¿Qué es quaderno?
Las tareas y procesos para realizar las gestiones de rendimiento de impuestos suelen ser trabajosas y requieren mucho tiempo para su realización, pensando en este tipo de problemas se han creado diferentes software en su ayuda, existen muchos tipos de software para todo tipo de empresas, como los programas de facturación para pymes, autónomos y negocios en crecimiento, entre ellos está Quaderno. Este programa se destaca del resto por especializar en hacer gestiones de IVA para este sector de empresas, haciendo mucho más sencillas y rápidas estas gestiones, permitiendo que se concentren en mejorar el rendimiento interno y externo, podrás cumplir de forma automática y rápidamente con el IVA, no importa el lugar en donde estes o el momento, ya que no solo es flexible y portable, sino que posee información de otras jurisdicciones, incluso fuera del país, dándote toda la información y ayuda que necesites para realizar este tipo de gestiones en cualquier parte del mundo.
¿Para qué sirve?
Este programa de facturación e impuestos online es altamente útil, es destacable su capacidad para gestionar los procesos de IVA e impuestos, puedes tener todas las herramientas de facturación y al mismo tiempo, utilizar las informaciones de ventas y contabilidad para realizar los informes de presentación y justificación de impuestos, cuenta con plantillas y herramientas que realizan casi todo el proceso, y solo en unos cuantos clicks.
¿Quién usa quaderno?
Quaderno es un programa ideal para autónomos, pequeñas empresas e incluso las de mediano tamaño. Ya sean e- commerce, Marketplace online, e incluso creadores digitales. Ha sido utilizado por diferentes empresas innovadoras, revolucionando sus sistemas y procesos, entre sus clientes destacados y de éxito se encuentran algunos como Whereby, Happyscribe, mailtrack, Marvel, etc.
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Funcionalidades
Quaderno es uno de los programas de facturación para autónomos bastante completo, capaz de brindarte diferentes funcionalidades con las cuales manejar por ti mismo tu contabilidad y facturación, por ello también es ideal para empresas pequeñas y de mayor tamaño. Entre las muchas funcionalidades que ofrece podemos encontrar algunas destacables, como las siguientes:
Integraciones
Este software de facturación permite una integración completa y sencilla con diferentes plataformas de comercio y venta electrónica, además de carritos y colas de compra, entre otros. Podrás conectar con pasarelas de pago como PayPal Stripe, Square, Braintree, o Go Cardless. Así como plataformas de e-commerce como Shopifu, Woo Commerce, Chekoutjoy, Fulfillment de Amazon, Easy digital downloads, entre otros más como Zapier, Xero, Learn Worlds, etc.
Cumplimiento legal
Quaderno es capaz de agilizar el cumplimiento de todas las leyes tributarias en pocos pasos y de manera sencilla. Quaderno posee APIs de alta seguridad con las que se puede acceder los datos de ventas de los sitios de e-commerce o ventas, para realizar las automatizaciones y análisis respectivo para gestionar los procesos de impuestos de ventas.
Cálculo
El software facturación quaderno te brinda la capacidad de realizar cálculos de la tasa Iva rápidamente para cada una de tus transacciones, podrás verificar la ubicación del comprador, así como asegurarte de que se esté aplicando la tasa correcta de IVA, ya que podrás añadir la IVA a la transacción.
Monitorización
Quaderno es uno de los programas de facturación del mercado que te permite realizar un seguimiento permanente y cercano sobre las métricas de importancia. Obtén información visual en tiempo real sobre los ingresos que se están generando, además que podrás saber cuáles son las obligaciones fiscales a las que estos deben someterse, en cualquier momento y lugar. Realiza seguimiento automático para todas las ventas, sin límites, así mismo el programa de facturación te envía alertas inmediatas en el momento ideal para empezar la recaudación de la IVA en otro país, recibe las actualizaciones instantáneas sobre los cambios o modificaciones de tasas IVA y leyes de impuestos.
Informes
Podrás utilizar los informes instantáneos sobre la IVA, que el sistema de facturación genera, para presentar modelos de impuestos y justificarlos. Con este programa de facturación para empresas podrás tener todos los datos financieros en informes bastante fáciles de leer, completamente listos para poderlos enviar a tu asesor fiscal.
