Personio – Software de Recursos Humanos y Control Horario

¿Qué es Personio?

Personio es una solución de gestión de recursos humanos para pymes bastante completo e integral. Un sistema de RRHH para empresas que mejora los procesos, gestiona la documentación y los datos de los colaboradores, así como maneja distintas herramientas de gestión que cubren todo el ciclo de vida de los miembros de una organización, brindando rentabilidad desde su implantación.

Con Personio podrás realizar funciones como las de convocatoria, reclutamiento, gestión de nóminasa, horarios, desarrollo— etc. garantizando la mejora y optimización de las tareas del departamento de recursos humanos.

Responde a las diferentes necesidades de los negocios y empresas, tanto en el proceso de crecimiento o de cambios. Personio mejora y promueve el entorno laboral y organizativo, es una plataforma completa que centraliza todos los procesos en un solo lugar.

¿Para qué sirve Personio?

Este software de administración de recursos humanos logra ser de gran utilidad dentro de las empresas. Debido a ello, Personio posee una gran cantidad de clientes en más de 100 países diferentes, adaptándose a las necesidades de cada uno de ellos.

Con este software de RRHH para pymes podrás cubrir todo el ciclo de vida laboral de los colaboradores, desde su reclutamiento hasta su desarrollo dentro de la organización- Podrás optimizar cada una de las tareas, organizar las funciones y motivar a los colaboradores.

Podrás transformar el departamento de recursos humanos, hacerlo completamente digital, colaborativo, mucho más óptimo y eficiente, simplificando los flujos de trabajo y utilizando de mejor manera tiempo y recursos.

¿Lo necesito?

Poseer herramientas de gestión de RRHH es bastante útil para la mejora y optimización de los procesos dentro de dicho área; poder contar con un software de recursos humanos asegura mejores resultados, simplificación de tareas, reducción de tiempo y gastos… todo ello te permitirá invertir el tiempo en otras tareas de mayor complejidad y que requieran mayor esfuerzo.

Personio ofrece diferentes funciones para mejorar y automatizar el área de recursos humanos. Descargar software personio es una opción bastante rentable y eficiente para cualquier organización, ya que logra realizar transformaciones digitales, optimizaciones y automatizaciones que pueden mejorar tus resultados y dinámicas.

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Características de Personio

• Es altamente portable, ya que puedes acceder a través del móvil o entornos web.
• Posee análisis y almacenamiento de CV.
• Gestiona la base de datos de empleados, así como la organiza y almacena.
• Posee una biblioteca de métricas de recursos humanos.
• Crea informes y análisis de la situación.
• Gestiona calendarios, candidatos, entrevistas, evaluaciones, flujos de trabajo, indemnizaciones y nóminas,
• Asigna y organiza tareas, evalúa y gestiona el rendimiento, desempeño y funciones.
• Posee y promueve herramientas de colaboración y entornos compartidos.
• Analiza perfiles de empleados y de candidatos.
• Gestiona el panel de comunicaciones y mejora los flujos comunicativos dentro del área y toda la empresa.
• Posee su propio portal de autoservicios, además de programaciones de entrevistas y reuniones.
• Realiza un seguimiento completo de ausencias, de procesos de candidaturas, de rotación de personal, así como de vacaciones.
• Realiza informes de estado, de desempeño, y de nómina periódicamente e incluso en tiempo real, además de balances de la situación entera del área, a través de métricas especiales de RR.HH.

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Funcionalidades de Personio

A través de diferentes módulos y ejes de función podrás realizar la automatización del departamento de RRHH, gracias a la selección, gestión, control de nóminas y horarios, promoviendo el desarrollo, todo junto a un análisis completo y general del estado de la organización.

Selección

Recluta y contrata a personal capacitado en menos tiempo. Gracias a las capacidades de publicación de ofertas en diferentes portales, podrás comprobar de dónde vienen los candidatos y seleccionar a los mejores. Obtén feedback centralizado de todas las entrevistas que se realicen y evalúa a los mejores para la selección.

Gestión

Es capaz de asignar tareas de onboarding de automáticamente, podrás realizar gestiones de datos en un solo sistema. Personio actúa también como software de control de asistencia laboral, registrando y contabilizando ausencias, así como turnos extra, festivos y otros. Brinda un expediente digital completo, realiza funciones de un software de control horario, ayuda en la incorporación de personal a sus jornadas.

