STEL Order – Opiniones y precios del software de gestión

Llevar una pyme o trabajar como autónomo a veces se siente como intentar apagar fuegos constantes, y ahí es donde STEL Order entra en juego. Se trata de un software de gestión en la nube que no se limita a una sola cosa, ya que combina herramientas de ERP, CRM y facturación en un solo lugar. Está pensado precisamente para quienes necesitan tener el control total de su negocio estén donde estén, ya sea en la oficina o visitando a un cliente. Gracias a que está organizado por módulos, puedes manejar desde una sola herramienta todo lo relacionado con tus clientes, presupuestos, facturas y stock, además de los partes de trabajo, el servicio técnico (SAT) y los cobros. Y un detalle que marca la diferencia: funciona incluso si te quedas sin conexión a internet en ese momento.

A diferencia de otros sistemas ERP que son un lío de configurar o que solo puedes usar sentado frente al ordenador, STEL Order se ha diseñado con la movilidad en mente. La idea es que puedas sacar el móvil o la tablet y, en ese mismo instante, emitir una factura, echar un ojo al historial de un cliente antes de entrar a verle o pedirle que te firme un parte de trabajo allí mismo. Todo se queda guardado y se sincroniza solo en la nube en cuanto recuperas la señal.

Es, en definitiva, una solución «todo en uno» que destaca por ser muy intuitiva, fácil de usar y con una puesta en marcha que no te quita semanas de vida. Por eso este software de gestión les encaja tan bien a las pymes de servicios, a los instaladores, a las tiendas y a los autónomos que quieren profesionalizar su gestión sin tener que pelearse con servidores propios o programas pesados. 

¿Qué es STEL Order?

STEL Order es un software de gestión empresarial completísimo (un ERP en la nube) que junta la facturación, el CRM, el servicio técnico (SAT), las compras, el stock y toda la operativa comercial en una plataforma única. Se ha creado pensando en esos autónomos y pequeñas empresas que buscan algo profesional pero que no sea un rompecabezas, y que se pueda empezar a utilizar casi desde el minuto uno sin instalaciones complejas.

Lo que le diferencia de los programas de toda la vida, que muchas veces solo sirven para hacer facturas o que te obligan a comprar módulos aparte para el “equipo de calle”, es su visión integral. Con STEL Order cubres todo el camino: desde que lanzas el primer presupuesto hasta que cobras el último euro, pasando por la gestión de los técnicos sobre el terreno. Todo el mundo en el equipo ve lo mismo y al mismo tiempo, lo que te quita de encima el problema de duplicar datos y hace que el día a día sea mucho más ágil.

Otro punto fuerte es que, como ya hemos mencionado, vive por y para la movilidad. Tiene su propia app nativa para iOS y Android, y lo bueno es que te permite seguir trabajando aunque no tengas cobertura, algo que técnicos y comerciales agradecen mucho cuando están en obras o desplazándose. En cuanto el móvil vuelve a tener señal, los datos se sincronizan solos y listo.

¿Cómo descargar el software de gestión STEL Order?

Como STEL Order es una app de gestión empresarial que funciona en la nube, es decir, es online. Puedes entrar desde cualquier ordenador con tu usuario y contraseña de siempre. Ahora bien, para sacarle todo el partido desde el teléfono o la tablet, lo más recomendable es instalar su aplicación oficial. La tienes lista para bajar tanto en la Google Play Store como en la Apple Store.

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Funcionalidades principales de STEL Order

Antes de meternos a fondo con cada módulo, hay que entender que STEL Order no es un simple programa de facturas con cuatro adornos. Es un ERP modular que se ha diseñado para acompañar a la pyme en cada paso: desde que captas a un cliente hasta que terminas el servicio o entregas el producto. En la práctica, esto significa que dejas de tener herramientas sueltas por ahí, ahorras tiempo en papeleo administrativo y tienes una foto real de tu negocio en un solo panel. Aquí te cuento lo que hace en cada área.

“La verdad es que ha cambiado bastante la forma de organizarme. Antes llevaba todo entre papeles, correos y apuntes sueltos, y era un caos cuando tenía varios eventos a la vez. Ahora veo todo mucho más claro en la agenda y puedo gestionar mejor los tiempos y los recursos sin olvidarme de nada importante.”

Opinión real de Cronomía, rol: Administrador de Compras.

Facturación y administración

Con este sistema, puedes pasar de presupuestos a pedidos, albaranes y facturas sin tener que estar exportando nada ni cambiando de ventana. Por supuesto, está totalmente al día con la facturación electrónica (TicketBAI, FACE y demás), y te permite automatizar esas facturas que se repiten siempre, enviar remesas SEPA o registrar cobros y pagos sabiendo siempre de dónde viene cada céntimo. Tu equipo administrativo podrá controlar la caja en tiempo real y ver históricos de clientes o proveedores sin necesidad de ser un experto en contabilidad.

