¿Qué es un sofware para control de horario?
Un software de control horario es una herramienta que te permite mantener un registro de las entradas y salidas de los trabajadores en su puesto de trabajo. Se trata de un software de gestión del tiempo que permite a las empresas llevar un registro de las horas más productivas y detectar el absentismo. Es una solución para el área de recursos humanos que se adapta a todo tipo de empresas y te permite gestionar de forma sencilla cualquier horario, jornada de trabajo o bien las vacaciones y ausencias. Al final, tendrás un control absoluto sobre el rendimiento laboral y las horas trabajadas por cada persona.
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Funcionalidades
Este tipo de sofware tiene muchas funcionalidades:
- Geolocalización: identifica dónde se encuentran
- Personaliza horarios: puedes determinar diferentes horarios para cada tipo de trabajador
- Gestión de vacaciones y ausencias
- Gestión de turnos
- Registro digital: si quieres que se registren mediante una app, sin fichar, por ejemplo
- Portal para empleados: si quieres que tengan disponible toda la gestión, informes de sus ausencias, horas trabajadas….
- Control de accesos: si quieres restringir el acceso a tu empresa o a ciertas áreas, el software te puede ayudar
Acostumbran a tener un sistema de marcaje para prevenir el absentismo laboral. Son herramientas muy parametrizables a las necesidades de cada sector.
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Beneficios
Sin duda este tipo de herramienta tiene muchos beneficios para la organización que lo use, como por ejemplo:
- Son de manejo sencillo e intuitivos.
- Disminuye errores, a diferencia de los registros manuales de horario.
- Puedes tomar decisiones más rápido al tener todo digitalizado.
- La información guardada en estos programas tienen seguridad de por medio.
- Se puede exportar los datos en formato PDF y Excel.
- Se puede gestionar las ausencias y vacaciones del personal.
- No es necesario que se incluya la información de los empleados cada vez que fiche, reduciendo así el tiempo.
Precio
Los precios van a variar según el tipo de empresa que sea, sin embargo, el costo de adquirirlo va fluctuar entre los 2 000 y 6000 euros al año, pero todo depende de distintos factores, por ejemplo si mi empresa tiene una cantidad mayor de empleados el precio va incrementar.
