¿Qué es un ERP Open Source?
Un ERP de código abierto es un software que cubre las mismas funciones que un ERP desarrollado bajo licencia comercial, pero que ha sido desarrollado para que cualquiera pueda acceder a su código interno, por lo que un usuario con conocimiento de programación pueda modificarlo y adaptarlo a sus necesidades. Así, es posible utilizar el programa libremente, cambiarlo y distribuirlo sin limitación.
Es por ello que un software de código abierto es muy atractivo para las empresas que acaban de empezar o tienen poco capital, no es necesario comprar una licencia y se puede adaptar, editando su código, para que cubra las necesidades de tu empresa, por lo que es altamente personalizable.
Libremente, podrás hacer uso de estos software para coordinar toda tu empresa. Además, podrás instalar los módulos que vayas a necesitar, permitiéndote emplear todo el potencial del programa o únicamente los campos que te interesen cubrir. Podrás controlar los gastos y beneficios, realizar facturación, coordinar las operaciones de tu empresa, llevar el control de tu inventario, así como utilizar las herramientas idóneas para recursos humanos, e incluso CRM.
Algunos ejemplos populares de ERP Open Source son: Odoo, ERPNext y Dolibarr. Estos programas se han generado partiendo de código abierto, pero ofrecen versiones de pago dado a la cantidad de mejoras que han ido incorporando, incluso puedes contratar un plan con asistencia técnica.
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¿Y un ERP de pago?
Un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de pago es un programa que se comercializa con una licencia de uso, y para utilizarlo es necesario abonar una tarifa mensual o anual.
Estos sistemas se desarrollan y comercializan con frecuencia por compañías especializadas en software empresarial, y ofrecen una gama completa de módulos y funcionalidades para administrar una amplia variedad de procesos empresariales, tales como compras, ventas, albarán, recursos humanos, y más.
Dado a la cantidad de ERP de pago que existe en el mercado, es fácil encontrar uno que cubra nuestras necesidades específicas. Hay software que tratan en profundidad ciertos campos, ofreciéndonos herramientas avanzadas sobre el mismo, por lo que podría adquirir tanto un programa que cubra muchos aspectos como uno especifico que cubra uno solo.
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¿Qué diferencia hay entre un ERP Open Source y un ERP de pago?
- Un ERP de pago suele ser más completo que un ERP Open Source, dado que las empresas que hay detrás del desarrollo de estos software suelen actualizar sus programas para ser competitivos, y buscan nuevas maneras de ser atractivos para sus clientes, añadiendo funciones innovadoras y adaptándose a las leyes de cada país.
- Por otra parte, un ERP de pago suele ofrecer actualizaciones más frecuentes y un soporte técnico que se asegure que tu empresa no deba pararse debido a un error en el software. Por otro lado, suelen ser más estables, y los más avanzados cuentan con certificados que avalan su funcionamiento.
- Todas las ventajas que nos ofrecen un ERP de pago se notan en su precio, y aunque bien es cierto que un ERP de código abierto puede tener cuotas debido a las mejoras qué hayan sido implementadas, existen varios ERP gratuitos que no tendrían ningún coste.
- A diferencia del de pago, el ERP de código abierto nos ofrece la posibilidad de modificar su código fuente. Y así cualquier empresa o usuario podría modificar el software para ajustarlo a las necesidades de su empresa, la personalización no tiene más límites que tus conocimientos en programación. Sin embargo, el ERP de pago no permite que mejoremos ni cambiemos aspectos de su código, por lo que la personalización es menor, pero estos suelen cubrir todos los aspectos necesarios de cualquier empresa, y sus funcionalidades ya han estado probadas por expertos programadores.
- Otro de los aspectos importantes es el servicio de mantenimiento, la seguridad y garantía. Los ERP de pago están muy comprometidos con la satisfacción del cliente, y por ello tratan de hacer que sus programas funcionen lo mejor posible, además de que los datos de los usuarios suelen tratarse de forma confidencial y segura. El cifrado de sus programas hace que sea más difícil la extracción y robo de datos.
