¿Qué es Pleo?
Pleo es una herramienta digital que ha revolucionado la gestión de gastos de empleados en las empresas. Esta solución en la nube está diseñada específicamente para simplificar y automatizar la administración de pagos corporativos. Al integrar Pleo en tu negocio, no solo obtienes una aplicación para controlar tus gastos, sino también una herramienta que se sincroniza perfectamente con tu software de facturación, proporcionando una visión clara y detallada de todas las transacciones en tiempo real.
Además de su función principal de gestión de gastos, Pleo se destaca por ofrecer tarjetas de débito propias. Estas tarjetas, al ser utilizadas para realizar pagos, permiten que la aplicación registre automáticamente la transacción, capturando todos los detalles relevantes al instante. Esto elimina la necesidad de guardar y clasificar recibos físicos, ya que todo se maneja digitalmente, facilitando el proceso contable y de reporte.
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Funcionalidades de Pleo
La plataforma Pleo no es solo una herramienta de gestión de gastos, sino que ofrece una serie de funcionalidades avanzadas que la hacen destacar en el mercado. Entre estas, se incluye el análisis y control de gastos, la gestión de recibos, el seguimiento de presupuestos y la integración contable con los software de gestión más populares. Además, Pleo permite la gestión de órdenes de compra, la carga de recibos móviles, notificaciones en tiempo real y la detección de posibles fraudes.
Una de las características más apreciadas por las empresas es la capacidad de Pleo para emitir tarjetas de débito, tanto físicas como virtuales. Estas tarjetas pueden ser asignadas a empleados específicos, con límites de gasto predefinidos, ofreciendo un control total sobre las transacciones. Además, estas tarjetas son compatibles con sistemas de pago populares como Apple Pay y Google Pay, lo que las hace extremadamente versátiles y fáciles de usar en cualquier situación.
Aspectos destacados
- Transparencia en gastos empresariales: Pleo brinda una panorámica integral de todas las operaciones financieras de la compañía, minimizando las actividades manuales.
- Tarjetas personalizadas para el equipo: Al otorgar tarjetas Pleo a los trabajadores, se facilitan las adquisiciones laborales y, además, se obtiene un retorno económico de las operaciones efectuadas.
- Monitorización instantánea: Los responsables pueden supervisar en directo todas las adquisiciones realizadas por el personal. Si algo resulta sospechoso, tienen la opción de solicitar detalles adicionales o bloquear la tarjeta de inmediato.
- Gestión de gastos no tarjetizados: Pleo brinda la posibilidad de administrar anticipos de los trabajadores, operaciones en metálico y compensaciones por desplazamientos a través de la herramienta Pocket.
- Optimización de operaciones financieras: Pleo posibilita la automatización de actividades relacionadas con los gastos, permitiendo a las organizaciones adoptar decisiones más fundamentadas.
- Unificación de gestión de gastos: Pleo propone una herramienta unificada para administrar los gastos de todas las divisiones de la organización.
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Precios de Pleo. ¿Cuánto cuesta?
Actualmente, Pleo ofrece tres planes de precios. El plan básico es gratuito y está diseñado para pequeñas empresas o startups con hasta 5 usuarios. Para empresas de mayor tamaño, Pleo ofrece el Pack Team a 9,99€ por usuario al mes, que incluye características adicionales como revisión de gastos y límites individuales. Finalmente, el plan Business, destinado a grandes corporaciones, tiene un coste de 1.999 € al mes y ofrece ventajas como usuarios ilimitados y asistencia en la implementación.
Comparativa de planes de Pleo
Para entender mejor las diferencias entre los planes, aquí hay una breve comparativa:
| Plan | Precio | Usuarios | Características principales |
|---|---|---|---|
| Gratis | 0€ | Hasta 5 | Ideal para startups y PYMEs |
| Pack Team | 9,99€/usuario/mes | Variable | Revisión de gastos, límites individuales |
| Business | 1.999€/mes | Ilimitados | Asistencia en implementación, recuperación de IVA en el extranjero |
Características del control de gastos de Pleo
Adoptar Pleo en tu empresa trae consigo una serie de beneficios tangibles. No solo simplifica la gestión de gastos, sino que también proporciona una visión clara de las finanzas, permitiendo tomar decisiones informadas y optimizar recursos.
