En muchas empresas actualmente utilizan programas de apoyo administrativo o contable para los procesos empresariales, sin embargo, en los últimos tiempos se está viendo el uso de softwares ERP, donde más allá de medir y gestionar las funciones de contabilidad de una empresa, se encarga de poder gestionar y analizar los recursos humanos que se emplean en una organización. Este tipo de herramientas son muy importantes en la actualidad debido a la competitividad vista en los negocios. Para ello, existen software de gestión para negocios como NetSuite Cloud ERP. Esta herramienta es un software de gestión especial, muchas de las empresas que usan NetSuite han experimentado mejoras en el tema administrativo, contable y humano, debido a que te ayuda en los procesos que tuviera la empresa, en la parte del desenvolvimiento y empeño en lo financiero, además de evaluar y analizar los procesos humanos dentro de la organización.

Vamos a ver en profundidad en qué consiste este sistema ERP y cuáles son las funciones básicas que desempeña.

¿Qué es Netsuite ERP?

Los sistemas ERP como NetSuite han destacado mucho en los últimos años gracias a que permiten que las empresas puedan automatizar la gestión de sus recursos y algunos de los distintos procesos utilizados. Las empresas requieren de una buena gestión y administración de los procesos conocidos como “back-office” (son las tareas destinadas a gestionar la propia empresa en su parte intima, sin contacto con el cliente) para que su negocio pueda funcionar de una forma más eficiente que entregue mejores resultados.

De esta forma, las empresas que utilizan NetSuite disfrutan de funciones avanzadas para maximizar su productividad y aumentar sus beneficios al poder definir los distintos protocolos necesarios para cada proceso y a vincularlos entre sí, centralizando la información para que no sea necesario gestionar los procesos usando distintos programas para poder hacer un seguimiento.

Asimismo, gracias a que se puede integrar toda la información dentro de una misma plataforma y una única base de datos, todos los departamentos y trabajadores manejaran la misma información, cifras, histórico de datos de los diferentes clientes, almacén, etc, haciendo que la toma de decisiones sea más efectiva y rápida, además de que evita errores o duplicidad en la información para conseguir mantener los distintas departamentos o áreas de la empresa alineados y en contrastante comunicación.

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¿Para quién es esta guía?

Este software gestión de empresas puede ser utilizado por cualquier tipo de organización, independientemente del sector al que pertenezca, esto debido a que este programa tiene una alta capacidad de ajuste y adaptabilidad a las necesidades de cada una. De esta manera, lo puede utilizar una empresa que sea del ámbito financiero para mejorar sus procesos y tener el apoyo correspondiente, así como lo puede adquirir una empresa que es del sector alimenticio, porque de igual manera tiene muchas actividades y mercancías que se deben monitorear. Esta guía está destinada para todos aquellos que se encargan de la gestión de cualquier empresa, sea cual sea el tamaño de la misma y el sector de actividad al que se dedican y que necesitan contratar un sistema que les ayude a gestionar de forma eficaz los pedidos, cobros, pagos, gestión de los almacenes, etc. Conoce ventajas y desventajas del software ERP, de modo que puedas realizar comparaciones como NetSuite vs Dynamics, o Bitrix, u otros más, ya sea precios o funcionalidades.

¿Para qué sirve?

Gracias a toda la información que aparece en esta guía puedes informarte de manera clara y concisa sobre los beneficios y las características que supone el implementar en tu negocio o empresa este sistema de gestión ERP, conociendo muy bien todas las ventajas que aporta para los diferentes departamentos de tu negocio.

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¿Por qué conviene adoptar el sistema de gestión Netsuite ERP?

Es muy beneficioso la implementación del sistema de gestión NetSuite ERP para tu negocio porque ayuda a distintos ámbitos que son cruciales para el desarrollo de tu actividad, como todos aquellos que tienen que ver con la financiación, los medios de pago, la contabilidad y las finanzas de tu empresa. Estas son algunas de las razones para implementar este software para gestión de negocios:

• El negocio visto de una manera más simple: Se sabe que tener muchas operaciones puede complicar la gestión de todos los procesos que se tienen que realizar en un negocio, sin embargo, esto no es impedimento para este programa, debido a que se puede realizar muchas operaciones en una misma aplicación, y en ocasiones,  se puede realizar más de una a la vez. Además, la herramienta tecnológica que proporciona NetSuite Cloud de automatizar los procesos manuales contribuye a que manejar un negocio sea aun más simple.
• Apoya en los acuerdos institucionales: Al tener información más detallada de los procesos que suceden en la organización, todos los colaboradores que laboren en la misma pueden tomar decisiones importantes debido a que tienen todos los datos con mayor entendimiento. Uno de los puntos fuertes del programa es que analiza todos los procesos desde el primer movimiento hasta el último, entonces los colaboradores de la empresa tienen mayor facilidad para poder ver todos los vértices de lo que acontece en la empresa, y así tomar los acuerdos más importantes.
• La facilidad es una realidad: Si se tiene un negocio muy grande, se puede pensar que no basta con una herramienta que lo pueda ayudar realmente a gestionar muchos procesos de la empresa que, probablemente, esté en varios lugares nacionales, hasta internacionales. Sin embargo, esto no es del todo cierto porque este software de gestión en la nube te permite controlar múltiples procesos comerciales, sin importar la magnitud y así disminuye el esfuerzo de la empresa misma.