Pagos y nóminas

A la gestión de recursos humanos se le suman también funciones de centralización de datos e incidencias, con el que puedes realizar cálculos de nóminas para su posterior preparación y asignación, en pocos pasos y de forma automatizada.

Crecimiento profesional

Se preocupa por el fomento y desarrollo profesional de los colaboradores, con el que podrás maximizar sus capacidades.

Podrás registrar su desempeño, completar la formación y el desarrollo, evaluar sus capacidades… Todo ello para tener una mejor visión de los progresos y el estado de su desempeño.

Datos del colaborador

Controla la información de tus colaboradores. Podrás realizar análisis y usar métricas con las que ver la situación panorámica, realizar predicciones, ver análisis e informes.

Flujos de trabajo

Los flujos de trabajo serán mucho más eficientes, pues la plataforma de recursos humanos centraliza la información y la hace más accesible, todo bajo previa personalización de accesos- Así, al momento de ingresar a la información, puede realizarse todo de forma independiente.

Logra delegar la aprobación de solicitudes, así como elaborar plantillas, usar firmas electrónicas, programar tareas y recordatorios… Entre otros más.

Integraciones

Gestionar tus recursos humanos desde la nube te dará diferentes beneficios, ya que permite una colaboración eficaz. No necesitarás diferentes herramientas y programas para realizar las tareas de RRHH. Podrás disponer de todas ellas en Personio Marketplace, y sincronizar los datos automáticamente.

Beneficios

Las opiniones de Personio son bastante favorables, debido principalmente a que es un programa para control de personal bastante completo y accesible, y que aporta diferentes beneficios en cuanto a gestión de procesos y funciones dentro del departamento de recursos humanos, con el que aumenta la productividad, agilizando las tareas.

Simplifica gestiones

Realiza cálculos de ausencias, extras, rotaciones… etc, incluso preparaciones de nóminas. Este tipo de gestiones serán mucho más sencillas gracias a los cálculos previos y gestión de datos, llenado automático, plantillas, y mucho más.

Digitalización

Transforma todos los procesos y tareas dentro del área, desde la digitalización de datos e información, gestionándolo todo de modo que se incremente la productividad, reduzca gastos de almacenamiento, y mejore la eficacia.

Ahorra tiempo

Gracias a sus capacidades para automatizar funciones, simplificar y agilizar tareas, así como de optimizar procesos dentro del departamento de recursos humanos, Personio logra ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, que puedes invertir en otras actividades de mayor demanda y jerarquía.

Incrementa valor

Podrás dedicar mayor tiempo, personal y esfuerzo a otros procesos de mayor complejidad y que requieren de cuestiones estratégicas, debido a la automatización del programa. Suma y aporta valor a tus actividades, mejora tus planteamientos y crea iniciativas de valor.

Aporta seguridad

Personio no solo gestiona los datos del personal y de la organización, los protege y almacena de manera segura. Cumple con los datos de RGPD y los demás protocolos de seguridad. Si bien todos tendrán acceso a la información, se realizará bajos los términos y condiciones necesarias para cada tipo de puesto, sin correr riesgos.

Centraliza procesos

Controla los procesos y tareas dentro del área de recursos humanos, ya sea de contratación, gestión y análisis.

Realiza publicaciones, reclutamiento, selección, filtraje, y captación de talento. Gestiona datos conforme al RGPD, registra tiempos, horarios y jornales, así como ausencias y rotaciones. Observa y analiza panorámicamente los datos, los seguros, los progresos y estados, así como costes de contratación y nóminas.

Onboarding

Mejora y automatiza los procesos en cada contratación, incorpora a los nuevos colaboradores y potencia sus actividades, crea un mejor clima laboral y mantiene al personal motivado.

Ausencias y horario

Personio posee sistemas de control horario, realizando funciones específicas para este tipo de tareas, ya sea en cuanto a jornada, ausencias, vacaciones, rotaciones, etc. cumpliendo todas las funciones como el mejor software de control horario y de recursos humanos.

