¿Qué es Woffu?
Woffu es un programa de recursos humanos y de gestión del tiempo basado en la nube. El control horario Woffu apuesta tanto por el colaborador como por los intereses de la empresa, ayudando a hacer de la vida laboral mucho más armónica, y por tanto más productiva. El objetivo de ese programa es mejorar el rendimiento y producción, a través del empleo de técnicas de gestión del tiempo, para finalmente lograr un ambiente y clima laboral armonioso, gracias a la comunicación y compromiso de los colaboradores y empleadores.
Fichar con Woffu es tan versátil y capaz, que es uno de los software control jornada laboral más populares en España, y esto se debe a todo lo que puede hacer en cuanto a digitalización y optimización de procesos. Si aún tienes dudas sobre cómo funciona Woffu y qué tan beneficioso puede resultar para tu empresa, te contamos en detalle todo lo que debes saber.
¿Quién usa Woffu?
Este sistema de control de jornada laboral ideal para medianas y grandes empresas, ya que sus técnicas de productividad y el control laboral que integra se ajustan de mejor manera a un tamaño medio a grande, no importa el sector, Woffu es una app muy capaz y comprende las necesidades de sus clientes. Los departamentos de recursos humanos y managers de RRHH lo prefieren. Aunque también se ha utilizado en empresas de menor tamaño y ha logrado el éxito, su diseño se pensó principalmente en una mayor cantidad de personal.
¿Para qué sirve Woffu?
Es un sistema de control laboral muy útil. Woffu entiende muy bien al cliente y sus necesidades, conoce del entorno colaborativo y de la dinámica que se maneja dentro de las empresas, por lo que sus dinámicas de gestión del tiempo son capaces de ahorrar hasta en un 85% los costes que surgen en gestiones de ausencia y presencia. Es capaz de incrementar la puntualidad en un 50% más, y mejorar cada vez más. Es capaz de mantener el control de jornada laboral de acuerdo a la legislación laboral de cada país, pues se adapta de manera automática. Así mismo, se integra y conecta con diferentes ERP’s y programas de asistencia, ya sea desde la Woffu app o el programa como tal.
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Funcionalidades
Sí te preguntas acerca de Woffu, cómo funciona, conocer las funcionalidades y herramientas que posee resulta de gran ayuda para entender el programa y utilizarlo. Estas son sus funcionalidades:
Gestor de vacaciones y ausencias
Podrás ver todo lo que ocurre con los tiempos de vacaciones y ausencias en tu empresa en un solo sistema. Es una de las soluciones capaces de gestionar el tiempo, que puede poner integrar en tiempo real las vacaciones, ausencias y presencias. Obtén el resumen del tiempo, para mejorar las gestiones.
Podrás procesar, aceptar y denegar solicitudes de vacaciones y ausencias en cualquier momento y lugar. Los colaboradores pueden adjuntar sus justificaciones por ausencias, que el sistema registrará de manera directa. No solo ello, también pueden informar sobre sus vacaciones y días libres, así como solicitar horas de ausencias y proponer sus compensaciones con horas de presencia. Todo ello puede validarse rápidamente por el departamento de RRHH.
Control horario
Woffu cuenta con una aplicación de control laboral, así como el sistema completo. Gestiona la presencia, optimiza el tiempo, estructura los diferentes horarios de modo que no hayan lugares vacíos, y dispongas de personal suficiente en todo momento. También podrás añadir diferentes tiempos de descanso, definir horarios, configura niveles de flexibilidad a los bloques horarios, genera diferentes periodos horarios específicos y semanas rotativas. Logra verificar quién se encuentra presente y quién no, en cualquier momento y lugar.
Además de ello, podrás informarte de las horas laborales activas de los empleados, los propios colaboradores podrán ver su horario y gestionar sus tiempos, realizar descuentos de descansos, hacer diferencias entre jornada teórica y efectiva, imputar horas compensables y horas extras, devuelve o retribuye las horas extras a tus colaboradores, logra el equilibrio entre la presencia y ausencia, además de flexibilizar la vida laboral.
Gestión de turnos
Woffu te enseña cómo gestionar el tiempo, logra planificar y coordinar turnos, configurando el calendario junto los convenios y contratos. Podrás crear todo tipo de horarios, ya sean completos, partidos, flexibles, rotativos, etc. Logra configurar horarios personalizados, adaptarse a la normativa laboral vigente, asigna sobrantes de horas, fichajes en remoto, etc.
Puedes realizar gestiones de turnos en la app de Woffu, te permitirá notificar a tus empleados tanto por la app como por el correo, podrás visualizar turnos, informar horas de trabajo asignadas, ver los empleados que se encuentren laborando en cada departamento, así como utilizar planillas de turnos, entre otras funciones, que se realizan también en el programa web. Siendo así una de las apps para gestión del tiempo más funcionales.
