¿Qué es VisualTime?
La suite completa de VisualTime es una de las líderes en la gestión del tiempo y personal, un software de recursos humanos y de control horario integral, que aplica diferentes técnicas de gestión del tiempo y de RRHH para la optimización de tareas dentro de este departamento, vela por el equipo de trabajo, colaboradores y por la empresa. Incrementa la productividad y administra el tiempo de manera automática.
Esta empresa perteneció a Robotis hasta el año 2021, actualmente es propiedad de Cegid, los usuarios son más de 500 000 activos, este software en la nube, permite acceder a gestiones de tiempo y RRHH de manera sencilla y remota. El programa de control de asistencia se caracteriza por su solidez, experiencia, seguridad y evolución tecnológica.
¿Quién usa VisualTime?
La configuración VisualTime permite una gran versatilidad para gestionar diferentes tipos de empresas, ya sea de gran o pequeño tamaño, de cualquier sector, esto gracias a los planes que configura. Empresas desde 50 hasta alrededor de 5000 empleados pueden acceder a VisuaTime de manera sencilla y empezar a transformar sus empresas.
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Módulos y funcionalidades
Para conocer cómo funciona VisualTime, lo que puede hacer y cómo gestionar el tiempo con este programa, es necesario conocer todo lo que puede ofrecernos, lo que podemos lograr, y con ello evaluar si el programa es lo que buscamos o necesitamos. Recordemos, que todas estas funciones se adaptan a las necesidades de los usuarios y objetivos empresariales. Veamos algunos módulos y funciones que posee:
Organizador de turnos
Con VisualTime dispondrás de un organizador de turnos adaptativo, incluso puedes hacerlo desde tu móvil pues cuenta con una de las apps para gestión del tiempo capaz de sincronizar todos los datos y poder hacer gestiones en tiempo real. Logra organizar tus tiempos a través de plantillas de turnos fijos, así como turnos rotativos, podrás configurar ajustes temporales y permanentes. Así, también puedes visualizar el calendario completo, recibir alertas de problemas, consultar turnos, monitorear horas trabajadas y notificar los cambios.
Gracias a ello, asignarás horarios de manera masiva, contar con análisis personalizados, centralizar gestiones, minimizar errores, planificar turnos semanales, mensuales, asignar turnos de manera individual y a grupos, por departamento o puesto, coordinar con los colaboradores, además de crear, editar, copia, intercambiar turnos.
Control Horario
Gracias al sistema de control de jornada laboral podrás mejorar el tiempo, planifica, optimiza y automatiza los recursos. El control de horario laboral se adapta a la normativa legal de su jurisdicción, asegurando así el cumplimiento legal de las normas laborales vigentes, así como su actualización y ajustes constantes a los cambios que se lleven en las normas.
Entre las funciones pueden encontrar la autogestión del colaborador sobre el registro de jornada laboral, siendo así mucho más sencilla de realizar, el registro de control horario a través de biometría y control facial. Con VisualTime fichar es más fácil, desde cualquier lugar y en diferentes dispositivos, como la app VisualTime u otros, proporciona un historial personalizado y detallados informes de las gestiones del sistema de control de jornada laboral, accede a alertas y aprobaciones en pocos clics, gestiona vacaciones, permisos, ausencias, etc. Podrás organizar los turnos junto a las tareas que deberán realizarse en ese tiempo.
Gestor de vacaciones
El servidor VisualTime permite a los usuarios realizar gestiones de vacaciones en poco tiempo, podrán solicitar y aprobar vacaciones de manera automática, y sin tantos procesos manuales. Logra evitar solapamientos, realiza el balance de los días de vacaciones, así como ajusta tus procesos a los convenios y acuerdos de manera individual o grupal. Podrás establecer las bolsas de vacaciones de acuerdo a las necesidades que se presenten. Todo ello logra mantener a tu equipo motivado y más participativos.
El poder realizar la gestión del tiempo con la participación de los colaboradores, con la autogestión, reduce mucho tiempo de planificación y conflictos internos, es mucho más sencillo y beneficia a ambos interesados, pueden hacerlo desde cualquier lugar o momento. Los flujos automatizados permiten tener informaciones centralizadas y listas para ser utilizadas en los procesos de aprobación o solicitud.
Flexibilidad horaria
La solución permite realizar una gestión horaria flexible, adaptativa y conveniente. Al pasar toda la información a un formato digital, permite realizar el teletrabajo y modalidades híbridas. Esta flexibilidad permite fidelizar el talento humano, mejorando su experiencia dentro de la empresa y desarrollando sentimientos de compromiso. Podrás ver como se reducen las horas extraordinarias y compensaciones de este tiempo, ya que concilia horarios y funciones de manera eficaz.
