Software para Gestión de Almacenes (SGA)

¿Qué es un software para gestión de almacenes?

Un software para gestión de almacenes supervisa y optimiza las operaciones de un almacén. Es un tipo de software de gestión que coordina todo lo relacionado con recepción, almacenamiento, movimiento y despacho de productos, asegurando que los recursos se usen con eficiencia. Estas herramientas para la gestión de almacenes centralizan todos los flujos operativos, desde la entrada de mercancía hasta su expedición.

El software para Gestión de Almacenes (SGA), también conocido como SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) o software WMS, automatizan tareas críticas como seguimiento de inventarios, ubicación de productos, gestión de pedidos y logística de envío. Además, visibilizan tus operaciones para una mejor toma de decisiones.

Los SGA incluyen funciones que contribuyen a la operatividad del almacén. Cada una de estas funciones minimiza errores, mejora la eficiencia y aumenta la rentabilidad de la empresa.

Diferencias entre un SGA y un ERP

La principal diferencia entre un SGA (Sistema de Gestión de Almacenes) y un ERP (Planificación de Recursos Empresariales) está en el grado de especialización:

• El SGA está diseñado específicamente para gestionar y optimizar operaciones de almacén, como la interacción con dispositivos externos (voicepicking, robots) y una gestión avanzada de ubicaciones. Además, el SGA es ideal para manejar tanto almacenes manuales como automáticos, incluyendo la optimización de rutas y maquinaria.
• El ERP ofrece una visión más global y básica de la empresa, integrando diversas áreas, pero sin las funcionalidades especializadas de un SGA.

Ventajas de implantar un software para gestión de almacenes en tu empresa

Implementar un software de gestión de almacenes ofrece numerosas ventajas, independientemente del tamaño de la empresa. Por ello, las soluciones de gestión logística son vitales para cualquier negocio con un flujo considerable de productos.

• Eficiencia operativa: al automatizar tareas, reduces el tiempo dedicado a tareas repetitivas y eliminas fallos de carácter humano.
• Evita errores en el inventario: un sistema de gestión de almacenes minimiza errores al contabilizar stock, por lo que hay menos discrepancias y pérdidas.
• Optimiza el espacio físico: estos sistemas te permiten una mejor distribución física del almacén, aprovechando mejor el espacio disponible.
• Mejora la atención al cliente: la rapidez y la precisión al preparar y enviar pedidos mejoran la experiencia del cliente. Por ende, acortas tiempos de entrega.
• Aportan control y visibilidad en tiempo real del stock: los SGA dan acceso a información actualizada del inventario y el estado de pedidos, lo que es ideal para una buena gestión logística.

Características, módulos y funcionalidades de un software de gestión de almacenes

Por otro lado, los software de gestión de almacenes actuales funcionan como programas para controlar inventarios y almacenes, con una amplísima variedad de funcionalidades, según el proveedor y el nivel de personalización.

Aquí te mostramos los módulos y funcionalidades más comunes de estas plataformas para almacenes:

