Las pymes y autónomos ya no tienen excusas para no implementar una solución ERP para gestionar su negocio como lo hacen las grandes empresas y organizaciones. Los precios de Holded son realmente ajustados, acercando a cualquier pequeña y mediana empresa la posibilidad de apostar por un ERP como programa para gestionar todas las áreas de su empresa. En consecuencia, ya sea una empresa con muchos productos o una startup, Holded ERP es una alternativa idónea, necesitas conocer acerca de cómo funciona un ERP y sus ventajas, para tomar mejores decisiones.
¿Qué es Holded?
Holded es un software ERP diseñado para autónomos y pymes que permite gestionar de forma centralizada todas las áreas del negocio, reduciendo los costes y agilizando el funcionamiento de la empresa. Es un software de contabilidad y facturación que lleva un CRM y un ERP para gestionar todas las áreas de una empresa (pyme, pequeña empresa). El programa de facturación se considera también un software de gestión y control de stock. Con esta herramienta de gestión empresarial podrás gestionar facturas, presupuestos, clientes, ventas, compras, proyectos, inventarios (stock), control horario…. Como se señala, Holded ERP, es un software de gestión y contabilidad multifuncional que tiene todo lo que necesitas como software de facturación para pymes.
Con Holded las empresas pueden contratar los aquellos módulos que necesiten para gestionar su negocio, pudiendo añadir un nuevo módulo de forma inmediata cuando lo demanden. Es una buena solución tanto para empresas como para autónomos o startups. Cabe resaltar, que todas ellas lo pueden usar como software de facturación en la nube. En cuanto a facturas, Holded se desenvuelve como software contable online.
El programa Holded incorpora muchas herramientas de automatización que liberan tiempo a los trabajadores, reducen costes y permiten acelerar tareas monótonas y repetitivas (como por ejemplo, la automatización de la conciliación bancaria). Si quieres llevar la contabilidad de tu empresa, administrar tu negocio y hacer facturas, un programa como Holded es ideal, ya que es uno de los mejores software de contabilidad para pymes por su adaptabilidad.
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Precios y planes
El precio de los programas ERP suele ser muy elevado lo que supone una barrera para su implantación en muchas empresas. Sin embargo, Holded ERP es bastante cómodo a diferencia de los otros programas de este tipo. Este software posee distintas tarifas de acuerdo con los planes que ofrece.
Planes de Holded y beneficios
- Plan básico: 25 € mensuales. Permite dos usuarios y funciones básicas.
- Plan estándar: 49 € mensuales. Permite 5 usuarios además del módulo de contabilidad.
- Avanzado: 79 € mensuales. Permite 10 usuarios y herramientas personalizadas.
- Premium: 150 € mensuales. Permite 25 usuarios y el acceso a todas las funciones.
Es posible obtener Holded a partir de 10 € mensuales, con sus funciones más básicas, permitiendo 500 facturas por año. Este programa tarda alrededor de 2 semanas de implantación. Para comprobar si este programa te conviene, puedes acceder a la versión gratuita de un mes.
Ahorra tiempo y acierta al escoger solución
Ventajas
Holded es un tipo de ERP con un claro enfoque hacia los pequeños negocios, por este motivo, muchos de sus beneficios están relacionados con la gestión de pymes y autónomos.
Las principales ventajas de implementar Holded en una empresa son:
Trabaja en la nube
Holded trabaja en la nube para ofrecer todas las ventajas del cloud a las pymes. Con este ERP se tiene acceso a la información y a las plataformas de trabajo desde cualquier lugar y a cualquier hora, dotando a la empresa de una gran movilidad. Además tiene una app con la que podrás conectarte a la solución desde tu móvil y desde cualquier lugar.
Conocer la situación real de la empresa
Este ERP incorpora una potente herramienta para generar informes y paneles utilizando métricas y KPI (métricas asociadas a objetivos concretos) que permiten conocer el estado de la empresa de un solo vistazo utilizando para ello datos en tiempo real.
Integración con otras herramientas
Holded es una solución moderna de gestión que permite integrarse y tiene compatibilidad con muchas herramientas de terceros, como por ejemplo, integración con Stripe, compatibilidad con Dropbox o Google Drive, exportaciones a Wolters, o envíos de email con Sendgrid, entre otras.
Sincronización con e-commerce
Hoy en día es fundamental que las empresas utilicen el mercado digital para vender sus productos y servicios. Con Holded se podrá integrar la tienda física con la tienda online, con una vinculación con Shopify, WooCommerce o PrestaShop. Esto permitirá tener los inventarios sincronizados, por lo que cualquier venta se descontará del stock, independientemente de dónde se cierre.
