Woffu | Software de Control Horario y de Gestión del tiempo

Análisis: ¿Qué es Woffu?

Woffu es un programa de recursos humanos y de gestión del tiempo que opera en la nube. Este software de control horario apuesta tanto por el colaborador como por los intereses de la empresa, ayudando a hacer la vida laboral mucho más eficiente. El objetivo del programa es mejorar el rendimiento y la producción con técnicas de gestión del tiempo.

¿Para qué sirve Woffu?

Tiene un sistema de control laboral muy útil, ya que entiende muy bien al cliente y sus necesidades, conoce del entorno colaborativo y de la dinámica que se maneja dentro de las empresas. Sus dinámicas para la gestión del tiempo son capaces de ahorrar hasta un 85% en costes derivados de ausencias y presencialidad.

A su vez, es capaz de incrementar la puntualidad en un 50% y  de mantener el control de jornada laboral de acuerdo a la legislación laboral de cada país, pues se adapta de manera automática. Así mismo, se integra y conecta con diferentes ERP y programas de asistencia concretos, ya sea desde la Woffu app o el programa como tal.

Por todo ello, es uno de los software de control de jornada laboral más populares en España y esto se debe a todo lo que ofrece en cuanto a digitalización y optimización de procesos. Si aún tienes dudas sobre cómo funciona Woffu y lo beneficioso que puede ser para tu empresa, te detallamos todo lo que debes saber.

Beneficios de Woffu para el control horario y la asistencia

La plataforma de Woffu es SaaS. Su implementación en la gestión del tiempo de una organización lleva consigo un abanico de beneficios tangibles y mejoras notables en la eficiencia operativa.

• Eficiencia operativa para controlar presencias y bajas. Asegura una sincronización perfecta entre la presencia y la ausencia de los empleados, evitando costes ocultos y optimizando recursos de equipo y de tiempo. Te da una visión clara y un control sobre los periodos de descanso.
• Integración con sistemas existentes. Ganas en coordinación con una gestión centralizada por su capacidad para integrarse sin problemas con ERP/HCM existentes.
• Autogestión para empleados. El software facilita la planificación y solicitud de ausencias tanto a tu departamento de RR.HH. como a los empleados, ya que las solicitudes y gestiones se hacen de manera autónoma.
• Optimización y digitalización de recursos. Woffu destaca por su capacidad para transformar la gestión del tiempo en una ventaja competitiva, ya que mejora el uso que haces de tus recursos.
• Gestión simplificada y accesible. La facilidad de uso de Woffu es uno de sus grandes atractivos, además de su flexibilidad, su accesibilidad y syu seguridad en cuanto a protección de información y datos

Por todo ello, los responsables de IT y RRHH encontrarán en Woffu un aliado poderoso para cubrir todas las casuísticas del registro de la jornada laboral, garantizando así el cumplimiento normativo y una gestión más eficiente del tiempo.

                                                               

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Funcionalidades: ¿cómo funciona Woffu?

Sí te preguntas cómo funciona Woffu, lo importantes es conocer las funcionalidades y herramientas que posee. De hecho, es la forma de entender el programa y comenzar a utilizarlo.

¿Funciona en la nube?

Woffu es una plataforma cloud, lo que significa que funciona en la nube y es accesible en remoto y con todo tipo de dispositivo con conexión a internet. Así, los usuarios acceden a su cuenta desde cualquier lugar y en momento, simplemente a través del login en la web o en la Woffu app. Esta infraestructura en la nube garantiza que todos los datos estén actualizados en tiempo real y accesibles de manera centralizada.

Módulos y funcionalidades de Woffu

Así mismo, este software de imputación de horas es de lo más completo. En concreto, cuenta con siete funcionalidades que te detallamos a continuación:

