Esta guía va destinada a empresas de distribución que necesitan establecer una serie de relaciones y aspectos esenciales para llevar a cabo la distribución de su mercancía, incrementar el control de su negocio, adaptarse a las novedades tecnológicas y poder competir con su sector. Empresas dedicadas a la alimentación y bebidas, textil, agrarias, productos cárnicos y lácteos, materiales de construcción, muebles, productos químicos y maquinaria, son algunos de los ejemplos.
Todo este tipo de empresas están relacionadas con la distribución, comparten aspectos básicos de gestión por lo que resulta fácil adaptarlos.
¿Por qué debes conocer las características de los ERP para distribución?
Si te dedicas a la gestión de cualquier empresa que se encarga de la distribución, entonces te interesa conocer bien todas las funciones de un programa ERP para este tipo de negocio y los beneficios que aporta para llevar a cabo tu actividad de forma más eficiente.
Sin ninguna duda, es muy importante que conozcas muy bien todas las características y todas las posibilidades que te ofrece un ERP para distribución, ya que te ayudará claramente con el fin de que puedas decidir si te compensa implementarlo o no en tu compañía.
¿Qué es un ERP distribución?
Un ERP para distribución diseñado especialmente para la gestión de empresas de distribución, se orienta a la planificación, organización y control de procesos y logística. Este tipo de ERP permite tener un control total del negocio y los procesos de producción, fabricación, tareas, etc. Debe ser capaz de manejar operaciones de manejo de stock, almacenes, suministro, conectar con clientes, proveedores y empleados. Debe brindarte informes y estadísticas necesarias para el análisis de la situación de tu empresa. Existen diferentes programas de ERP para distribución, los mejores se adaptarán a tu proceso productivo y de fabricación, satisfaciendo todas las necesidades que se te presenten.
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Descubre las funciones de los ERP para distribución
Los programas ERP son una solución completa e intuitiva para mejorar los procesos de gestión de una empresa, permitiendo centralizar la información y mejorar así todo el flujo de datos para agilizar la gestión documental y mejorar de esta forma la toma de decisiones de la empresa. Gracias a las funcionalidades que pueden tener estas herramientas pueden ser una excelente opción para las compañías de distribución.
De esta forma, hoy en día es posible encontrar una gran variedad de programas ERP, consiguiendo que las empresas que pertenecen a dicho sector puedan aprovecharse de todas las ventajas de gestión que brindan estos sistemas. Este tipo de organizaciones tienen necesidades muy específicas, como la distribución especializada, la optimización de la cadena de logística, la optimización de todo el almacén y muchos otros cometidos, por lo que estos programas deben tener módulos que se adapten a las necesidades de este tipo de negocios.
Para que tengas más datos sobre los programas ERP para distribución, a continuación, te informaremos sobre las funcionalidades principales que deben de tener las herramientas que ofrecen una solución completa y de calidad.
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Características principales
Los módulos y las funcionalidades de cada uno de estos programas pueden variar dependiendo del tipo de opción ERP que decidas implementar, aunque todos ellos están especializados en este tipo de empresas, por lo que suelen tener módulos muy similares. De esta forma, debes asegurarte de que la solución que estás pensando en implementar tiene todo lo que necesitas.
Gestión de la actividad comercial
Los módulos de gestión comercial permiten llevar a cabo la negociación de las condiciones de venta de los productos y de los descuentos, así como realizar las estadísticas mensuales o clasificaciones según el área de fuerza de ventas.
Estos módulos también permiten llevar un registro de las tarifas de ventas, un control de las ofertas y de las bonificaciones y comisiones, etc. Por lo general este tipo de información se puede gestionar desde cualquier navegador web.
Gestión de clientes
La gestión de los clientes es un módulo muy útil que permite llevar un control sobre la generación de la demanda, así como el llevar el control de las nuevas oportunidades que se presentan y gestionar la movilidad comercial de la fuerza de ventas.