Comunicación interna
Podrás mantenerte siempre en contacto con los colaboradores, enviando anuncios y notificaciones de manera individual y grupal, puedes adjuntar imágenes y documentos, al leerlos los colaboradores pueden marcar la información como recibida o leída, envía información por sectores o cargos. Con ello mejorarás la comunicación interna, alcanzarás a todos los colaboradores en simultáneo y mantendrás la transparencia de la empresa.
Gestión documental
Comparte y clasifica documentos, envía y clasifica información por categorías, departamento y niveles de gestión. Ordena a través de carpetas personalizadas. Logra la distribución personalizada de las nóminas por cada colaborador, accede de manera continua a los documentos, desde cualquier dispositivo, incluso con la app. La entrega de nóminas es gratuita, además de ser un proceso automatizado, reduciendo tiempo de trabajo y costes de inversión.
Firma digital
Logra colocar firmas digitales a documentos de RRHH y otros de tipo corporativo, con ello logra gestionar los documentos de la organización de modo seguro. Los procesos de firma digital se llevan de forma automática y rápida. El poder utilizar las firmas digitales nos brindan seguridad con plena garantía. Poseen validez legal, en cualquier lugar, pues se adaptan a las diferentes normas legales. Protege los datos de tu empresa, tus documentos, información de los colaboradores, etc.
Con una firma digital agiliza todos procesos de firma y de gestión contractual, podrás evitar retrasos en las contrataciones, mantén a todos los candidatos y oportunidades de obtener capital humano de gran capacidad. Puedes firmar documentos en cualquier lugar, momento o dispositivo. Todas las firmas que coloques se podrán gestionar de manera centralizada, controlarás el flujo y rutas de firmas, con todo el tiempo que ahorrarás podrás cuidar mejor de la productividad y de los colaboradores.
Informes RRHH
Los informes del sistema de Woffu son detallados y personalizados, puedes ver el total de días de vacaciones, así como el historial de las solicitudes, hasta en cuatro años. Tendrás informes de bajas, por enfermedad y las que son remuneradas. Los informes también se adaptan a las horas trabajadas a las normas laborales y legales. Obtén el informe de asistencia por lugar, gracias a la geolocalización de Woffu, además de informes de visitas.
App Woffu
Existen ciertas aplicaciones similares a Woffu, pero esta es en realidad una de las mejores en su clase. Fomenta el teletrabajo y lo adapta a las normativas actuales, es muy sencilla de utilizar, permite el fichaje remoto, así como la geolocalización, alertas, recordatorios, historial de solicitudes, etc. Es de rápida configuración, fácil de conectar y sincronizar.
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Beneficios de Woffu
Es necesario tener en cuenta la importancia de la gestión del tiempo, el fichaje de personal es mucho más importante de lo que se piensa. Se trata de un registro de horas trabajadas, tiempo que debe ser controlado por la empresa para la medición de resultados, productividad y ganancias, así como para los colaboradores, en el que podrán tener un mejor control de su tiempo y sus funciones, con horarios mucho más estables y beneficiosos.
La plataforma de Woffu es SaaS, en la nube realiza la gestión del tiempo personal, se basa en diferentes procesos digitales, optimizando recursos y haciendo de sus procesos, unos más efectivos. No solo se orienta al control de horario laboral, si no que gestiona otros aspectos de la propia jornada respecto de los trabajadores.
Ventajas de trabajar con Woffu
La implementación de Woffu en la gestión del tiempo de una organización lleva consigo un abanico de beneficios tangibles y mejoras notables en la eficiencia operativa. Esta plataforma no solo permite una gestión integral del tiempo laboral, sino que también asegura una sincronización perfecta entre la presencia y la ausencia de los empleados, evitando así costes ocultos y optimizando los recursos disponibles. Su enfoque en resolver las complejidades específicas de la gestión de RRHH hace de Woffu una herramienta esencial para cualquier empresa moderna.
Además, su capacidad para integrarse sin problemas con ERP/HCM existentes facilita una transición suave hacia una digitalización más amplia. Los responsables de IT y RRHH encontrarán en Woffu un aliado poderoso para cubrir todas las casuísticas del registro de la jornada laboral, garantizando así el cumplimiento normativo y una gestión más eficiente del tiempo.
Optimización y digitalización de recursos
Al considerar la optimización de recursos, Woffu destaca por su capacidad para transformar la gestión del tiempo en una ventaja competitiva. A continuación, se presentan algunas de las claves de su eficacia:
- Integración con sistemas existentes: Facilita la coordinación y la gestión centralizada.
- Automatización: Reduce el tiempo dedicado a tareas administrativas repetitivas.
- Gestión de ausencias: Permite un control eficiente y transparente de las vacaciones y permisos.
- Reducción de incidencias: Minimiza los errores y las discrepancias en la gestión del tiempo.
