¿Qué es Expensya?
Expensya es una herramienta de gestión de gastos de empleados que ofrece soluciones avanzadas para simplificar y automatizar los procesos de reembolso y seguimiento. Desde la captura automática de recibos hasta la integración fluida con software contable, Expensya proporciona a las empresas una visión clara y detallada de sus gastos, facilitando la toma de decisiones y la optimización de recursos.
Con un enfoque innovador, esta solución tecnológica no solo se encarga de las típicas tareas de gestión de gastos, sino que también integra funciones avanzadas como análisis de datos, integraciones con otras herramientas empresariales y una app móvil muy intuitiva.
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Beneficios de trabajar con Expensya
Al trabajar con Expensya, las empresas disfrutan de una gestión de gastos más eficiente y transparente. La automatización de procesos reduce errores humanos, acelera el reembolso y mejora la relación con los empleados al evitar demoras innecesarias. Además, al conectarse con otros programas de contabilidad, se facilita la optimización del presupuesto y la identificación de áreas de ahorro potencial.
Otro beneficio fundamental es la seguridad en la gestión de datos. Expensya cumple con las normativas internacionales de protección de datos, garantizando así que la información financiera de la empresa se maneje con la máxima protección y confidencialidad.
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Funciones de Expensya
Expensya ofrece una variedad de funciones que la posicionan como una de las mejores soluciones de gestión. Una de sus características más destacadas es la captura inteligente de recibos, que permite escanear y procesar recibos en segundos. Esta herramienta utiliza tecnología OCR avanzada para extraer datos de recibos y facturas, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a la entrada manual de datos.
Además, proporciona análisis detallados y reportes personalizados de gastos, lo que facilita el seguimiento y control de los mismos. Las empresas pueden configurar categorías, establecer límites y recibir alertas para gestionar gastos de manera más efectiva.
- Reconocimiento automático de recibos: Con la tecnología OCR, Expensya reconoce y registra automáticamente los datos de los recibos, evitando la entrada manual y posibles errores.
- Reglas de aprobación automáticas: Se pueden establecer criterios específicos para la aprobación automática de ciertos gastos, lo que acelera el proceso de validación.
- Integración con sistemas contables: Los datos se sincronizan automáticamente con sistemas contables, eliminando la necesidad de introducirlos manualmente.
- Crear informes personalizados: Es posible configurar informes según las necesidades específicas de cada empresa, facilitando el análisis y la toma de decisiones.
- Análisis de tendencias: Gracias a la recopilación de datos, las empresas pueden identificar tendencias en sus gastos y adaptar sus políticas y estrategias en consecuencia.
- Alertas en tiempo real: Los administradores pueden recibir notificaciones instantáneas sobre gastos inusuales o que no cumplen con las políticas de la empresa.
¿Expensya se integra con otros sistemas empresariales?
Sí, una de las mayores ventajas de Expensya es su capacidad de integración con diversos sistemas empresariales. No solo se integra con herramientas de contabilidad, sino también con soluciones de ERP, HR y más. Esta flexibilidad asegura una adaptación perfecta a las necesidades específicas de cada organización, potenciando la eficiencia operativa.
La plataforma cuenta con múltiples APIs abiertas, lo que facilita la integración con sistemas ya existentes y permite a las empresas personalizar su experiencia según sus requerimientos.
Conexión con Api de Expensya
La API de Expensya proporciona una forma sencilla y eficiente de conectar la plataforma con otros sistemas. A través de esta interfaz, las empresas pueden sincronizar datos, automatizar procesos y personalizar la funcionalidad según sus necesidades.
- Flexibilidad: La API es altamente adaptable y permite configurar las conexiones según las especificaciones de cada empresa.
- Seguridad: La API de Expensya garantiza la transferencia segura de datos, cumpliendo con los más altos estándares de protección de información.
- Automatización: Mediante la integración, se pueden automatizar procesos como la categorización de gastos, el reembolso y la generación de informes.
- Adaptabilidad: Las empresas pueden personalizar la integración para que se ajuste a las particularidades de sus sistemas actuales.
- Integración a medida: Las empresas pueden conectar Expensya con herramientas y soluciones específicas que ya utilizan, garantizando una adaptación perfecta.
