Sesame HR – Software de Recursos Humanos y Control Horario

¿Qué es Sesame HR?

Sesame HR es un software de recursos humanos y gestión del talento que permite llevar la administración del departamento de RR.HH. y del personal en empresas de cualquier tamaño. Se puede personalizar según las necesidades específicas de cada organización, adaptándose a distintos modelos de negocio y estructuras internas. Este software de recursos humanos incluye funcionalidades para la gestión y selección del personal, control horario legal, evaluación del desempeño, gestión de la información del empleado y otros procesos clave del área de recursos humanos.

Sesame HR es sencillo de utilizar, ya que no requiere un largo periodo de aprendizaje. Permite escoger únicamente los módulos necesarios a medida que la empresa crece y cuenta con aplicaciones móviles para que los trabajadores puedan gestionar desde cualquier lugar sus vacaciones, documentos laborales, gastos de dietas y otras gestiones relacionadas con su vida laboral a través de su aplicación.

¿Quién usa Sesame HR?

El software de gestión de personal Sesame HR es bastante popular en el mercado de programas de recursos humanos. Actualmente, cuenta con más de 5.000 clientes y es utilizado por todo tipo de empresas, independientemente de su tamaño, área o sector, ya que se adapta a las necesidades específicas de cada organización.

Entre los clientes destacados que utilizan Sesame HR se encuentran organizaciones como Puma, Cruz Roja, Madic Group, Max Colchon, Alain Afflelou, Navarro Herbolario, Transfera, Galp, Boston Scientific o Balearia, lo que refuerza el posicionamiento de este programa como software RR.HH. España consolidado en el mercado.

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Módulos y funcionalidades de Sesame HR

Sesame HR es un programa que logra simplificar todos los procesos dentro de los departamentos de recursos humanos de manera rápida y sencilla. Consigue este objetivo a través de la digitalización de procesos y sus automatizaciones, facilitando una gestión más eficiente del día a día.

Cuenta con distintos módulos con funcionalidades clave para impulsar los cambios que tu empresa necesita en la gestión de personas. Entre los principales módulos de Sesame HR se encuentran los siguientes:

Gestión de empleados en Sesame HR

Reclutamiento

El módulo de reclutamiento de Sesame HR permite encontrar talento en menos tiempo y con mejores capacidades, automatizando la publicación de ofertas de trabajo y oportunidades laborales. A través de su portal del empleado, es posible publicar vacantes y obtener información detallada de los candidatos en todas las fases del proceso de selección.

Con Sesame HR, los responsables pueden filtrar perfiles, mejorar la toma de decisiones y acceder a la información necesaria en cada etapa del proceso. Las automatizaciones y asignaciones permiten mantener informados a todos los implicados en los procesos de contratación, mientras que la base de datos de candidatos conserva los perfiles de interés para futuras convocatorias.

Además, permite crear una bolsa de trabajo personalizada, adaptar las vacantes a cada proceso de contratación, añadir datos relevantes, crear fichas de candidatos y archivar documentos e informes de reclutamiento y selección. Toda la información queda centralizada en Sesame HR, evitando errores, pérdidas de datos y facilitando el seguimiento del estado de los candidatos y las vacantes para atraer y desarrollar mejor el talento del equipo.

Informes RR.HH.

Con los informes y análisis realizados por Sesame HR, podrás tomar mejores decisiones en la gestión del área de recursos humanos. El software pone a disposición una selección de indicadores que permiten filtrar la información por departamento, oficina, colaborador o tipo de informe, facilitando una visión clara y estructurada de los datos.

Asimismo, permite exportar los informes en distintos formatos de documento para compartirlos o imprimirlos, así como consultar estadísticas y cuadros de mando en tiempo real. Los informes generados por Sesame HR son válidos para inspecciones laborales y auditorías, además de almacenar información relacionada con el fichaje y la puntualidad.

Entre las opciones disponibles se incluyen informes de registro salarial obligatorio, igualdad entre hombres y mujeres, modelos de registros salariales y retribución salarial obligatoria. Sesame HR también permite analizar informes de desempeño laboral por directores y proyectos, así como la productividad, mostrando en gráficos las horas computadas y teóricas.

También es posible realizar cálculos para conocer los costes de rentabilidad de proyectos, tanto fijos como computados, y consultar todos estos datos en tiempo real desde distintos dispositivos mediante la Sesame HR App.