Podrás ver el tiempo de trabajo activo de los empleados, conocer el estatus y disponibilidad de los colaboradores, crear saldos para la compensación de horas, registrar la jornada laboral en cualquier lugar, ver calendarios y turnos de manera sencilla, permitiéndote realizar ajustes, parámetros, y customizar. Tendrás informes avanzados inteligentes, así como una reducción del absentismo notable, mejorarás el ambiente laboral, incremento de la productividad, fidelización y el compromiso de los colaboradores, eliminar las horas extras, etc.
Portal del empleado
Desde VisualTime portal, tanto los colaboradores como los gerentes podrán registrar y ver todo lo que sucede con la gestión de tiempo. Podrás mejorar las gestiones de recursos humanos, ya que posee la capacidad de fichaje desde la aplicación VisualTime, con o sin la función de geolocalización, pueden realizar fichajes justificados, controlar y asignar tareas, hacer sus solicitudes de ausencias y vacaciones, consultar el calendario para buscar fechas óptimas, gestionar los turnos y cambios, acceder a evaluaciones de desempeño, monitorear la productividad y rendimiento, gestionar y dinamizar el proceso de onboarding y hacer la gestión documental.
Gracias a todo ello, el trabajo es mucho más sencillo, ya que el flujo es automatizados, la comunicación interna y el intercambio de información permite alinear y mejorar objetivos. Las operaciones se reducen, gracias a la automatización y participación, pudiendo invertir mayor tiempo en tareas más complejas de nivel estratégicos, reduce la supervisión del tiempo, así como el acceso a través de diferentes plataformas y dispositivos, etc.
Gestión del absentismo
El software de gestión es capaz de controlar el absentismo para que no afecte a la empresa, podrás ver todo lo que sucede en informes gráficos, integra datos, realiza la comparativa de informaciones, personaliza los detalles y exporta en diferentes formatos. Podrás configurar las herramientas con tus políticas y convenios, realiza documentación de bajas, alerta de plantillas y notificaciones, reduce gastos de absentismo y aplica técnicas de productividad.
Gracias a la plataforma podrás combinar de manera automática y sencilla los informes para tener todos los datos integrados y tomar mejores decisiones empresariales. Los gráficos son sencillos de entender, bastante detallados y exportables. Las diferentes métricas de la organización se podrán ver en simultáneo, informes de KPI’s en tiempo real, y todo bajo la normativa actual.
Expediente RRHH
La gestión del tiempo y productividad recopila y maneja una gran fuente de datos de la empresa y de los empleados, estos deben mantenerse seguros. El expediente es bastante flexible y adaptable a todas las necesidades de los empleados, realiza estudios personalizados, accede al registro histórico, centraliza documentos de cada empleado y distribuye nóminas.
El expediente se mantiene siempre al día, entre ellos datos personales, situación familiar, vacaciones anuales, convenios, comité, formación académica, idiomas, salario, costes de horas extras remuneradas, complementos salariales, bonos, etc. Con ello mejoraras la comunicación interna, crearás documentos categorizados, importarás datos fácilmente, etc.
Precios de VisualTime
Este software de control horario ha diseñado diferentes planes para las necesidades de sus usuarios, puedes elegir entre cualquiera de estos planes y comparar sus funcionalidades, ya son muchos los que utilizan VisualTime en sus empresas y se encuentran satisfechos con los resultados. Puedes elegir el plan más conveniente, estos son:
Plan One HR
La plataforma de control horario que ofrece este plan es ideal para la gestión del tiempo y de personas. Por el precio de 2,5 euros al mes por empleado, podrás disponer de funciones de control horario, la app mobile, geolocalización, gestor de vacaciones, permisos, ausencias, gestión del absentismo y de turnos, funciones de teletrabajo y modelos híbridos, además del portal de colaboradores, alertas, control de accesos y terminales biométricos. Este software de control de asistencia laboral, en cuanto a la gestión de personas, podrás acceder al portal manager, expediente HR, Comunicación interna hasta de 1 GB, onboarding, encuestas, organigramas, workflow, gestión documental hasta de 1 GB, nóminas, firma electrónica y People Analytics BI.
Plan Advanced
El coste de este plan debe ser consultado con la propia web, es uno mucho más completo, ideal para pymes y start ups . Incluye todas las funciones del plan One HR, además de integrar funciones de control de aforo, productividad, gestión de visitas, integración API, PRL y To do it. Así mismo, incrementa a 2 GB la capacidad de la comunicación interna y el gestor documental.
