¿Qué es Sesame HR?
Esta solución es una plataforma completa multidispositivo, permite digitalizar y optimizar todos los procesos dentro del área de recursos humanos. Con el programa podrás potenciar a los equipos de trabajo, brindarles mayores beneficios, y ayudarles a mejorar su desempeño laboral, por lo que la empresa mejorará en resultados. Sesame HR es una solución completamente versátil, el software control horario y recursos humanos, se enfoca en el beneficio de la empresa y sus colaboradores por igual, mejorando el clima organizacional, la cultura, el rendimiento y el desempeño de cada uno de los colaboradores y de la empresa en general.
¿Quién usa Sesame HR?
El software de gestión de personal es bastante popular en el mercado de programas, al momento cuenta con más de 5000 afiliados, es utilizado por todo tipo de empresa, no importa el tamaño, área o sector, ya que el programa se adapta a las necesidades de cada una de ellas. Entre sus clientes destacados de éxito veremos a algunas organizaciones como Puma, Cruz Roja, Madic Gruoup, Max Colchon, Alain Afflelou, Navarro Herbolario, Transfera, Galp, Boston Scientific, Balearia, entre otros más.
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Módulos y funcionalidades
Sesame HR es un programa que logra simplificar todos los procesos dentro de los departamentos de recursos humanos de manera rápida y sencilla, esto lo logra a través de la digitalización de procesos y sus automatizaciones. Sesame posee módulos con funcionalidades claves para lograr los cambios que tu empresa necesita, estos son los siguientes:
Gestión de empleados
Reclutamiento
Encuentra talento en poco tiempo y con mejores capacidades, automatiza las ofertas de trabajo y oportunidades laborales gracias al portal del empleado, publica vacantes y obtén información de primera mano acerca de los candidatos, filtra y mejora la selección, accede a información necesaria en cualquiera de las fases de selección. Con las automatizaciones y asignaciones podrás mantener informados a todos los involucrados en los procesos de contratación, la base de datos de candidatos conserva aquellos perfiles que te interesen para futuras convocatorias. Crea una bolsa de trabajo personalizada, personaliza las vacantes para contratación, añade datos que consideres de valor, crea fichas de candidatos, etc. Archiva los documentos e informes de reclutamiento y selección de personal de cada uno de los procesos de contratación, consulta las anotaciones hechas por los encargados, centraliza la información y automatiza procesos de reclutamiento, evita errores y pérdida de datos, mantente al tanto del estado de los candidatos y las vacantes, atrae y mejora el talento del equipo.
Informes RR.HH.
Con los informes y análisis realizados por el programa, podrás tomar mejores decisiones. Posee una selección de indicadores con los que puedes filtrar los indicadores por departamento, oficina, colaborador, tipo de informe, etc. Así mismo, podrás exportarlos en formatos de documento para poder compartirlos e imprimirlos, consulta la estadística de cuadros de mando en tiempo real. Los informes son válidos para inspecciones laborales, auditorías, además de almacenar información sobre el fichaje y la puntualidad. Tienes opciones de informes como el de registro salarial obligatorio, igualdad entre hombres y mujeres modelos de registros salariales, retribución salarial obligatorio, etc. Los informes también filtran los informes de desempeño laboral de directores y de proyectos, así como la productividad laboral, verás en gráficos la información de las horas computadas y teóricas. Haz cálculos para conocer los costes de rentabilidad y proyectos, fijos y computados, podrás consultar todos estos datos en tiempo real a través de la app.
Talento y cultura
OnBoarding
Crea lista de tareas para el plan de acogida a los nuevos colaboradores, podrás planificar cada paso del onboarding y luego archivarlos, accederás a ellos cuando más lo desees, ya que será digital. Con la información centralizada podrás garantizar el intercambio de información, además notifica a los encargados de llevar este proceso a cabo al momento, añade comentarios para la mejora de la comunicación y coordinación, también lograrás ver el proceso de onbarding rápidamente, con datos sobre la fecha, los otros procesos de inducción en marca y el estado de estos.
Encuestas
Podrás conocer la opinión de tus colaboradores a través del programa para hacer encuestas sobre clima y satisfacción laboral. Crea encuestas en cuestión de minutos en un entorno sencillo y agradable, programa cuestionarios de satisfacción laboral, selecciona grupos de colaboradores a quienes vas a enviarlas, recibe respuestas en gráficos, integra un sistema de evaluación mediante estrellas, valora el clima laboral con símiles de estados de ánimo, establece respuestas con texto en la aplicación, etc.
