¿Qué es Captio?
En esencia, Captio es una plataforma diseñada para la gestión y control de gastos empresariales. Su objetivo principal es simplificar y automatizar el proceso de reporte y aprobación de gastos, eliminando la necesidad de guardar recibos en papel y reduciendo errores humanos. Es una herramienta que combina tecnología avanzada con una interfaz intuitiva, lo que la hace accesible para todos los usuarios, independientemente de su nivel de experiencia tecnológica.
Software de gastos: ¿Por qué Captio destaca?
El mercado de los software de contabilidad y software de gestión es amplio y encontramos grandes programas muy especializados en una sola tarea, ahora bien, Captio ha logrado destacar gracias a varias características únicas. Ofrece una integración fluida con otros sistemas, lo que permite a las empresas mantener todos sus datos en un solo lugar. Además, su capacidad para capturar y digitalizar recibos con solo tomar una foto es revolucionaria, eliminando la necesidad de guardar y clasificar recibos físicos.
Gracias a su tecnología avanzada, Captio permite a las empresas tener un control más estricto y transparente sobre sus gastos, facilitando la tarea de contabilidad y garantizando el cumplimiento de las políticas internas de la empresa. Además de la gestión de gastos, Captio ofrece una serie de herramientas adicionales que lo convierten en una solución integral para las empresas. Su capacidad para integrarse con otros sistemas, permite a las empresas mantener todos sus datos en un solo lugar. Asimismo, su función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) facilita la digitalización de recibos y facturas, agilizando el proceso de reporte y aprobación.
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Funcionalidades de Captio
Desde la captura de recibos hasta el análisis detallado, Captio ofrece una solución completa para la gestión de gastos. Estas herramientas están diseñadas para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas modernas.
- Captura de recibos y facturas: Permite a los usuarios tomar fotos de sus recibos y facturas, que luego son digitalizados y procesados automáticamente.
- Reconocimiento óptico de caracteres (OCR): Extrae automáticamente la información relevante de los recibos y facturas capturados.
- Automatización de políticas de gastos: Permite establecer y aplicar políticas de gastos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las mismas.
- Integración con sistemas contables y ERP: Facilita la sincronización de datos entre Captio y otros sistemas utilizados por la empresa.
- Generación de informes detallados: Ofrece la posibilidad de crear informes personalizados sobre los gastos de la empresa, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
- Aprobación de gastos: Permite a los responsables aprobar o rechazar gastos, garantizando que solo los gastos válidos sean contabilizados.
- Almacenamiento seguro en la nube: Garantiza que todos los datos estén seguros y accesibles desde cualquier lugar y dispositivo.
- Soporte multi-divisa: Facilita la gestión de gastos en diferentes monedas, ideal para empresas con presencia internacional.
- Acceso móvil: Con su aplicación móvil, los usuarios pueden gestionar sus gastos en cualquier momento y lugar.
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Cómo funciona Captio
El funcionamiento de Captio es sencillo. Los usuarios pueden capturar recibos y facturas a través de su smartphone, y la aplicación se encarga de extraer la información relevante. Una vez capturados, estos gastos se sincronizan automáticamente con la plataforma en línea, donde pueden ser aprobados, rechazados o revisados. Todo el proceso es digital, lo que significa que se elimina la necesidad de papeleo y se reduce el margen de error.
Informes de gastos con Captio
Una de las funcionalidades más valoradas de Captio es su capacidad para generar informes detallados. Estos informes pueden personalizarse según las necesidades de la empresa y ofrecen una visión clara del gasto. Desde informes individuales hasta análisis de gastos por departamento, Captio ofrece una visión 360 grados de la situación financiera.
- Informes personalizables según criterios específicos.
- Análisis de tendencias de gasto.
- Exportación de datos para análisis externo.
- Integración con herramientas de Business Intelligence.
Descargar y utilizar Captio
Empezar con Captio es un proceso sencillo. La plataforma está disponible tanto para dispositivos móviles como para ordenadores, lo que permite a los usuarios acceder a ella en cualquier momento y lugar. La flexibilidad es una de las grandes ventajas de Captio, adaptándose a las rutinas de trabajo de cada usuario.
Proceso de descarga de Captio
La aplicación Captio está disponible en las principales tiendas de aplicaciones, como Google Play y App Store. Tras descargarla, es necesario crear una cuenta o iniciar sesión si ya se dispone de una. El proceso de configuración es intuitivo, guiando al usuario paso a paso.
- Disponible en Google Play y App Store.
- Configuración guiada para nuevos usuarios.
- Compatibilidad con diversos dispositivos.
- Actualizaciones regulares con nuevas funcionalidades.
Precios de Captio
El modelo de precios de Captio es flexible, adaptándose a las necesidades y tamaño de cada empresa. Ofrecen diferentes planes, desde opciones básicas hasta soluciones empresariales avanzadas. La inversión en la aplicación se traduce en ahorro de tiempo y reducción de errores, lo que a largo plazo puede resultar en un retorno de inversión significativo.
Captio ofrece tres planes diferentes:
- Professional:
- Descripción: Inicia tu transformación hacia una gestión digital de gastos con procesos de aprobación integrados.
- Usuarios: Hasta 30 usuarios.
- Funcionalidades incluidas:
- Captura ilimitada y homologada por la AEAT.
- Alertas básicas de control.
- Categoría autolimitada de gasto máximo.
- Gastos de kilometraje.
- Corporate:
- Descripción: Eleva y automatiza la gestión de tus gastos, integrándola perfectamente con tus sistemas actuales para un mayor control.
- Usuarios: A partir de 30 usuarios.
- Funcionalidades incluidas:
- Todas las funcionalidades del plan Professional.
- Gestión de anticipos.
- Conciliación bancaria.
- Tarifas de kilometraje y rutas predefinidas.
- Alertas de control de fraude.
- Enterprise:
- Descripción: Se integra a medida con tu infraestructura, garantizando un dominio absoluto sobre tu política de gastos.
- Funcionalidades incluidas:
- Todas las funcionalidades del plan Corporate.
- Múltiples sedes.
- Campos de flujo de aprobación personalizados.
- Alertas de integridad avanzadas.
- Flujos de aprobación de múltiples etapas y alertas por etapa.
¿Vale la pena invertir en Captio?
La decisión de invertir en una herramienta como Captio debe basarse en las necesidades específicas de la empresa. Sin embargo, las empresas que han adoptado Captio destacan su capacidad para simplificar procesos, reducir errores y ofrecer una visión clara del gasto. El tiempo y recursos ahorrados suelen justificar la inversión.
- Reducción significativa del tiempo dedicado a la gestión de gastos.
- Eliminación de errores humanos en la introducción de datos.
- Visión clara y detallada del gasto empresarial.
- ROI positivo a medio y largo plazo.
Conclusión
La eficiencia y la digitalización son clave, herramientas como Captio se presentan como soluciones indispensables para las empresas. Su capacidad para simplificar y automatizar la gestión de gastos la convierte en una opción líder en el mercado. Si estás considerando adoptar una solución de este tipo, Captio merece sin duda tu atención.
¿Has tenido experiencia con Captio? ¿Qué opinas sobre sus funcionalidades? ¡Déjanos tus comentarios y comparte tu experiencia con la comunidad!
