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Información sobre los pasos que se deben seguir para la implementación correcta de un ERP en un negocio, tanto en el...
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Implementar un ERP es una de las decisiones más importantes para una empresa que quiere crecer, optimizar procesos y abaratar costes operativos. Una buena implementación de un ERP te ayuda a centralizar la información, a automatizar tareas y a mejorar la toma de decisiones en tiempo real.
Sin embargo, implementar un ERP sin una metodología clara genera sobrecostes, retrasos y rechazo interno. Por eso, en esta guía te explicamos cómo implementar un ERP paso a paso, qué errores evitar y cómo elegir la mejor solución según el tamaño y las necesidades de tu negocio.
Si estás pensando en implementar un ERP próximamente, aquí encontrarás una hoja de ruta clara, actualizada y orientada a resultados.
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Para empezar, implementar un ERP es mucho más que instalar un software. La implementación de un ERP es un proceso de transformación digital que impacta en personas, procesos y tecnología.
Cuando una empresa decide implementar un ERP, está apostando, entre otras cosas, por:
Si necesitas entender mejor la base tecnológica, te recomendamos leer cómo funciona un ERP en detalle.
Antes de entrar en los pasos para implementar un ERP, tienes que saber qué beneficios reales te aporta una buena instalación de un ERP:
Estos beneficios solo se consiguen si la implementación de un ERP está bien planificada y alineada con los objetivos de la empresa.
A nivel práctico, los pasos para implementar un ERP en una empresa, sea cual sea el negocio, son los siguientes.
El primer paso para implementar un ERP es hacer un análisis interno profundo. No todas las empresas necesitan los mismos módulos ni el mismo nivel de complejidad.
Claves en esta fase de la implementación de un ERP:
Una implementación de un ERP exitosa empieza por mapear procesos reales, no ideales.
Para implementar un ERP con éxito, también debes establecer objetivos medibles. Por ejemplo:
Sin objetivos claros, la implementación de un ERP pierde foco y retorno.
No todos los sistemas son iguales. Para implementar un ERP correctamente debes conocer los tipos de ERP disponibles. Las opciones más habituales son:
Los ERP en la nube se alojan en servidores remotos y se accede vía web, reduciendo costes de infraestructura:
Holded: ERP en la nube con módulos de facturación, CRM y gestión.
Programa de facturación online y contabilidad e impuestos automáticos. Inventario, CRM y gestión de proyectos integrados con la facturación para un control absoluto de tu negocio.
Odoo: sistema modular con opciones de contabilidad y operaciones.
Software de gestión integrado que ofrece todas las prestaciones de un gran software ERP pero a un coste reducido, perfecto para pymes. Automatización de procesos como contabilidad , envios, produccion, compras y ventas.
a3ERP: ERP completo para medianas empresas.
ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.
Estos ERP se instalan en la infraestructura de la empresa y ofrecen un control total sobre los datos:
Microsoft Dynamics 365 (on-premise): ERP integrado con herramientas de Microsoft.
Potente ERP para todo tipo de tamaños de empresas que automatiza y enlaza ventas, compras, contabilidad, administracion de almacenes y otras operaciones
SAP Business One: clásico ERP que se instala también localmente en empresas grandes.
SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.
Oracle: ERP robusto para industrias complejas.
Oracle Enterprise Resource Planning (Oracle ERP) es un conjunto modular formado por aplicaciones que gestionan todos los aspectos de la empresa, tanto operativos como administrativos. Organiza la información y la muestra ordenadamente.
Combinan el acceso remoto y el control local, lo que es muy útil para empresas con requisitos regulatorios exigentes:
Es una solución de tipo empresarial, que ayuda a que los procesos estén mejor gestionados y más efectivos al automatizarlos. Administra una gran cantidad de operaciones institucionales, tanto financieros como contables.
Aparte, muchos ERP ofrecen versiones compatibles con diferentes sistemas operativos. Así que si tu equipo, por ejemplo, utiliza dispositivos de Apple, busca ERP para Mac que dan soporte nativo.
La mayoría de empresas opta hoy por un ERP en la nube, ya que son más flexibles y exigen una menor inversión inicial.
La planificación es crítica para implementar un ERP sin interrupciones. Ahí, los elementos más importantes son:
Muchas empresas prefieren implementar un ERP de forma progresiva, lo que limita los riesgos.
La experiencia demuestra que una mala migración puede arruinar la implementación de un ERP.. Y, por supuesto, prueba todo antes de llevarlo a la realidad del día a día. En este punto, te recomendamos:
Implementar un ERP sin formación es uno de los errores más comunes. Así que el proceso debe incluir e ir acompañado de:
La implementación de un ERP se puede dividir en etapas claras. Etapas que conllevan un tiempo y que deben tener un responsable que las supervise. Las vemos en esta tabla:
Cada etapa de la implementación de un ERP la tienes que validar antes de avanzar.
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De nuevo con un enfoque práctico, vamos a ver casos de uso o ejemplos de lo que puede aportar una buena instalación de un ERP fiable, según el tipo de negocio.
Una pyme con hojas de Excel dispersas decide implementar un ERP como Holded para centralizar ventas, stock y contabilidad. El resultado es que reduce enormemente el tiempo administrativo.
Una consultora implementa un ERP fiable como a3ERP para controlar proyectos y facturación recurrente. Este cambio mejora cuantitativamente la rentabilidad por cliente.
Al mismo tiempo, cuando implementes tu ERP también debes saber qué es lo que no hay que hacer. Es decir, errores a evitar como estos:
No cometer estos errores mejora notablemente la implementación del software.
En cuanto a los precios de los ERP y el coste de implementar un ERP, todo dependerá de tu presupuesto y de estos tres aspectos:
Implementar un ERP es un proyecto más estratégico que tecnológico. Una buena implementación del ERP te da eficiencia, reduce costes y prepara a tu empresa para crecer. Si estás valorando implementar un ERP, compara opciones, define bien tus objetivos y sigue una metodología clara.
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En esta guía encontrarás...
Iñigo acumula más de 10 años trabajando como redactor con marcas y software de ámbito nacional e internacional. Además, a lo largo de esa trayectoria ha creado contenido y ha escrito sobre SaaS, finanzas, tecnología y empresas, y ahora aporta sus conocimientos en el blog de Cronomia.
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