LIBRA ERP: opiniones, precios y características principales

Elegir un sistema de gestión empresarial no es, ni de lejos, una decisión que deba tomarse a la ligera. Al final, este tipo de sistemas acaban siendo el auténtico sistema nervioso de la compañía, ya que centralizan absolutamente todo: desde las finanzas y las ventas, hasta la logística o la gestión del personal.

Una de las soluciones que más miradas atrae en el mercado español, especialmente entre medianas y grandes empresas, es LIBRA ERP. Se trata de un software desarrollado por la multinacional tecnológica Edisa que destaca por ser muy robusto y, sobre todo, por su gran capacidad para poner orden cuando las estructuras organizativas son complejas.

En este análisis vamos a meternos de lleno en lo que ofrece realmente este sistema. Repasaremos sus funciones, sus módulos y te daremos una visión honesta de lo que opinan sus usuarios, además de ver qué factores influyen en su coste final. Si estás valorando si este es el ERP que tu empresa necesita para dar el siguiente paso, te interesa seguir leyendo esta guía.

¿Qué es LIBRA ERP y para quién es?

Básicamente, como ya hemos mencionado, LIBRA ERP es un software de gestión empresarial integral creado por la multinacional española Edisa. Su propósito fundamental es que dejes de tener la información de tu negocio repartida en mil sitios distintos y la centralices de una vez por todas en un único entorno. Desde llevar la contabilidad hasta controlar los almacenes, el software ha sido diseñado para que el flujo de trabajo sea eficiente, permitiendo incluso manejar estructuras fiscales muy enrevesadas, algo que es el pan de cada día en los grandes grupos empresariales.

A diferencia de otras opciones más generalistas, este sistema destaca por su especialización sectorial. Esto significa que no es un programa rígido; al contrario, ofrece una capacidad de personalización altísima para amoldarse a empresas que tienen procesos de gestión muy particulares. Actualmente, el sistema de Edisa ya está operativo en más de 30 países, consolidándose como la opción predilecta para organizaciones con cierto volumen que necesitan coordinar múltiples sedes o áreas geográficas.

Entender a fondo cómo funciona un ERP de este calibre es el primer paso para saber si vas a poder sacarle todo el partido que tu estructura requiere. Entre las características que suelen destacarse de este ERP se encuentran:

• Integración de múltiples procesos empresariales en una única plataforma.
• Gran cantidad de opciones de personalización y parametrización.
• Sistema de módulos para adaptar el sistema a cada empresa.
• Soporte para estructuras fiscales y organizativas complejas.

En concreto, dispone de 30 módulos totalmente integrados entre sí (CRM, SGA, movilidad, proyectos, TPV, RR.HH., BI, BPM, DMS….). Esto fundamenta el precio de este sistema ERP, ya que los resultados obtenidos evidencian la rentabilidad de la inversión.

Módulos y funciones de LIBRA ERP

Uno de los puntos más prácticos de este programa, es que no te obliga a usar todo el paquete si no lo necesitas. Su arquitectura es modular, lo que significa que puedes ir activando “las piezas del puzzle” que necesites conforme tu negocio las vaya reclamando. Aquí te detallo los que suelen ser el corazón de la mayoría de las instalaciones:

• CRM (Customer Relationship Management): se encarga de toda la parte comercial, permitiéndote seguir cada oportunidad de venta, gestionar los contactos y tener un histórico real de qué pasa con cada cliente para que no se te escape ni una sola oferta.
• SGA (Sistema de Gestión de Almacenes): es vital para quienes mueven mercancía física. Ayuda a llevar una  gestión de inventario impecable, controlar la trazabilidad de los productos y optimizar los paseos por el almacén para que la logística sea un rayo.
• TPV (Terminal Punto de Venta): si tu negocio tiene presencia física o tiendas, este módulo de TPV es el que gestiona los cobros y las ventas directas, conectándote al momento con la contabilidad central.
• Recursos humanos: en este apartado puedes administrar la planificación de turnos o el desempeño del equipo. Es una solución de software de recursos humanos muy completa para gestionar el talento de la casa.
• Gestión de proyectos: ideal para empresas de ingeniería o servicios que trabajan por hitos. Permite controlar al milímetro los costes, el tiempo que dedica el equipo a cada tarea y los recursos invertidos en cada proyecto.
• BI (Business Intelligence): transforma los datos aburridos en gráficos y cuadros de mando visuales que se entienden a la primera, facilitando que tomes decisiones estratégicas basadas en la realidad, y no en intuiciones.
• BPM (Business Process Management): sirve para dibujar y automatizar los procesos internos de la empresa, asegurando que las tareas pasen de una persona a otra sin que se pierda nada de información por el camino.
• DMS (Document Management System): es el gestor documental que centraliza todos los archivos, facturas y contratos para que cualquiera, (con permisos), pueda encontrarlos en segundos.
• Movilidad: una función imprescindible hoy en día para que comerciales o técnicos que están fuera de la oficina puedan acceder al sistema como si estuvieran en su mesa. ¡Trabaja en la nube!

Sectores en los que se usa LIBRA ERP

Aunque LIBRA ERP es muy adaptable, hay ciertos sectores en los que se mueve como pez en el agua gracias a la experiencia acumulada durante años por Edisa. Su presencia es especialmente fuerte donde el dato tiene que ser exacto y el proceso complejo:

• • Industria y fabricación: aquí es donde el software demuestra su potencia, integrando la producción con la cadena de suministro y el control de costes en tiempo real.
  • Distribución mayorista: si manejas grandes volumenes de pedidos, este sistema te ayudará a que el flujo de mercancía no se detenga y el stock esté siempre cuadrado.
  • Pesca y congelado: líder en el sector de la Pesca y el Congelado. aporta la funcionalidad necesaria en cada una de las actividades del sector. Dirigido principalmente a sectores como armadores e industria pesquera, elaboradores de producto, distribución mayorista, distribución detallista y frigoríficos.
  • Construcción: software de gestión utilizado en los sectores de la construcción, ingeniería e inmobiliaria que permite administrar de forma integral proyectos de obra pública y privada.
  • Aluminio: Libra ERP está implantado en las empresas líderes a nivel nacional dentro del sector del aluminio, permitiendo controlar todo el proceso productivo de principio a fin, desde la materia prima hasta la distribución y su logística.

