Tramitapp | Software de Recursos Humanos y Control Horario

Análisis: ¿Qué es TramitApp?

TramitApp es uno de los ejemplos que mejor representa qué es un software de recursos humanos. Destaca por su conectividad y es idóneo si buscas optimizar procesos y ahorrar mucho tiempo en el control horario y cualquier área de los RR.HH. Un software open source altamente accesible y personalizable, con el que todo se hará a la medida de tus necesidades y solicitudes.

¿Quién usa TramitApp?

Lo cierto es que no importa el tamaño, tipo o sector, ya que este software de control horario puede adaptarse a todas las necesidades del cliente.

Entre los clientes de este software puedes encontrar marcas como Evo, Cáritas, Hays, Mascaro, Diesel, Allen y Overy, etc. De hecho, ya trabajan con más de 2.000 empresas, lo que acredita que es un software reconocido y de éxito probado.

Beneficios de este software de recursos humanos open source

Este software es capaz de realizar diferentes funciones y tareas, de modo que optimiza el trabajo, los flujos y las gestiones relativas a todo el área de RR.HH.

Entre los principales beneficios de TramitApp, desde Cronomía destacaríamos los siguientes:

• Información, documentos y datos en una misma plataforma. Centraliza todo la información y documentación en un solo lugar, ofreciendo además un acceso bastante simple y evitado errores de duplicados.
• Útil para empresas grandes y con varias ubicaciones. TramitApp es multiempresa y multisede, lo que significa que ofrece la posibilidad de controlar todos los sistemas de control horario y fichaje en una única plataforma.
• Es de los sistemas más flexibles. El software se adapta a las necesidades de tu empresa con facilidad. Con él, tu equipo de recursos humanos tiene la capacidad de establecer y ajustar diversas configuraciones sobre fichajes, descuentos, horarios y mucho más.
• Integración con otros ERP y software empresariales. Puedes conectar todas las funciones de este programa de recursos humanos con cualquier ERP profesional a través de la API o FTP. Podrás conectarlos sin tener que migrar usuarios e informaciones, ya que TramitApp utiliza SCIM. Así, se conecta por completo por ejemplo a Sage, Oracle, Navision, SAP, etc.
• Es una herramienta que destaca por ser muy segura y fiable. Como muestra, cuenta con el certificado ISO – 27001, que te asegura la confidencialidad y la privacidad integral de la información de los datos que almacena.

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Funcionalidades: ¿Cómo funciona TramitApp?

Para poder entender cómo funciona Tramitapp es necesario que conozcas cada una de las funcionalidades y módulos que te ofrece.

¿Funciona en la nube?

Sí, TramitApp funciona en la nube, por lo que es accesible desde cualquier lugar con conexión a Internet, a través de un navegador o de su aplicación móvil. Así, garantiza que los datos de la empresa estén siempre actualizados y disponibles en tiempo real, facilitando el trabajo remoto y el acceso seguro a la información.

La infraestructura en la nube de TramitApp también permite escalabilidad, un aspecto fundamental para empresas en crecimiento que necesitan añadir nuevos usuarios y funciones sin grandes inversiones en infraestructura. Además, el software se actualiza automáticamente, manteniéndose al día con las mejoras y requisitos legales, sin que la empresa tenga que gestionar actualizaciones manuales.

¿Qué módulos y funcionalidades tiene TramiApp?

TramitApp ofrece numerosas funcionalidad y módulos orientados a la gestión de los RR.HH. Con cada uno de ellos podrás manejar los diferentes procesos y tareas. Estas funciones son:

• Control horario. Unifica los registros de fichaje tanto físicos como remotos con la geolocalización y reconocimiento facial. Programa los recordatorios para fichar, visualiza la hora de entrada de tu equipo, obtén informes sobre la gestión de personal y delega y asigna proyectos y tareas.
• Firma electrónica. Firma desde cualquier lugar y de manera segura, gracias al acceso personalizado a los documentos. También podrás realizar las firmas desde cualquier dispositivo móvil, gracias a la app. Es válida para diferentes procesos y muy segura, ya que el software está encriptado.
• Gestor documental. Mantén toda tu documentación ordenada y actualizada. Crea accesos y protege todos los documentos, manteniéndolos seguros y fuera del alcance de terceros. Mejora tus procesos de comunicación interna y ahorra tiempos en tareas de gestión documental.
• Gestión de nóminas. TramitApp automatiza todo lo relacionado a nóminas: conecta tu programa de pagos, sube ficheros PDF de nóminas, distribuciones y envíos automáticos. Registra compensaciones por gastos, días de baja por enfermedad, horas extras, ausencias, incidencia, etc.
• Ausencias y vacaciones. Controla ausencias y vacaciones, días de permisos, etc. de manera sencilla. Cada trabajador podrá gestionar sus vacaciones, consultarlas, solicitarlas y confirmarlas interferir con sus compañeros, ya que permite ver los días solicitados de los demás. Todas las solicitudes y aprobaciones estarán registradas y la información puede ser descargada en formatos de EXCEL o CSV.
• Planificador de turnos. TramitApp posee un Smart planner de gran utilidad que permite planificar los diferentes turnos sin dejar espacios en blanco. Tus empleados gestionan sus turnos, bajo supervisión. Además, recibe y envía notificaciones con los últimos cambios por bajas y vacaciones.
• Control de tickets y gastos. Este módulo mejora la comunicación sobre estos temas con tus empleados, ya que con una foto basta para obtener los datos de sus tickets de pago en tiempo real. Puedes crear diferentes políticas sobre gastos, dietas y kilometrajes, desembolsos de las tarjetas empresariales.
• Portal del empleado. Tramitapp realiza todos los trámites de control horario, facilita las acciones de onboarding y offboarding, digitaliza procesos para ahorrar tiempo y ofrece un detallado registro de tareas.
• Employee experience. Aquí podrás analizar las si las tareas asignadas son repetitivas o muy tediosas. Crea y adapta plantillas para organizarlas estratégicamente y configura roles y jerarquías por miembro, creando líneas de procesos automáticos e informando todas las acciones a cada uno de los empleados.
• Comunicación interna. Haz organigramas dinámicos con un par de clics. Centraliza pedidos, atiende el buzón de sugerencias, propón el canal de denuncias anónimas. Así, conocerás de primera mano lo que sucede en la organización, fomentando un buen clima laboral, fortaleciendo la cultura y siendo más productivo.

Precios de TramitApp

Este software de administración ofrece diferentes planes. Eso sí, ten en cuenta que los precios de Tramitapp se distinguen según capacidades, tamaño y funciones que necesita e implementa cada empresa.

Ahora mismo, TramitApp ofrece precios desde 3 € por usuario al mes. El modelo de precios es personalizado y se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Eso sí, puedes combinar distintos módulos. De todas formas, la compañía sugiere solicitar un presupuesto para un desglose detallado.

Por otro lado, debes saber que TramitApp ofrece una versión de prueba gratuita con la que podrás evaluar el software antes de contratarlo. A su vez, esta prueba gratuita es aplicable a cada uno de los módulos que desee conocer.

Opiniones sobre los precios de TramitApp

A pesar de que no hay mucha información sobre los precios de TramitApp, la comunidad de Cronomía ha evaluado y dejado comentarios al respecto. Así mismo y en resumen, los usuarios señalan lo siguiente:

• El coste de la instalación de Tramitapp no supera los 500 euros. Por ende, lo consideran un software de recursos humanos económico y con buena relación calidad-precio.
• La mayoría tardan entre 1 y 6 meses en llevar a cabo esa implementación en sus negocios.
• A un buen número de usuarios (66%) el mantenimiento mensual les cuesta entre 250 y 500 euros.
• Y también 2 de cada 3 (67%) recuperaron su inversión en un plazo de medio año. 

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Para qué empresas es adecuado TramitApp

TramitApp se amolda a una amplia gama de sectores empresariales y tamaños de organización, desde pymes hasta grandes empresas. Aún así, diríamos que es especialmente útil o común en empresas de sectores como:

• Retail y comercio, donde la gestión de horarios y turnos es crítica.
• Servicios (consultoría, asesorías) con un gran número de empleados y cambios constantes en la carga de trabajo.
• Logística y transporte, que requieren una trazabilidad detallada del personal y de los procesos.
• Sector industrial, donde la supervisión de jornadas laborales y la seguridad de los datos son prioritarias.

A su vez, gracias a su enfoque escalable, TramitApp es ideal tanto para empresas que cuentan con un equipo desde 10 empleados hasta para grandes organizaciones con más de 1.000 trabajadores. El sistema permite gestionar un número ilimitado de usuarios y adaptarse a estructuras complejas con departamentos múltiples.