Calendario integrado
Con Holded es más sencillo controlar todas las actividades y tareas de la empresa gracias a su integración con el calendario de Google o el de Outlook. Esto permite configurar avisos y alertas para no olvidarse de tareas o procesos importantes, como citas con clientes, pasar facturas al cobro, enviar una orden de pedido, etc.
Sistema TPV
Para la gestión de puntos de venta Holded cuenta con una herramienta especial de TVP que permite desde una tablet administrar todas las tareas asociadas, como gestión de pedidos, listados de venta, cierres de caja…
CRM Holded
Este programa lleva incorporada una solución de gestión de clientes con la que podrás conocer el histórico de cada uno, presupuestos enviados, ventas realizadas, comerciales asignados… la dirección de ventas será mucho más sencilla.
Integraciones
La mayoría de empresas tiene varias soluciones y necesitan integrarlas con su ERP / software de gestión. En este caso, Holded es una herramienta con la que resulta muy sencillo integrar las soluciones empresariales más conocidas del mercado para llevar toda la gestión y visibilidad de tu negocio desde el propio ERP.
Amplia experiencia
Holded es una herramienta muy versátil y flexible, que incluye muchas opciones y funciones que de verdad son útiles a la hora de gestionar una pyme. Su amplia experiencia en el sector le ha permitido ir incorporando todo aquello que sus clientes demandan para gestionar de forma eficiente su negocio. Consta de una serie de módulos y aplicaciones que podrás integrar en función de las necesidades de tu empresa:
Funcionalidades y módulos principales
- Facturación: crea facturas y presupuestos de forma casi automática y personaliza tus documentos con tu logo e imagen corporativa. La aplicación te notifica los vencimientos y envía recordatorios de cobro. Crea objetivos de venta y de gastos y ten un control absoluto de todos los gastos de tu empresa.
- Contactos: tendrás toda la información de tus clientes y proveedores, podrás clasificarlos y hacer listas para una mejor organización y controlar qué incidencia tienen en tu empresa.
- Productos y servicios: importa masivamente todos tus productos y/o servicios para facturar todavía más rápido. Podrás integrar tu tienda online fácilmente y tener multialmacenes para una gestión integral del stock. Configura alarmas de límite de stock para anticiparte a la demanda de tus clientes.
- Bancos: integración con más de 50 bancos para una conciliación bancaria ágil y automática. Posibilidad de configurar tu cuenta de Business PayPal para que tus clientes puedan pagarte por PayPal o tarjeta de crédito con un solo clic. También podrás crear remesas bancarias de pago y de cobro con la normativa SEPA.
- Cashflow: conoce en tiempo real tu cashflow para una gestión integral de tu tesorería.
- Inbox: tendrás una dirección de email totalmente personalizada para recibir todas tus facturas.
- Contabilidad: la aplicación crea los asientos contables por ti y, si lo necesitas, también podrás hacerlo tú mismo de una forma ágil e intuitiva. Libro diario, libro mayor, cuenta de pérdidas y ganancias y balances automáticos. Puedes hacer conciliación bancaria para cuadrar los movimientos de caja con las entradas y salidas de dinero del banco.
- Impuestos: Holded prepara los modelos tributarios por ti y te avisa cuando llegue el momento de presentarlos.
- Gestión de proyectos: Gestiona y organiza tareas con tu equipo, establece prioridades y relaciona proyectos con ventas y gastos. Sabrás cuánto tiempo te cuesta, qué inversión ha requerido y cuál es el beneficio neto obtenido.
- CRM: personaliza tu embudo de ventas para que se adapte totalmente a la realidad de tu proceso de ventas. Tendrás todas las funcionalidades de un CRM integrado con tu facturación. Seguimiento de leads, planificación de actividades y control total de tus oportunidades.
- Calendario: en Holded tienes disponible un calendario para que anotes todas tus citas o eventos.
- Catálogo: si vendes productos esta herramienta es sumamente útil. Es lo mismo que si tuvieras un catálogo en papel con la ventaja de que es online. Podrás personalizarlo a tu gusto y configurar multitarifas para diferentes clientes.
- Inventarios (stock): Puedes integrarlo con un TPV y gestionar el inventario de tu tienda online o tu tienda física para que las ventas sean más sencillas y esté todo automatizado.
¿Cómo funciona?
Como es una solución online (en la nube), la forma de usarlo es crear una cuenta, configurarla y, sobre todo, importar los datos que tengas de tu solución de gestión anterior o bien de facturas que tuvieras en papel. Una vez hecho eso, ya puedes comenzar a gestionar facturas y todas las áreas de tu empresa. Para aprender cómo funciona Holded puedes hablar con un comercial, o bien visitar su academia donde te enseñarán recursos para hacerlo por tu cuenta.
Más de 80000 empresas utilizan Holded, lo que permite hacerse una idea de la cantidad de feedback con la que trabajan para mejorar la herramienta.
