¿Qué es Control Presencial?
La aplicación del Control Presencial es un programa de asistencia para los departamentos de recursos humanos y empresas que deseen gestionar el tiempo de manera más eficaz y productiva, gracias al programa para control de presencia, podrás disponer de tener un sistema completo e intuitivo capaz de gestionar el tiempo de cada uno de los colaboradores, todo ello sin necesitar la instalación de complejos y costosos dispositivos de control biométrico.
El software de control presencial realiza todas las gestiones de tiempo y personas que necesitas, bajo el marco legal laboral que requiera, al mismo tiempo suele actualizar y ajustar todas sus funciones y herramientas a las necesidades de la organización.
Este es un programa de NSC, que posee diferentes productos enfocados el desarrollo web, portales corporativos dirigidos, servicios de informática y más. Es por ello que el sistema Control Presencial posee gran popularidad en España, siendo reconocido por diferentes empresas y pymes.
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¿Qué es el control de presencia?
En el mundo laboral, el término control de presencia es una referencia a la supervisión y documentación del tiempo que un trabajador invierte en su puesto de trabajo. A lo largo de los años, esta herramienta ha experimentado una notable transformación, adecuándose a las demandas fluctuantes del entorno profesional. En tiempos pasados, se llevaba un registro manual de las horas laboradas, utilizando simplemente papel y lápiz. Pero, gracias a la revolución tecnológica, han emergido equipos especializados que simplifican este proceso, dejando atrás la engorrosa tarea del registro manual y propiciando una administración más óptima del tiempo en el trabajo.
En su esencia, el control de presencia brinda a las organizaciones la capacidad de registrar las horas laboradas por sus trabajadores, abarcando tanto las horas extra como las faltas. Estos sistemas contemporáneos no se limitan a documentar el momento en que los empleados entran y salen, sino que también proporcionan información detallada sobre el cumplimiento de las horas estipuladas, favoreciendo una administración del tiempo laboral más equitativa y justa.
Tipos de sistemas de control de presencia
El mercado ofrece una variedad de dispositivos y sistemas pensados para el control de presencia. Entre los más reconocidos encontramos:
- Biometría: Se basa en rasgos físicos distintivos del individuo, como puede ser la huella digital, para su identificación.
- Sistemas RFID de cercanía: Hacen uso de tarjetas de PVC, llaveros o pulseras para documentar el acceso y salida del empleado.
- Registros a mano: A pesar de ser menos frecuentes hoy en día, hay empresas que todavía optan por métodos tradicionales, como el registro con papel y lápiz.
¿Lo necesito?
Sí, el control de presencia trabajadores es necesario y también un requerimiento legal para las empresas, en muchos lugares. Es necesario poder tener el control de presencia de empleados alineado a la ley, entender el uso que estos le dan al tiempo asignado, así como la productividad que esto significa.
El control de presencia laboral obligatorio se origina sobre diferentes circunstancias, empezando por la era digital, los diferentes dispositivos de fichaje, así como las nuevas leyes para las regulaciones de tiempo laboral, que se actualizan cada cierto tiempo.
Es necesario poder hacer uso del software control de presencia open source, pues estos sistemas de control de presencia de los trabajadores se ocupan de perfeccionar y organizar el control de los turnos y jornadas laborales, mantener al personal realizando funciones de manera productiva, poder flexibilizar los horarios, llevar registros exactos para retribuciones con mayor exactitud, etc.
¿Quién usa Control Presencial?
La app para control de presencia es ideal para pymes y start ups en crecimiento, llevar el control presencial les ayuda a mejorar sus finanzas y aprovechamiento de recursos humanos. Permite ahorrar mucho tiempo de dedicación a la planificación y organización de tiempo. El control de presencia online puede ser utilizado por otras empresas con mayor tamaño, ya que suele adaptarse de buena manera a todos ellos, sin importar el campo o sector.
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Características de Control Presencial
El programa de control de presencia laboral es bastante completo, fácil de manejar y bastante intuitivo. Esta solución permite realizar gestiones de tiempo y funciones de cada uno de los colaboradores diariamente y también en tiempo real. Es así que el programa Control Presencial es capaz de brindar diferentes funciones en pro de la empresa y de los propios colaboradores. Algunas de las características del software de control horario que podemos destacar, son las siguientes:
- Rapidez de adaptación en diferentes dispositivos de fichaje.