En cuanto a facturación, además de facilitar la gestión de presupuestos, pedidos, albaranes y facturas, conviene que STEL Order esté adaptado a las obligaciones fiscales que correspondan al negocio. En el territorio de régimen común, los sistemas de facturación deben cumplir con los requisitos de Verifactu, mientras que las empresas que operan en Álava, Gipuzkoa o Bizkaia están sujetas a TicketBAI. Por tanto, al valorar STEL Order, es recomendable comprobar qué funcionalidades y adaptaciones ofrece para el territorio en el que desarrolla su actividad. Puedes ampliar la información sobre los requisitos de Verifactu para los sistemas de facturación.

CRM y relación con clientes

Aquí encontrarás toda la vida de tus clientes centralizada: sus datos, qué correos os habéis mandado, qué presupuestos les has enviado o qué visitas habéis hecho. Esto te lo pone muy fácil para hacer un buen seguimiento comercial y ver dónde hay más oportunidades de venta. Además, como puedes consultar y actualizar todo desde la app móvil antes o después de una visita, te ahorras un montón de trabajo en la oficina y das una imagen mucho más profesional.

Control de stock y compras

Si manejas productos, te va a venir genial el sistema de inventario en tiempo real con control de varios almacenes a la vez de STEL Order. Puedes registrar todos los movimientos, poner avisos para no quedarte sin existencias y asignar materiales directamente a una factura o un parte de trabajo. Así controlarás mejor tus compras y evitarás roturas de stock en el momento más inoportuno, mejorando además el control de tus costes.

SAT y operativa en campo

El módulo SAT es uno de los que más valor aporta si tienes técnicos en la calle o servicios de mantenimiento. Desde la oficina se asignan las tareas y al técnico le llega el aviso al móvil con toda la información ¡En el acto! Durante el trabajo, este puede subir fotos, anotar qué materiales ha usado y pedirle al cliente que le firme el parte en la pantalla del móvil, lo que agiliza el papeleo una barbaridad y evita errores.

Movilidad total y modo offline

Como decimos, el sistema se ha hecho para que trabajes desde donde te dé la gana: PC, tablet o móvil. Eso te da una libertad total, ya que no dependes de estar sentado en la oficina para que el negocio siga girando. Y ojo, que si te quedas sin internet en un sótano o en medio del campo, puedes seguir apuntando datos o creando documentos: como ya hemos mencionado, el sistema lo sincronizará todo automáticamente en cuanto vuelvas a tener conexión.

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Características y ventajas diferenciadoras de STEL Order

¿Qué es lo que hace que STEL Order sea distinto a otros programas? Básicamente, que une la parte operativa con la facturación y la movilidad de una forma muy natural, sin que sea una pesadilla implementarlo. Aquí tienes lo que más valoran las empresas según las opiniones obtenidas en Cronomía:

• ERP todo en uno con integración entre módulos: junta CRM, SAT, inventario, compras y facturación en un solo sitio, así que te olvidas de sistemas que no se hablan entre ellos.
• App móvil profesional: no es un simple «extra» recortado; es un entorno completo para facturar, firmar partes o mirar el stock, y encima funciona sin internet.
• Pensado para el trabajo de campo: está hecho a medida para los que trabajan fuera de la oficina, como técnicos y comerciales.
• Se empieza a usar volando: la configuración es guiada y muy visual, así que en unas pocas horas cualquier pyme puede estar funcionando con él.
• Adiós a las tareas repetitivas: puedes automatizar facturas, renovaciones y recordatorios de cobro sin romperte la cabeza.
• Crece contigo: es un sistema escalable, así que puedes ir añadiendo usuarios o funciones según tu negocio vaya creciendo.
• Integraciones externas: gracias a su API pública, lo puedes conectar con tu tienda online, herramientas de email marketing o software de recursos humanos.

Por qué elegir STEL Order frente a otros ERP

Elegir un software ERP no es solo cuestión de funcionalidades, sino de encaje operativo. Muchas pymes prueban herramientas que parecen potentes, pero luego no se adaptan a su forma de trabajar y acaban abandonándolas. La diferencia de STEL Order está en que prioriza el uso real antes que la complejidad técnica. Los argumentos, ya mencionados, clave, son:

• Programa diseñado para pymes con equipos en movlidad, no solo para oficina.
• Implantación rápida sin consultorías largas.
• Curva de aprendizaje muy corta.
• App profesional, operativa y offline.
• Menos papeleo, más productividad real.

