¿Para quién es esta guía?

Esta guía va destinada a empresas de distribución que necesitan establecer una serie de relaciones y aspectos esenciales para llevar a cabo la distribución de su mercancía, incrementar el control de su negocio, adaptarse a las novedades tecnológicas y poder competir con su sector. Empresas dedicadas a la alimentación y bebidas, textil, agrarias, productos cárnicos y lácteos, materiales de construcción, muebles, productos químicos y maquinaria, son algunos de los ejemplos.
Todo este tipo de empresas están relacionadas con la distribución, comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlos.

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¿Por qué debes conocer las características de los ERP para distribución?

Si te dedicas a la gestión de cualquier empresa que se encarga de la distribución, entonces te interesa conocer bien todas las funciones de un ERP para este tipo de negocio y los beneficios que aporta de cara a llevar a cabo tu actividad de forma más eficiente.

¿Lo necesito?

Sin ninguna duda, es muy importante que conozcas muy bien todas las características y todas las posibilidades que te ofrece un ERP para distribución, ya que te ayudará claramente con el fin de que puedas decidir si te compensa implementarlo o no en tu compañía.

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Descubre las funciones de los ERP para distribución

Los programas ERP son una solución completa e intuitiva para mejorar los procesos de gestión de una empresa, permitiendo centralizar la información y mejorar así todo el flujo de datos para agiliza la gestión documental y mejorar de esta forma la toma de decisiones de la empresa. Gracias a las funcionalidades que pueden tener estas herramientas pueden ser una excelente opción para las compañías de distribución.

De esta forma, hoy en día es posible encontrar una gran variedad de programas ERP, consiguiendo que las empresas que pertenecen a dicho sector puedan aprovecharse de todas las ventajas de gestión que brindan estos sistemas. Este tipo de organizaciones tienen necesidades muy específicas, como la distribución especializada, la optimización de la cadena de logística, la optimización de todo el almacén y muchos otros cometidos, por lo que estos programas deben tener módulos que se adapten a las necesidades de este tipo de negocios.

Para que tengas más datos sobre los programas ERP para distribución, a continuación, te informaremos sobre las funcionalidades principales que deben de tener las herramientas que ofrecen una solución completa y de calidad.

Características principales de los programas ERP para distribución

Los módulos y las funcionalidades de cada uno de estos programas pueden variar dependiendo del tipo de opción ERP que decidas implementar, aunque todos ellos están especializados en este tipo de empresas, por lo que suelen tener módulos muy similares. De esta forma, debes asegurarte de que la solución que estás pensando en implementar tiene todo lo que necesitas.

Gestión de la actividad comercial

Los módulos de gestión comercial permiten llevar a cabo la negociación de las condiciones de venta de los productos y de los descuentos, así como realizar las estadísticas mensuales o clasificaciones según el área de fuerza de ventas.

Estos módulos también permiten llevar un registro de las tarifas de ventas, un control de las ofertas y de las bonificaciones y comisiones, etc. Por lo general este tipo de información se puede gestionar desde cualquier navegador web.

Gestión de clientes

La gestión de los clientes es un módulo muy útil que permite llevar un control sobre la generación de la demanda, así como el llevar el control de las nuevas oportunidades que se presentan y gestionar la movilidad comercial de la fuerza de ventas.

Gestión de la cadena de suministro

Se tratan de software de gestión de la calidad que ofrecen una solución completa y que deben de permitir llevar un control de la cadena de suministro de forma automática, así como realizar una planificación y un control de las propuestas de compra. Deben tener opciones para el stock mínimo, seguridad, comercio internacional, trazabilidad, estados de recepción, etc.

Asimismo, los módulos SGA/WMS permiten llevar a cabo la gestión de cualidades, ubicaciones y propiedades, traspaso de centro, control de picking, reposición, entre muchas otras opciones que permiten tener una visión completa del almacén.

Gestión de la logística y distribución

Estos programas permiten tener una gestión de entregas muy eficaz, pudiendo llevar a cabo tareas de comercio internacional, exportaciones, ordenes de expedición para transportistas, documentación, imputación automática de costes, etc. Este tipo de módulos no pueden faltar en este tipo de herramientas.

La gestión de suministros y almacén es uno de los aspectos esenciales de un software para toda empresa que quiere optimizar los procesos logísticos. Esta herramienta debe atender las siguientes funciones:

  • Gestión de los diferentes puntos de venta.
  • Control y seguimiento de las importaciones y exportaciones de la empresa.
  • Control de Stock con información de los productos disponibles en el almacén, mercancía pendiente de recibir y planificación de la reposición.
  • Generación de pedidos a proveedores sobre los productos necesarios en el almacén de forma automática.
  • Planificación de la distribución de productos según la oferta y la demanda.
  • La gestión de los vehículos, rutas y el estado de los conductores y la mercancía es otro punto importante para el éxito de la gestión logística de tu empresa.