Gestión de la cadena de suministro
Se tratan de software de gestión de la calidad que ofrecen una solución completa y que deben de permitir llevar un control de la cadena de suministro de forma automática, así como realizar una planificación y un control de las propuestas de compra. Deben tener opciones para el stock mínimo, seguridad, comercio internacional, trazabilidad, estados de recepción, etc.
Asimismo, los módulos SGA/WMS permiten llevar a cabo la gestión de cualidades, ubicaciones y propiedades, traspaso de centro, control de picking, reposición, entre muchas otras opciones que permiten tener una visión completa del almacén.
Gestión de la logística y distribución
Estos programas permiten tener una gestión de entregas muy eficaz, pudiendo llevar a cabo tareas de comercio internacional, exportaciones, ordenes de expedición para transportistas, documentación, imputación automática de costes, etc. Este tipo de módulos no pueden faltar en este tipo de herramientas.
La gestión de suministros y almacén es uno de los aspectos esenciales de un software para toda empresa que quiere optimizar los procesos logísticos. Esta herramienta debe atender las siguientes funciones:
- Gestión de los diferentes puntos de venta.
- Control y seguimiento de las importaciones y exportaciones de la empresa.
- Control de Stock con información de los productos disponibles en el almacén, mercancía pendiente de recibir y planificación de la reposición.
- Generación de pedidos a proveedores sobre los productos necesarios en el almacén de forma automática.
- Planificación de la distribución de productos según la oferta y la demanda.
- La gestión de los vehículos, rutas y el estado de los conductores y la mercancía es otro punto importante para el éxito de la gestión logística de tu empresa.
Gestión financiera
El módulo de gestión financiera suele ser muy completo y cuenta con muchas funcionalidades que permiten gestionar todo lo relacionado con las finanzas, desde la gestión de la cartera, la analítica, los presupuestos y además brinda un control financiero efectivo.
Informes e inteligencia de negocios
Por medio de los informes avanzados se puede incrementar la capacidad de toma de decisiones y después para conocer el estado de la deuda, así como los pedidos de productos, la línea de negocio, situación, actividad comercial y el volumen del stock.
Entre las distintas funcionalidades que pueden tener estos módulos podemos destacar los análisis dinámicos de datos, los planes analíticos de negocio en tiempo real y los cuadros de mando integral.
Ciclo de vida del producto
Algunos programas ERP cuentan con módulos de ciclo de vida del producto en el que permiten vender los productos adecuados en el momento justo y a los clientes mejores. Es un hecho que hay distintos tipos de públicos y distintos tipos de productos, por lo que estos módulos permiten gestionarlos de la mejor forma posible para incrementar la efectividad de la empresa.
Incremento de las ventas
En los módulos de ventas se pueden incluir funcionalidades de venta cruzada, artículos complementarios o sustitutivos, movilidad de la fuerza de ventas, portal comercial B2B, entre otras opciones.
Estos son algunos de los módulos específicos que suelen tener los programas que se enfocan en este tipo de empresas, aunque sus módulos pueden variar de una solución a otra.
Beneficios
Rentabilidad
Podrás aumentar la rentabilidad de tu empresa de distribución, ya que podrás tener un control completo de compra y venta, asi como de suministros. aumentando los beneficios y ganancias.
Servicio al cliente
Gracias a la automatización de procesos y tareas, así como planificación, preparación y envíos de los pedidos de clientes, mejorando su experiencia de compra.
Toma de decisiones
Al integrar toda la información bajo un solo sistema, podrás tenerla de forma accesible y organizada de modo que puedas tomar mejores decisiones con ella.
Integración
El ERP de distribución permite gestionar tu empresa unificando cada una de las partes de ella, no solo los aspectos operativos y ventas, si no que, todos los departamentos y tareas.
Seguridad
El ERP de distribución posee encriptación y copias de seguridad para poder proteger todos tus archivos, datos y operaciones.