Gestión del tiempo
Control de asistencia
Con Sesame podrás disponer de una digitalización completa del control de asistencia personal, registrando tanto la entrada como salida de los colaboradores, reduciendo de esta manera el absentismo y asegurando que la puntualidad se cumpla. Se podrá realizar el fichaje desde cualquier dispositivo, ya que el software es de fácil instalación, también se podrá realizar el registro de asistencia por medio de la web o de cualquier dispositivo con conexión a internet. Podrás realizar el registro con reconocimiento facial. El software de control de asistencia laboral ofrece la capacidad de brindar flexibilidad en el control de asistencia, ya que no importa en que lugar del planeta se encuentren los colaboradores, podrán realizar el fichaje con un sistema de GPS, que permite saber dónde se ha realizado. Asimismo, podrás ver en el panel de empleados, información acerca del registro laboral que podrán realizar en esta misma plataforma, ellos mismo podrás solicitar sus vacaciones, acceder a sus nóminas, entre otras. Podrán realizar diferentes tipos de marcación, que puedes crear en base a las ocurrencias recurrentes de tu empresa, además de asignarlos a los empleados. El control de asistencia también te brinda informes especializados, que puedes exportar en diferentes formatos de documentos, encuentra información acerca de marcaciones diarias, historiales, saldo total por horas, etc.
Vacaciones y ausencias
Con estas herramientas podrás evitar incidencias, ya que te notifica de las solicitudes de vacaciones y de incidencias en tiempo real, podrás gestionar vacaciones y ausencias en poco tiempo, podrás tener información visual completa sobre los cuadrantes de vacaciones, permitiéndote organizar mejor las vacaciones y ausencias, todo en calendarios con atractivo visual. Además, lograrás asignar roles de aprobación de las solicitudes de vacaciones y ausencias a los encargados. Realiza cálculos de los días de vacaciones y ausencias brindadas, gestiona las justificaciones de ausencias, haz cálculos de vacaciones días totales, disponibles, usados, etc. Los colaboradores recibirán notificaciones sobre sus solicitudes al instante. Recibe informes de vacaciones y ausencias con posibilidades de exportación en diferentes formatos de documento, analiza información de absentismo, permisos laborales, vacaciones y ausencias, etc. Simplifica solicitudes de vacaciones y ausencias desde tu móvil, así como modifica y visualiza el calendario y la plantilla.
Bolsa de horas
Controla y calcula las horas extras complementarias de los empleados en tiempo real, podrás visualizar información sobre las horas extraordinarias en el panel de empleados y obtener informes de ello, calcula las horas extras junto a las compensadas, crea reglas de compensación y bonos. La app permite consultar las horas teóricas, trabajadas, extras y complementarias. Filtra y agrupa datos de la bolsa de horas por diferentes criterios y descarga los informes en formato de documento.
Turnos
Podrás crear cuadrantes de turnos de trabajo considerando los días festivos, solicitudes de vacaciones, ausencias, etc. Logra asignar estos cuadrantes a tu equipo de trabajo, controla los turnos rotativos con facilidad, asigna encargados para la creación y edición de turnos, indica el número de colaboradores que se necesita por turno, visualiza la disponibilidad en el cuadrante, así como las ausencias y vacaciones, puedes crear tantas carteleras de trabajo como necesites, además de crear borradores. El programa avisará al personal sobre sus turnos, a través de notificaciones en tiempo real. Podrás fijar alertas de puntualidad, digitaliza y organiza los turnos con facilidad.
Tareas y proyectos
Con Sesame podrás asignar tareas, proyectos y clientes a cada trabajador, por lo que podrás medir con facilidad la rentabilidad de cada proyecto, así como la productividad de cada colaborador. Organiza las tareas y asígnalas gracias al planificador de proyectos, además de gestionarlos en tiempo real te permite establecer y enviar alertas para la gestión del tiempo cronogramado, así como clasificar con etiquetas las tareas y proyectos. Los trabajadores podrán organizar de mejor manera las tareas de cada proyecto y gestionar sus propios tiempos, mide el rendimiento, modifica tiempo por tarea y proyectos de manera manual. Podrás obtener informes sobre la productividad, establecer filtros para informes, toma decisiones a partir de información certera.
