¿Para quién es esta guía?

Esta guía está pensada principalmente para todas aquellas personas que necesitan información actualizada sobre los distintos mecanismos que existen en el mercado a día de hoy para conectar WooCommerce con el sistema de gestión ERP que utiliza tu negocio.

                                                       
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¿Para qué sirve?

Gracias a esta guía se puede conseguir información muy importante sobre las distintas opciones que existen para hacer una conexión entre los datos del Woocommerce y el software de gestión ERP que usas en tu compañía. Es muy conveniente tener todos los datos para decidir hasta qué punto merece la pena ponerlo en marcha en tu empresa.

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¿Por qué debes estar informado sobre el ERP Woocommerce?

Si te dedicas a la gestión cualquier tipo de negocio, independientemente del sector de tu actividad o del lugar en el que se ubica tu empresa, entonces sería muy conveniente que por lo menos cuentes con toda la información de los sistemas que existen en la actualidad para conectar tu Woocommerce con el ERP de tu compañía.

¿Lo necesito?

Sin ninguna duda, es muy necesario poder contar con todos los datos acerca de los nuevos mecanismos que han surgido para conectar la información que tienes en tu Woocommerce con el ERP de tu empresa que utilizas para llevar a cabo la gestión de la misma.

Infórmate sobre las posibilidades del Woocommerce

En la actualidad la gran mayoría de las tiendas o negocios que ofrecen productos al por menor tienen una plataforma de comercio online y una física, donde normalmente se gestionan los pedidos por separado. Sin embargo, utilizando herramientas modernas es posible integrar ambos modelos de negocio dentro de un mismo sistema ERP de gestión empresarial, pudiendo mejorar drásticamente la eficiencia del negocio y la toma de decisiones. Por eso, en este artículo hablaremos sobre en qué consiste el mecanismo de conexión del WooCommerce con un sistema ERP.

Aquí podrás encontrar todo lo que necesitas saber acerca de la integración de tu comercio con un sistema de gestión ERP por medio de un conector WooCommerce, que es muy fácil de utilizar y de comenzar a aprovechar.

Cómo conectar WooCommerce con un sistema ERP de gestión

No cabe duda de que WooCommerce es una de las plataformas de e-commerce más usadas en todo el mundo, siendo una de las más efectivas para permitir vender productos por medio de internet. Una de las principales razones por las que se convirtió en uno de los mejores sistemas es que se trata de un plugin gratuito y muy completo para WordPress que es de código abierto, lo que hace que las herramientas disponibles para dicho plugin sean muchísimas y estén en constante crecimiento.

Dicho esto, hay una gran cantidad de tiendas online que utilizan WooCommerce y que tienen un sistema de facturación aparte, pero lo mejor es que las ventas que se realizan por medio de dos canales distintos (online y físico) estén centralizadas dentro de una misma plataforma que se encargue de gestionarlas de forma automática, función que se realiza con un sistema ERP.

Esto es muy recomendable gracias a que de esta forma se consigue mejorar la eficiencia de los procesos. Por ejemplo, así podrás asegurarte de que el stock de tu tienda física sea el mismo que el de tu tienda online, entre otras cosas. Esto se puede conseguir utilizando el conector de WooCommerce con ERP.

Cada vez son más las empresas que optan por llevar a cabo la integración con un sistema ERP de gestión para poder automatizar sus procesos y tener toda la información centralizada. Esto se debe a que la integración de un e-commerce con un sistema ERP es una decisión muy importante y decisiva que debe tomar una empresa. Tener la información centralizada puede ser muy útil para evitar problemas o inconvenientes, como, por ejemplo, el hecho de recibir un pedido por medio de WooCommerce y no tener el stock que se necesita, lo que ocasiona un descontento y la pérdida de un comprador potencial.