¿Lo necesito?

Desde luego, en el caso de que tengas cualquier negocio, vas a notar una clara mejoría después de la puesta en marcha del sistema de gestión NetSuite ERP, sobre todo, en los aspectos mencionados anteriormente, podrás disfrutar de las ventajas del software de gestión en la nube. Al conocer como funciona NetSuite, verás que es el mejor software gestión de catálogo en la nube.

Principales funciones de Netsuite ERP

Las soluciones ERP para empresas se han vuelto cada vez más populares gracias a las múltiples ventajas que estas representan para los negocios de muchos sectores, ya que hoy en día se pueden encontrar diversos tipos de ERP enfocados en cumplir con las distintas funciones de cada sector en específico, además de que se personalizan para que se amolden por completo a las necesidades de cada empresa. En esta ocasión veremos por qué NetSuite ERP es una de las mejores opciones para tu empresa.

Ventajas de un ERP

Entre las ventajas principales que una empresa puede aprovechar gracias al uso e implementación de Oracle ERP NetSuite, podemos destacar el hecho de que cuenta con la posibilidad de elegir dentro de una oferta horizontal que brinde una mejor funcionalidad, sin tener en cuenta el sector de la industria al que pertenezca o si requiere de una configuración especial, ya que esta solución ERP online se puede personalizar totalmente para cubrir mejor las necesidades de cada empresa.

Los sistemas ERP típicos suelen tener distintos módulos que se pueden ir instalando por separado dependiendo de cuáles sean las necesidades actuales que tiene la empresa. Pero en el caso de ERP NetSuite Oracle, esta solución ya incluye todos los módulos principales y son personalizables, además de que también ofrece distintos módulos más específicos que cuentan con funcionalidades más avanzadas y que sin duda alguna sirven de gran utilidad dependiendo de las necesidades únicas que tiene cada empresa.

Características de NetSuite ERP

Anteriormente, ya comentamos que ERP Oracle NetSuite integra todos los principales departamentos, líneas de negocio, divisiones o cualquier ubicación dentro de un sistema centralizado de información que utiliza toda la empresa para agilizar los procesos y la toma de decisiones de la empresa.

De esta forma, este sistema ERP para empresas brinda una visión mucho más completa de toda la información relevante de la empresa, como puede ser la información acerca de los clientes, datos concretos sobre los procesos de venta, configuración del almacén, estrategias de marketing, etc., y todo utilizando una tecnología basada en la nube que permite acceder a la información desde cualquier dispositivo y desde cualquier lugar, siempre y cuando se cuente con una buena conexión a internet. Conocer cómo funciona un ERP y sus características te permitirá tomar mejores decisiones.

Para que tengas información mucho más clara sobre qué ofrece este software ERP para empresas, aquí tienes una lista las características principales de NetSuite y de los distintos beneficios que proporciona para las empresas:

Gestión de pedidos y presupuestos

Utilizando este software de gestión para pymes en la nube, y empresas de mayor tamaño, se puede convertir de forma sencilla un presupuesto en un pedido de venta que esté aprobado. Esto se debe a que gracias a que el sistema lo integra de forma automática con el flujo contable permite después dejarlo listo para la facturación y la contabilidad de los ingresos.

Asimismo, el sistema integra los pedidos que han sido completados con la administración del inventario y con la lista de proveedores, automatizando procesos para mejorar la eficacia de la empresa en cada uno de estos procesos.

Gestión de envíos y facturas

Esta característica se encarga de llevar a cabo la automatización en el flujo de los pedidos de orden de compra y de su facturación. Asimismo, se integran todos los datos de los clientes y de esta forma se puede mejorar el flujo de ganancias de la empresa.

Dentro del panel de control de este sistema se puede ver fácilmente la información en tiempo real, pudiendo ver información detallada sobre las facturas realizadas y los clientes e incluso se muestra una foto del estado actual en el que se encuentra la cuenta en cuestión.

