¿Qué es Clockify?
Clockify es un software control horario, time tracker que te permite tener el control de todo lo que concierne con el tiempo, podrás gestionar tareas, proyectos, vacaciones, tiempo libre, facturación horaria, etc. Es bastante completo y flexible, puedes obtenerlo como programa, extensión, aplicación, etc. Este es un software de control horario de trabajadores que permite la movilidad, flexibilidad, optimización y mejora en todos los aspectos, y brinda así beneficios tanto para la organización como para los colaboradores. Si realizas comparaciones, como clockify vs timely, o programas como a3gestión de tiempo, verás que este es un programa con muchísimas facilidad y características que otros programan no toman en cuenta.
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Características
Este es un software registro de jornada laboral bastante completo y funcional, sus características nos muestran todo lo que es capaz de hacer, para ello deberás aprender cómo usar clockify, y que posibilidades tienes al implementarla. Una vez hayas conocido clockify como funciona, podrás entender a qué se debe que este programa control horario tenga tanta popularidad, podrás aprender cómo controlar las horas de trabajo en segundos, así como las integraciones, para sacar máximo provecho a esta solución, incluso usar clockify app y mantenerte conectado siempre. Entre las características que brinda este software para control de horarios tenemos:
Rastreador de tiempo
Podrás iniciar y detener el temporizador de horas mientras trabajas, rastrea el tiempo usando un cronómetro, introduce y edita horas de manera manual, marca horas facturables rápidamente y rastrea permanente y automáticamente.
Planilla horaria
Con el programa para control de horarios podrás seleccionar las actividades e introducir el tiempo de manera sencilla, gestiona y carga plantillas de actividades semanales, envía y aprueba con los encargados las planillas horarias, y activa los recordatorios de aquellas que ya han vencido.
Calendario
Podrás disponer de un seguimiento visual del tiempo y registrar actividades en pocos segundos. Esta es una de las herramientas de control horario con mayor atractivo visual, podrás ver como se organiza el día en cuanto a horas, editar los bloques, añadir más horas o quitarlas, así como conectarla con clockify google calendar y Outlook, para tener añadido los eventos que debes recordar.
Panel
Ten el control de horario completo y visual en un panel, observa donde pasa el tiempo y en que está trabajando cada equipo. Ve las actividades que realizas y en cual de ellas inviertes más y menos tiempo, además de gráficos que detallar todo el tiempo y dinero, con desgloses para ver qué ha trabajado el equipo y quién se encuentra trabajando actualmente.
Informes
Para obtener información de importancia y utilidad para la toma de decisiones y balances en general, debes saber clockify, como usar el sistema de informes. Con estas herramientas podrás saber quién trabajó en qué proyecto o tarea, cuánto dinero es la ganancia, cuánto es la demora, y muchos otros más, todo con posibilidad de exportación a archivos de texto y más. Dispondrás de informes de tipo resumido, detallado o semanal, todos ellos con opción de desgloses para ver el resumen del día, actividades, tiempo y usuarios. Filtros para obtener información específica, así como posibilidades de compartir información con clientes a través de enlaces. Toda la información que te brinda este track time tiene opciones de exportación y descarga en formatos PDF, Excel o CSV, con los que podrás también imprimirlos.
Equipo
Este es uno de los programas de control horario con el que podrás trabajar con tu equipo, puedes invitarlos y realizar un seguimiento del tiempo en conjunto. Envía invitaciones a un número ilimitado de usuarios y de manera ilimitada, da permisos especiales y adicionales, así como establecimiento de tarifas horarias para los usuarios, administrando el acceso por grupos.
Planificación
Clockify es una de las aplicaciones para registro horario que además de ocuparse de la gestión de tiempo y tareas, te ayuda en la planificación de proyectos en base a la capacidad del equipo. Podrás visualizar los proyectos en líneas de tiempo organizadas y sencillas, así como decidir quienes deberán asumir los proyectos y tareas, quién está disponible y quién esta sobrecargado, de modo que podrás ayudarlos a mejorar su situación y a mejorar su rendimiento.