- Integración rápida y sencilla a otros programas, como el software de recursos humanos o a algún ERP.
- Multiplataforma.
- Programa con infraestructura cloud, por lo que es fácilmente accesible, solo requiere de un punto de acceso a la red.
- Interfaz rápida y sencilla, fácil de manejar y entender.
- Gestiones y ajustes bajo el marco laboral actualizado, que logra realizar todas tus planificaciones de manera sencilla y cumpliendo con las normas legales.
Funciones de Control Presencial
El control de presencia open source ofrece muchas opciones con las que puede iniciar la administración de tiempo efectivo de tu empresa y/o pyme, todas sus acciones cumplen con los decretos legales actualizados. Todo ello permite realizar de manera correcta el seguimiento completo del equipo de trabajo, lo verás todo a través de tu dispositivo móvil, logra hacer ajustes y cambios al momento, solo viendo el panel principal. Entre las funciones y herramientas que posee el programa control de presencia en las empresas, ponemos en listas las siguientes:
- El control de horario laboral, así como turnos y jornadas laborales. De modo que siempre podrás tener personal suficiente para cumplir con las funciones.
- Calendario laboral, integra una agenda con horarios personalizados y categorizados.
- Registro y control de tiempo especial para trabajo remoto.
- Cuadrante de vacaciones y permisos, permite poder tener todos los turnos laborales con personal y no tener vacíos que retrasen el trabajo, o disminuyan el rendimiento y desarrollo.
- Gestión de turnos y jornadas laborales, así como control de horas ordinarias y extraordinarias.
- Notificaciones y alertas baja IT, directas a RRHH.
- Fichaje de la jornada laboral, en todo lugar, accesible y con geolocalización integrada. Pueden realizar el fichaje de manera remota, solo deberán ingresar a un entorno web cualquiera o a la app de Control Laboral.
- Avisos y notificaciones de partes del trabajo, cada proceso y solicitud se notificarán y aprobarán o rechazarán, rápidamente.
- Gastos de viáticos y desplazamiento, serán registrados cada vez que se realizan este tipo de movilizaciones, no solo podrán realizar marcaje en cualquier parte del mundo, sino que también, podrán registrar los gastos de los colaboradores para poder gestionarlos.
- Control de horas extras, registra el tiempo exactos de las horas extraordinarias, así como los detalles que la involucran, realizando también cálculos exáctos sobre la remuneración adecuada.
- Registros y controles de pausas y descansos laborales, en los que podrás brindar espacios de break y respiros suficientes para no agotar a los colaboradores y mantener la productividad.
- Gestión de bonos y redistribuciones de horas.
- Control de permisos Retribuidos y No Retribuidos.
- Informes de incidencias y motivaciones.
- Informes mensuales acerca de las horas trabajadas.
- Panel de anuncios.
- Nóminas mensuales
- Cálculo de nóminas.
Como puedes ver, existen muchas funciones que pueden serte de ayuda para el desarrollo de funciones día a día, en ellos podrás ver cómo es el desarrollo y uso del tiempo de los colaboradores, tanto en el desarrollo de sus funciones como en el progreso que realizan. Todas estas funciones pueden configurarse de modo que se ajuste a tu empresa, al volumen de colaboradores que laboran dentro de ella, así como a los objetivos que persigue. Todos los ajustes o configuraciones las puedes ir cambiando con el tiempo, de modo que siempre estará actualizado a tu crecimiento.
Beneficios de Control Presencial
El control de presencia horario laboral es de gran utilidad para absolutamente todas las empresas, pues el sistema es capaz de someter toda la organización y planificación realizada a diversos controles legales; por otro lado, todas estas gestiones no poseen errores que sí se podrían encontrar en la gestión humana, es por ello que resultan con mucha mayor efectividad. Este es un software de control de asistencia, que integra funciones de un software de nóminas y de gestor de documentos. Para poder tener más detalles sobre lo mucho que puede beneficiarte un programa de este tipo, te dejamos una lista de los beneficios de un programa de control de presencia y horario laboral:
Registros detallados
Los sistemas de control presencial son de gran utilidad principalmente por su capacidad de realizar registros detallados de manera automática. Registra entradas, salidas, pausas, reanudaciones, descansos, etc. Con estos registros podrás tener información para realizar rendición de impuestos, así como brindar retribuciones salariales más justas, además de permitir mayor flexibilidad en los horarios.