Contabilidad

El sistema se encarga de juntar las funciones que abarcan toda la contabilidad: cuentas pendientes de cobrar, libro mayor, cuentas pendientes de pagar; registro de auditoria; gestión de los gastos; reconocimiento de los ingresos y de las transacciones multi-divisa, etc.

Planificación financiera

El sistema NetSuite permite gestionar en tiempo real la información de la empresa, facilitando la creación de estrategias, su planificación y la ejecución. Entre las características claves del sistema encontramos una herramienta destinada a la asignación de fondos, la previsión de facturación, la creación de presupuestos, informes de centro y generación de informes.

Gestión de compras y envíos

Gracias a que el sistema tiene integración con las principales plataformas de logística es posible gestionar todas las necesidades de envío de la empresa desde el mismo sistema.

Asimismo, se tiene acceso a las tarifas de envío actualizadas en tiempo real, lo que puede aumentar notablemente la eficiencia de la empresa al mismo tiempo que reduce los costes de gestión. El sistema se encarga de automatizar trabajos como la impresión de etiquetas o el envío al por mayor.

Gestión de pagos

Una de las herramientas más útiles que se pueden utilizar en Oracle NetSuite ERP es el SuitePayments, el cual se integra a la perfección con este sistema y brinda una solución completa para administrar los pagos y que permite acceder a distintas opciones de pago. También permite definir las condiciones de facturación de los clientes, controlar los casos de fraude y ofrece capacidades de reconciliación.

Como puedes ver, las características y funciones de NetSuite aportan una serie de beneficios que te permitirán automatizar y agilizar distintos procesos dentro de tu empresa, permitiendo ahorrar muchos gastos y enfocar más recursos en las cosas que realmente son necesarias.

Beneficios de NetSuite

Si evaluamos el programa, si realizamos un análisis de las ventajas y desventajas de NetSuite ERP, veremos que son mayores las ventajas y beneficios que nos brinda. Sin duda alguna, este software de gestión empresarial en la nube tiene muchos beneficios a corto y largo plazo que cualquier empresa debería tener:

• El principal beneficio es que ayuda a mejorar la eficiencia y productividad de los procesos que se den en la empresa.
• Tiene una visibilidad permanente, es decir, puede ver toda la información de lo que está pasando en su empresa, desde cualquier navegador y en cualquier momento del día.
• Aumenta la precisión de los datos que se tengan de los almacenes, teniendo así menos errores.
• Optimiza los inventarios, debido a que gestiona los gastos que se realicen en el transporte y precisar en entregar los productos de manera oportuna.
• Te proporciona una mejor gestión en la parte de productos y pedidos que se tengan.
• Agiliza y optimiza la gestión de pedidos, disminuyendo errores, debido a que establece un mejor flujo comercial, hasta el momento de entrega del pedido.
• Ayuda a las operaciones globales, brindando visibilidad y consolidación financiera.
• Te otorga el panorama completo del rendimiento financiero y el flujo del efectivo.
• Ahorra en los gastos de tu organización.
• Aporta a la optimización de la gestión de impuestos.
• Puedes tener una vista completa y detallada de todas las transacciones, ya sean globales o individuales.

Valores que aporta

Este programa es más que una herramienta que ayuda a los procesos contables y financieros de una empresa porque tiene agregados que lo diferencian de los demás. Esta plataforma aporta valores a la empresa con el fin de que lo emplee en el futuro y tenga más éxito del actual.

• La inteligencia tecnológica de los negocios: Últimamente la tecnología avanza en diversos factores, en este caso, muchas empresas optan por aplicar las herramientas tecnológicas de manera eficaz a los procesos que maneja la misma organización. Esta herramienta, también llamada business intelligence, es usada por esta plataforma, analizando los datos que se tengan hasta la actualidad, para ayudar a tomar las decisiones futuras.
• El posicionamiento gracias a la productividad: Debido a que gracias a esta plataforma se ahorra mucho tiempo y gastos en procesos, siendo ahora todo más eficaz, la empresa se puede destacar enormemente en el mercado, comparado con la competencia. El poder personalizar la aplicación de acuerdo a las necesidades y usar las funciones con un objetivo sólido hacen que se empodere la empresa. La organización no pasará desapercibida en el mercado con las nuevas herramientas que adquirió.
• Gestión de recursos generales: El poder de análisis que tiene esta herramienta se caracteriza por ser integral en la manera que no solo analiza las variables netamente de compra, venta, inventario, que solo queda en cifras o números comerciales. Analiza tanto esas como las variables de carácter humano de la empresa y de los clientes. Todo es analizado hasta el momento en que un cliente reciba una mercancía.

