¿Qué es Tramitapp?
Existen muchas dudas acerca de qué es un software de recursos humanos, cuáles son los tipos de software de gestión de recursos humanos, y qué hacen. Uno de los ejemplos de software de recursos humanos, de gran experiencia y reconocimiento es TramitApp. Este es uno de los programas de gestión recursos humanos con más conectividad e integraciones, ya que utiliza inteligencia artificial para las gestiones dentro del área. Poder optimizar procesos ahorra mucho tiempo que puede ser muy útil para desarrollar otro tipo de tareas, con el software rrhh podrás hacerlo, controlar los horarios y asegurarte de que ningún turno quede sin suficiente personal, mantener a los colaboradores motivados y con mejores sistemas es una de las prioridades. El software de recursos humanos open source es altamente accesible y personalizable, de modo que todo se hará a la medida de tus necesidades y solicitudes.
¿Quién usa Tramitapp?
Este es software de recursos humanos para pequeñas empresas, medianas y grandes, lo cierto es que no importa el tamaño, tipo o sector, ya que el software de control horario puede adaptarse a todas las necesidades del cliente. El programa optimiza y mejora la gestión de recursos humanos de diferentes tipos de empresas, todo de manera sencilla y rápida. Entre los clientes exitosos que este software recursos humanos ha asistido, encontraremos Evo, Cáritas, Hays, Mascaro, Diesel, Allen y Overy, etc.
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Funcionalidades
Para poder entender cómo funciona tramitapp es necesario conocer cada una de las funcionalidades que nos ofrece el software de gestión recursos humanos, con cada uno de ellos será posible manejar los diferentes procesos y tareas de recursos humanos. Estas funciones son:
Control horario
Las funciones de tramitapp control horario permiten unificar los registros de fichaje tanto físicos como remotos, podrás incluir la geolocalización y reconocimiento facial. Programa los recordatorios para fichar, visualiza la hora de entrada de cada uno de los integrantes de tu equipo, e incluso podrás ver desde que lugar están haciendo el fichaje. Obtén informes sobre la gestión de personal, delega y asigna proyectos y tareas.
Firma electrónica
La herramienta tramitapp para realizar firmas electrónicas permite mejorar y controlar el almacenamiento y seguimiento de la documentación. Podrás colocar la firma desde cualquier lugar, de manera segura, gracias al acceso personalizado a los documentos. Este es uno de los mejores software de recursos humanos, ya que ofrece seguridad y verificación, logrando revisar quién firma, haciéndolo útil para gestiones de nóminas. Incluso, podrás realizar las firmas desde cualquier dispositivo móvil, gracias a la app. Crea tus plantillas de documentos a firmar, personaliza campos dinámicos, selecciona la ubicación para colocar la firma. Gracias al cumplimiento legal de firmas electrónicas y digitales, es válida para diferentes procesos, como los judiciales, siempre quedará constancia de fechas, horas y lugares de firmado, completamente seguro y encriptado.
Gestor documental
Mantén toda tu documentación ordenada, clasifica y selecciona los filtros, de esa manera tendrás toda la información mucho más accesible. Crea accesos a documentos, podrás proteger todos los documentos, mantenerlos seguros y fuera del alcance de terceros. Además, podrás mantener todos los documentos actualizados y en rápido alcance, además los recordatorios automáticos siempre te notificarán las fechas de renovaciones. Mejora tus procesos de comunicación interna y ahorra tiempos de gestión documental.
Gestión de nóminas
TramitApp es pro gestión de nómina y recursos humanos, automatiza todo lo relacionado a nóminas, conecta tu programa de pagos, sube ficheros PDF de nóminas y distribuye automáticamente. Registra datos como compensaciones por gastos, días de baja por alguna enfermedad, horas extras, ausencias, incidencia, etc. Puedes aprobar o rechazar incidencias, comprobar información de nómina, etc.
Ausencias y vacaciones
Controla ausencias y vacaciones, días de permisos, ausencias, etc. de manera sencilla. Cada miembro colaborador podrá gestionar su periodo de vacaciones, consultarlas, solicitarlas y confirmarlas. Para ello, podrás seleccionar un periodo que no interfiera con el de sus compañeros gracias a la vista de equipo, que permite ver los días solicitados de los demás. Todas las solicitudes y aprobaciones estarán registradas, podrás realizar estas gestiones desde cualquier dispositivo. Además de ello, logra coordinar las ausencias, ficha a los empleados, obtén informes de las ausencias, especificando detalles de tipo de ausencias y equipos, personaliza la apariencia, recibe y aprueba permisos, entre otros. Toda la información puede ser descargada en formatos de EXCEL o CSV.
