El software de control de asistencia da a la empresa un primer beneficio al motivar una mayor motivación en los...
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Un software de control de asistencia es una herramienta que registra, gestiona y supervisa la presencia laboral de los empleados en una empresa. Su propósito es automatizar la captación de datos sobre entradas, salidas, ausencias y horarios. Así, facilita el cumplimiento normativo y mejora la eficiencia operativa del departamento de Recursos Humanos.
A diferencia de otros sistemas de RRHH que abordan aspectos como la gestión del talento o la nómina, el software de control de asistencia se centra exclusivamente en el seguimiento del tiempo laboral real. Esto incluye desde fichajes diarios hasta la consolidación de informes que permiten analizar patrones de puntualidad, ausencias injustificadas o jornadas extraordinarias.
Funciona mediante distintos métodos de registro (relojes biométricos, apps, tarjetas RFID o incluso geolocalización… Los datos se almacenan de forma segura y se integran, en muchos casos, con otras plataformas empresariales (ERP, nómina, etc.) para un mayor control y análisis.
En el mercado hay diversas soluciones que se adaptan a las necesidades y tamaño de cada organización. Estos son los tipos más comunes:
La elección dependerá del tamaño de la empresa, su infraestructura tecnológica y los objetivos específicos de gestión de personal.
Comparamos 42 soluciones. Recibirás precios y opiniones de otras empresas.
La gestión de la asistencia ya no es solo una cuestión de cumplir con la normativa laboral. Un software especializado aporta control, visibilidad y eficiencia a un proceso clave dentro de cualquier organización: saber cuándo y cómo trabajan los empleados.
Este tipo de herramientas sirve para:
En resumen, implementar un software de control de asistencia te ayuda a cumplir la ley y, al mismo tiempo, mejora la gestión operativa, impulsa la transparencia interna y contribuye directamente a la eficiencia organizacional.
Ahorra tiempo y acierta al escoger solución
Para encontrar un software para control de asistencia de personal realiza la comparativa entre los diferentes sistemas. Ten en cuenta aspectos esenciales como los que citamos a continuación. Serán los criterios para escoger el adecuado, así como a los diferentes precios.
Con el software puedes:
Otra de las funciones del software son las alertas automáticas para identificar y detectar anomalías o incidencias:
Cómo hemos comentado, puedes programar los horarios y los turnos de los diferentes departamentos.
A su vez, el software controla automáticamente aspectos como los siguientes:
Al mismo tiempo y obviamente, con el software podrás gestionar y controlar la asistencia de los trabajadores en una área determinada. Por ejemplo, puedes:
Con el software de control de acceso se generan una serie de informes útiles para el departamento de Recursos Humanos y para el propio trabajador:
Las empresas que consiguen una plantilla más puntual, comprometida y estable no solo usan buenos sistemas de control de asistencia. También que aplican estrategias que combinan tecnología, cultura y gestión activa.
Aquí tienes un conjunto probado de métodos que ya están funcionando en empresas de múltiples sectores:
En Cronomía te ayudamos a elegir la solución adecuada, pero también a sacar todo su potencial con buenas prácticas que funcionan. Porque mejorar la asistencia empieza por saber cómo gestionarla.
Poder adquirir e implementar un sistema de control de asistencia aporta muchos beneficios, ya sea en la nube o si se instala localmente. Brinda mejores posibilidades tanto al personal como a la empresa.
Así mismo, el mejor software para control de asistencia es el que se ajuste a las necesidades y objetivos del negocio, así como al precio y al tamaño de la empresa. Entre los beneficios de un software de control de asistencia, destacamos:
Tendrás datos sobre la productividad de los colaboradores de manera conjunta, o también individual, verás la puntualidad y la asistencia. Sabrás qué trabajadores se encuentran en turno o libres, así como su franja horaria, además de horas extraordinarias, excepciones, permisos, etc.
El registro horario es una transformación digital. Ganas eficiencia al organizar el tiempo y controlas turnos y jornadas. Con la plantilla control de asistencia, estos procesos son más fáciles, mientras que mejora la calidad del registro. Con datos más precisos y personalizados, reduces el absentismo, evitas pérdidas económicas y mejoras la productividad y la puntualidad.
El programa control de personal es bastante efectivo en situaciones de riesgo, ya que al cumplir las leyes laborales también protege a los empleados en la jornada laboral. O sea, que mejora las condiciones de los trabajadores, reduce el estrés y genera armonía, lo que potencia la creatividad e innovación.
Gracias a todos los datos, análisis, informes y detalles, estos software de Recursos Humanos ofrecen una visión completa de todo el negocio. Dispones de una base de datos, con un gestor integrado de documentación, además de funciones de un software de nóminas que ayuda a tomar mejores decisiones en base a los datos, lo que es ideal a nivel económico y humano.
Con las automatizaciones, los procesos y tareas se desarrollan en menos tiempo. Así, el ahorro de tiempo lo puedes invertir en otros procesos más estratégicos. Precisamente, las opiniones de los software control de asistencia siempre recalcan el ahorro del tiempo y del coste.