Tipos de ERP de distribución
ERP para alimentación
Un ERP dirigido a la distribución alimentaria es una solución que encarga de mantener actualizada la información, supervisar las operaciones y llevar un adecuado control del inventario, etc. El ERP de distribución debe estar conectado con todos los departamentos de tu empresa para garantizar la efectividad de los procesos.
Un erp para distribución de bebidas y alimentos representa una solución completa para los negocios del sector. El sistema integrado de gestión erp puede centralizar la información de todos los aspectos clave del negocio, lo cual permite una toma de decisiones ágil e inteligente.
El erp para distribución de bebidas y alimentación se encarga de gestionar la cadena de suministro de los productos de forma óptima. El software proporciona información en tiempo real de la ubicación y estado de los productos para detectar sus condiciones y evitar posibles deterioros. Un erp para pymes de distribución de alimentos puede controlar el inventario en tiempo real para reducir los desabastecimientos y aprovechar al máximo el espacio disponible.
En el caso de la distribución mayorista online, un software de gestión para distribución mayorista de alimentos tendrá lo necesario para gestionar adecuadamente los pedidos Ayudará a cumplir con los plazos establecidos, determinará la ubicación y demanda de los productos, realizará seguimiento de los lotes, etc.
ERP para talleres mecánicos
El erp para talleres mecánicos y distribución de recambios cuenta con características específicas para el sector. Este tipo de erp ayuda a las empresas a llevar el control de áreas primordiales. Por ejemplo, un erp de distribución abarcará aspectos como: el control de inventario, gestión de recambios y accesorios, mantenimiento de vehículos, planificación de citas de reparación, facturación, ventas, etc. El software erp de distribución de recambios te permitirá administrar tu negocio de una forma inteligente, priorizando tus necesidades y objetivos. Un erp de distribución especializado puede impulsarte a mejorar la calidad de tu servicio o producto.
ERP para empresas mayoristas
Un software erp de distribución mayorista es un sistema capacitado para cubrir las necesidades fundamentales de las empresas de este sector. Un erp de distribución te proporcionará el máximo control de los movimientos de tu inventario, podrás rastrear los pedidos con facilidad, tener una mejor visibilidad del stock de tu almacén, reducir los gastos de mantenimiento y ahorrar más tiempo en la distribución.
Un software de gestión dedicado a la distribución mayorista ofrece herramientas para generar informes personalizados. Esta cualidad puede ser de mucha utilidad para las empresas mayoristas, ya que permite reunir información de manera ágil y precisa para su posterior análisis. Gracia a esta funcionalidad, será posible ahorrar tiempo en la creación de informes manuales y evitar errores.
Está claro que los softwares de gestión para distribución mayorista proporcionan una visión completa del ciclo de compra, de ahí derivan la mayor parte de sus beneficios. Por último, estos sistemas cuentan con herramientas CRM para las empresas de distribución, este aspecto es clave para que los negocios puedan mejorar las relaciones comerciales con clientes potenciales.
ERP para logística
Un erp para logística y distribución se ocupa de planificar, administrar y ejecutar los procesos de distribución de mercancías. El erp en logística debe estar preparado para ayudar a las empresas a planificar los recursos, llevar adecuadamente el control del inventario y stock, verificar la disponibilidad de los vehículos de transporte de mercancía, etc. Además, debe estar al tanto de la normativa legal correspondiente. Si se trata de un erp de logística y distribución en la nube, podrás acceder a tu información desde cualquier lugar en donde te encuentres a través de un aplicativo móvil.
ERP para instalaciones y proyectos
Estos tipos de software erp son de los más usados por las empresas de mantenimiento. Un ERP para empresas de mantenimiento e instalaciones debe tener ciertas características básicas. Por ejemplo, un erp para proyectos e instalaciones tiene que contar con funcionalidades para la gestión de proyectos, gestión de reparaciones, control de compras y pedidos, CRM, gestión documental, etc. Los mejores programas erp para instalaciones y proyectos tendrán las cualidades necesarias para adaptarse a las demandas del mercado.