- Seguridad: La API de Expensya cumple con los más altos estándares de seguridad, asegurando que los datos estén protegidos en todo momento.
- Actualizaciones en tiempo real: Cualquier cambio o adición en Expensya se refleja instantáneamente en otros sistemas conectados a través de la API.
La App de Expensya
La App de Expensya es una extensión natural de la plataforma, diseñada para facilitar la gestión de gastos en movimiento. Con una interfaz intuitiva y funcionalidades avanzadas, permite a los usuarios capturar recibos, enviar informes y supervisar gastos desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Gracias a esta app, las empresas pueden mantener un control en tiempo real sobre los gastos, agilizando procesos y mejorando la eficiencia operativa. Además, se adapta tanto a iOS como a Android, lo que asegura una amplia cobertura para todos los usuarios.
Cómo conectar y utilizar la Expensya app
Conectar y empezar a utilizar la Expensya app es un proceso sencillo. Tras descargarla desde la tienda correspondiente, los usuarios deben iniciar sesión con sus credenciales de Expensya y, a partir de ahí, podrán acceder a todas las funcionalidades de la plataforma en su dispositivo móvil.
- Descarga: La app está disponible en las tiendas oficiales de Android e iOS. Tras la descarga, es necesario iniciar sesión con las credenciales de la cuenta de Expensya.
- Sincronización: Todos los datos introducidos en la app se sincronizan automáticamente con la versión de escritorio, garantizando una gestión unificada de los gastos.
- Captura de recibos: Con solo tomar una foto al recibo, la app procesa la información y la añade automáticamente al sistema.
- Envío de informes: Los usuarios pueden enviar informes de gastos directamente desde la app, simplificando el proceso de reembolso.
- Alertas y notificaciones: La app notifica en tiempo real sobre cualquier anomalía o límite excedido en los gastos.
Precio de Expensya
El precio de Expensya varía según el plan seleccionado y las necesidades específicas de cada empresa. Estos paquetes se diseñan teniendo en cuenta la cantidad de usuarios, funcionalidades necesarias y otros factores que pueden influir en el costo. Es importante consultar directamente con Expensya para obtener una cotización personalizada.
Diferentes planes y lo que ofrecen
Expensya ofrece diversos planes, cada uno diseñado para cubrir las necesidades específicas de diferentes tipos de empresas.
Plan SILVER
Descripción: Este paquete está diseñado para optimizar la administración de gastos en negocios pequeños. Se sugiere para empresas que requieran hasta 10 licencias.
Costo: 5 € mensuales por cada licencia (se cobra de forma anual).
Características destacadas:
- Reconocimiento automático sin límites.
- Conversión certificada de recibos y facturas.
- Administración de distancias recorridas.
- Proceso de aprobación multinivel.
- Exportaciones en formatos PDF y Excel.
Plan GOLD
Descripción: Diseñado para facilitar la gestión y almacenamiento de gastos, permitiendo además la integración con otras herramientas. Es ideal para empresas de tamaño pequeño a mediano, recomendado para aquellas que necesiten hasta 50 licencias.
Costo: 8 € mensuales por licencia (facturación anual).
Características destacadas:
- Incluye todas las funciones del plan PLATA.
- Compatibilidad con diversas herramientas de contabilidad, salarios y entidades bancarias.
- Emisión ilimitada de facturas electrónicas.
- Aprobación automática basada en políticas de gastos.
- Manejo de adelantos financieros.
- Opción de tarjetas corporativas ILIMITADAS por 89€ al mes.
- Posibilidad de tarjetas de pago Expensya, tanto físicas como digitales.
Opiniones de Usuarios sobre Expensya
La opinión general de los usuarios sobre Expensya es positiva. Muchos elogian su facilidad de uso, la capacidad de automatizar procesos y la rapidez en el reembolso de gastos. Además, destacan la efectividad de la app móvil y la flexibilidad de integración con otros sistemas.
Por supuesto, como con cualquier herramienta, existen opiniones variadas. Algunos usuarios señalan áreas de mejora en cuanto a funcionalidades específicas o adaptabilidad a ciertas industrias. Sin embargo, la mayoría coincide en que Expensya ha transformado y optimizado la gestión de gastos en sus organizaciones.