Características de Woffu
Woffu se erige como una solución integral que abarca todos los aspectos necesarios para una gestión eficaz del tiempo y las ausencias en el ámbito laboral. Su diseño intuitivo y su amplia gama de funcionalidades lo convierten en una opción preferente para departamentos de RRHH que buscan eficiencia y precisión.
Las características destacadas de Woffu son una muestra de su compromiso con una gestión del tiempo eficiente y moderna:
- Registro de jornada laboral: Permite un seguimiento detallado de las horas trabajadas.
- Gestión de vacaciones: Proporciona una visión clara y un control sobre los periodos de descanso.
- Informes detallados: Ofrece análisis y métricas para una toma de decisiones informada.
- Autogestión para empleados: Facilita la planificación y solicitud de ausencias de manera autónoma.
- Validación sencilla: Agiliza la aprobación de solicitudes por parte de los responsables.
¿Cómo funciona Woffu?
Woffu simplifica la gestión del tiempo a través de una plataforma intuitiva y fácil de usar. Los empleados pueden registrar su jornada laboral, solicitar vacaciones y gestionar sus ausencias con apenas unos clics. La herramienta proporciona un acceso inmediato a la información necesaria para una gestión efectiva del tiempo, lo que facilita la planificación y el seguimiento de las actividades diarias tanto para empleados como para gestores.
Por otro lado, los responsables y el departamento de RRHH tienen a su disposición herramientas de análisis y reporte que permiten una visión global del tiempo laboral, facilitando así la toma de decisiones basada en datos concretos y el cumplimiento de las normativas vigentes.
Gestión simplificada y accesible
La facilidad de uso de Woffu es uno de sus grandes atractivos. Veamos cómo facilita la gestión diaria:
- Interfaz amigable: Diseño intuitivo que facilita la adopción por parte de los usuarios.
- Accesibilidad: Disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar.
- Flexibilidad: Se adapta a las necesidades específicas de cada empresa.
- Seguridad: Mantiene la información protegida y segura.
Precios de Woffu
Existen diferentes precios para utilizar Woffu, pensados en sus diferentes tipos de usuarios que quieran descargar Woffu. Entre ellos estan:
Lite Anual
Ideal para empresas con un máximo de 50 colaboradores, como pymes o startups. Al módico precio de 1,5 euros por usuario mensualmente, accede a funciones como la gestión de fichajes de por la app control de asistencia laboral, gestiones de vacaciones y ausencias, categorización automática, restricciones de fichajes por IP o geolocalización, además de plantillas básicas de informes. Este plan posee una prueba gratis, para que puedas conocer las funciones y beneficios que puede brindarte Woffu.
Pro Anual
Este plan es para empresas de cualquier tamaño, y que están en búsqueda de optimizar y digitalizar procesos de RRHH. El precio debe ser consultado con los desarrolladores, a través de su página web. Provee todas las funciones del plan lite, e incluye otras como la gestión de informes y plantillas avanzadas, acciones masivas en las asignaciones, activaciones de usuarios, gestión de personal con roles avanzados, además de un número ilimitado de calendarios, centros y horarios.
Enterprise Anual
Con empresas de mayor tamaño y complejidad, el plan Enterprise posee mayor capacidad y funciones. Incluye todas las funciones del plan pro, además de gestión completa de turnos, integración vía API, y ERP’s. Puedes integrarlo a otros dispositivos de fichaje de todo tipo y branding. El precio debe ser consultado con los desarrolladores para realizarse un presupuesto.
Cómo descargar
El programa de control horario y gestión del tiempo es bastante eficaz y sencillo. Woffu es de despegue cloud, esta tecnología le permite ser altamente portable, siendo que se puede ingresar desde cualquier dispositivo móvil, entornos web y el escritorio local. No es necesario realizar la descarga o instalación, ya que para ingresar solo deberás de ir a la página web y buscar la opción de inicio de sesión al final del menú desplegable. Es posible que desees buscar el programa y la opción de descargar Woffu, pero es mucho más sencillo utilizar el programa de manera online, este sistema es bien apreciado, sus usuarios lo expresan en las opiniones sobre Woffu
Alternativas a Woffu
Kenjo
Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.
Kenjo es un programa para recursos humanos y control horario en la nube especializado en pequeñas y medianas empresas, por lo que se adapta perfectamente a sus necesidades y objetivos. Administra el capital humano con gran facilidad, optimiza tiempos, mejora el rendimiento, simplifica procesos, etc. Gestiona vacaciones y ausencias, su poderoso software de control horario logra llevar un registro laboral detallado y en tiempo real, calculando horas trabajadas, extras, compensaciones, remuneraciones, bonos, etc. Utiliza diferentes plantillas de horarios, puedes analizar los diferentes informes que te brinda, así como exportarlos para tenerlos físicamente. Integra acciones de onboarding y evluaciones, se preocupa por los colaboradores y por la empresa por igual.