• Gestor de vacaciones y ausencias. Es capaz de gestionar el tiempo y calcular en tiempo real las vacaciones, ausencias y presencias. Procesa, acepta y rechaza solicitudes de vacaciones y ausencias en cualquier momento y lugar. Permite adjuntar justificaciones por bajas que se registran directamente.
• Control horario. Gestiona presencia, optimiza el tiempo y estructura horarios para contar con personal suficiente en todo momento. También podrás añadir diferentes tiempos de descanso, definir horarios, configurar niveles de flexibilidad a los bloques horarios, generar periodos horarios específicos y semanas rotativas. Verifica quién se encuentra presente y quién no cuando quieras.
• Gestión de turnos. Configura y coordina horarios adaptados a distintos convenios y contratos, como turnos flexibles o rotativos. Permite gestionar y visualizar turnos, notificar a empleados y supervisar horarios desde la app y la versión web.
• Comunicación interna. Facilita la comunicación fluida con empleados mediante mensajes y notificaciones grupales o individuales. Los colaboradores pueden marcar los mensajes como leídos, mejorando la transparencia y la coordinación.
• Gestión documental. Organiza y clasifica documentos por departamentos o categorías, dando acceso a nóminas y archivos desde cualquier dispositivo. La entrega de nóminas es automática y gratuita, ahorrando tiempo y costes.
• Firma digital. Implementa firmas digitales con validez legal para documentos corporativos, optimizando tus procesos de firma. O sea, que te da la posibilidad de firmar y gestionar documentos de forma segura y centralizada en toda clase de dispositivos.
• Informes de RRHH: Genera informes detallados de vacaciones, bajas y horas trabajadas, adaptados a la normativa legal. Incluye informes por geolocalización y control de asistencia en tiempo real.

Así mismo, Woffu facilita el control de asistencia, la generación de informes y la gestión documental en la nube. También da la posibilidad de asignar roles y permisos para gestionar accesos según jerarquías. Además, se integra con otros sistemas de RRHH, cumple con las normativas legales y es multi-idioma.

App Woffu

Es cierto que existen ciertas aplicaciones similares a Woffu, pero esta es en realidad una de las mejores en su categoría. Con la app de Woffu se fomenta el teletrabajo y además es muy fácil de utilizar. Es más, permite el fichaje remoto, la geolocalización, establecer alertas, mandar recordatorios, consultar un historial de solicitudes, etc. Incluso, por destacar algo más, es de rápida configuración, fácil de conectar y sincronizar.

Precios de Woffu

Existen diferentes precios para utilizar Woffu, los cuales están pensados para los diferentes tipos de usuarios que puedan descargar Woffu. Entre ellos están:

Lite Anual

• Ideal para empresas con un máximo de 50 colaboradores, como pymes o startups.
• Precio de 1,5€ por usuario mensualmente.
• Ofrece amplia gama de funciones: la gestión de fichajes por la app control de asistencia laboral, gestiones de vacaciones y ausencias, categorización automática, restricciones de fichajes por IP o geolocalización, además de plantillas básicas de informes.

*Este plan posee una prueba gratis para que conozcas las funciones y beneficios que puede brindarte Woffu.

Pro Anual

• Plan para empresas de cualquier tamaño y que quieren optimizar y digitalizar procesos de RRHH.
• El precio debe ser consultado con los desarrolladores.
• Provee todas las funciones del plan lite y suma otras: informes y plantillas avanzadas, acciones masivas en las asignaciones, activaciones de usuarios, gestión de personal con roles avanzados, calendarios ilimitado, centros y horarios…

Enterprise Anual

• Para empresas de mayor tamaño y complejidad.
• Ofrece mayor capacidad y funciones con todas las del plan pro y alguna adicional: de gestión completa de turnos, integración vía API, y ERP’s. Puedes integrarlo a otros dispositivos de fichaje de todo tipo y branding.
• El precio debe ser consultado con los desarrolladores para realizarse un presupuesto.

Opiniones sobre el precio de Woffu

En Cronomía formamos una comunidad en la que los usuarios de diferentes software, ERP y CRM colaboran dejan sus comentarios y opiniones. Así mismo, muchos de ellos han dado su opinión sobre el precio y los costes de Woffu. Más abajo puedes saber más, pero aquí te dejamos un resumen:

• Su implementación tiene un coste inferior a los 500 euros.
• Por ello, el 60% de los usuarios considera que la relación calidad-precio es buena. 
• El coste del mantenimiento anual para la gran mayoría oscila entre los 500 y los 2.000 euros.

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¿Para qué empresas es Woffu?

Este sistema de control de jornada laboral es ideal para medianas y grandes empresas, ya que las técnicas de productividad y el control laboral que integra se ajustan mejor a un tamaño medio o grande. Aunque también se ha utilizado en compañías de menor tamaño con éxito, su diseño se pensó principalmente en la gestión de horas de una mayor cantidad de personal.