Formularios de venta
Gracias a los beneficios de los programas de facturas específicos, como Quaderno, podrás automatizar los procesos de facturación de manera rápida e integral, para ello cuenta con formularios de venta, te brinda páginas de pago sin fricción con las que podrás convertir las ventas de carritos en datos e información que podrás utilizar para los impuestos. Podrás colocar diseños de marca personalizada en el punto de venta, así como realizar cálculos automáticos de los impuestos con las ubicaciones y los diferentes tipos de ventas. Dispón de diferentes opciones de pago, siendo flexible y con muchas facilidades.
Facturación
Realiza las facturas online mucho más rápida y eficiente, podrás enviar recibos según los impuestos que le corresponde, por cada transacción. Podrás personalizar tu marca, configurar el idioma, además de la moneda de tu cliente, de manera que sea compatible con las diferentes normas fiscales y locales. Podrás mejorar la experiencia de tus clientes, ya que posee un panel de control persona, con el que podrás revisar y gestionar el historial de pago, así podrás actualizar las diferentes formas de pago, colocando datos personales, de paga, montos y monitorear las facturas pendientes al instante. Gestiona abonos, devoluciones, etc. Realiza y envía facturas on line mucho más rápido y sencillo.
Beneficios
El programa de facturación funciona de manera integral, bajo un complejo grupo de herramientas de cumplimiento fiscal, contabilidad online, te permite facturar online, todo de manera sencilla y automatizada. El programa de facturación para autónomos y pymes, es capaz de brindarte los siguientes beneficios:
Ahorra tiempo
Con este software factura electrónica podrás ahorrar mucho tiempo y esfuerzo al momento de gestionar la IVA, ya que solo deberás ingresar la información de los pagos y las ventas en los carritos, el software facturación online hará todo de manera muy sencilla, importa al instante los datos de venta así como automatiza el trámite fiscal. Con estas gestiones automáticas y sencillas, podrás hacer toda esta engorrosa tarea en cuestión de minutos, de esta manera tendrás mucho tiempo de sobra.
Optimiza procesos
Gracias a Quaderno podrás optimizar los procesos de facturación, contabilidad y gestión de impuestos, impulsando así el crecimiento y rendimiento de tu empresa. La sistematización de tus cuentas y de la información, logra mejorar cada una de las tareas, haciéndolas mucho más agiles y sencillas de realizar, con precisión y seguridad.
Incrementa valor
Gracias a la optimización y sistematización de los procesos, además del ahorro de tiempo, podrás concentrarte mejor en el desarrollo de las otras tareas de la empresa, como el de ventas y producción. Incrementa el valor de tu empresa, mejora tus estrategias, controla tus operaciones e impulsa el crecimiento.
Envíos por jurisdicción fiscal
Es importante tener en cuenta que las facturas pueden cambiar según las jurisdicciones fiscales, por ello Quaderno está al tanto de cada una de las normas legales dependiendo la jurisdicción fiscal. De este modo, siempre cumplirás con la normativa fiscal, incluyendo los datos y requerimientos necesarios para ser procesados, podrás llevar los abonos y también las devoluciones.
Seguridad
Este programa facturación autónomos y pymes es altamente seguro. Quaderno cuenta con diferentes políticas para mantener la seguridad y protección de toda la información y los procesos de tu negocio o empresa. Los sistemas que posee logran proteger las clasificaciones y el cifrado de los datos. Realiza prácticas estándar del sector tales como Oauth, cumple normativas como el SCA y GDPR. Mantiene vigilado todos los datos del sistema, a través de escaneos frecuentes de amenazas, manteniendo el sistema y tu información totalmente segura.
Precios
El software quaderno ha creado diferentes planes pensando en sus diferentes usuarios y las necesidades que presenta, podrás empezar a automatizar la gestión de impuestos de IVA en pocos pasos, precios cómodos, todo basado en las transacciones que realiza, siendo bastante exacto para tu negocio y/o empresa. Las opiniones software quaderno son siempre de apoyo y respaldo, y es que siempre busca dar a los clientes y usuarios del programa un servicio completo, no solo como un producto, sino como compañía, con la que podrás contar en todo momento, todo bajo a un precio software quaderno bastante cómodo y rentable.
Al estar basado en las cantidades de transacciones, todos los planes incluyen un grupo de funciones iguales, la diferencia esencial es la cantidad de transacciones que te ofrece. Las funciones que incluyen todos los planes son las siguientes:
- Cumplimiento de normativas fiscales, en diferentes jurisdicciones y monedas.
- Alertas sobre el cambio o actualización de normas fiscales, locales e internacionales, así como los porcentajes de tazas de pago.
