ERP para distribución alimentaria

¿Para qué tipo de personas está pensada esta guía?

Esta guía está pensada para todas aquellas personas que se dedican a trabajar en la gestión de empresas de distribución alimentaria y que necesitan un buen software que facilite sus actividades de distribución de alimentos.

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¿Para qué puede usarse esta guía?

Obtendrás mayor conocimiento sobre en qué consisten las funciones de los principales sistemas ERP para distribución alimentaria, y todas las ventajas que presentan para los negocios que los implementan.

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¿Por qué conocer las características de los ERP para distribución alimentaria?

Si te dedicas a gestionar cualquier tipo de empresa de distribución alimentaria o de tienda de alimentación y venta de comida, te interesa conocer bien todas las funciones de un ERP y sus beneficios.

¿Lo necesito?

Sin ninguna duda. Es importante que conozcas todas las características y posibilidades que te ofrece un ERP para distribución alimentaria, ya que te ayudará a decidir si te compensa implementarlo o no en tu negocio.

Funciones de los ERP para distribución alimentaria

Los supermercados e hipermercados manejan gran cantidad de productos e información, por lo que es fundamental gestionar los inventarios de forma eficiente. Los sistemas ERP para supermercados facilitan las tareas diarias, desde el control de TPVs, balanzas y etiquetadoras, hasta la gestión de almacén, stock y ventas. Por eso, los programas ERP para distribución alimentaria son soluciones completas y prácticas para este tipo de negocios.

Las soluciones ERP deben permitir gestionar de forma sencilla e intuitiva la logística, las ventas, las compras y las finanzas, incluyendo la planificación de la demanda y las rutas. Así, es posible controlar toda la cadena de suministro y centralizar la información de manera clara y organizada.

Los ERP para distribución pueden ser excelentes opciones para empresas del sector alimentario. Cuentan con las funcionalidades necesarias para aprovechar al máximo los recursos y mejorar el servicio al cliente. Además, se encargan de centralizar la información para proporcionar una visión completa de todos los movimientos de la empresa.

En general, estos sistemas son soluciones modulares que se adaptan a la perfección a las necesidades específicas de cada negocio, por lo que dependiendo de la opción que decidas integrar y del proveedor que elijas, podrás encontrarte con más o menos funciones.

Principales características de los programas ERP para supermercados.

Las soluciones completas de gestión de distribución alimentaria o de suministro de cadenas de hipermercados deben contar con un sistema que tenga lo necesario para facilitar la gestión de todos los procesos del negocio:

TPV de alta calidad

El proveedor puede ofrecer TPV de alta calidad para supermercados, facilitando las tareas diarias. Con estos sistemas, es más sencillo recibir mercancía, controlar inventarios, hacer pedidos, gestionar roturas, realizar cambios, aplicar promociones y vales, e integrar las pasarelas de pago.

Conexión con la central en tiempo real

Los ERP para distribución alimentaria deben ofrecer una conexión con la central en tiempo real para poder realizar la actualización de los precios de los productos,  la recepción de los tickets, las balanzas, los inventarios, las pasarelas de pago… etc.

Estos módulos también ofrecen  informes sobre las ventas y compras diarias, lo que llega al almacén, así como las ventas mensuales o anuales, permitiendo ver el beneficio del negocio con claridad.

También permiten gestionar de manera eficiente los centros de distribución.

Módulo de balanzas

Sirve para hacer una actualización de los precios de cada producto en tiempo real y de forma online. Asimismo, sirve para la recogida de tickets de balanza y se realiza el desglose de los artículos en TPV.

Módulo de compras

Permite generar de forma automática los pedidos al proveedor dependiendo de las negociaciones con los mismos, de los pedidos a tienda, de las ofertas de compra y de los cambios de plantillas de suministros, entre otros aspectos.

Módulo de almacén

El almacén puede ser gestionado de forma centralizada y en tiempo real, así como los centros de distribución. Estos módulos son una forma realmente sencilla de poder gestionar todo el stock y la trazabilidad de los productos, como los artículos disponibles en la tienda y en el almacén.

Gestión de ofertas y precios

El módulo de gestión de precios y ofertas permite realizar un cálculo automático de todos los precios según las compras realizadas, además de realizar la validación de nuevos precios de forma masiva.

A veces este tipo de módulos cuenta con una funcionalidad de estudio de precios de la competencia, lo que permite asignar un precio más bajo que el de tus competidores. Esto es una excelente forma de fidelizar a los clientes al hacerles notar que la tienda siempre ofrece los precios más bajos.

Módulo de tesorería

Sirve para gestionar de forma efectiva todo lo relacionado con los pagos y los cobros de las facturas emitidas a proveedores. Algunos sistemas ofrecen herramientas de previsión y análisis de plazo medio de pagos y cobros, permitiendo así mejorar la toma de decisiones para beneficiar al conjunto del negocio.

Solución de movilidad

Ofrece la posibilidad de utilizar el sistema desde portátiles, tablets o smartphones con código de barras. De esta forma, es más sencillo realizar inventarios, llevar el control de las mercancías o revisar los precios de una forma sencilla y cómoda desde cualquier lugar.

Módulo de etiquetado

Es una forma sencilla de realizar la impresión de etiquetas de charcutería, cabecera, frutaría, o etiquetas de oferta. Se trata de una forma fácil de crear y gestionar las etiquetas utilizadas en el negocio.

Comercio electrónico

Si tienes el objetivo de comenzar a trabajar con una tienda online en la que ofrecer los productos de tu supermercado, con un sistema ERP de calidad es posible gestionar un e-commerce de una forma sencilla y mantener toda la información centralizada.

Análisis

Una de las mayores ventajas de los sistemas ERP es que al tener centralizada toda la información permiten crear análisis muy completos que detallan la evolución que ha tenido el negocio, agilizando de esta forma la toma de decisiones para poder crear mejores estrategias. Los análisis ofrecen estadísticas e información que puede servir de gran importancia.