A su vez, no importa el sector. Woffu, en su versión web o app, comprende las necesidades de todo tipo de clientes. Los departamentos de recursos humanos y managers de RRHH lo prefieren. Eso sí, hay inudstrias entre las que es más utilizado. Por ejemplo, es un software de imputación de horas muy común en hoteles o en negocios de restauración y hostelería. No obstante, como decimos, es válido para múltiples sectores.

Opiniones sobre Woffu

Al igual que comentábamos en el apartado del precio, los usuarios también nos dejan opiniones sobre Woffu como software de imputación de horas a nivel general. Las puedes ver con todo lujo de detalles al final de esta página, pero, a grandes rasgos, estas son las conclusiones:

• Lo más destacado de Woffu es su personalización.
• En cambio, hay opiniones que dicen negativamente que debería mejorar en cuanto a facilidad de uso.
• Casi la mitad de los encuestados adquirieron Woffu por la calidad del software y de cara a mejorar los resultados del negocio (40%).
• Todos (el 100%) consideran que su implementación es fácil y, al mismo tiempo, lo recomendarían a otros negocios y empresas. 
• La mayoría señalan que la inversión inicial se recupera en un plazo de entre 6 meses y un año.

                                                               

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Alternativas a Woffu

• Kenjo: Kenjo es un programa para recursos humanos y control horario en la nube especializado en pequeñas y medianas empresas. Administra el capital humano con facilidad, optimiza tiempos, mejora el rendimiento, simplifica procesos, etc.

Kenjo

Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.

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• Sesame HR: software de rrhh muy accesible, multi-dispositivo y popular que digitaliza y optimiza diferentes procesos, potencia equipos de trabajo, mejora su situación y desempeño laboral y cuenta con diferentes módulos para su gestión.

Sesame HR

Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.

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• a3gestión: para diferentes dispositivos y útil en empresas pequeñas, medianas o grandes, ya que se adapta de gran manera a cualquiera de ellas. Se caracteriza por su arquitectura cloud y por ofrecer una visión 360° de toda la organización en cuanto a tiempo, automatización y compatibilidad.

a3gestión del tiempo

Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...

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Por qué se recomienda Woffu en tu empresa

Implementar Woffu en tu organización significa dar un paso adelante hacia la eficiencia y la modernización de la gestión del tiempo. No solo facilita el cumplimiento normativo y reduce los errores, sino que también mejora la satisfacción de los empleados al proporcionarles herramientas para autogestionar su tiempo de manera más efectiva.

Por qué te saldría bien económicamente instalar Woffu en tu empresa

Con Woffu, se estima un ahorro significativo en tiempo y costes dedicados a la gestión de vacaciones y ausencias, lo que no solo beneficia el bolsillo de tu empresa sino también su eficiencia operativa general. Así mismo, los aspectos económicos de Woffu más positivos se reflejan positivamente de la siguiente forma:

• Ahorro de tiempo. Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas.
• Reducción de costes. Disminución de gastos no planificados y mejora de la planificación de recursos.
• Retorno de inversión. Beneficios tangibles que justifican la adopción de la herramienta.

Valoración del experto

En Cronomía consideramos que Woffu representa una evolución significativa en cómo las empresas pueden manejar el tiempo y la presencia de sus empleados. Su enfoque integrado y su amplia gama de funcionalidades lo posicionan como una herramienta líder en el mercado. No obstante, es clave una implementación bien planificada y una formación adecuada para asegurar que todos los usuarios lo aprovechen al máximo.

Por otro lado, aunque Woffu es un software potente, su éxito depende en gran medida del compromiso y la adaptación de los empleados y los gestores. En este sentido, es fundamental entender que cualquier herramienta de este tipo exige un cambio cultural y una adaptación a nuevos procesos, lo que puede presentar desafíos iniciales.

En conclusión, recomendamos a toda clase de empresas considerar Woffu como una solución para mejorar su gestión del tiempo. Su impacto en la eficiencia, la productividad y el bienestar de los empleados puede ser muy significativo. Sin embargo, como en cualquier implementación tecnológica, es esencial ir acompañado de una estrategia y un soporte adecuados.

                                                               

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