¿Qué es Kit Digital?

El Kit Digital es un programa público creado por el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación digital del Gobierno de España que tiene como objetivo de apoyar la digitalización de pymes y autónomos en el país. El programa ofrece una serie de ayudas económicas destinadas a que las medianas y pequeñas empresas puedan implantar soluciones digitales en negocios.

Esta iniciativa pretende ayudar hasta un millón de empresas y autónomos entre 2022 y 2023, para que puedan conseguir programas de automatización, ERP, CRM, y software de gestión idóneos para digitalizar su empresa. Para ello, el programa cuenta con un fondo de hasta 3.067 millones de euros procedentes del Plan de Recuperación de los fondos europeos «Next Generation EU».

Beneficiarios del Kit Digital

Los beneficiarios de la ayuda podrán recibir desde 2.000 hasta 12.000 euros, dinero que podrán utilizar en herramientas y programas validados por el gobierno, los llamados “agentes digitalizadores”. De este modo, los que reciban la ayuda no se verán obligados a usar un programa concreto, sino que podrán escoger en función de sus necesidades.

Existe un catálogo de software y soluciones digitales, programas completos y altamente cualificados aprobados para el Kit Digital que estarán a nuestra disposición, con ellos podremos mejorar la gestión de clientes, llevar un control de ventas, y mejorar la productividad; pero también encontraremos software de ERP que se adapte a nuestras necesidades concretas.

                                                               
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¿Qué usos puedo darle al Kit Digital para ERP?

Como beneficiario de la ayuda, tendrás acceso a multitud de programas ERP que forman parte del Kit Digital, todos aquellos que se hayan suscrito y hayan sido aprobados como “Agente Digitalizador”. Actualmente, la lista sigue creciendo, e importantes software como Factorial u Holded forman parte.

Parte de los ERP más relevantes ya forman parte de este bono, dado que contar con un buen ERP es fundamental para la organización una empresa.

El Kit Digital es útil para cubrir servicios tales como:

  • Elaboración de un catálogo de productos o servicios.
  • Análisis de datos y su utilización para hacer crecer tu empresa.
  • Mejora de los sistemas de seguridad informática.
  • El mejoramiento de la web y el posicionamiento en las búsquedas de Internet.
  • Creación de una tienda online.
  • Aplicaciones a tener en cuenta para trabajar en una oficina virtual.
  • Administración de redes sociales.
  • La aplicación de la factura electrónica.
  • Seguridad y protección de la información interna.
  • Mejorar y aumentar la administración de los clientes.

ERP para la empresa digital

Encontrarás multitud es soluciones adecuadas para hacerte cargo de la contabilidad y facturación, módulos para coordinar el inventario, gestionar los pagos y los cobros y los recursos humanos. Y te permitirá automatiza varios procesos como la elaboración de la factura electrónica (obligatoria a partir de octubre de 2023), la firma electrónica, calendario, el control de asistencias y ausencias, la petición de vacaciones, copias de seguridad, recordatorios de citas por SMS; y muchas otras soluciones, entre las cuales, las más demandadas son:

  • Gestión de clientes, contactos y proveedores.
  • Factura electrónica.
  • Automatización de contabilidad y facturación.
  • Automatización de RRHH.
  • Compatibilidad desde dispositivos móviles.

Muchos de estos servicios son fácilmente integrables en e-commerce, por lo que tiendas online creadas con plataformas ecommerce, por ejemplo, WooCommerce, PrestaShop o Shopify, podrán utilizarlas sin necesidad de pasar por un agobiante proceso de integración.

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¿Qué requisitos debo cumplir para solicitar el Kit Digital para ERP?

Para optar al Kit Digital debes de ser autónomo o una empresa con menos de 50 empleados. Solo ellos podrán beneficiarse de estos «bonos digitales», de entre 2.000 y 12.000 euros, ya que este bono que forma parte de la agenda España Digital 2025 y está destinado a pequeñas empresas y trabajadores autónomos.

Independientemente del sector al que se dedique tu empresa, las pymes y autónomos que soliciten el Kit Digital deben de cumplir con los siguientes requisitos, todos ellos publicados en el BOE:

  • Ser una empresa correctamente inscrita en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
  • Ser autónomo o una pequeña empresa con hasta 50 empleados.
  • No haber violado ninguna de las prohibiciones previstas en la Ley de Subvenciones 38/2003, artículo 13.2.
  • Estar al corriente de los pagos y obligaciones tributarias.
  • Estar libre de órdenes de recuperación pendientes con la Comisión Europea ni haber recibido ayudas ilegales o fuera de lo marcado por el mercado común.
  • No estar considerado “empresa en crisis”.
  • Tener el domicilio fiscal en España.

Además, necesitarás obligatoriamente haber realizado un test para la valuación del Nivel de Madurez Digital de tu empresa, accesible en el portal de Acelera pyme. Un formulario con trece preguntas que evaluará el uso de tu empresa respecto a los software digitales, tales como ERP o CRM, control horario o de recursos humanos.

¿A qué subvención tendré acceso con el Kit Digital para ERP?

Si eres apto para beneficiarte de este bono del estado que te permite digitalizar tu negocio, todo dependerá del número de empleados y el sector al que se dedique tu empresa, el importe que podrás recibir variara teniendo en cuenta esos dos factores.

  • Segmento I: las pequeñas empresas, de 10 a 49 empleados, pueden conseguir hasta 12.000 euros.
  • Segmento II: las microempresas, de 3 a 9 empleados, pueden optar hasta 6.000 euros de subvención.
  • Segmento III: los autónomos o empresas de 1 a 3 empleados, pueden conseguir un importe máximo de 2.000 euros.

Si quieres sacar partido de este Kit Digital no dudes en revisar los programas que se han convertido en «Agentes Digitalizadores» y consultar si cumples con los requisitos para recibir la ayuda. Digitalizar tu negocio es algo cada vez más necesario.

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