Planificador de turnos
El programa para gestión de recursos humanos, tramitapp, posee un Smart planner de gran utilidad, esto se debe a que permite planificar los diferentes turnos sin dejar espacios en blanco. Planifica turnos en poco tiempo, permite que los empleados puedan gestionar sus propios turnos laborales, bajo la supervisión del coordinaros, además, recibe y envía notificaciones con los últimos cambios de turnos. Se integra con facilidad a la gestión de turnos y vacaciones, de modo que puedas realizar las planificaciones sin fallos o contratiempos. Podrás realizar cambios o replanificaciones en poco tiempo, recibe ayuda de un asistente virtual de planificación, usa plantillas para crear turnos, etc.
Tickets y gastos
El software para gestión de recursos humanos posee un módulo dedicado a la gestión de gastos, mejora la comunicación sobre estos temas con tus empleados, con una foto basta para obtener los datos de sus tikets de pago, recibe toda la información en tiempo real. El Programa de control horario y recursos humanos, permite crear diferentes políticas de gastos, así automatizar informaciones sobre los gastos, dietas y kilometrajes. Crea notas de gasto, registra información en la ficha de cada colaborador, comprueba los gastos de la tarjeta empresarial y cuádralos con el informe de gastos, consulta gastos por colaborador, adjunta pruebas o justificantes, los gastos aprobados aparecerán en las futuras nóminas, utiliza información completa para gestorías.
Portal del colaborador
El software de recursos humanos para empresas pone a disposición de los colaboradores un portal completo, al que podrás conectarse desde cualquier dispositivo, solo necesitando de una conexión a internet. En este sistema de recursos humanos podrás también autogestionar tus trámites, en cualquier momento y lugar. Tramitapp realiza todos los trámites de control horario, facilita las acciones de onboarding y offboarding, además de digitalizar procesos para ahorrar tiempo y un detallado registro de tareas. Con el programa de administración de recursos humanos, logra acceder a los diferentes perfiles de empleados, recibir notificaciones de solicitudes, así como añadir notas a trámites.
Employee experience
TramitApp es el mejor software de recursos humanos que optimiza los procesos del área, se preocupa por la gestión de comunicación interna, creando procesos específicos para cada momento dentro del ciclo de vida laboral de los colaboradores. El programa de recursos humanos de una empresa debe ser capaz de evaluar el desempeño y rendimiento del colaborador, recibir feedback y mejorar el employer branding, todas estas funciones mencionadas puedes hacerse con tramitapp. Podrás mantener la motivación alta, e impulsarla, analiza las tareas asignadas, si son repetitivas o muy tediosas, crea y adapta plantillas para organizarlas estratégicamente, así mismo configura roles y jerarquías por miembro, creando líneas de procesos automáticos e informando todas las acciones a cada uno de los colaboradores.
Comunicación interna
El software de gestiona de recursos humanos se preocupa por la comunicación interna, priorizando la comunicación existente entre el miembro colaborador y sus superiores, haciéndola más rápida y sencilla. Con el software erp para recursos humanos podrás enviar comunicados, documentos y certificados a cada uno de los miembros. Así mismo, realiza organigramas dinámicos y rápidamente, actualízalo en un par de clics. Centraliza pedidos, atiende el buzón de sugerencias, dispón del canal de denuncias anónimos, con todo ello podrás conocer de mejor manera lo que sucede dentro de la organización, fomentando así un buen clima laboral, fortaleciendo la cultura, y optimizando la productividad.
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Beneficios
TramitApp es uno de los mejores software de recursos humanos que se encarga de realizar gestiones para mejorar el rendimiento y el alcance de los objetivos de la organización, sin descuidar los intereses y motivaciones de los colaboradores. No solo los que implementan el programa de nóminas para recursos humanos dentro del área reconocen su utilidad, muchos diferentes usuarios vierten sus tramitapp opiniones, brinda su respaldo y confianza en el producto. El software de gestión de recursos humanos y materiales es capaz de realizar diferentes funciones y tareas, de modo que optimiza su trabajo, los flujos y gestiones. Entre los beneficios que el software de recursos humanos y nómina nos ofrece, tenemos los siguientes:
- Centraliza todos la información y documentación en un solo lugar, siendo bastante accesible y evitado errores de duplicación.
- Es multiempresa y multisede, controla todos los sistemas de control horario y fichaje, en un solo lugar.
- Es flexible, se adapta a las necesidades de tu empresa con facilidad. Con este software para recursos humanos podrás disponer de muchas configuraciones sobre fichaje, descuentos, horarios, etc.