Este tipo de programas brinda seguridad en diferentes aspectos y plataformas: fichaje, accesos biométricos y con reconocimiento facial, registros por huellas digitales… Por otro lado, todos estos datos se quedan en una base de datos completamente integrada y protegida por protocolos de seguridad.
En este punto, nos detenemos a analizar cuáles son los mejores software de control horario. O, por lo menos, los más destacados:
Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...
El software a3gestión del tiempo es un programa idóneo para el departamento de recursos humanos. Optimiza, automatiza y simplifica procesos, se usa desde cualquier dispositivo y se ajusta al marco legal con actualizaciones constantes. Tendrás informes exactos para gestionar el absentismo y analizar sus causas. Registra descansos y pausas, estudia sus motivos y también los guarda. Por ende, mejora la puntualidad y ayuda a manejar mejor los tiempos.
Un sistema de Recursos Humanos (RRHH) siempre actualizado y en linea, para que siempre puedas continuar con tu trabajo desde cualquier punto geográfico y con cualquier dispositivo móvil.
El programa para el control de personal Workday ERP brinda muchas posibilidades y funciones para llevar a cabo diferentes acciones en la gestión de RR.HH. Su objetivo es integrar planificación, finanzas y recursos humanos en un solo sistema. Gracias a él, obtendrás información financiera de calidad y el control total de la compañía. Toma mejores decisiones con informes de analytics, legales, actualizaciones y certificados de cumplimiento legal.
Cezanne HR es una solución online, alojada en la nube, para la gestión de los recursos humanos
Cezanne HR es un software de recursos humanos en la nube compatible con diferentes dispositivos. Es muy seguro y versátil, ya que se adapta a las necesidades de cada negocio. Permite realizar el control de presencia, fichajes y gestionar de horarios, así como calendarios, sustituciones y ausencias. Dale un seguimiento completo de tu plantilla, gestiona sus nóminas e indemnizaciones.
Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.
Bizneo HR es una suite completa e ideal para Recursos Humanos. Es útil tanto en empresas pequeñas como en las de gran tamaño y tiene funciones para gestión del personal, control de asistencia laboral, evaluaciones, encuestas, un portal del empleado, gestión documental, app móvil, gestión de vacaciones y ausencias… En definitiva, Bizneo se preocupa por la plantilla sin dejar de lado los intereses del negocio o empresa y es escalable, flexible, sencillo y eficiente.
Completo y potente software de recursos humanos. Gestiona el departamento de personal de forma ágil y eficiente.
Personio es perfecto para pymes y empresas medianas. Posee las funciones de un software de control de asistencia, así como de selección de personal: lanza convocatorias, reclutamientos, gestionar nóminas, horarios, vacaciones, y ausencias… Puedes acceder a él por web o móvil y posee una amplia biblioteca de métricas, así como organizadores de tareas que fomentan la colaboración. Todo lo necesario para manejar plantillas, así como sus funciones y tareas.
Factorial es la solución de recursos humanos con la que podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil
Factorial es una de las soluciones de recursos humanos favoritas de los usuarios. Gestiona todo tipo de solicitudes, crea organigramas… Además, cumple al dedillo la ley de control horario, ya sea para ausencias, vacaciones, pausas u horarios. Centralizas todos los procesos en un solo sistema, ya que cuenta con un portal del empleado, un gestor documental, permite las evaluaciones, dispone de firmas electrónicas, onboarding, indicadores de RR.HH, etcétera.
Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.
Sesame es un software de control horario y recursos humanos que también sirve para el control de asistencia, ya que posee funciones de este área. Sus módulos de gestión de empleos y herramientas de reclutamiento automatizan y gestionan ofertas, postulaciones, exámenes de candidatos, entrevistas… Sus informes son análisis completos acordes al cumplimiento legal y laboral, con gráficos, datos de rentabilidad, indicadores de proyectos y mucho más.
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a registrar la jornada laboral diaria de sus empleados con las horas de inicio y fin. Este registro debe conservarse durante cuatro años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. Además, el sistema de control debe ser objetivo, fiable y accesible para el trabajador.
En Cronomía colaboramos con soluciones que cumplen de forma rigurosa con esta normativa, incluyendo:
Muchos cuentan con certificaciones como ISO 27001 en gestión de seguridad de la información o ENS (Esquema Nacional de Seguridad), claves para entornos que manejan datos sensibles o públicos.
Por sectores, los software de control de asistencia deben cumplir lo siguiente:
Con Cronomía, encuentras la solución que mejor se adapta a tu sector y a tus obligaciones legales, sin margen para el error. Así puedes centrarte en lo importante: tu negocio.
En esta guía encontrarás...
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Woffu es una solución que facilita la gestión del tiempo, líderes desde 2015.
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Este es uno de los programas para el control de jornada laboral capaz de gestionar el tiempo y llevar un registro completo en tiempo real.
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Endalia es un programa completo que ayuda a gestionar los recursos humanos y control horario, haz seguimientos de todos los registros y acciones horarias rápidamente.
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Bixpe es una herramienta capaz de ayudarte con el control horario de todo el personal en pocos pasos. Logra realizar el seguimiento y control horario rápidamente.
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Solución modular para el control horario, proyectos, tareas y servicios. Cuenta con diferentes módulos que puede contratar según sus necesidades.