Talento y cultura en Sesame HR

OnBoarding

Crea lista de tareas para realizar el plan de acogida a los nuevos colaboradores, podrás planificar cada paso del onboarding y luego archivarlos, accederás a ellos cuando más lo desees, ya que será digital. Con la información centralizada podrás garantizar el intercambio de información, además notifica a los encargados de llevar este proceso a cabo al momento, añade comentarios para la mejora de la comunicación y coordinación, también lograrás ver el proceso de onboarding rápidamente, con datos sobre la fecha, los otros procesos de inducción en marca y el estado de estos.

Encuestas

Podrás conocer la opinión de tus colaboradores a través de Sesame HR para hacer encuestas sobre clima y satisfacción laboral. Crea encuestas en cuestión de minutos en un entorno sencillo y agradable, programa cuestionarios de satisfacción laboral, selecciona grupos de colaboradores a quienes vas a enviarlas, recibe respuestas en gráficos, integra un sistema de evaluación mediante estrellas, valora el clima laboral con símiles de estados de ánimo, establece respuestas con texto en la aplicación, todo desde el ordenador o desde su app.

Gestión del tiempo con Sesame HR

Control de asistencia

Con Sesame  HR podrás disponer de una digitalización completa del control horario legal de asistencia personal, registrando tanto la entrada como la salida de los colaboradores, reduciendo de esta manera el absentismo y asegurando que la puntualidad se cumpla. Se podrá realizar el fichaje desde cualquier dispositivo con conexión a internet, ya que el software es de fácil instalación.

Podrás realizar el registro con reconocimiento facial. El software de control de asistencia laboral ofrece la capacidad de brindar flexibilidad en el control de asistencia, ya que no importa en qué lugar del planeta se encuentren los colaboradores, podrán realizar el fichaje con un sistema de GPS, que permite saber dónde se ha realizado.

Asimismo, podrás ver en el panel de empleados, información acerca del registro laboral que podrán realizar en esta misma plataforma, ellos mismos podrán solicitar sus vacaciones, cuadrar turnos con sus compañeros, acceder a sus nóminas, entre otras.

El control de asistencia de Sesame HR  también te brinda informes especializados, que puedes exportar en diferentes formatos de documentos, encuentra información acerca de marcaciones diarias, historiales, saldo total por horas, etc.

Vacaciones y ausencias

Con Sesame HR podrás evitar incidencias, ya que te notifica de las solicitudes de vacaciones y de incidencias en tiempo real. Podrás gestionar vacaciones y ausencias en poco tiempo, podrás tener información visual completa sobre los cuadrantes de vacaciones, permitiéndote organizar mejor las vacaciones y ausencias, todo en calendarios con atractivo visual. Además, lograrás asignar roles de aprobación de las solicitudes de vacaciones y ausencias a los encargados.

El software realiza cálculos de los días de vacaciones y ausencias brindadas, gestiona las justificaciones de ausencias, hace cálculos sobre los días totales de vacaciones, etc. Con este programa los colaboradores recibirán notificaciones sobre sus solicitudes al instante.

Recibe informes de vacaciones y ausencias con posibilidades de exportación en diferentes formatos de documento, analiza información de absentismo, permisos laborales, vacaciones y ausencias, etc. Simplifica solicitudes de vacaciones y ausencias desde tu móvil, así como modifica y visualiza el calendario y la plantilla.

Bolsa de horas

Sesame HR controla y calcula las horas extras complementarias de los empleados en tiempo real, podrás visualizar información sobre las horas extraordinarias en el panel de empleados y obtener informes de ello, calcula las horas extras junto a las compensadas, crea reglas de compensación y bonos. Su app permite consultar las horas teóricas, trabajadas, extras y complementarias. Filtra y agrupa datos de la bolsa de horas por diferentes criterios y descarga los informes en formato de documento.

Turnos

Con Sesame HR podrás crear cuadrantes de turnos de trabajo considerando los días festivos, solicitudes de vacaciones, ausencias, etc. Logra asignar estos cuadrantes a tu equipo de trabajo, controla los turnos rotativos con facilidad, asigna encargados para la creación y edición de turnos, indica el número de colaboradores que se necesita por turno, visualiza la disponibilidad en el cuadrante, así como las ausencias y vacaciones, puedes crear tantas carteleras de trabajo como necesites, además de crear borradores. El programa avisará al personal sobre sus turnos, a través de notificaciones en tiempo real. Podrás fijar alertas de puntualidad, digitaliza y organiza los turnos con facilidad.

Tareas y proyectos

También podrás asignar tareas, proyectos y clientes a cada trabajador, por lo que podrás medir con facilidad la rentabilidad de cada proyecto, así como la productividad de cada colaborador. Organiza las tareas y asígnalas gracias al planificador de proyectos, además de gestionarlos en tiempo real te permite establecer y enviar alertas para la gestión del tiempo cronogramado, así como clasificar con etiquetas las tareas y proyectos. Los trabajadores podrán organizar de mejor manera las tareas de cada proyecto y gestionar sus propios tiempos, mide el rendimiento, modifica tiempo por tarea y proyectos de manera manual. Podrás obtener informes sobre la productividad, establecer filtros para informes, toma decisiones a partir de información certera.

