Ahora ERP: análisis del software, funcionalidades y proceso de implantación

Todas las empresas pueden beneficiarse de la gestión digitalizada de la información de sus procesos internos; incluso las más pequeñas. Esto es posible gracias a que hay ERPs para pymes y grandes empresas, con todo lo que necesitan para centralizar los datos de sus departamentos. Pero también con particularidades para que las empresas puedan controlar el presupuesto de su despliegue. Como sucede con Ahora ERP.

Este ERP cuenta con todo lo necesario para digitalizar la gestión de una pyme, ya que incluye los módulos habituales para compras, ventas, contabilidad y administración, pero también cuenta con otros pensados para compañías que necesiten controlar los datos relacionados con almacenes, inventarios y logística. Descubre sus características a continuación:

¿Qué es Ahora ERP?

Ahora ERP es un software de gestión centralizada de los procesos e información interna de una empresa, como ya hemos dicho, de cualquier tamaño. Como es habitual en estos programas, cuenta con distintos módulos a los que se puede acceder de forma centralizada: contabilidad, compras y ventas, finanzas y administración. 

Pero también dispone de módulos pensados para empresas de logística o aquellas que tienen que gestionar almacenes, así como para las dedicadas servicio técnico, o comercios que precisan un TPV, pasando por las que necesitan gestionar su departamento de recursos humanos.

Eso sí, no es necesario que los implementes todos si no los necesitas. Puedes iniciar su despliegue únicamente con los componentes indispensables. Ahora ERP es escalable, por lo que puede crecer y ampliarse al ritmo que lo haga tu empresa. 

Esto se debe a que es personalizable, lo que se traduce en que podrás adaptarlo a los requisitos que tenga que cumplir un ERP para integrarlo en tu empresa.

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Ahora ERP: Características de sus versiones

La posibilidad de adaptar Ahora ERP a tu empresa en función de su tamaño y actividad es tan amplia, que desde la compañía ofrecen tres modalidades para su implementación en función del tamaño que tenga:

• Ahora One: para autónomos o microempresas: completamente online, por lo que no necesitarás instalarlo. Para acceder a él y utilizarlo solo es necesario pagar una cuota mensual.
• Ahora 5 Express: la versión de Ahora ERP para pequeñas y medianas empresas, ofrece un tiempo de despliegue e implementación inferior a 40 horas, con una curva de aprendizaje para utilizarlo baja, y mantenimiento sencillo. Ofrece todos los módulos necesarios para digitalizar la gestión de una pyme. Además, si tu empresa lo necesita, puedes incorporar un módulo de CRM.
• Ahora 5: la edición para empresas medianas y grandes de Ahora ERP, ofrece módulos para prácticamente cualquier área y división de una compañía de mayor tamaño: compras, ventas, contabilidad, finanzas, administración, producción, fabricación, logística, almacenes, alquiler, recursos humanos, TPV, ecommerce o movilidad. También cuenta con CRM.

En cualquiera de los casos, puedes instalar primero los módulos que necesites en ese momento, para ir ampliando después, a medida que crece la empresa, más funciones y herramientas. De esta forma con Ahora ERP solo pagarás por los módulos que instales y uses en cada momento.

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Ahora ERP demo: cómo solicitarla

Si tienes dudas sobre qué edición de Ahora ERP es la que más conviene a tu empresa, o necesitas ver cómo funciona y las posibilidades que tiene, puedes pedir una demo a su creador o a la empresa que vaya a encargarse de su implementación. 

La demo será personalizada, para lo que tendrás que plantear a la compañía que va a desplegar Ahora ERP las preguntas y dudas que quieras resolver con ella. Mucho mejor para conocer sus opciones específicas para tu empresa, que tendrás a través de un tour virtual con la compañía.

¿En la nube u on-premise?

Ahora ERP puede instalarse tanto en local como en la nube. ¿Qué implica esto? La instalación e implementación en local, también conocida como on-premise, es la que implica la implementación y despliegue de un software en los servidores de una empresa.

Ofrece mayor control sobre sus componentes, y más protección de datos, pero no se puede acceder a ella desde cualquier punto. Además, es necesario estar pendiente de las actualizaciones de la herramienta, ya que es necesario instalarlas para mantener el software al día.

En el caso de las herramientas, no requieren instalación, ya que todo el software está en los servidores de la empresa encargada de ofrecer a la tuya el alojamiento y gestión del programa. 