Precios de LIBRA ERP: qué debes tener en cuenta

Si estás buscando una cifra cerrada, me temo que en soluciones de este nivel no existe. Los precios de un ERP como LIBRA varían dependiendo de la complejidad de lo que necesites. No es lo mismo una empresa con 20 usuarios que un grupo industrial con 200 usuarios y cinco almacenes automatizados.

Los factores que más van a mover la aguja del presupuesto son el número de personas que entrarán al sistema, qué módulos vas a activar, cuánta personalización pidas y el tipo de implantación. Ten en cuenta que, como comentábamos, suele ser una solución de tique medio-alto, ya que está pensada para empresas que ya tienen cierto tamaño y necesitan una solución profesional. Lo habitual es que el coste incluya tanto la licencia como todo el proyecto de implantación

Si quieres obtener un presupuesto personalizado o quieres saber más sobre este programa, ponte en contacto con Cronomía para solicitar una asesoría. Te ayudaremos a encontrar la solución más adecuada para tu negocio.

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Opiniones sobre LIBRA ERP

Como ocurre con cualquier herramienta de este calibre, hay luces y sombras según a quién le preguntes. Lo importante es ver si sus virtudes encajan con tus necesidades y si puedes convivir con sus puntos menos fuertes. A continuación, analizamos las opiniones sobre LIBRA ERP.

Puntos fuertes

• Amplia funcionalidad gracias a su gran número de módulos.
• Alto nivel de personalización y adaptación.
• Experiencia sectorial en numerosos ámbitos
• Integración de procesos empresariales complejos.
• Capacidad para gestionar grandes volúmenes de datos.
• Soporte especializado.

Puntos débiles

• Curva de aprendizaje relativamente elevada para el usuario medio.
• Proyectos de implantación largos que pueden requerir varios meses.

En resumen, es un «tanque» de gestión: muy potente y capaz de todo, pero requiere de un equipo comprometido para sacarle todo el jugo.

Cómo descargar y usar LIBRA ERP

Si estás pensando en bajarte una demo para probarla tú mismo, la cosa no funciona así. LIBRA ERP es un software profesional que suele instalarse en los servidores de la propia empresa (on-premise) y en Cloud. Es compatible con los sistemas operativos más habituales, como Windows, MacOS y Linux

La única forma de conseguir el software y las licencias es a través de la propia Edisa.

Implementación de LIBRA ERP: fases y tiempos

Poner en marcha un sistema de este tipo es un proyecto en toda regla que no hay que infravalorar. No es instalar un ejecutable y listo;  implementar un ERP como LIBRA requiere pasar por varias etapas críticas:

1. Análisis inicial:  se estudian los procesos de la empresa y se define qué módulos del ERP se van a implementar.
2. Parametrización y configuración: el sistema se adapta a las necesidades específicas del negocio, incluyendo estructuras fiscales, flujos de trabajo y permisos de usuario.
3. Migración de datos: se trasladan al nuevo sistema los datos procedentes de herramientas anteriores.
4. Formación de usuarios: los empleados reciben formación para aprender a utilizar las nuevas funcionalidades del ERP.
5. Puesta en marcha: finalmente, el sistema entra en funcionamiento y se realiza un seguimiento inicial para resolver posibles incidencias.

Al ser una solución tan personalizable y potente, lo normal es contar con expertos que te guíen durante todo el proceso. Un proyecto bien estructurado es la diferencia entre un ERP que te hace volar y uno que se convierte en un lastre.

Alternativas a LIBRA ERP

Aunque LIBRA ERP es una solución sólida para empresas con cierta complejidad operativa, no es la única opción disponible en el mercado. Si después de este análisis crees que LIBRA se te queda grande o simplemente quieres comparar otras opciones similares en potencia, hay varias opciones que deberías tener en el radar.

SAP Business ONE

SAP Business One

SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.

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SAP Business ONE es una solución ERP muy extendida en empresas medianas. Integra contabilidad, ventas, inventario y gestión de clientes en una única plataforma y destaca por su amplia red de partners.

Microsoft Dynamics 365

Dynamics 365 Business Central

Potente ERP para todo tipo de tamaños de empresas que automatiza y enlaza ventas, compras, contabilidad, administracion de almacenes y otras operaciones

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Microsoft Dynamics 365 es un ERP muy flexible y con la ventaja de integrarse de cine con todo el ecosistema de Office que ya usas. Así se facilita la automatización de procesos y el análisis de datos.

Odoo

Odoo

Software de gestión integrado que ofrece todas las prestaciones de un gran software ERP pero a un coste reducido, perfecto para pymes. Automatización de procesos como contabilidad , envios, produccion, compras y ventas.

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Odoo es una plataforma ERP de código abierto que destaca por su flexibilidad y por ofrecer una opción más accesible para pymes. También permite añadir nuevas funcionalidades progresivamente según crecen las necesidades del negocio.

Sea cual sea tu elección, lo más importante es que el software se adapte a tu empresa y no al revés. Por eso, antes de tomar una decisión conviene comparar varias opciones y analizar qué funcionalidades necesita realmente la empresa. En Cronomia puedes encontrar comparativas y guías que ayudan a elegir el ERP más adecuado según el tipo de negocio.