¿Qué es Sage X3?
La solución de gestión empresarial Sage X3 es una herramienta simplificada, veloz y versátil. Este software ERP se caracteriza por su adaptabilidad y eficiencia, otorgando a las empresas un mayor control y agilidad en sus operaciones diarias. Con Sage X3, las empresas pueden optimizar sus procesos de producción a través de un sistema integrado. El software permite una gestión rápida y eficaz de todas las etapas de producción, desde la planificación y control de planta, hasta el control de calidad y la gestión de proyectos.
Sage X3: Una Solución de Gestión Simplificada, Ágil y Adaptable
Sage X3, también conocido como Sage Business Cloud X3, está diseñada principalmente para empresas medianas y grandes. Este software proporciona las herramientas necesarias para gestionar eficientemente todas las áreas clave de tu empresa, desde las finanzas hasta la cadena de suministro.
Con una arquitectura tecnológica de vanguardia, Sage X3 te permite simplificar tus operaciones y tomar decisiones más inteligentes, más rápido. Es un recurso muy necesario en empresas con procesos complejos que precisan una gestión eficiente, con una gran usabilidad y poca curva de aprendizaje. Sin duda con Sage verás muy mejorada tu operativa diaria.
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Características y funciones principales de Sage X3
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Gestión Financiera: Optimización de presupuestos y contabilidad
En el ámbito de la gestión financiera, Sage X3 brilla por su completo conjunto de funciones. Este sistema se encarga de la contabilidad, los gastos y el presupuesto, los compromisos y los activos fijos. Asimismo, facilita las transacciones entre diferentes países, e incluso entre las filiales y la sede principal. Dentro de sus funciones destacadas se encuentran: el sistema de contabilidad general con múltiples planes de cuentas, la contabilidad de terceros, la gestión del flujo de caja, la gestión bancaria, la contabilidad analítica y de costes, y la gestión de presupuestos y compromisos.
Supervisión de Activos Fijos
La gestión de activos fijos también es una parte integral de Sage X3. Este software permite el seguimiento eficaz de los activos fijos de la empresa a lo largo de su ciclo de vida. Las principales características de esta funcionalidad incluyen: varios modelos de amortización, trazabilidad del gasto de capital a lo largo del ciclo de vida de los activos fijos, declaraciones provisionales y cierres, gestión de activos franquiciados, y paneles e informes financieros.
Informes Financieros
En términos de informes financieros, Sage X3 proporciona información valiosa para ayudar a tu equipo a tomar decisiones rápidas y estratégicas. El sistema ofrece análisis, alertas y notificaciones en tiempo real para facilitar el trabajo de todos los roles de la empresa y responder rápidamente a las cambiantes situaciones empresariales. Sus funciones incluyen consultas configurables, búsqueda y filtrado de colecciones de datos predefinidas, y una biblioteca con más de 400 informes, incluyendo los de tipo legal.
Colaboración y Gestión Documental
La colaboración es otro factor que Sage X3 mejora significativamente. Al integrar los flujos de trabajo de documentación en una única biblioteca cohesiva e indexada, el software potencia la eficiencia y la colaboración entre los equipos. Algunas de las características clave de esta funcionalidad son: la gestión de documentos y revisiones, el uso compartido por usuarios, funciones y equipos de proyecto, y la integración con Microsoft Outlook.
Personalización del Espacio de Trabajo
En cuanto al espacio de trabajo, Sage X3 permite un acceso altamente personalizado a los datos relevantes, mejorando la funcionalidad, productividad y adaptación de la solución de gestión empresarial. Entre sus funciones se incluye la personalización del inicio por parte del usuario o administrador según las reglas de seguridad implementadas, y permite el acceso a datos relevantes, la inclusión de estadísticas en formato gráfico o tablas, y menús de favoritos.
Sage X3 en Dispositivos Móviles
Finalmente, la capacidad móvil de Sage X3 permite a los usuarios llevar a cabo su trabajo de forma personalizada gracias a la tecnología móvil y a una interfaz web segura. El sistema es fácil de usar y responde óptimamente en dispositivos Android e iOS, garantizando una experiencia de navegación intuitiva y permitiendo al usuario una amplia personalización. Además, se pueden ampliar aún más las funcionalidades de Sage X3 con soluciones integradas de partners certificados, como Sage Enterprise Intelligence y Sage X3 Sales App.
Soluciones Complementarias a Sage X3
Sage ofrece soluciones complementarias como Sage Enterprise Intelligence, una solución de Business Intelligence que reduce el tiempo dedicado a análisis e informes, y Sage X3 Sales App, para gestionar clientes y ventas de manera eficiente.