¿Quiénes utilizan STEL Order? Casos de uso

Como vemos, STEL Order se caracteriza por su adaptabilidad y su escalabilidad, de manera que puede ser usado por cualquier tipo y tamaño de organización. No todas las pymes gestionan su operativa de la misma manera: algunas trabajan en ruta, otras necesitan trazabilidad de inventario y otras dependen más del servicio posventa. Por eso, el valor del software no está solo en sus funciones, sino en cómo se adapta al flujo real de trabajo. Veamos esto con ejemplos y casos de uso.

Instaladores y empresas de mantenimiento

• Servicios de atención al cliente en desplazamiento: ya lo hemos comentado, los técnicos pueden preparar presupuestos desde el móvil, obtener aprobación con firma y convertir el documento en albarán o factura sin pasos intermedios. Esto reduce tiempos de espera y asegura que no se pierda documentación.
• Partes de trabajo y contratos recurrentes: se pueden generar partes vinculados a equipos, ubicaciones o clientes, aparte de programar servicios periódicos. Así se evita depender de hojas sueltas o recordatorios manuales, y se mantiene la trazabilidad histórica de cada intervención.

Comercios y distribución

• Control avanzado de stock con varias ubicaciones: permite gestionar almacenes físicos, vehículos comerciales o depósitos, todo con stock actualizado en tiempo real. Con ello se evita la rotura sin esfuerzo y se gana precisión en compras y reposiciones.
• Ventas rápidas y albaranes desde el móvil: los comerciales pueden facturar o generar entregas desde cualquier lugar y sin volver a oficina. Esto acelera el cierre de ventas y mejora la experiencia del cliente final.

Servicios técnicos y profesionales

• Seguimiento completo del cliente desde el CRM: se centraliza todo el histórico comercial, técnico y documental en una única ficha. Esto permite mejorar la toma de decisiones y personalizar la atención, porque cada miembro del equipo dispone siempre de toda la información actualizada.
• Facturación y cobros simplificados: el software automatiza la emisión y envío de facturas, además del seguimiento de pagos. Se reducen los retrasos y olvidos, y el control financiero es mucho más fluido.

¿Cuánto cuesta STEL Order? Planes y precios

STEL Order ofrece una estructura de precios flexible creada para adaptarse al tamaño y necesidades reales de cada empresa. A diferencia de otros programas de gestión empresarial que requieren implantaciones costosas o licencias cerradas, su modelo es 100 % online y escalable: solo pagas por los usuarios que necesites y puedes ampliar el plan en cualquier momento. Además, todos los planes incluyen soporte técnico, actualizaciones automáticas y acceso total a la app móvil con trabajo offline, algo que muchas alternativas cobran como extra.

Es posible utilizar el programa totalmente gratis, pero existen otros planes con acceso a más funciones. Por otro lado, ofrece la opción de pagar de manera mensual, anual o bienal para ahorrar costes. Y, en caso desees añadir usuarios adicionales, deberás pagar una pequeña cuota aparte. Los planes disponibles y sus correspondientes tarifas son las siguientes:

• Free: 0 €/mes.
• Lite: 24 €/mes + 12 €/mes por usuario adicional + IVA.
• Business: 36 €/mes + 18 €/mes por usuario adicional + IVA.
• Pro: 60€/mes + 27 €/mes por usuario adicional + IVA.

Asimismo, STEL Order ofrece una prueba gratuita de 15 días totalmente funcional y sin limitaciones de uso. Durante este periodo puedes elegir entre trabajar con tus datos reales o usar un entorno de demostración.

Lo mejor, como decimos, es que te dejan probar una versión completa gratis durante 15 días para que veas si es o no para ti. Si luego decides quedarte con él, verás que los precios de este software de gestión son bastante razonables y se adaptan bien a lo que necesites.

Comparativa de precios por plan (precio al mes)

Coste de usuarios adicionales (precio al mes)

Si necesitas añadir más usuarios a tu cuenta, los precios varían según el plan y la frecuencia de pago:

Alternativas a STEL Order

Aunque STEL Order destaca por su enfoque móvil y sus planes económicos, existen otras soluciones que pueden encajar en determinados tipos de empresa o escenarios más específicos. Cada alternativa tiene una orientación distinta: algunas están más centradas en la contabilidad, otras en módulos tradicionales de ERP o en niveles de personalización más complejos. Estas son algunas de las alternativas destacadas.