ERP para inmobiliarias y promotoras
Entre los ERP más comunes se hallan los ERP para inmobiliarias y promotoras. Las características de los sistemas ERP actuales pueden adaptarse a las necesidades de las empresas inmobiliarias. No obstante, un software ERP especializado en este sector tendrá las funcionalidades específicas que las empresas necesitan. Sus características principales incluyen gestión financiera, gestión de reservas, CRM y gestión de agentes. Los mejores programas ERP para inmobiliarias y promotoras pueden ofrecer módulos adicionales o integraciones con terceros para cubrir todas las necesidades de las empresas.
ERP para distribución alimentaria
A menudo el mejor tipo de software para grandes y medianas empresas del sector alimentario, es un ERP para distribución. Es importante que los ERP actuales dirigidos al sector alimentario cuenten con funcionalidades básicas para garantizar la calidad de los productos y proporcionar una atención adecuada a los clientes. Los mejores programas ERP para distribución alimentaria ofrecen funcionalidades para controlar el proceso de producción, asegurar el cumplimiento de la normativa legal, gestionar las ventas y pedidos, etc.
Mejores programas ERP para distribución
De entre todas las soluciones que hay en el mercado hemos elegido aquellas que destacan por ser consideradas como las más completas para las empresas que pertenecen a este sector:
| Software | Principal atractivo | Precios | Beneficios |
|---|---|---|---|
| Ekon | Software de gestión empresarial integral que facilita la digitalización de datos. | Es necesario solicitar un presupuesto para obtener el precio exacto. Pero el precio de la implementación es aproximadamente de 25.000€. | Gestión centralizada, funciona en la nube y automatiza tareas. |
| Libra | Software ERP modular y flexible que propone una automatización inteligente. | Es necesario solicitar un presupuesto para cada caso. Pero el precio de la implantación se encuentra entre 30.001 € a 60.000 € aproximadamente. | Ofrece variedad de módulos, se integra con sistemas externos y se adapta a dispositivos móviles. |
| Aqua eBS ERP | ERP integral y personalizable. Cuenta con soluciones por industria y sector. | Los precios pueden variar dependiendo el caso, pero el coste de la licencia tiene un valor aproximado de 15000 € anuales. | Plataforma flexible, automatiza procesos y brinda Apps para mayor movilidad. |
| Kriter ERP | ERP para una gestión integral. Está dirigido especialmente a empresas de fabricación y distribución mayorista. | El precio de implantación se encuentra entre 10.001€ y 30.000€ aproximadamente. | Se integra con plataformas e-commerce, optimiza la productividad y ofrece portal B2B para conectar con los clientes. |
| Quivir | Software ERP fiable e intuitivo para empresas de distribución mayorista y minorista. | Es necesario consultar los precios para cada caso. El precio de la implantación se encuentra entre 10.001€ y 30.000€ aproximadamente. | Proporciona control absoluto de las actividades de la empresa, implementación rápida y ofrece una versión cloud. |
| Sage 200 | Programa ERP modular y flexible que ayuda a simplificar procesos para agilizar el negocio al máximo. | Sage 200 tiene un precio aproximado de 8000 €, incluye los módulos básicos para cinco usuarios. | Es personalizable, rápido y trabaja con Microsoft 365 |
| Sage X3 | ERP potente, rápido y multisectorial. Ideal para medianas y grandes empresas. | El precio de la implantación se encuentra aproximadamente entre 30.001€ a 60.000€ | Minimiza costes, proporciona información de forma inmediata, se adapta al flujo de trabajo. |
| Epicor | ERP especializado en empresas de manufactura, distribución y servicios. Puede trabajar en la nube y a nivel local. | Para obtener el precio exacto es necesario solicitar un presupuesto, ya que cada caso es único. El valor de la implantación se encuentra aproximadamente entre 30.001€ a 60.000€ | Es potente, modular y se adapta a todo tipo de empresas. |
| SAP Business One | Programa enfocado en aumentar la productividad de las pequeñas y medianas empresas. | La licencia cuesta 2.700€, pero si deseas una licencia con funcionalidades más básicas puedes optar por la de 1.400€ | Fomenta la colaboración, reduce costes, simplifica procesos y permite tomar mejores decisiones. |