Las nuevas tecnologías han traído consigo grandes adelantos y mejoras para la gestión empresarial, permitiendo que esté mejor ordenada y estructurada. De esta forma, se pueden gestionar todos los canales de venta desde una misma plataforma, simplificando todo el proceso de trabajo. Este tipo de herramientas hacen que la gestión del negocio sea mucho más sencilla tanto para ti como para tus empleados.

Con estos sistemas se pueden automatizar los procesos, evitar algunos errores humanos de facturación, entre otras funciones que son muy útiles y que sirven de gran ayuda para evitar problemas y ahorrar recursos para que la empresa pueda aprovechar al máximo todos los recursos que tiene.

Distintas opciones para conectar WooCommerce ERP

Hoy en día podemos encontrar distintos conectores de WooCommerce a sistemas ERP, conexión que se hace por medio de la API y de un módulo. Entre los distintos software que hay disponibles para realizar dicho proceso podemos destacar los siguientes:

Odoo-WooCommerce Connector

Odoo es uno de los sistemas ERP más populares y de mejor calidad que podemos encontrar en el mercado, por lo que no es extraño el hecho de poder encontrar un conector Odoo-WooCommerce. Se trata de una extensión gratuita que se encarga de conectar ambas plataformas de forma adecuada.

Asimismo, cuenta con una versión comercial que dispone de funcionalidades más completas y profesionales. Esta extensión se encarga de realizar una conexión completa entre las funcionalidades de Odoo y de WoCommerce.

myGESTIÓN

Un software que permite conectar muy fácilmente WooCommerce con un sistema ERP online es myGESTIÓN.  El conector brinda la posibilidad de poder centralizar toda la información de los pedidos online dentro de una misma plataforma.

Es decir, cuando se haga un pedido en la tienda el conector se encargará de pasar toda la información sobre el pedido, los datos de contacto y toda la información relacionada de forma automática. Esto es muy útil para evitar errores en el proceso.

Doliwoo

Doliwoo es un plugin gratuito que está disponible para WordPress y que tiene el objetivo principal de facilitar la sincronización de toda la información sobre los productos entre las plataformas, compartiendo todos los detalles relacionados de WooCommerce y los envía a Dolibarr.

No es una de las opciones más completas, ya que en realidad no enlaza toda la información, como sería el caso del sistema de facturación, pero sí puede servir de gran ayuda, además de que puede mejorar la experiencia de uso de ambos sistemas.

WooCommerce connector OroCRM

Se trata de una extensión que se utiliza con OroCRM, la cual cuenta con una versión gratuita que permite utilizar varias funcionalidades de administración sobre los procesos de ventas desde el sistema CRM.

Asimismo, este sistema también permite administrar varias tiendas WooCommerce desde el mismo OroCRM, algo que es extremadamente cómodo. Entre las distintas características de esta herramienta, podemos destacar el hecho de que gracias a la misma se consigue una mejor visualización de la información, desde los pedidos que se han realizado, pasando por el número de visualizaciones de los productos, el uso que se ha hecho de los cupones, la cantidad de carritos abandonados, etc.

Cart2CRM

Se trata de una extensión comercial por la que tendrás que pagar un dinero, pero es bastante más asequible que otras opciones que se tienen disponibles para realizar esta operación. Es un plugin que se instala en WordPress para poder realizar la conexión entre las plataformas, pudiendo integrarse tanto con SuiteCRM como con SugarCRM con el fin de sincronizar toda la información entre ambas plataformas.

Esto permite recibir en el CRM la información sobre los pedidos o sobre errores que han ocurrido, además de que brinda información muy útil, incluso teniendo en cuenta los carritos de compra que fueron abandonados.

Como puedes ver existe una gran cantidad de opciones disponibles, ya que además de las antes mencionadas hay muchas otras posibilidades que tienes a tu alcance, por lo que te recomendamos analizar muy bien las distintas alternativas disponibles antes de tomar una decisión de compra con lo que eso conlleva para tu compañía.

 

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