Gestión financiera

El módulo de gestión financiera suele ser muy completo y cuenta con muchas funcionalidades que permiten gestionar todo lo relacionado con las finanzas, desde la gestión de la cartera, la analítica, los presupuestos y además brinda un control financiero efectivo.

Informes e inteligencia de negocios

Por medio de los informes avanzados se puede incrementar la capacidad de toma de decisiones y de después para conocer el estado de la deuda, así como los pedidos de productos, la línea de negocio, situación, actividad comercial y el volumen del stock.

Entre las distintas funcionalidades que pueden tener estos módulos podemos destacar los análisis dinámicos de datos, los planes analíticos de negocio en tiempo real y los cuadros de mando integral.

Ciclo de vida del producto

Algunos programas ERP cuentan con módulos de ciclo de vida del producto en el que permiten vender los productos adecuados en el momento justo y a los clientes mejores. Es un hecho que hay distintos tipos de públicos y distintos tipos de productos, por lo que estos módulos permiten gestionarlos de la mejor forma posible para incrementar la efectividad de la empresa.

Incremento de las ventas

En los módulos de ventas se pueden incluir funcionalidades de venta cruzada, artículos complementarios o sustitutivos, movilidad de la fuerza de ventas, portal comercial B2B, entre otras opciones.

Estos son algunos de los módulos específicos que suelen tener los programas que se enfocan en este tipo de empresas, aunque sus módulos pueden variar de una solución a otra.

Mejores programas ERP para distribución

De entre todas las soluciones que hay en el mercado hemos elegido aquellas que destacan por ser consideradas como las más completas para las empresas que pertenecen a este sector:

LIBRA ERP

LIBRA es una solución ERP que está dirigida a todas las empresas medianas y grandes que se dedican a la distribución y retail. Es una herramienta que aporta eficiencia en todos los procesos diarios de la compañía de distribución, facilitando la gestión de todas las entradas, salidas, stock, ubicaciones, gastos, trazabilidad, etc, todo para permitir una gestión completa sobre las operaciones.

Ekon ERP de gestión de logística y distribución

Ekon brinda una solución ERP para las empresas de logística y distribución con el que pueden optimizar todos los procesos de la empresa, así como la cadena de suministro y de transporte, evitando errores y agilizando todo el flujo de la información para poder conseguir una ventaja estratégica que sea significativa.

Exact ERP para distribución

Programa completo dirigido a los distribuidores, ya que busca cumplir con todas las prioridades que pueden tener estos negocios, dentro de unos márgenes que permiten mejorar los procesos logísticos del negocio. El programa está diseñado para mejorar la competitividad de la empresa que lo utilice, algo que han conseguido con más de 20 años de experiencia en el sector.

Aqua eBS ERP

Solución especializada en ajustarse a las necesidades específicas y en las estrategias de las empresas que pertenecen a este sector. Utilizando Aqua eBS ERP las empresas enfocadas en la distribución podrán gestionar todos sus procesos y automatizar las tareas diarias que ocupan tiempo y recursos innecesariamente.

Estos son algunos de los programas ERP para distribución, además de que también ya conoces las funciones o características que suelen ofrecer, por lo que ahora cuentas con más información para poder analizar mejor las distintas opciones que tienes disponibles para tu negocio.

 

En esta guía encontrarás...

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    227 opiniones sobre ERP para distribución

    Valoración global

    Muy Bueno

    227 opiniones



    ¿Cómo valoran los aspectos importantes?
    Cumple requisitos 
     
    4
    Facilidad de uso 
     
    3,9
    Relación calidad-precio 
     
    3,6
    Atención al cliente 
     
    3,8
    Configuración inicial 
     
    3,6
    Administración sencilla 
     
    3,6
    ¿Qué es lo más destacado?
    Funcionalidades (39%)

    ¿En qué puede mejorar?
    Personalización (20%)

    ¿Para qué adquirieron el software?
    Mejorar resultados del negocio (26%)

    ¿Cómo valoras el precio respecto a beneficios?
    Buena calidad-precio (36%)

    ¿Se lo recomendarían a otras empresas?
    (84%)

    ¿Cómo valoran la integración con sus sistemas?
    Fácil (70%)

    ¿Cuál fue el factor clave en su decisión?
    Calidad del software (33%)

    ¿En cuánto tiempo estimas recuperar la inversión?
    Entre 1 y 3 años (18%)

    Han opinado personas como Jose CarlosPaco SanmartinFSBO Spain PropertySantiagoVicente Garcés Sandalines


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