| Axos visual | Es uno de los mejores ERP para empresas de distribución. Se caracteriza por ser intuitivo y personalizable. | Es necesario contactar con los asesores de ventas para solicitar un presupuesto del programa. | Es flexible, modular y se adapta a las empresas de distribución. |
| Microsoft Dynamics NAV | Este software está dirigido a pequeñas y medianas empresas que deseen automatizar procesos y mantenerse en constante comunicación con sus equipos. | Los precios de este software se encuentran entre 59 € al mes y 67 € al mes. | Brinda funcionalidades para llevar el control de la cadena de suministro, gestionar la comunicación con los clientes y administrar el comercio electrónico. |
| Rootstock ER | Esta solución es inteligente, flexible y proporciona una visión completa del negocio. | Para conocer el precio es recomendable solicitar un presupuesto. | Utiliza tecnología cloud y brinda funcionalidades para el control de la cadena de suministro, logística y producción. |
| Syspro | Brinda una visión global del negocio para mantener el control de todas las operaciones. | Puedes ponerte en contacto con los asesores de ventas para obtener el precio exacto del programa según tu caso. | Syspro ofrece soluciones por industria: alimentos, electrónica, automación, equipos industriales, metales, etc. |
Ekon
Ekon cubre las áreas de CRM, Finanzas, Cadena de Suministros, Fabricación, Proyectos, Obras y Servicios, Laboral, RRHH, Nómina y está enfocado a diversos sectores como Distribución, Construcción, Fabricación y Sanidad.
Ekon brinda una solución ERP para las empresas de logística y distribución con el que pueden optimizar todos los procesos de la empresa, así como la cadena de suministro y de transporte, evitando errores y agilizando todo el flujo de la información para poder conseguir una ventaja estratégica que sea significativa.
LIBRA ERP
Importante solución que aporta todas las funcionalidades que facilitan la automatización inteligente de toda la operativa empresarial tanto a nivel interno como externo.
LIBRA es una solución ERP que está dirigida a todas las empresas medianas y grandes que se dedican a la distribución y retail. Es una herramienta que aporta eficiencia en todos los procesos diarios de la compañía de distribución, facilitando la gestión de todas las entradas, salidas, stock, ubicaciones, gastos, trazabilidad, etc, todo para permitir una gestión completa sobre las operaciones.
Aqua ERP
Aqua eBS es un completo ERP especialmente diseñado para mediana y pequeña empresa. Destaca por su amplia funcionalidad estándar, por su flexibilidad y por su integración con software externo. Todo ello gracias a su innovadora tecnología en bots.
Solución especializada en ajustarse a las necesidades específicas y en las estrategias de las empresas que pertenecen a este sector. Utilizando Aqua eBS ERP las empresas enfocadas en la distribución podrán gestionar todos sus procesos y automatizar las tareas diarias que ocupan tiempo y recursos innecesariamente.
Kriter ERP
KRITERERP es una completa suite de software de gestión preparada para abarcar las áreas necesarias en la mayoría de empresas.
El programa Kriter es una solución ERP de planificación y gestión completa. Podrás realizar estrategias de comercio, integrar portales para clientes y vendedores, así como la posibilidad de integrarse a TPV físico, gestionar fabricación, almacenes, logística, facturación, producción, finanzas, etc.
Quivir
Quivir es una solución ERP especializada en los sectores de distribución, almacén y logística. Ademas de abarcar otras muchas áreas.
El software ERP se especializa en gestión de empresas de distribución, almacén y logística. Ofrece la posibilidad de integrar el comercio electrónico, así como agilizar procesos y el acceso rápido a la información documentaria. Posee un entorno gráfico sencillo y de fácil uso.
Sage 200
Gestiona desde un solo punto los aspectos más importantes de tu empresa como el estado económico, clientes, procesos..., y optimiza la gestión empresarial para tener una información más veraz.