Sesame HR
Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.
Con Sesame HR lleva una gestión eficaz del tiempo y del personal, este software de rrhh es muy accesible, multidispositivo, y popular. Logra digitalizar y optimizar los diferentes procesos del departamento de recursos humanos, potencia equipos de trabajo, mejora su situación y desempeño laboral, así como cuenta con diferentes módulos para su gestión. Entre los módulos y herramientas que es capaz de ofrece podemos encontrar, la gestión de empleados, en la que se encarga del reclutamiento, informes de rrhh, etc. también gestiona el talento y la cultura, integrando funciones de onboarding, encuestas, entre otras. Su módulo de gestión del tiempo es muy poderoso, logra controlar la asistencia, puntualidad, productividad, vacaciones, ausencias, turnos, rotaciones, proyectos, entre otros.
a3gestión del tiempo
Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...
El programa a3gestión del tiempo es capaz de hacer del fichaje una acción muchísimo más sencilla. Es capaz de adaptarse a diferentes dispositivos, ya sean relojes de marcaje especializados, desde una app, desde la web, etc. Puede ser utilizado por empresas pequeñas, medianas o grandes, ya que se adapta de gran manera a cualquiera de ellas, mejora los resultados, la productividad, la puntualidad, etc. Se caracteriza principalmente por una arquitectura cloud, movilidad, visión 360° de toda la organización en aspectos de tiempo, automatización y compatibilidad, así como asesoría y acompañamiento en todo momento.
Además de estas opciones, puedes explorar muchos otros programas de gran utilidad y eficiencia, tal como Altai ClockIn, Control presencial, Ejornada, Endalia, Timenet y VisualTime.
Por qué se recomienda Woffu en tu empresa
Implementar Woffu en tu organización significa dar un paso adelante hacia la eficiencia y la modernización de la gestión del tiempo. No solo facilita el cumplimiento normativo y reduce los errores, sino que también mejora la satisfacción de los empleados al proporcionarles herramientas para autogestionar su tiempo de manera más efectiva. Además, su capacidad para integrarse con otros sistemas reduce las fricciones y simplifica los procesos, lo que se traduce en una mayor productividad general.
En resumen, Woffu es una inversión inteligente que promueve una cultura de trabajo más equilibrada y productiva, beneficiando tanto a la empresa como a sus empleados.
Adopción estratégica de Woffu
Considerar a Woffu como una solución estratégica aporta numerosos beneficios:
- Mejora del ambiente laboral: Facilita una mejor planificación y equilibrio entre trabajo y vida personal.
- Decisiones basadas en datos: Proporciona información valiosa para optimizar los recursos humanos.
- Reducción de costes: Minimiza los gastos asociados a la gestión ineficiente del tiempo.
- Compromiso del empleado: Promueve una mayor satisfacción y retención del talento.
Por qué sale beneficioso económicamente Woffu en tu empresa
Con Woffu, se estima un ahorro significativo en tiempo y costes dedicados a la gestión de vacaciones y ausencias, lo que no solo beneficia el bolsillo de la empresa sino también su eficiencia operativa general.
Los aspectos económicos de Woffu se reflejan en:
- Ahorro de tiempo: Reducción del tiempo dedicado a tareas administrativas.
- Reducción de costes: Disminución de gastos no planificados y mejora de la planificación de recursos.
- Optimización de recursos: Mejor uso del tiempo laboral y reducción de ineficiencias.
- Retorno de inversión: Beneficios tangibles que justifican la adopción de la herramienta.
Valoración del experto
Considero que Woffu representa una evolución significativa en cómo las empresas pueden manejar el tiempo y la presencia de sus empleados. Su enfoque integrado y su amplia gama de funcionalidades lo posicionan como una herramienta líder en el mercado. No obstante, es crucial una implementación bien planificada y una formación adecuada para asegurar que todos los usuarios puedan aprovechar al máximo sus capacidades.
Por otro lado, aunque Woffu es una herramienta potente, su éxito depende en gran medida del compromiso y la adaptación de los empleados y los gestores. Es fundamental entender que cualquier herramienta de este tipo requiere un cambio cultural y una adaptación a nuevos procesos, lo que puede presentar desafíos iniciales.
En conclusión, recomiendo encarecidamente a las empresas que consideren Woffu como una solución para mejorar su gestión del tiempo. Su impacto en la eficiencia, la productividad y el bienestar de los empleados puede ser muy significativo. Sin embargo, como en cualquier implementación tecnológica, es esencial ir acompañado de una estrategia y un soporte adecuados.
Invito a quienes estén interesados a compartir sus experiencias, dudas o consejos en los comentarios. Vuestra participación enriquecerá el diálogo y ayudará a otros a tomar decisiones informadas.