- Acceso a usuarios de manera ilimitada.
- Creación y envío de facturas de manera automática, así como el llenado de datos y personalización.
- Informes fiscales en diferentes canales de manera detallada y completa.
- Un quaderno chekout.
- Soporte y ayuda en todo momento y en primera clase.
- Integraciones a diversas tiendas, plataformas, sitios, etc. de manera ilimitada.
Este programa ofrece una versión gratuita de 7 días, y para obtenerla no hace falta ingresar los datos de tarjetas de créditos o débito, simplemente debes ir a la prueba e ingresar, ya que las transacciones se efectúan al momento de crear documentos como facturas, recibos, registros de gastos etc. antes de ello no se realizan cobros. Los planes que ofrece Quaderno para sus usuarios son:
- Hobby: Este plan ofrece 25 transacciones por mes, y puedes utilizarlo con un pago de 29 euros al mes. Este plan se limita a una sola integración, excluyendo a Zapier.
- Startup: Con un precio de 49 euros mensuales podrás hacer uso de hasta 250 transacciones mensuales.
- Business: Este es el plan más popular de Quaderno, ofrece hasta 1000 transacciones por mes, a un precio de 99 euros mensuales.
- Growth: El plan Growth permite realizar hasta 2500 transacciones mensuales, a un precio de 149 euros por mes.
- Enterprise: El plan ofrece más de 2500 transacciones por cada mes, para obtener el precio deberás de ponerte en contacto con alguno de los ingenieros, puedes contactarte con ventas.
¿Cómo descargar?
Quaderno es uno de los programas facturación y contabilidad más reconocidos entre los software dirigidos a pequeñas y medianas empresas, así como a autónomos. Te permite realizar la facturación online de manera sencilla y rápida, sin la necesidad de pagar los costes de almacenamiento, ya que este es un programa alojado en la nube y no es necesario descargarlo dentro de la computadora o cualquier otro dispositivo para poder utilizarlo, puedes acceder al software por medio de cualquier entorno web, lo único que necesitas es una conexión a internet, podrás acceder a tos tu información y procesos en tiempo real, en cualquier momento o lugar.
Alternativas al software quaderno
Quipu
Quipu es el programa de facturación para autónomos, empresas y gestorías más fácil de usar. Con el podrás llevar toda tu facturación y realizar los impuestos trimestrales (modelo 303,130,111 y 115) y anuales (390,180,347 y 190).
Este es un programa de facturación ideal para llevar la contabilidad de pequeñas y medianas empresas, así como también puede ser utilizado por autónomos. Esta solución se aloja en la nube y puedes acceder a ella a través de cualquier entorno web y dispositivos móviles, para disfrutar de todas las funciones que ofrece, tales como la tesorería, información contable, generación de facturas, presupuestos y proformas, la digitalización de tickets y recibos gracias al lector escáner inteligente. Podrás rellenar impuestos de manera automática, así como realizar la conciliación bancaria, gestionarás los clientes, proveedores, externos, etc.
FactuSOL
Las empresas que busquen una solución de facturación y control de stock moderna y económica tienen en FactuSOL una gran alternativa. Además las actualizaciones anuales suelen incluir siempre mejoras muy interesantes.
Factusol es una solución integral de gestión de empresas y facturación que se adapta a todas las necesidades de pequeñas empresas y autónomos. Ofrece diferentes funciones como la facturación integral, gestión de clientes, control de stock, conciliaciones bancarias, integraciones con diferentes herramientas de gestión, capacidad de traslado y exportaciones a documentos de office, soporte permanente y continuo, entre otras funciones que te permiten ahorrar costes de almacenamiento, roturas de stock, tiempo, etc. Puedes gozar de todo ello tanto en la nube como en sistemas locales, en diferentes planes de pago, todas diferentes pensadas en los diferentes tipos de usuarios y necesidades.
Debitoor
Sistema para simplificar la facturación y contabilidad y que puedas dedicarte solo a la función principal de tu empresa
Este programa de facturación permite simplificar las acciones de facturación y contabilidad de empresas pequeñas, autónomos y pymes, alojado en la nube. Podrás realizar las diferentes funciones de facturación instantánea así como llevar la contabilidad de manera integral. Gestiona toda tu información y documentación en la nube, realiza conciliación bancaria, goza de un diseño intuitivo y sencillo de utilizar, así como automatización de tareas.
Así como estas alternativas existen muchas otras opciones que puedes explorar, entre ellas Billage y Billin.