Este es un ERP de gestión empresarial, escalable, modular y personalizable. Es ideal para empresas medianas y pequeñas, posee funciones básicas de ERP así como las más avanzadas, tales como las de Business Intelligence, Comunicación y movimiento bancario, facturación digital, etc. Cubre areas de contabilidad, finanzas, compras, ventas, fabricación, logística, almacén, etc.
Sage X3
Potente aplicación para la completa gestión empresarial. Aplicación rápida, solida y con una gran usabilidad. Necesaria si quieres llevar la gestión de una media o gran empresa desde un solo entorno.
La solución Sage x3 es un ERP de gestión empresarial integral, cubre áreas de finanzas, producción y cadenas de suministros. Es capaz de realizar presupuestos y operaciones contables, asi como informes de todo tipo, brindar atención al cliente, gestionar ventas, registrar compras, planificar la producción y realizar controles de planta y calidad.
Epicor
Potente y modular ERP que se adapta a todo tipo de tamaños de empresas y esta especializado en los negocios del sector de manufacturación, distribución, minoristas, hospitalidad y servicios.
Epicor es una solución encargada de la gestión de todas las áreas y recursos de una empresa, o cualquier tipo de organización. Se enfoca en fortalecer y mejorar la cadena de producción, al mismo tiempo que gestiona capital, supervisa la producción, realiza tareas de recursos humanos, brinda atención al cliente, planifica proyectos, gestiona el alamacén, etc.
SAP Business One
SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.
Este software se encarga de las gestiones de pequeñas y medianas empresas. Con esta herramienta podrás controlar todas las áreas y tareas de tu empresa, al mismo tiempo que obtendrás informes del estado de la organización, todo en el entorno web. Posee funciones de Business Intelligence así como posibilidades de integración con la plataforma SAP HANA.
Exact ERP para distribución
Programa completo dirigido a los distribuidores, ya que busca cumplir con todas las prioridades que pueden tener estos negocios, dentro de unos márgenes que permiten mejorar los procesos logísticos del negocio. El programa está diseñado para mejorar la competitividad de la empresa que lo utilice, algo que han conseguido con más de 20 años de experiencia en el sector.
Axos Visual
Axos es la solución ERP especializada en empresas de distribución y almacenes, así como para pequeñas empresas. Se encarga de gestionar todos los departamentos e informaciones bajo un solo sistema central, Axos es modular y adaptable a cualquiera de tus necesidades empresariales. Cuenta con módulos de utilidades, verticales y ERP.
Microsoft Dynamics NAV
Microsoft desarrolló su propio ERP, llamado antes Navision, capaz de realizar gestiones empresariales en pequeñas y medianas empresas. Este es un software de uso sencillo gracias a su interfaz intuitiva, capaz de integrarse a otras aplicaciones de Microsoft, y fácil de configurar gracias a su adaptabilidad. Maneja finanzas, producción, ventas, compras. cadenas de suministros, etc.
Rootstock ER
Rootstock ER es una solución ERP en la nube, se encarga de la gestión de empresas dedicadas a la fabricación, distribución y la cadena de suministros. El programa logra adaptarse a tus necesidades, por lo que resulta bastante flexible, asimismo posee capacidad de análisis para brindar informes sobre el estado de la empresa, además gracias a ser un software en la nube, te ofrece la posibilidad de acceso a el, desde cualquier lugar o momento.
Syspro
Este es un programa ERP para la gestión de empresas de fabricación y distribución. El software Syspro posee diferentes funciones para gestionar ventas, marketing, finanzas, producción, cadenas de producción, etc. La solución en la nube está diseñado para mejorar los resultados de la empresa, mejorando la productividad y simplificando procesos.
Estos son algunos de los programas ERP para distribución, además de que también ya conoces las funciones o características que suelen ofrecer, por lo que ahora cuentas con más información para poder analizar mejor las distintas opciones que tienes disponibles para tu negocio.
