Esta guía está destinada para todos aquellos que se encargan de la realización de las nóminas de los empleados de las diferentes empresas. Por tanto, va dirigido a todo el personal de recursos humanos que principalmente se dedique a la elaboración y gestión de las nóminas.
Gracias a todos los datos que aparecen en esta guía puedes ver con claridad todas las ventajas que presenta el sistema de gestión de nóminas a3innuva | Nómina (antes conocido como A3 Nómina Cloud), que facilita enormemente todo el proceso de la elaboración de las nóminas de los trabajadores de la empresa. Es un sistema de gestión ERP modular, que cuenta con los módulos de a3 gestión del tiempo, a3 empleado, entre otros. También tiene soluciones interesantes como a3innuva contabilidad.
¿Por qué conviene adoptar el sistema de gestión a3innuva | Nómina?
a3innuva es un sistema de gestión de calidad. Es muy beneficioso la puesta en marcha de este sistema de gestión de nóminas en la nube ya que facilita enormemente todo el proceso de realización de las mismas, simplificándolo y reduciendo el tiempo destinado a su elaboración.
¿Lo necesito?
Desde luego, es muy positivo tener un sistema de gestión, ya que ahorrarás mucho tiempo y muchos esfuerzos en la realización de las nóminas al disponer del mismo. Además, al estar en la nube todavía facilita mucho más su realización. Adquirir un ERP para nóminas cloud es importante para tener toda la información en un solo lugar, a3innuva es sistema integrado de gestión que te permitirá ahorrar tiempo.
¿Para qué sirve?
Si estás buscando una solución para poder gestionar las nóminas y seguros sociales de tu empresa de una forma más rápida, sencilla, ágil y automatizada, entonces este software erp para pymes es sin duda alguna una de las mejores opciones que puedes encontrar disponibles en la actualidad. Con este programa de nóminas para pymes podrás realizar a3nominas de manera segura. Es un software para pymes en la nube, ideal para acelerar las tareas de tu empresa.
Utilizando esta solución de A3 tu empresa aprovechará las ventajas de una tecnología ubicada en la nube, lo que representa varios beneficios y ventajas en la implementación del sistema, comenzando por el hecho de que de esta forma no se necesitará de una instalación o mantenimiento del equipo, además de que así solo se paga el servicio que estás utilizando.
Con el uso de este software para empresas y pymes se tendrá la posibilidad de poder acceder a toda la información generada por la empresa desde cualquier dispositivo que tenga conexión a internet.
Asimismo, con el uso de este sistema ERP de nómina es muy sencillo automatizar las distintas tareas que aparezcan de manera recurrente o habitual, lo que permite agilizar una gran cantidad de trámites de gestión laboral dentro de la empresa, siempre con la seguridad de que la información se actualiza en tiempo real y cumpliendo con un nivel tecnológico y normativo. Esto sin olvidar que gracias a estos sistemas es más fácil establecer un modelo de trabajo colaborativo en conjunto con el asesor para gestionar las nóminas más eficazmente.
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Características
Con a3innuva tendrás acceso a diferentes funcionalidades que te ayudarán a mejorar el rendimiento de tu empresa. Es un sistema de gestión empresarial muy eficiente. Conocer las características principales de un sistema de nóminas te ayudará a tener más claras cuáles son las ventajas que su implementación representará para tu empresa:
Agiliza la comunicación interna de la empresa
El sistema a3 ERP para nóminas en la nube (tecnología cloud), cuenta con un Portal del empleado que se puede utilizar en cualquier idioma, además de que también proporciona una aplicación que se instala en dispositivos móviles para facilitar la comunicación.
De esta forma, los empleados pueden descargar más fácilmente las nóminas y los certificados IRPF, la solicitud de permisos retribuidos y la recepción de avisos. Una funcionalidad que es sin duda bastante útil.
Mejora en la eficiencia de la gestión
La automatización de tareas es una de las ventajas principales de los sistemas ERP, y con este software de gestión para pymes se puede automatizar el cálculo de las nóminas, los seguros sociales, las altas y las bajas en la Seguridad Social, la declaración del IRPF, entre otras muchas funcionalidades.
De esta forma, es mucho más sencillo gestionar todo lo relacionado con la vida laboral, así como generar modelos como el 110 y el 190 del IRPF para hacienda y los absentismos.
