordiales de las empresas. La variedad de estos módulos dependerá del tipo de software y el sector. Los más utilizados son: gestión financiera, gestión del personal, CRM y control de almacenes. Los mejores ERP se destacan por su flexibilidad y pueden contener estos y otros módulos adicionales que contribuyan a mejorar la gestión.

Como hemos visto, una de las principales características y ventajas de un sistema ERP es que permite integrar distintas aplicaciones o utilidades, cada una enfocada a cierto proceso de la empresa. De esta forma, se pueden usar los mismos datos, gestionando todos los procesos desde una sola plataforma. Esta conexión centralizada o global de la empresa ayuda a que todas las tareas se integren, lo que hace que el flujo de información de toda la empresa se mueva en la misma dirección, mejorando así la toma de decisiones.

Cada herramienta que se encarga de un proceso es vista como un módulo, con sus características específicas. Esto depende de las necesidades concretas de la empresa, ya que se pueden encontrar ERP con módulos de todo tipo.

Escoger uno de los mejores ERP será más fácil después de identificar los requerimientos de tu empresa. Por ejemplo, es recomendable explorar OnERP, Dolibarr o Sage 200, como alternativas de ERP en la nube.

OnERP

Programa de gestión, facturación y contabilidad en la nube

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Dolibarr

Dolibarr ERP/CRM es un ERP + CRM desarrollado de forma modular para que actives solo aquellos módulos que necesitas. Este desarrollo facilita que el software crezca junto con tu empresa y siempre se adapte a tus necesidades.

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Sage 200

Gestiona desde un solo punto los aspectos más importantes de tu empresa como el estado económico, clientes, procesos..., y optimiza la gestión empresarial para tener una información más veraz.

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Módulos principales de un sistema ERP

¿No sabes por dónde empezar para seleccionar los módulos de tu futuro ERP? A continuación, desgranamos algunos de los más importantes.

Gestión financiera

Este es sin duda alguna uno de los módulos que no pueden faltar en cualquier sistema ERP. La gran mayoría de las empresas se ven ampliamente beneficiadas por este módulo, el cual permite tener más control de los datos financieros.

Este módulo se encarga de gestionar de forma integrada todos los procesos relacionados con la actividad económica de la compañía, lo cual incluye contabilidad, presupuestos, cuentas bancarias, control de datos, impuestos, facturas y mucho más.

Fabricación y control de almacenes

Los primeros sistemas ERP iban enfocados al sector de la fabricación y el control de almacenes, pero ahora son mucho más completos a todos los niveles. Con este módulo se gestiona toda la información relacionada con la fabricación de un producto, desde la adquisición de las materias primas hasta el lugar en el que estas se han de almacenar. Este módulo puede tener más o menos importancia dependiendo del tipo de empresa de la que hablemos.

Gestión de personal

Los módulos relacionados con los recursos humanos contienen toda la información relacionada con los trabajadores de la compañía y gestionan desde su remuneración hasta sus nóminas, su información, el control de asistencias, las evaluaciones y demás. Algunos sistemas ERP más avanzados pueden incluir más funcionalidades o información, desde incentivos para el personal hasta planes de carrera, descripciones de trabajos y muchas otras cosas.

Ventas

En el módulo de ventas se incluye toda la actividad comercial del negocio y de todos los departamentos del mismo. Es decir, desde aquí se gestiona el envío de productos, los presupuestos, la generación de las ofertas, el seguimiento de pedidos, etc. En algunas ocasiones el módulo de ventas está integrado con el CRM de la empresa, aunque este no siempre es el caso.

CRM

El módulo CRM (Customer Relationship Management) se encarga de gestionar la relación con los clientes. Es un elemento que antes se manejaba por separado del ERP, motivo por el que no todos los ERP incluyen este tipo de módulo. En dichos casos, los proveedores suelen ofrecer una solución CRM por separado que acompañe al ERP.

Gestión de provisiones

El módulo SCM de gestión de las provisiones que entran en la empresa también es un módulo que puede o no estar dentro del ERP en sí. Este módulo va aparte del de producción y del de inventario, y lo que busca es ofrecer una solución completa para las empresas de distribución, permitiendo así gestionar los procesos que este tipo de empresas suelen utilizar.

Módulos que también suelen incluir muchos sistemas ERP

Aparte de los módulos mencionados, los sistemas ERP pueden integrar otros para satisfacer las necesidades de la compañía. Entre otros módulos que se utilizan con mucha frecuencia podemos destacar los siguientes:

Marketing

Este módulo sirve para poder gestionar todas las acciones de marketing o promociones. De este modo podrás obtener una imagen más completa sobre las estrategias y campañas de marketing realizadas a nivel corporativo.

Gestión de los diferentes procesos de producción

También conocidos como módulos PLM, se encargan de gestionar todo lo relacionado con el proceso de realización de un producto. Tendrás control desde su diseño hasta la vida útil que tendrá cuando salga a la venta en el mercado final.

Gestión de proyectos

Se trata de un módulo que permite gestionar los diferentes proyectos corporativos de principio a fin. Es decir, desde su presupuesto hasta su planificación, pasando por la ejecución.

Análisis del negocio

Este módulo es muy útil, ya que brinda una imagen estratégica global de la empresa. En esencia, ayuda a saber qué procesos se pueden mejorar para aumentar la eficiencia. 

Hay muchos más módulos que se pueden integrar a un sistema ERP. No obstante, para poder conocerlos todos deberás buscar al proveedor específico especializado en tu sector. Así podrá darte más información sobre aquellos módulos que se adapten a tus necesidades.

Resumen de principales módulos ERP y funcionalidades

¿Cómo implementar un ERP?

La implementación del ERP es un proceso muy importante cuyo objetivo final es la automatización y reducción de tareas. Una correcta implementación asegurará el funcionamiento del ERP y evitará problemas futuros. Las etapas de implementación pasan por la planificación, el análisis y el entendimiento de la compañía; configuración, preparación, pruebas y ajustes. Además, es esencial formar al equipo adecuadamente. Muchos distribuidores proporcionan este servicio de aprendizaje.

Conclusión: cómo elegir módulos de ERP

Elegir los módulos adecuados para tu negocio es una decisión estratégica que debe basarse en las necesidades reales de la empresa, así como su tamaño y sector. Ojo, no te dediques a implementar todos los módulos disponibles sin ton ni son, porque eso solo generará más costes y confusión. La clave del éxito es seleccionar solo los que aporten valor real a tu negocio  y permitan escalar el sistema a futuro si es necesario.

Antes de decidirte, es recomendable comparar distintas soluciones y analizar las funcionalidades, el precio y la capacidad de adaptación. Puedes empezar por ver precios ERP y consultar los mejores ERP modulares para encontrar la opción que mejor encaje con tu negocio.