Precios de NetSuite

En el mercado existen diversos precios de ERP que van de acuerdo a las necesidades que tenga cada organización, sin embargo, si se desea tener varias funcionalidades y herramientas se debe tener en cuenta que el precio de Netsuite ERP es mayor a medida que el ERP tenga más agregados. En el caso de NetSuite es un software de gestión documental en la nube con muchas cualidades y para poder obtener este programa en su computador, existen varias licencias.

La web oficial no indica precios exactos, sin embargo, encontramos mediante otras fuentes que NetSuite tiene un precio de entre 461-499 euros al mes. Esta licencia te permite acceder a la plataforma principal, tener cierto número usuarios y módulos opcionales. Para poder conocer el precio exacto de NetSuite que le correspondería a su organización debe ingresar a la página oficial y pedir el presupuesto correspondiente. Asimismo, puede adquirir su versión gratuita para decidir si desea tener el programa o no.

¿Cómo descargar NetSuite?

El software de gestión empresarial es un programa de previa facturación en la nube que integra los departamentos y funciones del sistema de la organización. Al ser un programa de tecnología cloud, no requiere descargas o instalaciones, y podrás implementarlo en SaaS, Cloud, cualquier entorno Web o incluso versiones móviles como en Android, iPhone o iPad, etc.

Se puede descargar sistema ERP luego de haber adquirido el permiso autorizado por el mismo programa, debido a que es un software ERP y CRM de pago anual. Sin embargo, se puede tener este programa unos días en su computador, debido a que ofrece un servicio de prueba gratuito. En la misma página oficial puede encontrar la opción para tener el programa en su ordenador, llena los datos correspondientes y podrá disfrutar la experiencia antes de comprar la licencia.

NetSuite además posee sus propios servidores para su manejo y almacenamiento, misma razón que evita que desgastes espacio y mantenimiento de hardware.

¿Cómo instalar Netsuite-ERP?

Si luego de tener la versión de prueba de este programa, se decide por tener este programa de forma permanente en su ordenador, se debe tener en cuenta algunas cuestiones. Primero, es necesario que se tenga iniciada una sesión del mismo programa, es decir, en Oracle Netsuite, luego debe activar todos los permisos y funciones necesarias. Se instale el programa ahí mismo y al mismo tiempo se puede establecer una contraseña para este archivo del programa. Recuerde que también debe verificar si sus características del ordenador coinciden con los requerimientos del programa.

Alternativas

Sql pyme

SQL PYME

SQL Pyme es un ERP de sistema modular. La centralización de la información y la posibilidad de añadirle una gran variedad de funcionalidades y opciones, convierten a este programa de gestión empresarial en una de las mejores alternativas para pymes.

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Software de gestion en la nube que permite a las empresas medianas y pequeñas tener centralizada la información, de esta manera pueden controlar todas las áreas de la organización, con posibilidad de añadirle funciones y personalizarla. Es un programa que tiene muchas funciones a un precio totalmente accesible.  Una de las cualidades que tiene es que reduce gastos y optimiza los recursos en general.

Sage 50

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Es un programa similar, debido a que es integral. Apoya a una empresa en temas de facturación, ventas, inventarios, etc. Se adapta al área que pertenezca la organización y es totalmente personalizable. Sage 50 es un programa integrador, que te permite estar conciliado con toda la información de tu banco, de una manera segura y siempre estar actualizado con las nuevas herramientas.

A3ERP

a3ERP

ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.

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Es un software que tiene como objetivo tener de manera integral las distintas áreas de una empresa para poder monitorear de una mejor manera y mejorar la productividad. Se puede adaptar fácilmente al área de tu negocio, además de ser carácter intuitivo.  Al tener un módulo que incorpora la inteligencia en negocios te da beneficios como ahorrar tiempo, tener un mejor manejo de precios y gastos, organización de datos, y simplificar las tareas de la organización.

Veredicto

Gracias a las distintas funciones que brinda este software, no solo ayuda a la productividad de la empresa, sino que aporta al momento en que se tomen decisiones importantes para el crecimiento de la organización. De esta manera, al usar este programa, no solo tiene crecimiento económico, sino humano. Los miles de clientes que ya usan este software respaldan la veracidad y confiabilidad que mantiene el programa NetSuite. Además, al ser un software que continuamente está mejorando y actualizándose para los usuarios, debido a que tiene años de experiencia en el mercado, hace que sea una herramienta necesaria para cualquiera que tenga una empresa.

Por eso, si desea tener bajo control todos los procesos comerciales, desde una sola aplicación, una gran opción es esta plataforma.  Desde procesos de contabilidad, hasta procesos más humanos con trato directo con el cliente. Sin importar el sector al que se dedique su empresa, lo ayudará bastante en todo lo contable, administrativo, financiero, entre otros.