Reducción del absentismo
Con este tipo de programas podrás llevar el control de tiempo y el registro de las tareas con mayor detalle, otorgándote diferentes ventajas con los informes y detalles. Con ello el absentismo laboral tiende a reducirse sustancialmente, pues se obtiene una plantilla no solo de todo el equipo de trabajo, sino que también de cada trabajador, con ello pueden tomarse medidas correctivas.
Incremento de la puntualidad
Al momento de realizar los diferentes registros, obtendrás diferentes detalles que así como pueden corregir la conducta de absentismo, se puede premiar y recompensar a aquellos que son puntuales, y con esto poder dar un ejemplo de retribución e incentivo, con ello hacer que los otros colaboradores se sientan motivados también a poder mejorar la puntualidad.
Gestión de turnos y jornadas laborales
Haz de los horarios y turnos de trabajo, unos mucho más flexibles y más eficientes, de modo que incluso en situaciones de incidencia, se pueda resolver fácilmente y no haya problemas con el personal. Así como esto, también logra mejorar la efectividad de la planificación, impidiendo que haya exceso o falta de personal.
¿Es obligatorio realizar un control de presencia en tu empresa?
El control de presencia se ha consolidado como una herramienta indispensable para un gran número de empresas. Esto no solo se debe a razones de organización interna, sino también a imperativos legales. En ciertas naciones, las leyes laborales imponen a las empresas la obligación de conservar un registro meticuloso de las horas que sus trabajadores dedican a sus labores, siendo especialmente relevante para aquellos con contratos a tiempo parcial. Esta documentación es esencial para asegurar el respeto a los derechos de los trabajadores y eludir posibles penalizaciones.
Por otro lado, el control de presencia otorga múltiples ventajas a las organizaciones, como la capacidad de identificar el absentismo, administrar de forma efectiva los periodos vacacionales y festivos, y ejercer un control riguroso sobre las horas adicionales. Todo esto se traduce en una planificación y organización más eficaz de los recursos humanos.
Beneficios del control de presencia para los trabajadores
El control de presencia no solo es beneficioso para las empresas, sino que también aporta ventajas significativas a los trabajadores. Entre los beneficios más destacados para el personal se encuentran:
- Claridad: Los trabajadores tienen la posibilidad de verificar con exactitud las horas que han dedicado a sus labores.
- Flexibilidad en los horarios: Determinados sistemas brindan la opción de ajustar la jornada según las preferencias del trabajador.
- Equidad: Asegura que se cumplan los derechos laborales y que las horas adicionales sean debidamente compensadas.
¿Control de presencia y control horario son lo mismo?
Aunque en ocasiones se empleen como sinónimos, el control de presencia y el control horario tienen matices que los diferencian. El control de presencia tiene como principal objetivo documentar los momentos en que los empleados acceden y abandonan su puesto de trabajo. Su finalidad es asegurarse de que los empleados respeten su horario laboral y detectar posibles inasistencias o demoras.
En contraste, el control horario profundiza más, ofreciendo un panorama completo de cómo se distribuyen las horas laboradas. Esto engloba descansos, horas adicionales y cualquier otro cambio en el horario habitual. Mientras que el control de presencia se enfoca en el «cuándo», el control horario pone su atención en el «cuánto».
Importancia de diferenciar entre ambos controles
Comprender las diferencias entre estos dos términos es esencial para una gestión eficiente del tiempo laboral. Algunos aspectos clave a tener en cuenta son:
- Capacidad de adaptación: Aunque el control de presencia tiende a ser más estricto, el control horario es más versátil, ajustándose a las particularidades de cada trabajador.
- Profundidad en la información: El control horario brinda un análisis más exhaustivo sobre cómo se reparte el tiempo laboral.
- Finalidad: Mientras que el control de presencia se orienta a verificar el cumplimiento del horario laboral, el control horario busca maximizar la productividad y rendimiento del trabajador.