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El software de gestión de recursos humanos ha pensado en cada uno de sus clientes, las necesidades y volúmenes de sus negocios, así como en la de cada uno de los colaboradores que poseen. De esta manera, ha logrado diseñar tres planes para cada tamaño y necesidades de estos clientes, todos estos planes te dan la posibilidad de ser pagados anual o mensualmente, según te apetezca, además de ello cuenta con una versión de prueba gratuita de 14 días con el que podrás explorar el programa y gozar de primera mano sus beneficios. Los planes que ofrece son:
Sesame HR Starter
Este plan básico y de principiantes tiene un coste de 3 euros mensuales por usuario con el plan anual, y de 3.75 euros mensuales con el plan mensual. El plan es ideal para la gestión mínima de 15 empleados, ofrece funcionalidades como las de control de asistencia multidipositivo, gestor de vacaciones y ausencias, expediente digital de cada uno de los colaboradores, informes y análisis en tiempo real, automatizaciones, agilizaciones y gestores para tareas y proyectos, bolsas de horas, capacidad multiempresa, payroll, reclutamiento en hasta 5 ofertas con un portal de empleo, así como organigrama, canal de denuncias, gestor de turnos, comunicación interna, gestión documental, reconocimiento por face ID, preparación de nóminas, expediente digitar, portales de administradores y colaboradores, avisos y notificaciones, etc.
Sesame HR Professional
El plan professional se encuentra disponible a 4 euros mensuales por usuario con el plan anual, y en 4.75 euros mensuales por usuario con el plan mensual. Este plan ofrece todas las funcionalidades del plan starter y amplia el reclutamiento hasta a 25, además de incluir funciones de people analytics, envío de nóminas, onboarding y offboarding, Marketplace, chat, evaluaciones de desempeño y reserva de salas.
Sesame HR Enterprise
Este es un plan completamente personalizable, ofrece todo lo que incluye el plan professional, siendo que ahora podrás realizar el reclutamiento de manera ilimitada, además de ello incluye funcionalidades avanzadas como el SSO, API, OAUTH, entre otras integraciones. Puedes personalizar otro tipo de funciones si así lo deseas, para ello deberás realizar una consulta con el asesor de ventas, el precio de este plan variará en función de la personalización.
¿Cómo descargar?
Para poder disfrutar de las funcionalidades que ofrece la solución de recursos humanos no es necesario que realices la descarga Sesame HR, ya que este programa cuenta con tecnología cloud, es decir se aloja en la nube. Al ser un programa online no requiere de realizar descargas o implantaciones físicas, para acceder a ello solo necesitas de conexión a la red, ya que puedes ingresar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.
Alternativas
Bizneo HR
Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.
Bizneo es un completo programa de gestión de recursos y talento humanos útil para la optimización y mejora de los departamento de RR.HH. de cualquier tipo de empresa. Ofrece funcionalidades como el control horario, gestión de vacaciones y ausencias, encuestas, portal del empleado, gestión documental, app móvil, etc.
Workday ERP
Un sistema de Recursos Humanos (RRHH) siempre actualizado y en linea, para que siempre puedas continuar con tu trabajo desde cualquier punto geográfico y con cualquier dispositivo móvil.
El programa Workday es capaz de brindar facilidades y herramientas para la gestión completa de recursos humanos dentro de las empresas, permite el crecimiento, mejor manejo de la información financiera, un control total de la compañía, visualizar el sistema global, entre otros más.
Factorial
Factorial es la solución de recursos humanos preferida en España. Podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil
Esta es una solución de recursos humanos bastante popular en España, los usuarios lo prefieren por las facilidades para gestionar vacaciones, documentos, control horario y fichaje, así como ayudar y asistir en las gestiones de la cultura interna como la comunicación, calendarios, organigramas, selección de personal, etc. Con este software podrás obtener un portal del empleado con el que puedes gestionar datos personales, acceder a nóminas y certificados, consultar y solicitar periodos de vacaciones, etc. Gestiona incidencias, realiza el onboarding, evaluación de desempeño, firma electrónica, informes, etc.
Así como estas opciones, puedes encontrar otros programas a explorar, entre ellos también se recomienda Control presencial, Endalia y Timenet.