Plan Hybrid
El sistema de control laboral posee un plan con mayores capacidades, integra todas las funciones del plan Advanced, a ello le suma funciones especiales, como funciones de teletrabajo y modelos híbridos. El precio de este plan debe presupuestarse con la empresa.
Plan Premium HR
El plan Premium HR es el más completo, posee todas las funciones anteriores del plan Hybrid y desbloquea algunas de nivel avanzado, como el planificador inteligente, el centro de costes e indicadores como KPIs y OKR. Son ideales para empresas de mayor tamaño y complejidad, por lo que debe ser presupuestado con la empresa.
Cómo descargar VisualTime
Este software control jornada laboral puede ser utilizado en entornos web y en el escritorio local, incluso cuenta con su propia app para dispositivos móviles. Para poder utilizar el programa en su modalidad cloud, debes de seleccionar tu plan, cuando todo el proceso se haya realizado, se te dará el acceso a Visualtime, con el que podrás trabajar. En este caso no es necesario realizar descargar o instalaciones, es bastante portable, por lo que solo deberás de ingresar por cualquier entorno web.
Así mismo, la opción de escritorio se encuentra disponible, el proceso es muy similar, solo deberás seleccionar esta opción al momento de adquirir tu plan, luego podrás ir a la opción de VisualTime portal descargar, y seguir los pasos de descarga e implantación. Así mismo, conseguir la app es muy sencillo, puedes buscar VisualTime en cualquier tienda de aplicaciones y lo encontrarás. El apartado de VisualTime opiniones se muestra muy favorable a tantas opciones, y es que esto permite mejores gestiones, en cualquier lugar y momento.
Alternativas
a3gestión del tiempo
Completa software de presencia para todos los empleados de tu empresa. Gestiona los horarios, permisos, tipos de hora trabajada...
A3gestión del tiempo es un programa para el control de horario y gestión de presencia de los colaboradores de las organizaciones, puede ser utilizado por empresas de diferente tamaño y sectores. Es capaz de adaptarse a diferentes tipos de marcaje, así como a las diferentes legislaciones laborales para poder cumplir con todas las regulaciones. Sincroniza los datos de las diferentes aplicaciones de nóminas para poder tener toda la información de manera centralizada y hacer los cálculos de nóminas de manera automática. Maneja horarios, turnos, rotaciones, vacaciones, presencia, puntualidad, funciones, absentismo, entre otros más.
Sesame HR
Sesame HR simplifica todos los procesos y tareas que realiza el departamento de recursos humanos. Podrás seleccionar las herramientas de gestión que necesites e implementarlas para mejorar los resultados de tu empresa.
El programa Sesame HR se orienta a la gestión de procesos del área de recursos humanos, sus funciones se orientan a diferentes actividades y procesos, para poder simplificarlas, optimizarlas y agilizarlas. Entre los módulos que ofrece, están la gestión de empleados, talento y cultura, encuestas, gestión de tiempo, etc. Las herramientas que ofrece cubren todo el ciclo de vida de los colaboradores, posee herramientas como reclutamiento, convocatorias, filtros de selección de candidatos, etc. Así como informes de RR.HH. con indicadores por departamentos, jornada, trabajador, etc. Así como funciones de onboarding, encuestas sobre clima y satisfacción laboral, además de control de asistencia con registros de entrada y salida, pausas, ausencias, vacaciones, bolsa de horas, turnos, tareas y proyectos, etc. Este es un programa en la nube completo y sencillo de implantar.
Kenjo
Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.
Las pequeñas empresas y start ups también cuentan con un programa especializado para la gestión de recursos humanos, este es Kenjo. La solución en la nube se encarga de transformar todo el departamento de RRHH, realiza la digitalización y optimización de todos sus procesos y gestiones. Entre las funcionalidades que brindan, puedes encontrar la gestión de control horario, vacaciones y ausencias, administración digital, workflows, informes y analíticas, incidencias y nóminas, reclutamiento, onboarding, evaluaciones y encuestas, así como de gestiones para el clima laboral. Mejora las operaciones con los colaboradores, vela por la cultura organizacional, evalúa el desempeño, ahorra tiempo y costes de mantenimiento o implantación.
Así como estas opciones, puedes explorar muchos más programas y hallar el más adecuado, entre ellos te recomendamos también Altai ClockIn, Control presencial, Ejornada, Endalia, Timenet y Woffu.