Precios de Control Presencial
Este sistema de control presencial resulta ser uno de los programas que se encuentra subvencionado por el programa Kit Digital, que ayuda a las pymes a poder potenciarlas en España. Puedes solicitar la subvención revisando los requisitos que solicitan y si le empresa posee características necesarias para obtener la subvención.
Los precios del programa de control presencial en el trabajo deben de presupuestarse con la empresa proveedora, pues se ajustan dependiendo de las características de la empresa, sus necesidades y las funciones que se adquieren. Siendo que el servicio resulta ser personalizado.
¿Cómo descargar Control presencial?
Este es uno de los sistemas de control de presencia de los trabajadores con gran capacidad de gestión y de gran accesibilidad. Podrás utilizar el software para control de presencia en cualquier lugar, momento o dispositivo, gracias a que este es un software control de presencia open source. Por lo que no necesitarás realizar descargas o instalaciones complejas, para acceder al programa solo deberás de ingresar al portal web, en el encabezado de la página se encuentran los espacios para llenar los datos de correo y contraseña, con ello podrás ingresar rápidamente al sistema. Así mismo, si deseas acceder a funciones de fichaje, el programa puede adaptarse a los diferentes dispositivos control de presencia, incluso puedes ingresar a la app control de presencia. Puedes obtener y descargar el aplicativo para dispositivos móviles con facilidad, solo deberás acudir a la tienda de aplicaciones de cualquier dispositivo, en él buscar la app en el motor de búsqueda, abrir la app y dar clic en el botón de «Instalar», esperar que la app se descargue e instale de manera automática en el sistema.
Alternativas
a3gestión del tiempo
Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...
A3 gestión del tiempo es un sistema de control de acceso y presencia que se adapta a todo tipo de empresas, de cualquier sector o tamaño. Este es un gestor de tiempo que se adapta a diferentes dispositivos y entornos, de modo que poder hacer las gestiones de manera remota y el marcaje será muy sencillo y accesible, ya que incluso posee su propia aplicación móvil. Con este sistemas de control de presencia y horario, permite mejorar la productividad, el rendimiento de los trabajadores así como la gestión de tareas, todas estas acciones ahorrarán tiempo y diferentes gastos, en personal y mantenimiento. Reduce el absentismo; registra las entradas, salidas, descansos, pausas y reanudaciones, asimismo, mejorará la puntualidad, etc.
Clockify
Clockify logra controlar el tiempo laboral, registra y encaja planillas de horarios de manera perfecta, realiza seguimientos de los cumplimientos de los colaboradores, bajo normativas legales.
Este sistema de control de acceso y presencia de Clockify es capaz de manejar el tiempo de manera eficiente, es capaz de registrar todas las entradas y salidas de los trabajadores, así como la planilla horaria, realizando un seguimiento completo acerca de los colaboradores y sus tareas, haciendo que su tiempo sea más productivo. Las facturas de los clientes se realizarán mucho más rápido, así como organizar los turnos y jornadas con mayor efectividad. Posee diferentes herramientas con las que podrás trabajar y mejorar el tiempo, entre estas encontrarás el rastreador de tiempo, la planilla horaria, el calendario laboral, un panel de control completo, gestión de informes detallados con analítica, planificación de proyectos y tareas, además de integraciones a diversos programas de asistencia, gestión y planificación de proyectos, además de otras herramientas.
Control Laboral
Control Laboral es un software de recursos humanos completo e integral, capaz de realizar gestiones de control horario, selección de personal, gestión de calendario y más.
El control de presencia en el trabajo se realiza de manera sencilla con el programa Control LaboraL, este es un software de recursos humanos completo, integral y capaz de gestionar el personal. Gracias a Control Laboral podrás mejorar y dinamizar la comunicación interna, administrar jornadas y turnos, así como disminuir el absentismo, todo bajo las regulaciones legales laborales. El sistema posee una estructura cloud, podrás acceder a todo el sistema a través de cualquier dispositivo con conexión internet, además de poseer una aplicación específica para ello. Con este sistema podrás realizar el control horario, así como la selección del personal, gestión de calendario, el marcaje, informes legales, firma digital, ajusta a la normativa, bloques horarios, entre otros más.