Precio

Personio piensa en todos sus usuarios, y en las necesidades que tiene cada uno de ellos, al momento de establecer precios y funcionalidades. Es por ello, que ha creado diferentes planes para cada uno de ellos, entre estos están:

Plan Essential

Con este plan podrás gestionar las funciones de recursos humanos a un coste de 2,88 euros por empleado al mes, gozarás de funciones como las de gestión de ausencias, registro de jornada, calendario de colaboradores, salarios y nóminas, además de informes personalizados.

Plan Professional

Realiza funciones más avanzadas como la de procesos automáticos, reportes avanzados, entre otras. Goza de todas las funciones del plan essential, y añade algunas otras como, la gestión de documentos avanzados, onboarding & offboarding, asistencia técnica gratuita…

Personio Marketplace, además de Google single sign-on, y si lo deseas, se puede agregar el customer succes manager. Todo ello a un precio de 4,43 por empleado al mes.

Plan Enterprise

Este es un plan para empresas y procesos de mayor complejidad, deberás pedir un presupuesto y hablar con el consultor a cargo, ya que incluye diversas funciones de tipo profesional y altamente avanzados, tales como las funciones del plan profesional.

Además del inicio de sesión mediante OAuth, integración a Okta y Azure AD, Acceso a la API de registro de jornada, el almacenamiento ilimitado de documentos y gestión de compañías subsidiarias.

Además de ello, el software de rrhh puede presupuestarse de diferente manera según los complementos que desees agregar al plan, o dependiendo la cantidad de empleados, el ciclo de facturación, etc.

Alternativas al software personio

Factorial

Factorial

Factorial es la solución de recursos humanos con la que podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil

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Factorial es un software de gestión de recursos humanos especializado para empresas, que lograr integrar y centralizar diferentes procesos de RR.HH. Este es un software de rrhh con tecnología cloud computing, al que puedes acceder a través de entornos web o dispositivos móviles. Entre las funciones que ofrece el programa están las de absence managment, el de aprendizaje colaborativo, mixto, móvil, asíncrono y sincrónico, además de análisis de datos, tendencias del mercado, entre otros. También dispondrás de funciones de CRM, control de gastos, contratación, formación, horarios, tareas, etc.

Bizneo

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.

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Esta es una solución completa de RR.HH. online modular y escalable que cubre por completo el ciclo de vida laboral del colaborador, desde la convocatoria hasta su desarrollo profesional. Entre los módulos que ofrece se encuentran el de reclutamiento, el control de horarios y ausencias, así como, gestiones de evaluación y desempeño, además de informes y organigramas. Bizneo ofrece diferentes funcionalidades para la simplificación, automatización y agilización de procesos dentro del área de recursos humanos. Asimismo, gestiona candidatos, calendarios, comentarios, horarios, correos, evaluaciones, flujos de trabajo, nóminas, políticas de permisos, rendimiento, etc.

Cezanne HR

Cezanne HR

Cezanne HR es una solución online, alojada en la nube, para la gestión de los recursos humanos

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Este es un software de recursos humanos diseñado especialmente para empresas medianas y en crecimiento. Cezanne HR ofrece funciones de gestión de ausencias, desempeño, reclutamiento, formación, selección, jornadas, horarios, etc. Esta es una plataforma completa en la nube, administra y gestiona funciones de manera intuitiva, brinda una función de autoservicio de empleados con el que pueden acceder a la información de manera sencilla y sectorial. Asimismo, gestiona el calendario, te alerta y notifica de manera anticipada las fechas importantes, mientras que también realiza informes y análisis gráficos completos.

Kenjo

Kenjo

Kenjo es una solución en la nube dedicada a la gestión y administración de recursos humanos para empresas pequeñas y start ups, transformando el área digitalmente y brindando diferentes beneficios a sus clientes.

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Kenjo es un programa para la administración y gestión de recursos humanos alojado en la nube, se ha diseñado pensando en las pequeñas empresas en crecimiento, incluso es capaz de manejar medianas empresas, sin importar el campo o el sector. Este software brinda diferentes funcionalidades, como la gestión de ausencia, presencia, vacaciones, control horario, administración digital, informes, analíticas, reclutamiento, workflow, incidencias y nóminas, evaluaciones, clima laboral y onboarding.

Así como estos programas, existen muchas alternativas que puedes explorar para tu empresa o negocio, entre ellas también están Control presencial, Endalia, Altai ClockIn,Timenet, Meta4, Sesame HR, Tramitapp o a3gestión del tiempo.