- Puedes conectar todas las funciones del programa para recursos humanos con cualquier ERP profesional, esto a través de la API o FTP. Podrás conectar sin la necesidad de migrar usuarios e informaciones, TramitApp utiliza SCIM por lo que se conecta por completo. Entre los ERPs con los que es capaz de vincularse, tenemos a Sage, Oracle, Navision, SAP, etc.
- Es segura y confiable, cuenta con el ISO – 27001, que nos asegura la confidencialidad y privacidad integral de la información de los datos que se brindan.
Precios
El software de administración de recursos humanos ha diseñado diferentes planes, los tramitapp precios se diferencian en las capacidades, tamaño y funciones que necesita cada empresa a la que va dirigido. Podremos disfrutar de diferentes planes de pago para empezar a utilizar el software de recursos humanos en la nube rápidamente. Los planes y precios que ofrece TramitaApp son los siguientes:
Plan easy
El precio tramitapp easy es de 1.7 euros por empleado al mes, la facturación mínima por empresa es de 40 euros mensuales. Entre las funcionalidades que ofrece el plan ideal para pymes, están el control horario multidispositivo, aplicación tramitapp kiosko para fichajes, cuadrante de equipo, así como carga de empleados y soporte básico.
Plan digital
El programa de gestión del talento humano se orienta a la digitalización, sobre todo con este plan. Incluye todas las funciones ofrecidas por el plan easy, además de soporte premium, gestión de ausencias y vacaciones, gestión documental y firma electrónica, manejo de gastos, dietas, tickets, nóminas y certificados. El coste del plan digital es de 2 euros mensuales por empleado, la facturación mínima por empresa es de 60 euros por mes.
Plan Smart planner
Este es un plan que se ajusta especialmente a la planificación, el tramitapp precio es de 2,75 euros por empleado al mes, y la facturación mínima por empresa es de 80 euros mensuales. Ofrece funciones como las del Smart planner, y botón mágico, cuadrante inteligente, intercambio de turnos, borradores ilimitados, vacaciones y ausencias, además de darte la oportunidad de agregar más funcionalidades del plan anterior.
Plan Corporate
El programa de gestión de recursos humanos te brinda un plan completamente personalizado, con funciones que puedes seleccionar, de manera que todo se ajuste a la medida de las necesidades de tu empresa. Además de ello, brinda la integración ERP vía API, la integración con otros sistemas, desarrollo e implantación personalidad. El coste de este plan varía de acuerdo con las personalizaciones, por lo que deberás consultarlo con los asesores de venta.
¿Cómo descargar?
Este software para administración de recursos humanos realiza su funcionamiento online, al alojarse en la nube no es necesario descargar tramitapp para poder acceder a él. No suelen existir opciones de tramitapp descargar, ya que al ser en un software de gestión de talento online las funcionalidades e integraciones que permite esta tecnología son cada vez más valiosas y reconocidas por los usuarios, quienes muestran su respaldo en las opiniones tramitapp.
Alternativas
Bizneo HR
Bizneo HR es una suite de RRHH con tecnología Cloud compuesta por 11 diferentes módulos diseñados para cubrir todo el ciclo laboral. Esta solución lleva la gestión del personal, el control del tiempo y la captación de talento, a un nuevo nivel.
Este es una plataforma completa de gestión de recursos humanos alojado en la nube, capaz de cubrir todo el ciclo laboral de los colaboradores e impulsar el rendimiento. Esta solución es ideal para todo tipo de empresa que desee digitalizar todas las operaciones e informaciones del área para una mejor gestión.
Factorial
Factorial es la solución de recursos humanos preferida en España. Podrás gestionar las vacaciones, documentos, control horario y fichaje, comunicación interna, eventos, crear el organigrama, selección de personal, portal del empleado y APP móvil
Factorial es un software de gestión de capital humano online con el que se puede realizar diferentes procesos de simplificación y automatización. Entre las funcionalidades que ofrece, está el gestionar horarios, turnos, vacaciones, documentos, fichaje y nómina. Brinda a tosos los colaboradores un portal para la coordinación y mejora de flujos comunicativos.
Sage 200 Laboral
Potente solución de recursos humanos, ideal para empresas que gestionan más de 30 nóminas o para gestorías.
El programa es una herramienta de recursos humanos que se encarga de velar por el cumplimiento legal de cada uno de los colaboradores, garantizando su mejora en desempeño y rendimiento, motivando y acompañando a todo el equipo en su crecimiento. Gestiona nóminas y seguros sociales, registra incidencias y ausencias, así como el control horario.
Así como estas alternativas, existen muchas otras opciones que puedes explorar, entre ellas encontrarás a Control presencial, Ejornada, Endalia, Altai ClockIn, VisualTime, Woffu, Clockify, Bixpe, Timenet y Control laboral.