Gestión de la Producción
Sage X3 redefine la gestión de la producción, brindando una solución única y completa para manejar todos los procesos de fabricación de manera rápida y eficiente. Una de sus fortalezas radica en la gestión de lista de materiales a varios niveles, promoviendo una alta conformidad de productos, calidad y colaboración. Este sistema versátil permite, entre otras cosas, el mantenimiento masivo y la gestión de cambios en productos y listas de materiales, a la vez que facilita la gestión de versiones.
El módulo de Control de planta de Sage X3 mejora significativamente la eficiencia en planta al permitir el seguimiento y manejo de todos los aspectos de la producción. Entre sus funciones principales se encuentran la recopilación de tiempos de trabajo, gestión de tareas directas e indirectas, registro de tiempo y asistencia, y herramientas de control de planta. Todo esto contribuye a una planificación, programación y cálculo de costes más eficaces.
Gestión de proyectos y control de calidad
Mantener el estándar de calidad más alto es posible con el módulo de Control de calidad de Sage X3. Esta herramienta ofrece capacidades avanzadas para la trazabilidad completa del producto, manejo de lotes y sublotes, gestión de fechas de vencimiento y registros de control de calidad. Además, posibilita la creación y seguimiento de procedimientos de control de calidad con solicitudes de análisis.
La Gestión de proyectos de Sage X3 se orienta al éxito en la ejecución de proyectos. Este módulo integra funciones que optimizan y rentabilizan la gestión de proyectos a lo largo de su ciclo de vida, como la estructura detallada de productos y proyectos, descripción multinivel de tareas, y seguimiento financiero. Asimismo, permite asignar empleados a las distintas operaciones y controlar el tiempo dedicado a un proyecto a distintos niveles.
Colaboración y dispositivo móvil
Finalmente, Sage X3 fomenta la eficiencia y colaboración de los equipos con su módulo de Colaboración. Este se enfoca en la integración de flujos de trabajo de documentación en una única biblioteca cohesiva e indexada. Así, permite compartir documentos entre usuarios, funciones y equipos de proyectos, guardarlos fácilmente en Sage X3 y sincronizar datos con Microsoft Outlook y Excel. Además, el Espacio de trabajo ofrece un acceso personalizado a datos relevantes, y el módulo Móvil proporciona una experiencia de trabajo flexible, gracias a su interfaz intuitiva y capacidad de respuesta en dispositivos Android e iOS.
Gestión de la cadena de Suministro
Sage X3 proporciona un seguimiento en tiempo real del estado de los inventarios, permitiendo una eficiencia óptima al estar alineado con la demanda. Este sistema cubre el proceso de compra de principio a fin, gestionando desde las solicitudes de presupuesto hasta la integración en las listas de precios. Entre sus principales funciones se encuentran la gestión de proveedores, categorías de productos, precios y descuentos, planificación de compras, órdenes de compra, envíos y muchas más.
Optimiza tus inventarios y acelera tus ventas con Sage X3
Sage X3 ofrece un excelente manejo de inventario y ventas. Optimiza las existencias a través de una gestión eficaz de la demanda, control de calidad, movimientos de existencias, seguimiento de importaciones, entre otros. En el área de ventas, proporciona un acceso rápido a la información relacionada con productos, listas de precios, descuentos y transportistas, todo para ofrecer la mejor experiencia al cliente y mejorar los resultados de tu empresa. Este software también incluye comprobaciones de crédito, preparación de pedidos, facturación y más.
Sage X3 pone gran énfasis en el servicio al cliente, garantizando su satisfacción a través de un excepcional servicio integrado con ventas, inventarios, compras, finanzas y fabricación. También permite la gestión de contactos, atención al cliente desde un centro de llamadas y campañas de marketing. Además, Sage X3 fomenta la colaboración al integrar los flujos de trabajo de documentación en una única biblioteca, permitiendo el uso compartido entre usuarios y equipos, sincronización de datos y la posibilidad de exportar a Excel.
Sage X3: eficiencia y personalización en tu espacio de trabajo
El espacio de trabajo de Sage X3 está diseñado para mejorar la funcionalidad y productividad. Ofrece un acceso altamente personalizado a datos relevantes a través de diferentes departamentos y funciones de trabajo. La página de inicio personalizada proporciona un resumen general de los datos críticos y la orientación para realizar tareas comunes, con mapas visuales de procesos. Todo esto puede ser personalizado por el usuario o administrador, de acuerdo con las reglas de seguridad implementadas para cada función y usuario.