Administración legal
El sistema de gestión ERP realiza actualizaciones legales automáticas, convenios y tablas salariales que terminan garantizando que la empresa siempre se mantenga actualizada respecto al nivel normativo. De esta forma, se pueden evitar errores y problemas de forma automática.
Seguridad
Con este software de RR.HH para pymes se puede consultar la información a cualquier hora de cualquier día del año, pero es importante tener en cuenta que la información está almacenada y protegida en un Data Center de máxima seguridad, que genera copias de seguridad de forma automática, por lo que la información de la empresa siempre estará segura.
Colaborativo
A3innuva es un programa de nóminas en la nube que te permite trabajar en un entorno colaborativo. Gracias a este software, el acceso a la información será inmediato. Ya no será necesario esperar a que la información llegue a tu email. Con a3innuva puedes revisar los documentos que necesites en tiempo real. Ahorrarás mucho tiempo con el sistema cloud de a3innuva.
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Funcionalidades
Tener presentes las funcionalidades de un sistema ERP te ayudará a determinar si está solución se adapta a las necesidades de tu empresa o si por el contrario, necesitas utilizar otro sistema que se adapte mejor a tus requerimientos.
A continuación, podrás ver una lista con las funcionalidades que ofrece el software ERP para pymes:
Registro de vida laboral
El software de recursos humanos para pymes permite gestionar fácilmente la vida laboral, la imputación de costes y el absentismo en el lugar de trabajo.
Realización de cálculos masivos
Se puede realizar el cálculo masivo de nóminas, seguros sociales, altas y bajas en la seguridad social y muchas más operaciones necesarias para la gestión de la empresa y de los empleados de la misma.
Simulación de costes y finiquitos
Con esta función del sistema de gestión para empresas, se pueden visualizar los costes de contratación de nuevos empleados, de la misma forma que la terminación de la relación laboral con un empleado en concreto.
Actualizaciones legales
El software de RR.HH para pymes permite actualizar automáticamente los convenios colectivos de la empresa, además de actualizar las normativas que se aplican a la empresa y las tablas salariales de sus respectivos trabajadores.
Control del material y revisiones médicas
a3innuva | Nómina realiza el seguimiento y la convocatoria de las revisiones médicas del personal, así como las altas, las bajas y la renovación de material necesario para su actividad.
Portal del Empleado
Es una función importante del software de recursos humanos para pymes. En el Portal de Empleado se puede consultar y descargar una hoja con el salario y los certificados del IRPF. Asimismo, se puede realizar una solicitud de permisos retribuidos y se pueden recibir avisos de la empresa. El portal se puede personalizar al máximo posible.
Aplicación de Portal de Empleado
Las aplicaciones son esenciales a día de hoy, a3innuva | Nómina para pymes cuenta con su propia aplicación. Para que los empleados puedan acceder más fácilmente al Portal de Empleado, pueden descargar esta aplicación para tener acceso a toda la información y documentación, así como a los permisos retribuidos desde cualquier dispositivo en el que se haya descargado la app en cuestión.
Gestión del tiempo
A3innuva tiene herramientas de un software de control de horario de los trabajadores. Este software te ayudará a registrar jornadas laborales, horas extras, absentismo, puntualidad y mucho más. El programa está diseñado para cumplir con la norma de registro de jornada laboral. Al funcionar en la nube, es posible gestionar esta área a través de un dispositivo móvil.
Firma electrónica
A3innuva incorporará la firma electrónica en cada documento que digitalices. La gestión documental será más ágil y segura gracias a la validez legal que aporta la firma digital. Con este software podrás firmar documentos desde cualquier dispositivo para acelerar su envío y recepción. La firma digital brinda autenticidad a tus documentos y te ayuda a evitar alteraciones o modificaciones.
Sistema modular
Es posible añadir funcionalidades de los módulos de gestión laboral de a3innuva. Este software es modular, por lo que te permite integrar funcionalidades y soluciones de terceros mediante APIS. Entre los módulos que puedes incorporar se encuentran: módulo de selección, módulo de formación, módulo de evaluación, etc. El programa te brinda una gama de posibilidades para mejorar la gestión de tu empresa.
Sistema dinámico y personalizable
Se pueden realizar búsquedas avanzadas utilizando criterios de selección. Descargar a3nominas es posible , podrás descargar los informes para abrirlos en Excel o en Word.