Tiempo libre
No solo se trata si sabes gestionar el tiempo y bloques horarios, también es importante manejar y gestionar el tiempo libre. Clockify es el mejor software de control horario ya que complementa las gestiones horarias laborales con el tiempo libre, podrás rastrear vacaciones, aprobar o rechazar solicitudes, crear pólizas de tiempo libre, permisos, definir tiempo de vacaciones para tiempo libre remunerado, hacer seguimiento de los días y horas disponibles, etc.
Proyectos
Podrás realizar el rastreo de tiempo de los proyectos, además de controlar su progreso y el presupuesto asignado, así como el uso que se le da. Verás que tienes posibilidades para categorizar las tareas por el tipo de trabajo realizado, establecer presupuestos y estimaciones de tiempo, además de establecer y ver los múltiples niveles de tarifas horarias, recibirás notificaciones en el momento en que estés cerca del presupuesto para realizar ajustes rápidamente.
Gastos
Podrás registrar las tarifas fijas, así como todos los gastos del proyecto, registra por suma o por unidad. En cuanto a los gastos, podrás subir y adjuntar los recibos de gastos, definir los tipos que existen, así como analizar y exportar gastos en informes detallados.
Facturación
Crea y envía facturas en base al tiempo utilizado en el rastreo, los gastos y las tarifas horarias. Podrás editar las facturas en base al tiempo, así como descargar y enviar al cliente de forma rápida, podrás personalizarlas con el logo de tu empresa, notas y colores, así como facturar las tarifas fijas.
Actividad
La api software de control horario podrás ver los sitios en que has trabajado, toma capturas de pantalla, sigue la ubicación del GPS, observa tu ruta, registra, y controla los datos que se recopilan.
Aplicaciones
Si realizas una comparativa software de control de horarios verás que Clockify es uno de los programas que posee la mayor cantidad de aplicaciones, todo completamente sincronizado. La solución puede obtenerse como descargable, para navegadores, como extensión como app móvil, con y sin conexión, etc. Posee la mejor app control horario, ya que integra todos los datos de manera rápida y sencilla.
Integraciones
Clockify es un software de control de asistencia laboral altamente integral, es capaz de conectar con otras aplicaciones en cuestión de segundos y maximizar todas sus capacidades, entre los programas con los que conecta encontraremos a QuickBooks, Trello, Asana, Jira, Pumble Chat, Google, SalesFroce, etc.
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Beneficios
El software control de presencia posee diferentes herramientas y ventajas que son de gran beneficio para todas las empresas, además de ello cuenta con una app para registrar horas de trabajo, que otorga la posibilidad de movilidad, a ello se le suma además los diferentes formatos de instalación y descarga. Clockify es un programa de gran capacidad, que brinda los siguientes beneficios:
Mejora la productividad
Con los sistemas de control horario podrás tener suficientes herramientas para hacer el seguimiento de las actividades que se realizan, esto a través de temporizadores, rastreo automático, pomodoro, integraciones, calendarios, tableros y mucho más.
Seguimiento de la actividad del equipo
Podrás hacer un seguimiento de tiempo facturable con el control de horario de trabajo, obtendrás el tiempo facturable, mostrarás a los clientes cuánto se ha trabajado, cuánto se ha ganado, todo con herramientas como las de proyectos, facturación, estimaciones, alertas, informes, redondeos, gastos, presupuestos, etc.
Analiza procesos de negocio
Clockify time tracker permite invitar al equipo a realizar un seguimiento del tiempo integral, podrás ver quién trabaja, en qué trabajan, como administrar la carga del trabajo y estimar el tiempo, así como enviar datos de asistencia a nómina y contabilidad. Puedes realizar estas acciones a través de herramientas como la asignación de tareas, temporizador de fuera, actividad en equipo, tiempo libre, tienda, capacidad, programación de empleados, calendario del equipo, capacidad, capturas de pantalla, GPS, etc.
Precios
Este es uno de los sistemas de control de horarios laborales que ofrece a sus usuarios diferentes planes y formatos para las necesidades de cada uno de ellos, y también adecuándose a sus necesidades. La aplicación registro horario ofrece cuatro planes distintos con funcionalidades cada vez más avanzadas y para mayor capacidad, estos planes son:
Plan basic
A un precio de 4.01 euros mensuales por usuario con un plan anual, o de 5.01 euros mensuales por usuario con plan mensual, tendrás a tu disposición funciones como las de agregar tiempo para otros, ocultar tiempo y páginas, campos obligatorios, edición masiva, formato decimal, auditorías de tiempo, personalización de la exportación, plantillas de proyectos, historial de tasas, edición de perfiles, tiempo de importación, PIN y descansos.