¿Un ERP Open Source es lo mismo que un ERP gratis?
Pese a la cantidad de nomenclaturas que existen al rededor de los software para empresas, es fundamental no confundirlos.
Un ERP gratuito es aquel que se puede utilizar sin pagar una suscripción, plan o cuotas. Esto no quiere decir que el código del programa sea abierto y se pueda editar. De hecho, podría tratarse incluso de un software propietario que se ofrece de forma gratuita para ganar usuarios o darse a conocer.
Por otro lado, los ERP Open Source pueden ser gratuitos o de pago, dependiendo de cada programa y de las mejoras que haya añadido su desarrollador. Estos pueden descargarse y modificarse. Pueden personalizarse más que los anteriores porque se puede editar su código fuente, o que nos permite añadir módulos y funcionalidades que anteriormente no estaban en el programa.
Además, implementar un ERP Open Source puede no ser tarea fácil si no se tienen los conocimientos técnicos necesarios. Por lo que existen empresas especializadas en la implementación y el mantenimiento de ERP Open Source, que cobrarán una cuota por estos servicios aunque el propio ERP sea gratuito.
Qué tipo de ERP escoger para tu negocio
Son muchos los factores que hay que tener en cuenta a la hora de seleccionar el mejor ERP para nuestro negocio, en primer lugar debemos de fijarnos en el tamaño de nuestra empresa, número de empleados, presupuesto, y qué necesidades tenemos que cubrir. Además, es necesario que sepamos si podemos implementar o no este software en nuestros sistemas.
Tenemos que tener en cuenta las ventajas y desventajas de los programas, y desde Cronomía podemos enviarte comparativas personalizadas para lo que necesites.
Hay que considerar factores importantes a la hora de escoger un ERP para tu negocio:
- Funciones: Debes de pensar bien qué necesitas para coordinar y organizar tu empresa. Hay que evaluar cuáles son los puntos a resolver, por ejemplo, ¿quieres centrarte en un programa con el que llevar el inventario, las finanzas o gestionar los recursos humanos?, ¿quieres que lo pueda hacer todo? Entonces podrás saber con mayor claridad que módulos debe incluir el programa que buscas.
- Número de usuarios: Ya sea por la cantidad de licencias que necesites o la cantidad de datos o fichas que debas incluir en el programa, es importante conocer las limitaciones que tiene el software. Si necesitas manejar un negocio grande es necesario que el ERP pueda manejar esa cantidad de datos.
- Pensar a futuro: Quizás haya funciones que todavía no necesites implementar, pero sería lógico pensar que en un futuro se utilicen, por ello es crucial escoger un ERP que te permita cierta personalización o aumentar los módulos con el tiempo.
- Precio: En este campo siempre saldrá ganando un ERP gratuito o un Open Source. Aun así, hay que tener en cuenta que, si el tiempo es dinero, las funciones avanzadas que nos ofrecen los ERP de pago nos pueden hacer ahorrar mucho tiempo, algo que a la larga podría ser una ventaja, ya que nos permitiría centrarnos en hacer crecer nuestro negocio y dejar incómodas tareas en manos de la automatización.
- Estabilidad: Es vital que el programa funcione sin dar errores, y en caso de haberlos, que se puedan solventar fácilmente. En este caso, los ERP de pago suelen ofrecer un soporte técnico ágil y profesionalizado. Además, al estar actualizados, es más difícil que se cuelen intrusos en tu sistema.
- Actualizaciones: Cuando salen nuevas tecnologías al mercado, códigos y programas que queramos utilizar junto a nuestro ERP, es importante que nuestro software esté actualizado a un código de programación moderno, si no, no será capaz de funcionar con las nuevas herramientas.
Un software ERP puede ayudarte a agilizar la administración de tu empresa, a automatizar procesos y dedicarte a mejorar el rendimiento de otras áreas. Es por ello que utilizar uno que se adecue a ti es vital, tanto para grandes como para pequeñas empresas.