En pocas palabras, un sistema de nóminas como éste representa bastantes ventajas por el hecho de permitirte gestionar la nómina más fácilmente, al igual que las demás funciones que estén relacionadas con la administración del personal de tu empresa, haciendo que esto se pueda realizar de una forma más segura, fácil y flexible.
Asimismo, también tenemos que destacar que no se debe de olvidar que el sistema también cuenta con todas las ventajas que se pueden obtener de una plataforma ubicada en la nube, por lo que no hay un coste de instalación o mantenimiento al poder acceder al sistema desde la nube.
Además, permite acceder en cualquier momento a toda la documentación laboral de la empresa y se encarga de automatizar el cálculo de las nóminas, impuestos, seguros sociales, etc, de una forma realmente sencilla y efectiva.
También es importante tener en cuenta que la seguridad que ofrecen estos sistemas es muy elevada, además de que ofrecen copias de seguridad automáticas que aseguran que toda la información de la empresa siempre esté guardada y segura.
Para terminar, no debes de preocuparte pensando que tal vez este software administrativo para pymes sea muy complicado para ti o para tus empleados, ya que en realidad es muy sencillo de usar y está diseñado para que cualquier empleado de la empresa pueda revisar su portal sin ninguna complicación y de una forma realmente sencilla.
Como puedes ver, el programa de nóminas es profesional y tiene muchas ventajas, es fácil de implementar y utilizar, por lo que realmente es una solución que deberías de tener presente para agilizar los procesos de la realización de las nóminas de tu empresa.
Versiones
Con esta solución de Wolters Kluwer se calculan más de 4 millones de nóminas al año gracias a que está adaptada a cualquier tipo de empresa. Se distribuyen 3 versiones:
- a3innuva | Nómina para pymes: especializado en la gestión de nóminas para pequeña y mediana empresa
- a3innuva | Nómina para corporate: cubre las necesidades de las grandes corporaciones en materia de nóminas
- a3innuva | Nómina para asesorias: la gestión laboral de las asesorías y despachos profesionales tiene unos requisitos únicos que están totalmente adaptados en esta solución
¿Cómo descargar a3innuva?
a3innuva es un software con soluciones para recursos humanos y contabilidad . Es un software que te ayuda a agilizar los procesos de tu empresa y se enfoca en tus prioridades. El programa ofrece una demo gratuita por 30 días, donde podrás conocer las características de a3innuva, como la seguridad y control de su entorno, su eficiencia en la gestión fiscal y la comodidad en la comunicación con el cliente. Este software para empresas es modular y cuenta con diferentes planes, cada uno de ellos tiene una demo que puedes solicitar de acuerdo a lo que necesites para tu negocio.
Alternativas de a3innuva
Sage 200 Laboral
Sage 200 Laboral
Potente solución de recursos humanos, ideal para empresas que gestionan más de 30 nóminas o para gestorías.
Sage 200 Laboral es software de gestión de RR. HH para grandes, medianas y pequeñas empresas. Es un programa que cuenta con diferentes módulos como gestión documental, portal del empleado, análisis de negocio, trazabilidad, entre otros. Este software de recursos humanos trabaja en la nube para que puedas gestionar la información en tiempo real.
Glasof Glnom
Glasof Glnom
Desarrollada por una empresa especializada en el área de asesorías y despachos profesionales, la aplicación de nóminas de Glasof supone una herramienta imprescindible en la gestión laboral
Glasof Glnom es un software de gestión laboral que te ayuda en el cálculo de nóminas y seguros sociales de tu empresa. Este programa cuenta diferentes características como generación de recibos de nóminas, cálculo de finiquito, generación de ficheros de bases y confirmación, modelos tributarios, enlace con resto de aplicaciones, etc.
NominaSOL
NominaSOL es un software de gestión para empresas que te ayudará en la gestión de nóminas y seguros sociales. Es un programa que se adapta a cualquier tamaño de empresa y funciona a nivel local y en la nube. Las características principales que posee este programa de gestión laboral son gestión de finiquitos, informe de trabajadores ITA, revisiones salariales, etc.
Además de estas opciones, puedes explorar los mejores softwares de recursos humanos hasta encontrar el que se ajuste más a tu organización, puedes probar CezanneHR o Glasof.