Sage 50

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Sage 50 es una solución clásica y muy extendida entre pymes que buscan un programa con herramientas de contabilidad y facturación, así como cierta gestión de compras e inventario. Se utiliza con frecuencia como evolución de la contabilidad tradicional hacia un entorno más automatizado, sin llegar al concepto de ERP moderno con movilidad de campo.

Su mayor fortaleza es la solvencia en el área financiera, especialmente para empresas que ya trabajan con asesorías que utilizan Sage y desean una transición cómoda. Sin embargo, al no estar pensada para equipos desplazados, resulta menos ágil para negocios con técnicos o comerciales en ruta. Por otro lado, aunque ofrece un conjunto estable de herramientas, la implantación puede requerir un soporte más técnico o especializado que otras opciones en la nube.

SQL PYME

SQL PYME

SQL Pyme es un ERP de sistema modular. La centralización de la información y la posibilidad de añadirle una gran variedad de funcionalidades y opciones, convierten a este programa de gestión empresarial en una de las mejores alternativas para pymes.

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SQL PYME es un software modular con opciones amplias de personalización orientado a empresas que quieren cubrir distintos departamentos en un único entorno. Su estructura tradicional de ERP lo hace adecuado para compañías que requieren un alto nivel de control interno a nivel administrativo y logístico.
Destaca especialmente en escenarios donde se necesita una trazabilidad completa del proceso comercial y financiero, con múltiples informes, centros de coste o niveles de usuario.

Sin embargo, su enfoque está más cerca de ERP on-premise o implantaciones complejas, lo que puede suponer más coste y más tiempo de adopción. En empresas pequeñas, esta complejidad puede convertirse en una barrera y ralentizar su puesta en marcha.

myGESTIÓN

myGESTIÓN

myGESTIÓN es un ERP Online para pymes y autónomos para la gestión integral de empresas de distintos sectores: facturación, Almacén, Clientes y otras áreas claves del negocio como la Contabilidad. Adaptado a Verifactu y factura electrónica.

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myGESTIÓN es un software gestión en la nube orientado a pymes que necesitan controlar facturación, gestión de inventario y procesos administrativos unificados. Es una opción ligera y accesible para empresas que buscan digitalizar rápidamente su gestión sin entrar todavía en un ERP más profundo.

Se utiliza especialmente en comercios, pequeñas distribuidoras o negocios que no requieren un SAT complejo o movilidad avanzada, pero sí un control razonable de stock y ventas.

Su principal ventaja es la facilidad de uso y la rapidez de implantación, por lo que se trata de una opción interesante para los que dan sus primeros pasos desde Excel o programas similares. No obstante, cuando la empresa requiere movilidad real, operación offline o SAT operativo en campo, puede quedarse corto frente a soluciones más potentes como STEL Order.

a3ERP

a3ERP

ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.

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a3ERP es una solución robusta para pymes con un enfoque más clásico de ERP completo. Ofrece un alto grado de control sobre compras, ventas, logística y procesos internos, aparte de una fuerte capa financiera.

Es especialmente adecuada para empresas que trabajan con circuitos administrativos más rígidos o donde la oficina central es el núcleo de todas las operaciones.

Su propuesta es potente en estructura interna, pero menos flexible en cuanto a movilidad, ya que está diseñada para empresas donde el trabajo se realiza principalmente desde escritorio. Adicionalmente, su implantación suele requerir configuración profesional, lo que incrementa el coste inicial y ralentiza la adopción si se compara con plataformas cloud más ágiles.

Otras opciones que puedes explorar en este sentido son MN program, Netsuite y Bitrix. Hay muchas alternativas y es difícil decantarse por una, pero las demos ayudan mucho en ese sentido.

Conclusión

STEL Order reúne en una sola plataforma lo que muchas pymes gestionan todavía con tres o cuatro herramientas diferentes. El resultado es más control, menos duplicidad y una operativa más ágil tanto en oficina como fuera. En resumen, STEL Order representa una excelente opción para pymes y autónomos que buscan un ERP todo en uno con facturación, movilidad y operativa en campo. Al reunir en una sola plataforma CRM, gestión de clientes, stock, compras, SAT y facturación, y al ofrecer acceso desde dispositivos y fuera de la oficina, se adapta a la realidad de los negocios modernos que no esperan atarse al escritorio.

Su curva de aprendizaje baja, su puesta en marcha rápida y las actualizaciones continuas la convierten en una solución práctica para empresas que desean profesionalizarse sin complicaciones o inversiones excesivas. Si tu empresa necesita centralizar procesos, reducir duplicidades y mejorar la eficiencia con movilidad real, este es el momento de comprobarlo. Te invitamos a probar STEL Order gratis durante su periodo de prueba sin compromiso y ver con tus propios ojos cómo puede transformar la gestión de tu empresa.