• Control de inventario: facilita la gestión de productos en tiempo real, identificando niveles de stock, ubicación y rotación de productos.
• Gestión de pedidos: permite la recepción de órdenes de compra y la preparación de los productos para su envío, priorizando según la urgencia.
• Picking y packing: optimiza la recolección y el empaquetado de productos, acortando el tiempo empleado y con más precisión.
• Gestión de ubicaciones: organiza el almacén por zonas o estanterías, asegurando que cada artículo esté bien identificado y ubicado.
• Integración con otros sistemas: un buen sistema de gestión de almacenes se conecta con tu ERP, software de facturación y otras herramientas, generando un flujo de información continuo y sin duplicidades.
• Informes y análisis: genera reportes sobre la productividad del almacén, el rendimiento de los empleados, la rotación de stock y otros indicadores que influyen en la toma de decisiones estratégicas.
• Recepciones: registra la entrada de productos, los ordena y los prepara para su correcta ubicación dentro del almacén. Además, analiza y realiza controles de calidad y revisión durante el proceso de entrada de mercancía.
• Captura de datos logísticos: informa sobre el lote al que pertenece la carga, número de serie, peso, temperatura, caducidad, etc. Así, ofrece trazabilidad y refleja qué mercancía se ha entregado.
• Etiquetado de contenedores y mercancía: genera etiquetas de código de barras para mercancía, contenedores y productos. Con ello, validas procesos y operaciones.
• Cross-docking: aloja artículos en la sección del almacén correcta en casos en los que tienes que sacar parte de los productos para su envío y guardar el resto.
• Visualización del mapa del almacén: representación gráfica de la nave en la que se ve la ubicación y la composición de todos los contenedores y productos.
• Administración de la carga de los envíos en transportes: controlas la calidad del envío y así evitas errores de entrega.
• Comunicación con ERP: informa de cuántas unidades y qué referencias han sido enviadas. Así, el ERP gestiona los procesos administrativos correspondientes.
• Administración de varias instalaciones y almacenes con un mismo software SGA: esta función se denomina gestión de multi-almacenes.
• Gestión multi-organización: para gestionar varias organizaciones con un SGA.

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Beneficios de un sistema de gestión de almacenes

Un sistema de gestión de almacenes (SGA) impacta positivamente tanto en operaciones internas como en la competitividad y los resultados financieros de la empresa. Estos son los mayores beneficios de un software de este tipo:

• Menos costes operativos: al optimizar procesos y minimizar errores, los costes asociados a la gestión del almacén se reducen considerablemente.
• Más productividad: las automatizaciones hacen que los empleados dediquen menos tiempo a tareas repetitivas y más a labores estratégicas.
• Precisión en los envíos: con el SGA, reduces el margen de error al preparar y enviar pedidos, lo que mejora la satisfacción del cliente y evita devoluciones.
• Escalabilidad: un software de gestión de almacenes bien implementado permite crecer sin modificar toda la infraestructura, adaptándose a nuevos volúmenes.
• Visibilidad total: ofrece datos en tiempo real, lo que mejora la capacidad de respuesta ante una eventualidad, como roturas de stock o picos de demanda.
• Varias fuentes de información: un SGA trabaja con diversas fuentes de datos empresariales.
• Mejor gestión de inventarios: con el orden y la eficiencia que ganas al implementar un software de gestión de almacenes, gestionas productos, stock e inventarios mucho mejor.
• Seguridad: al almacenar datos e información en un sistema protegido, aportas seguridad a todo tu flujo de información.
• Innovación constante: los mejores SGA del mercado trabajan en innovación constantemente y ofrecen actualizaciones que hacen que la mejora sea continua.

¿Cómo elegir el mejor software de gestión de almacenes?

Al buscar el mejor software para la gestión de almacenes en tu empresa, tendrás que valorar varios factores. En concreto, estos seis aspectos te ayudarán a escoger la solución perfecta para ti:

1. Necesidades de tu empresa: evalúa tamaño de tu almacén, volumen de operaciones y particularidades de tus procesos logísticos.
2. Integración con otros sistemas: asegúrate de que el SGA se integre fácilmente con los sistemas que ya tienes (ERP, CRM, software de facturación…).
3. Facilidad de uso: la curva de aprendizaje es clave. Elige un software intuitivo y fácil de manejar para que tus empleados puedan adoptarlo rápidamente.
4. Escalabilidad: escoge una solución que crezca con tu empresa, tanto en términos de usuarios como de capacidad operativa.
5. Soporte y mantenimiento: es fundamental contar con un buen soporte técnico y de mantenimiento, tanto para resolver incidencias como para actualizaciones.
6. Costes: no valores solo el precio inicial del software, sino también los costes a largo plazo (licencias, actualizaciones, soporte…).

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¿Cuánto vale un software de gestión de almacenes?

El precio de un software para gestión de almacenes depende de varios factores: complejidad del sistema, número de usuarios y funcionalidades.

