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Rydoo es una solución integral para la gestión de gastos de empleados y viajes empresariales. Esta plataforma combina funcionalidades esenciales para automatizar y simplificar procesos contables, gestionar viajes corporativos y ofrecer una experiencia móvil eficiente. En este artículo, desgranaremos cada una de sus características y entenderemos por qué se ha convertido en una herramienta esencial para muchas empresas.
Rydoo nace como respuesta a la necesidad de las empresas de tener un sistema unificado para gestionar gastos empresariales y viajes. En lugar de trabajar con múltiples herramientas, Rydoo ofrece una solución completa que abarca desde la presentación de gastos hasta la aprobación y contabilización. Su enfoque es claro: simplificar y automatizar.
Además de su función principal, Rydoo se integra con otros programas de contabilidad y ERP, lo que facilita la consolidación de datos y la generación de informes. Su adaptabilidad y versatilidad lo hacen ideal para empresas de todos los tamaños y sectores.
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La automatización de gastos es una de las características estrella de Rydoo. Permite a los empleados escanear recibos y facturas, que se convierten automáticamente en informes de gastos. Esta función no solo ahorra tiempo, sino que también reduce errores humanos y fraudes.
Además, Rydoo ofrece una plataforma intuitiva donde los managers pueden aprobar o rechazar gastos en tiempo real. Esto acelera el proceso de reembolso y mejora la transparencia en toda la organización.
Rydoo no solo gestiona gastos, sino que también se integra perfectamente con las principales herramientas contables y ERP. Esto significa que los datos se pueden transferir sin problemas entre sistemas, eliminando la necesidad de entradas manuales duplicadas y reduciendo errores.
Además, su capacidad para generar informes detallados facilita el análisis de gastos, ayudando a las empresas a identificar áreas de ahorro potencial y a tomar decisiones más informadas.
Rydoo Travel es la solución de la plataforma para la gestión de viajes corporativos. Permite a los empleados reservar vuelos, hoteles y transporte directamente desde la aplicación, asegurando que se adhieran a las políticas de viaje de la empresa.
Además, al tener toda la información centralizada, los responsables pueden tener una visión clara de los gastos de viaje, lo que facilita la planificación y el control del presupuesto.
La app móvil de Rydoo es una extensión de la plataforma que permite a los empleados gestionar gastos sobre la marcha. Desde escanear recibos hasta enviar informes de gastos, todo es posible desde el móvil. Sin duda, esta es una de las grandes ventajas de contar con un software de contabilidad.
Esta movilidad no solo aporta comodidad, sino que también acelera el proceso de aprobación y reembolso, ya que los managers pueden revisar y aprobar gastos en tiempo real, independientemente de dónde se encuentren.
La integración de Rydoo en sistemas contables es sencilla y eficiente. La plataforma ofrece conectores predefinidos para las principales herramientas contables, lo que facilita la sincronización de datos.
Además, al automatizar la entrada de datos, se reduce el riesgo de errores humanos, lo que garantiza una contabilidad más precisa y confiable.
El modelo de precios de Rydoo se basa en suscripciones mensuales o anuales, adaptándose a las necesidades y tamaño de cada empresa. Ofrecen diferentes planes que varían en características y funcionalidades, permitiendo a las empresas elegir la opción más adecuada para ellas.
Es recomendable visitar su sitio web oficial o contactar directamente con el equipo de Rydoo para obtener información detallada y actualizada sobre sus tarifas y planes disponibles.
Por un coste de €8 al mes (si optas por la facturación anual) o €10 (si prefieres la modalidad mensual), este plan ofrece:
Con un precio de €10 al mes (anual) o €12 (mensual), este paquete incluye:
Este paquete, una extensión del plan pro, añade:
El paquete más completo, ofrece:
Adicionalmente, Rydoo se integra con servicios populares como Uber, Lyft y Slack, así como con programas contables como QuickBooks, Xero y Exact. También dispone de servicios extra, como tarjetas para empresas, conectores para sistemas ERP y RRHH, y gestión de recuperación del IVA.
En cuanto a las condiciones de suscripción, Rydoo permite finalizar la suscripción mensual avisando con 30 días de antelación. La información de los usuarios se resguarda en territorio de la Unión Europea, en consonancia con el RGPD. Es importante destacar que Rydoo factura únicamente por usuario activo y todos los paquetes requieren un mínimo de 5 usuarios, sin un tope máximo establecido.
Rydoo ha revolucionado la forma en que las empresas gestionan sus gastos y viajes. Con una plataforma robusta, integraciones contables y una app móvil eficiente, ofrece una solución completa y adaptada a las necesidades actuales de las empresas.
Si buscas simplificar y automatizar la gestión de gastos y viajes en tu empresa, Rydoo es, sin duda, una opción a considerar.
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SAP Concur
Una solución integral para la gestión de viajes y control de gastos de empleados.
Expensya
Expensya es una herramienta de gestión de gastos corporativos que ofrece soluciones avanzadas para simplificar y automatizar los procesos de reembolso y seguimiento.
Captio
Captio es una plataforma diseñada para la gestión y control de gastos empresariales. Su objetivo principal es simplificar y automatizar el proceso de reporte y aprobación de gastos, eliminando la necesidad de guardar recibos en papel.
Zoho Expense
Pleo
Pleo destaca por su capacidad de ofrecer una visión clara y en tiempo real de todos los gastos corporativos.