Tampoco tienes que actualizarlo, puesto que las mejoras y cambios se llevan a cabo del lado del desarrollador o de la empresa encargada de la implementación online. Es accesible desde cualquier punto con conexión a Internet. 

No obstante, no es adecuado para todas las empresas y situaciones. Sobre todo, para entidades y organizaciones que pertenecen a sectores regulados, como el sanitario, y tienen que cumplir un extra de normativas relacionadas con la seguridad de los datos.

Ahora ERP: Precios de su despliegue

Con el software de gestión Ahora ERP no tendrás que pagar un coste por licencia, como sucede con otras herramientas. Su coste depende de otras variables. 

En el caso de Ahora ERP sus precios dependen tanto de las funciones implementadas como del número de usuarios que tengan acceso a ellas. 

Ahora ERP: implementación

Los ERP que se instalan en local, o en servidores fuera de la nube, necesitan un proceso de implementación que respete ciertas etapas, y que estas se compartan con aquellos que necesiten saberlo. 

Para ello, en el caso de Ahora ERP, lo mejor es contar con partners especializados que sepan cómo implementar esta herramienta, y puedan, no solo solucionar cualquier problema, sino también mostrar a quienes tengan que encargarse de ejecutar y mantener el software todos sus secretos. 

Esto reducirá el tiempo que tardará en estar listo para utilizarlo, un periodo que ya de por sí es reducido, puesto que es inferior a 40 horas.

El tiempo será aún menor en el caso de que optes por su implementación y personalización online. Incluso podrá realizarse a distancia. 

En cualquier caso, realizar una implementación adecuada te ayudará a asegurarte de que el programa está adaptado a las necesidades de tu empresa, y evitarás problemas futuros. 

¿Qué beneficios tendrás con este ERP?

Un ERP como Ahora ERP puede ofrecerte un sinfín de ventajas y beneficios para tu empresa. Eso sí, antes de nada debes saber cómo funciona un ERP, sus características y funciones para poder calcular el mejor provecho. Ahora ERP, por sus características, ofrece estas ventajas: 

• Tendrás toda la información de los procesos de compras, ventas, contabilidad, finanzas, administración, logística y almacenes en una única plataforma.
• Te asegurarás una rápida implantación. En menos de dos días, podrás utilizar la herramienta a pleno rendimiento.
• Puedes elegir dónde instalar Ahora ERP: on-premise, en tus propios servidores; u on-demand, accesible desde la nube.
• Podrás adaptar la configuración del entorno usuario por temas, áreas, favoritos, buscadores por objetos, buscadores dinámicos, indicadores de usuario, alertas, avisos, etc.
• Con Ahora ERP podrás gestionar fácilmente todos los proyectos, además de controlar su rentabilidad (Áreas, recursos, gastos, facturas…).
• Todos los procesos de la empresa estarán perfectamente definidos gracias a su completa gestión documental.
• Obtendrás integración total con herramientas ofimáticas de terceros, como Microsoft Office. Ahora ERP te permite adjuntar, visualizar, exportar, modificar o enviar cualquier tipo de documento (Excel, Correo electrónico, PDF, Word…).
• Dispondrás de formación personalizada, online o presencial, incluida en la puesta en marcha. Y tendrás a tu disposición, durante todo el día, una plataforma de  e-learning.
• Si tu organización crece, y se extienden tus necesidades operativas, podrás incluir funciones más avanzadas, o concretas de tu sector, ya que es una herramienta totalmente escalable.

Facturación y cumplimiento fiscal con Ahora ERP

La gestión de proyectos no solo implica controlar costes y rentabilidad; también requiere que la facturación se adapte a las obligaciones fiscales vigentes. Si utilizas Ahora ERP para gestionar las facturas de tu empresa, conviene comprobar que la configuración y las funcionalidades de facturación del sistema permiten cumplir con los requisitos aplicables. En territorio de régimen común, los negocios deben adaptarse a Verifactu, mientras que en Álava, Gipuzkoa y Bizkaia se aplica TicketBAI. Ambos sistemas son alternativos según el territorio. Antes de contratar o implantar un ERP, es recomendable verificar su compatibilidad con el sistema que corresponda a tu empresa. Puedes consultar nuestra guía sobre los requisitos de facturación de Verifactu para conocerlos en detalle.

Ahora ERP: Opiniones

Los usuarios de Ahora ERP tienen una opinión bastante buena de este software, y destacan sobre todo sus funciones, así como su capacidad de integración con sus otros sistemas, que también ven sencilla. 

Sobre todo la utilizan para agilizar sus procesos. En general, tardaron poco tiempo en implementarla, con un tiempo inferior a dos días, en muchos casos. 