Opiniones sobre TramitApp

Los usuarios no solo valoran el precio de TramitApp, sino que también evalúan este software de control horario y recursos humanos en su totalidad. De hecho, en la parte final de esta página puedes encontrar de forma detallada todas las opiniones de TramitApp. Aun así, aquí dejamos resumidas las principales conclusiones sobre esas opiniones y valoraciones:

• Lo que más destacan de este software son sus interesantes y múltiples funcionalidades. 
• Por contra, hay varias opiniones que señalan como mejorable su integración con otros sistemas.
• Precisamente, la mayoría lo implementaron por su integración sencilla y con el objetivo de mejorar los resultados de sus negocios.
• También la gran mayoría (un 83%) valoran como fácil su implementación y todos los usuarios de Cronomía lo recomendarían a otras empresas.

Alternativas

Si tras leer toda esta información sobre TramitApp consideras que quizás no se adapte del todo bien a tu negocio, en Cronomía te ofrecemos diversas alternativas. Sin ir más lejos, es posible que estas tres se ajusten mejor a lo que necesitas.

• Bizneo HR: plataforma completa de gestión de recursos humanos alojado en la nube, capaz de cubrir todo el ciclo laboral de los colaboradores e impulsar el rendimiento.  Esta solución es ideal para todo tipo de empresa que desee digitalizar todas las operaciones e informaciones del área para una mejor gestión.

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite de RR. HH. con tecnología Cloud compuesta por más de 16 módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral y reducir hasta un 35% procesos operativos de la gestión del talento.

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• Factorial: software de gestión de capital humano online para automatizar y simplificar diferentes procesos. Entre sus funcionalidades está la gestión de horarios, turnos, vacaciones, documentos, fichajes y nóminas, además de contar con un portal de empleados para mejorar la coordinación y la comunicación.

Factorial

Factorial es la solución de recursos humanos con la que podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil

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• Sage 200: herramienta de recursos humanos que garantiza el cumplimiento legal de cada empleado, garantizando un mejor desempeño y rendimiento de todos. Así mismo, gestiona otras áreas como las nóminas y los seguros sociales, registra incidencias y ausencias y coordina el control horario.

Sage 200 Laboral

Potente solución de recursos humanos, ideal para empresas que gestionan más de 30 nóminas o para gestorías.

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Por qué sale beneficioso económicamente contratar TramitApp en tu empresa

TramitApp, además de ofrecer funciones avanzadas de control horario, gestión de turnos y vacaciones, destaca por su enfoque en la optimización de recursos humanos. Desde un punto de vista económico, contratar un software como TramitApp permite a las empresas:

• Tener mayor control sobre procesos internos, eliminando las tareas manuales y redundantes que, a largo plazo, suponen una pérdida de tiempo y recursos.
• Ofrece una trazabilidad completa, que permite un seguimiento detallado de cada tarea y una visibilidad en tiempo real de la actividad de los empleados, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
• No exige pagar por la infraestructura de TI, ya que es una solución alojada en la nube. Esto no solo elimina los costes de mantenimiento técnico y las actualizaciones, sino que permite escalar fácilmente a medida que la empresa crece.
• Además, el tiempo de implementación es reducido, por lo que verás los beneficios del software en poco tiempo, sin largos periodos de espera o una curva de aprendizaje compleja para los empleados.

En definitiva, la inversión inicial en TramitApp se compensa con creces gracias al ahorro en tiempo, la eficiencia operativa y el control total que aporta sobre el personal.

Valoración de experto de Cronomía

Desde nuestra experiencia en el sector de los ERP y software de gestión de recursos humanos, consideramos que TramitApp es una solución sólida y completa para empresas que buscan optimizar y digitalizar la administración de su personal. Su interfaz intuitiva y su capacidad para integrar en una sola plataforma el control horario, la gestión de turnos, la administración de ausencias o la planificación de vacaciones lo hacen ideal para cualquier departamento de RRHH.

En los casos en que una empresa necesite unificar y centralizar la información de sus empleados en tiempo real, TramitApp es una excelente opción. Especialmente en organizaciones con varios departamentos o con empleados en remoto, ya que permite mantener la trazabilidad y simplificar gestiones diarias, lo cual evita la pérdida de tiempo y la duplicidad de información.

Sin embargo, puede no ser adecuado para empresas que buscan personalización profunda. Para este tipo de usuarios, opciones de software de recursos humanos open source pueden ser más adecuadas. Aun así, las funcionalidades de TramitApp, unidas a su soporte técnico y a la constante actualización de sus servicios, lo convierten en una alternativa más estable y segura que muchas soluciones open source.

En conclusión, TramitApp es ideal para empresas que quieren simplificar procesos de control horario y administración de personal. Aunque su coste puede ser superior a otras herramientas open source, el retorno de la inversión se percibe rápidamente al reducir las cargas manuales y proporcionar una visibilidad integral y automatizada de los recursos humanos en la empresa.

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