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Precio de Sesame HR

Para ayudar en la elección de este software de RR.HH. Sesame HR ha pensado en cada uno de sus clientes, las necesidades y volúmenes de sus negocios, así como en la de cada uno de los colaboradores que poseen. De esta manera, este software de RR.HH. ha logrado diseñar tres planes para cada tamaño y necesidades de estos clientes, todos estos planes te dan la posibilidad de ser pagados de manera anual o mensual, según te apetezca, además de ello cuenta con una versión de prueba gratuita de 14 días con la que podrás explorar el programa y disfrutar de primera mano sus beneficios. Los planes que ofrece son:

Sesame HR Starter

Este plan básico y de principiantes tiene un coste de 5,50€/usuario con el plan mensual. El plan es ideal para la gestión mínima de 15 empleados, ofrece funcionalidades como las de control de asistencia multidispositivo, gestor de vacaciones y ausencias, expediente digital de cada uno de los colaboradores, informes y análisis en tiempo real, automatizaciones, agilizaciones y gestores para tareas y proyectos, bolsas de horas, capacidad multiempresa, payroll, reclutamiento en hasta 5 ofertas con un portal de empleo, así como organigrama, canal de denuncias, gestor de turnos, comunicación interna, gestión documental, reconocimiento por Face ID, preparación de nóminas, expediente digital, portales de administradores y colaboradores, avisos y notificaciones, etc.

Sesame HR Professional

El plan professional se encuentra disponible desde 6,25€/usuario con el plan mensual. Este plan ofrece todas las funcionalidades del plan starter y amplia el reclutamiento hasta 25 vacantes, además de incluir funciones de people analytics, envío de nóminas, onboarding y offboarding, marketplace, chat, evaluaciones de desempeño y reserva de salas.

Sesame HR Enterprise

Este es un plan completamente personalizable, ofrece todo lo que incluye el plan professional y está disponible desde 8€/usuario al mes, pudiendo con esta modalidad realizar el reclutamiento de manera ilimitada, además de ello incluye funcionalidades avanzadas como el SSO, API, OAUTH, entre otras integraciones. Puedes personalizar otro tipo de funciones si así lo deseas, para ello deberás realizar una consulta con el asesor de ventas, el precio de este plan variará en función de la personalización.

¿Cómo descargar Sesame HR?

Para poder disfrutar de las funcionalidades que ofrece Sesame HR no es necesario que realices la descarga, ya que este programa cuenta con tecnología cloud, es decir se aloja en la nube. Al ser un programa online no requiere de realizar descargas o implantaciones físicas, para acceder a ello solo necesitas de conexión a la red, ya que puedes ingresar desde cualquier dispositivo, en cualquier momento y lugar.

Alternativas

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.

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Bizneo es un completo programa de gestión de recursos y talento humanos útil para la optimización y mejora de los departamentos de RR.HH. de cualquier tipo de empresa. Ofrece funcionalidades como el control horario, gestión de vacaciones y ausencias, encuestas, portal del empleado, gestión documental, app móvil, etc.

Workday ERP

Un sistema de Recursos Humanos (RRHH) siempre actualizado y en linea, para que siempre puedas continuar con tu trabajo desde cualquier punto geográfico y con cualquier dispositivo móvil.

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El programa Workday es capaz de brindar facilidades y herramientas para la gestión completa de recursos humanos dentro de las empresas, permite el crecimiento, mejor gestión de la información financiera, un control total de la compañía, visualizar el sistema global, entre otros más.

Factorial

Factorial es la solución de recursos humanos con la que podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil

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Esta es una solución de recursos humanos bastante popular en España, los usuarios lo prefieren por las facilidades para gestionar vacaciones, documentos, control horario y fichaje, así como ayudar y asistir en las gestiones de la cultura interna como la comunicación, calendarios, organigramas, selección de personal, etc. Con este software podrás obtener un portal del empleado con el que puedes gestionar datos personales, acceder a nóminas y certificados, consultar y solicitar periodos de vacaciones, etc. Gestiona incidencias, realiza el onboarding, evaluación de desempeño, firma electrónica, informes, etc.

Así como estas opciones, puedes encontrar otros programas a explorar, entre ellos también se recomienda Control presencial, Endalia y Timenet. Valora también los diversos precios de softwares de control horario en España por tamaño de empresa y funcionalidades.