Precio Sage X3
El desarrollador no proporciona el dato. Es necesario solicitar un presupuesto para obtener el precio de Sage X3 exacto.
¿Cómo descargarlo?
El programa de gestión invita a descargar un tour interactivo en su página oficial, donde podrás seleccionar las demos para comprobar sus funciones. Puedes reproducir las demostraciones de cada área que elijas todas las veces que desees, es importante que te tomes el tiempo necesario para valorar las características de este tipo de ERP. Sage X3 es un software flexible para empresas que están en constante crecimiento, es una gran alternativa para reducir los costes.
¿Cómo implementar un ERP?
Sage X3 al igual que todos los ERP, posee un proceso de implementación con el que puedes asegurarte de que el programa funcione de mejor manera, evitar errores, adaptar el programa a los objetivos de la empresa, hacer pruebas, etc.
Requisitos del software
A nivel general, Sage X3 tiene una arquitectura que ofrece una libre elección de sistemas operativos, bases de datos, entornos de red y opciones de implementación. Sage X3 funciona igualmente bien en Microsoft Windows, Unix o Linux Red Hat, con Oracle o Microsoft SQL como bases de datos. Puede ser implementado como una aplicación web, una aplicación de escritorio o ambas.
Además, Sage X3 puede ser ejecutado en la nube o como una instalación «tradicional» en las instalaciones, es importante tener en cuenta que los requisitos del sistema para cada uno serán muy diferentes. Para obtener los requisitos detallados de hardware y software para la versión específica de Sage X3 que está utilizando, le recomendaría ponerse en contacto directamente con Sage o un socio comercial de Sage.
Ventajas de este ERP
El uso de Sage X3 brinda un abanico de ventajas para mejorar la relación con tus clientes y optimizar los procesos internos de tu empresa. Primero, te permite incrementar la satisfacción de tus clientes al responder de manera más eficiente y precisa a sus consultas, proporcionándoles información exacta sobre los costos y precios finales de tus productos. Segundo, mejora la gestión y control de tus procesos al proporcionarte acceso en tiempo real a los detalles de los pedidos y a una información más precisa sobre tus costes de producción. Además, Sage X3 te ayuda a garantizar que tus productos cumplan o superen las altas expectativas de tus clientes y te permite adaptarte a los requisitos de cumplimiento normativo.
Procesar las solicitudes de los clientes de forma actualizada. Esta capacidad de reacción rápida se extiende a los procesos de contabilidad, con Sage X3, se pueden automatizar la creación de facturas de clientes, las entradas de aceptación de ingresos y los ajustes de presupuesto. Además, permite llevar un seguimiento en tiempo real de tiempo y gastos, incluso en dispositivos móviles, proporcionando información en tiempo real sobre las tareas completadas. Por último, simplifica la gestión de proyectos, permitiéndote llevar un seguimiento preciso, completar los proyectos a tiempo y aumentar los beneficios.
En cuanto a las funcionalidades de distribución, Sage X3 se presenta como una solución integral. Ofrece aprovisionamiento global, importación/exportación y gestión de inventario, lo que facilita el control de los intercambios con los proveedores y garantiza la calidad y el cumplimiento de los estándares. El seguimiento en tiempo real y la optimización del inventario se hacen posibles gracias a Sage X3. Adicionalmente, las aplicaciones móviles nativas para ventas y compras permiten una gestión más eficiente y a mano, estés donde estés.
Alternativas a Sage X3
Odoo
Odoo
Software de gestión integrado que ofrece todas las prestaciones de un gran software ERP pero a un coste reducido, perfecto para pymes. Automatización de procesos como contabilidad , envios, produccion, compras y ventas.
La plataforma Odoo está enfocada en la solución para el control y manejo de tus colaboradores y clientes. Ofrece aplicaciones integradas que lograran aumentar las ventas, programas y coordinar proyectos, optimizar tus tareas y procesos, manejar tus finanzas e incluso cubrir tareas como las de creación de sitios web y personalizaciones. Podrás acceder a través de cualquier dispositivo ya que también cuenta con tecnología cloud.
a3ERP
a3ERP
ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.
La solución para gestión para PYMES que cubre las áreas de facturación, almacén, contabilidad y más, se llama a3ERP. Este programa se adapta a tu empresa, y mientras más crezca, el programa lo hará también. Además, está al tanto de los cambios normativos para que tus transacciones y facturaciones sean correctas y no tengas ningún inconveniente. Gracias a su interfaz intuitiva y su conexión a la nube podrás acceder a toda tu información y datos en tiempo real.