Plan Standard
El programa fichaje ofrece una versión más avanzada que se aboca al fichaje y al tiempo, al precio de 5.51 euros mensuales por usuario con el plan anual, o 7.01 euros mensuales por usuario con un plan mensual. Ofrece todas las funcionalidades del plan básico, además de otras como gestión del tiempo libre, facturación, aprobaciones, asignación de roles, bloqueo de hojas de tiempo, objetivos, recordatorios y notificaciones, tasas e informes de tareas, redondeos, integraciones con QuickBooks, personalización de la tienda, además de Fuerza 2FA.
Plan PRO
Este es el plan más popular del software de control horario, se orienta a la productividad y la ganancia de la empresa, puedes obtenerlo al precio de 8.01 euros mensuales por usuario con un plan anual, o a 10.01 mensuales por usuario con un plan mensual. El plan PRO ofrece todas las funciones del plan Standard, y añade funciones de mayor complejidad como el de programación, gastos, presupuestos y estimaciones, campos personalizados, portal de usuario, coste laboral y beneficio, así como informes programados, alertas, seguimiento de GPS, capturas de pantalla y un temporizador manual.
Plan Enterprise
Este es un plan de mayor control y seguridad, al coste de 12.01 euros mensuales por usuario con un plan mensual, o de 15.01 euros mensuales por usuario con un plan mensual. Podrás obtener el programa registro jornada laboral con muchas más funcionalidades y capacidad, ofrece todas las funciones del plan PRO, además de incluir otras como el inicio de sesión única (SSO), además de un subdominio personalizado, cuentas de control y registro de auditoría.
¿Cómo descargar?
Poder obtener clockify tracker es bastante sencillo, puedes instalarlo desde cualquier lugar y dispositivo, ya que el software para control de horarios de empleados se sincroniza automáticamente con todos los dispositivos. El programa control de horarios personal puede obtenerse como la extension clockify, para Firefox, Edge y clockify extensión chrome. Otra opción es clockify desktop, obtendrás versiones como clockify Windows, clockify mac y para Linux. Tienes la posibilidad de descargarlo para móvil, Android o iO, incluso como aplicación de chat, ya que clockify api es muy versátil. Para ello, deberás dirigirte a la web del programa, seleccionar la opción que deseas y brindar los datos para que lo puedas obtener según el plan que has adquirido, luego tendrás el descargable que ejecutarás o el formato que hayas seleccionado.
Alternativas
a3gestión del tiempo
Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...
El software a3gestón del tiempo es una herramienta de gran utilidad que te permite realizar funciones de optimización y agilización de procesos dentro del departamento de recursos humanos. El software posee funcionalidades para centralizar la información, jornadas laborales, turnos, ausencias, rotaciones, vacaciones, absentismo, control de asistencia, registros de jornadas, informes y gráficos, cumplimiento legal, etc. Además de ello, otorga integraciones con otros sofwares de registro y documentación.
Kenjo
Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.
Kenjo es un programa diseñado para asistir a los departamentos de recursos humanos, permite optimizar procesos, simplificar tareas y cumplir con toda la normativa legal laboral. Es ideal para todo tipo de empresas, ya que se adapta a sus necesidades y les brinda acompañamiento en todo momento gracias a su soporte, entre las funciones que ofrece a sus clientes y usuarios, encontraremos el control de horario, vacaciones y ausencias, así como organigramas. informes de nóminas, gestión de documentos, people analytics, forma electrónica, reclutamiento y selección, fortalecimiento de la cultura y comunicación interna.
Sesame HR
Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.
Sesame HR es un programa que ayuda a transformar y digitalizar todo el departamento de recursos humanos, automatizando y optimizando los procesos de gestión gracias a los módulos que ofrece. Entre estos módulos son, gestión de empleados, talento y cultura, gestión del tiempo, administración y más.
Además de estas alternativas, también puedes explorar otros programas, tales como Ejornada, Endalia, VisualTime, Woffu, Bixpe o Control laboral.