En cuanto al tiempo de recuperación de la inversión realizada para su despliegue fue de seis meses o menos en el 100 % de los casos. No obstante, opinan que puede mejorar algo en cuanto a actualizaciones. 

Otros de los elementos que destacan de Ahora ERP son su nivel de cumplimiento de sus requisitos, y la sencillez de su administración, así como sus posibilidades de configuración inicial. La buena atención al cliente de su desarrollador o implementador también les parece destacable. El 100 % de ellos lo recomendarían.

“La adaptación del programa a nuestras necesidades ha sido importante, muchos otros no tienen esa capacidad de adaptación. Se pueden configurar por temas y buscadores dinámicos, además de poder programar alertas y notificaciones. Podemos encontrar los artículos del stock y la información de clientes gracias a ello. Nuestro trabajo es mucho más sencillo, la información está organizada y categorizada, el sistema de logística es mucho más rápido, de modo que las transacciones y distribuciones son cada vez más eficientes. Hemos ganado tiempo y mejores resultados con nuestros clientes”.

Opinión real de Cronomía, rol: Usuario

Alternativas a Ahora ERP

Si Ahora ERP no cuenta con todas las funciones y módulos que necesitas para gestionar tu empresa, y necesitas más potencia y capacidad, pero sin dejar de lado la versatilidad y la personalización, aquí tienes algunas alternativas que pueden cubrir tus expectativas.

Sage 50

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Con Sage 50, al igual que Ahora ERP, cuenta con versión para instalar en el escritorio o para trabajar con él desde la nube. Pensado para pymes, incluye distintos módulos para digitalizar la gestión de pequeñas y medianas empresas. 

Su instalación es sencilla, además de poder personalizarse en función de las necesidades de cada compañía. También de su tamaño. Aparte de los módulos habituales en un ERP para la gestión de compras, ventas, contabilidad o finanzas, ofrece un CRM y un área específica para TPV, además de integrarse con Microsoft 365·

SAP Business One

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SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.

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También pensado para pymes, aunque más para empresas con cierto número de empleados que para las microempresas, SAP Business One ofrece la automatización completa de todas las áreas de una empresa. 

Dispone de versión cloud y también de instalación en local, y se adapta a la empresa a medida que va creciendo. Esto es, tu empresa puede empezar con la instalación de sus módulos básicos y, como sucede con Ahora ERP, ir instalando más a medida que vaya creciendo.

Otra de sus ventajas es su capacidad de integración con distintos sistemas para ampliar sus posibilidades: herramientas de e-commerce, CRM, logística o facturación electrónica, entre otros. 

Aqua eBS ERP

Aqua ERP

Aqua eBS es un completo ERP especialmente diseñado para mediana y pequeña empresa. Destaca por su amplia funcionalidad estándar, por su flexibilidad y por su integración con software externo. Todo ello gracias a su innovadora tecnología en bots.

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Desstaca tanto por sus posibilidades de personalización como por sus funciones de automatización inteligente, con bots encargados de automatizar y simplificar tareas cotidianas. 

Ambas capacidades ponen a Aqua eBS ERP en la lista de posibles alternativas a Ahora ERP. También para empresas medianas y pequeñas, se trata de un ERP muy flexible, capaz de crecer con la empresa y con sus distintas secciones y áreas.

Puede funcionar en la nube, en local o en un formato híbrido y mixto, y cuenta con módulos para digitalizar y gestionar el proceso de las principales áreas de una empresa: compras, ventas, inventario, finanzas, distribución, servicios y operaciones.

Ahora ERP: conclusión

Elige Ahora ERP si necesitas un ERP capaz de crecer y ampliar sus funciones a medida que tu empresa vaya sumando áreas de negocio y tamaño. Además, cuenta con opciones para micropyme, pyme y empresa grande y mediana, y módulos para gestionar todas las áreas de una compañía. 

Si necesitas un ERP con instalación y despliegue rápidos, Ahora ERP estará listo para que puedas trabajar con él en dos días, o incluso en menos tiempo. Además, solo pagarás por lo que uses, y por los usuarios que tengas.

Ahora ERP te permite además optar por una instalación en la nube o en local. Esto quiere decir que si necesitas utilizar el ERP fuera de tus instalaciones, en cualquier punto con acceso a Internet, puedes hacerlo si eliges el despliegue cloud de Ahora ERP. Máxima flexibilidad, y agilidad de instalación, para facilitarte el trabajo.