En general, hay diferentes esquemas de precios:

• Pago por licencia: algunos programas ofrecen una licencia única con un precio inicial alto, pero sin pagos recurrentes importantes.
• Suscripción mensual: otros ofrecen el SGA bajo un modelo de suscripción, con pagos mensuales o anuales. Aquí influye la cantidad de usuarios y las características que incluya.
• Costes de implementación: hay soluciones que conllevan una implementación que puede incluir consultoría, personalización del software y formación del personal.
• Mantenimiento y actualizaciones: es común que se cobren tarifas adicionales por soporte o actualizaciones periódicas del sistema.

Los precios pueden ir desde los 100 a los 500€ mensuales para pequeñas empresas, hasta varios miles de euros en el caso de soluciones más avanzadas o personalizadas para grandes empresas.

Opiniones de precios de SGA según usuarios de Cronomía

Algunos usuarios de Cronomía que usan software de gestión para almacenes dejan sus opiniones sobre precios. Estas reseñas sirven de referencia y apuntan lo siguiente:

• El 40% calcula que la implementación de un SGA está entre 30.000 y 60.000 euros.
• Un 32% estima que el desembolso es de entre 60.000 y 100.000 euros.
• El 72% de los usuarios considera que la relación calidad-precio de su SGA es buena. Es decir, casi 3 de cada 4.
• La gran mayoría (76%) tardaron entre 6 meses y un año en implementarlo.
• Todos dicen que la inversión se recupera en un plazo de un año.

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Mejores programas de gestión de almacenes (SGA)

A continuación, presentamos una lista con los mejores programas de gestión de almacenes (SGA) del mercado.

ICG Manager: ERP que funciona como SGA. Al ser multisectorial, se adapta a cualquier empresa y te ayuda a realizar etiquetas de envío, controlar salidas y entregas, regularizar inventarios, generar traspasos a mermas y mucho más.

ICG Manager

Controla todos los departamentos (ventas, compras, almacén, finanzas, clientes...) desde un único lugar.

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Mecalux: software con múltiples funcionalidades que incluyen gestión de inventario, control de calidad u optimización de rutas. Destaca por su alta capacidad de personalización, su integración con otros sistemas y su módulo de análisis y reporting.

Mecalux

Potente y versátil software de gestión que cubre toda la operativa de almacenes de cualquier tamaño.

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Aqua SGA: El software Aqua Intelligent Warehouse se adapta a cualquier almacén, facilitando el control y la gestión de inventarios de alta rotación o que requieren un seguimiento por ubicación. Ofrece integración con diversas plataformas y gran flexibilidad en su implementación en la nube o local.

Aqua SGA

Para la gestión y optimización de almacén, Aqua eSolutions ofrece, Aqua Intelligent Warehouse, potente Software SGA que ayuda a maximizar el espacio, a reducir costes y tiempos, capacitando a la empresa para ofrecer unos excelentes niveles de servicio.

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SGA TWO: solución eficaz y personalizable que ofrece una gestión eficaz de stock y operaciones, mejora sistemas de producción y logística con acceso a productos listos para su distribución. Su interfaz es muy intuitiva y, además, permite una amplia personalización y se integra con otros ERP y tecnologías.

SGA TWO

Potente herramienta de gestión de almacenes. Obtén información en tiempo real de todas las operaciones de almacén y consigue una alta eficiencia en tus tareas de distribución y logística.

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AlierSGA: SGA que incorpora un sistema que mide la productividad de los empleados y compatible con varios almacenes. Identifica productos, implementa procesos de picking, disposición de artículos según normativas LIFO, FIFO y FEFO, filtros para inventarios… Y se pueden añadir módulos.

AlierSGA

Potente gestión de logística que consigue un control total sobre nuestro almacenaje de mercancías y todo cuanto acontece en nuestro almacén.

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Tabla comparativa de funciones de los SGA más populares

Para elegir un SGA, es ideal comparar en detalle funcionalidades y características de cada uno. A continuación, tienes una tabla comparativa de ICG Manager, Mecalux, Aqua SGA, SGA TWO y AlierSGA.

Estos programas ofrecen funciones y características únicas que encajarán más o menos con tu negocio. Encuentra el mejor software para gestión de almacenes según tu empresa.

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