Los autónomos y pymes ya pueden beneficiarse de todas las ventajas de un ERP para la gestión de su negocio. Holded es una solución moderna, escalable, económica y flexible, orientada a agilizar el funcionamiento de una empresa y a conseguir que reduzca sus gastos.
¿Cómo descargar?
Es una herramienta de gestión empresarial que no se descarga, sino que se utiliza online, Holded funciona como software de facturación en la nube y en general como un software contable que se adapta a cada empresa. Puedes descargar la app Holded a tu móvil Android o Apple, pero este software no se instala sino que se utiliza desde el navegador, o bien a través de la app. Podrás acceder a él desde cualquier ubicación, pero no necesita que lo instales en tu ordenador o tu oficina; es todo cloud y en la nube podrás acceder desde cualquier lugar.
¿Cómo implementar un ERP?
Los ERP poseen diferentes maneras de implementar, pues son diferentes cada uno de ellos. Sin embargo, hay una serie de pasos y etapas que debes tener en cuenta al momento de realizarlo, estos son la planificación, organización, configuración, pruebas, etc.
Alternativas
Existen otras herramientas de gestión empresarial en el mercado con mucha experiencia y utilizadas en miles de empresas que son alternativas a Holded, estas también se pueden utilizar de manera online como la app Holded.
a3ERP
a3ERP
ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.
El software a3ERP es la solución definitiva para cualquier empresa que busque un sistema de gestión todo en uno. Tiene módulos de contabilidad, gestión de proyectos, compras, ventas, inventario y CRM. A igual que Holded, funciona como software de contabilidad multitareas, es un programa que se adapta a diferentes sectores y uno de los más solicitados por las empresas.
Sage 200
Sage 200
Gestiona desde un solo punto los aspectos más importantes de tu empresa como el estado económico, clientes, procesos..., y optimiza la gestión empresarial para tener una información más veraz.
Una solución que lleva todas las herramientas que necesitas para gestionar tu negocio de una forma fácil y despreocupándote de la parte tecnológica. Sage es un fabricante con años de experiencia en el mercado y que ha desarrollado esta solución para todo tipo de empresas y que puedes usar online, similar a la app Holded, que se desempeña como software de facturación en la nube.
Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central
Potente ERP para todo tipo de tamaños de empresas que automatiza y enlaza ventas, compras, contabilidad, administracion de almacenes y otras operaciones
Dynamics 365 es una alternativa ideal para agilizar los procesos de tu empresa. Es una solución en la nube flexible, escalable y de uso sencillo que te ayuda a automatizar y conectar los procesos para las operaciones diarias de tu empresa. Ya sea que busques un mejor rendimiento para tu empresa o desees agilizar los procesos comerciales con un potente software gestión, Dynamics 365 tiene las herramientas de inteligencia empresarial para ayudarlo a tener éxito.
SAP Business One
SAP Business One
SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.
SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad. Si quieres gestionar todos los departamentos de tu empresa a la vez, este software es una gran opción. Te permite controlar múltiples áreas de tu empresa: ventas, compras, finanzas, recursos humanos. Se actualiza de manera constante y es un líder en el sector.
Ekon
Ekon
Ekon cubre las áreas de CRM, Finanzas, Cadena de Suministros, Fabricación, Proyectos, Obras y Servicios, Laboral, RRHH, Nómina y está enfocado a diversos sectores como Distribución, Construcción, Fabricación y Sanidad.
Ekon es una solución ERP que trabaja en la nube, es ideal para gestionar de forma centralizada todas las áreas de negocio de una pyme, desde sus ventas y el marketing, pasando por sus finanzas y contabilidad, hasta su logística y transporte. Te permite elegir los módulos que tu empresa necesita, es flexible y escalable. Puedes acceder a él desde cualquier punto y hora en que te encuentres.
OnERP
ERP es un software de gestión, facturación y contabilidad en la nube. Se trata de un programa de gestión todo en uno. Tendrás acceso a varios módulos, como facturación, ventas, compras, contabilidad, almacén y administración. Incluso puedes añadir los módulos de TPV, gestión de proyectos y producción, dependiendo de lo que necesite tu empresa.
Veredicto
Este ERP para pymes es una solución muy versátil y sencilla que se adapta a las necesidades de la mayoría de empresas. Te permite integrarla con otras soluciones que puedas estar usando, utilizarla desde cualquier lugar gracias a que está en la nube e importar fácilmente los datos de soluciones anteriores que hayas estado usando. Es adecuada tanto si tu empresa gestiona proyectos como si tienes una tienda online y necesitas inventario y ofreces otro tipo de servicios a tus clientes. Consideramos que Holded ERP es adecuada tanto para empresas (empresas medianas y pequeñas) como para autónomos o startups. Sin duda, es uno de los principales software contables que ofrece una gama de posibilidades como software de gestión para negocios a precios accesibles.