- Configuración de permisos: Establece límites de gasto personalizados por usuario, compra o mes. Además, decide cómo reembolsar a tus empleados.
- Procesos de aprobación claros: Garantiza que todos los gastos sean visibles y aprobados. Si es necesario, asigna múltiples revisores para gastos específicos.
- Medidas de corrección: Si detectas un gasto inusual, tienes la opción de congelar tarjetas o incluso eliminar usuarios. Además, si un empleado sale de la empresa, puedes desactivar su acceso fácilmente.
- Visión global de gastos: Pleo te ofrece una forma intuitiva de monitorear los gastos de tu empresa, permitiéndote ver las cifras relevantes cuando lo necesites.
- Personalización de límites: Define límites de gasto específicos, ya sean mensuales, por compra o temporales.
- Control de retiradas en efectivo: Decide si los empleados pueden o no retirar dinero en efectivo con sus tarjetas Pleo.
- Manejo de gastos adicionales: Facilita el reembolso de gastos en efectivo, incluso para aquellos que no poseen una tarjeta Pleo.
- Resolución de errores: Si un empleado realiza una compra accidentalmente, puede etiquetar el gasto como personal en la aplicación.
- Revisión detallada: Asegura que cada gasto y factura sean revisados adecuadamente, garantizando que nada se pase por alto.
- Procesos de aprobación flexibles: Configura diferentes niveles de aprobación según las necesidades de tu empresa, asegurando que todos los gastos estén debidamente controlados.
- Etiquetado de presupuestos: Gestiona eficientemente los gastos asignando etiquetas a todos los gastos relacionados con un proyecto o evento específico.
- Información adicional en gastos: Los empleados pueden añadir etiquetas y categorías a sus gastos, proporcionando detalles adicionales al equipo financiero.
- Exportación de datos: Exporta fácilmente los datos de gastos a tu sistema contable principal, manteniendo un registro de todas las aprobaciones.
- Análisis detallado: Pleo proporciona información valiosa sobre los gastos de la empresa, desde el total de recibos hasta el número de usuarios activos.
Tarjetas corporativas asociadas a Pleo
Las tarjetas corporativas de Pleo son una solución integral para la gestión de gastos en viajes de negocios. Estas tarjetas de débito, emitidas por Mastercard, son aceptadas en más de 30 millones de establecimientos en todo el mundo. Ya sea que un empleado esté cenando en un restaurante en Madrid o comprando suministros en Tokio, todas las transacciones se registran en la aplicación Pleo, proporcionando una visión clara y detallada de los gastos en tiempo real.
Además, Pleo ofrece tanto tarjetas físicas como virtuales. Mientras que las tarjetas virtuales son ideales para transacciones en línea y ofrecen una capa adicional de seguridad, las tarjetas físicas son perfectas para gastos en el mundo real. Independientemente del tipo de tarjeta que elijas, Pleo garantiza una gestión de gastos eficiente y sin complicaciones.
Ventajas en la gestión financiera
Con Pleo, las empresas pueden emitir tarjetas individuales para cada empleado, estableciendo límites de gasto específicos. Esto proporciona un control financiero sin precedentes, reduciendo el riesgo de gastos excesivos o no autorizados. Además, las tarjetas virtuales ofrecen una solución segura para compras en línea, minimizando el riesgo de pérdida o robo.
- Emisión de tarjetas individuales con límites de gasto.
- Tarjetas virtuales para compras en línea seguras.
- Compatibilidad con principales softwares de gestión.
- Visión en tiempo real de los gastos.
Automatización y eficiencia en el manejo de gastos
La automatización es uno de los pilares de Pleo. Al realizar una compra con una tarjeta Pleo, la transacción se registra automáticamente en la aplicación. Esto elimina la necesidad de introducir datos manualmente, ahorrando tiempo y reduciendo errores. Además, la categorización automática de compras facilita la revisión y aprobación de gastos.
- Registro automático de transacciones.
- Categorización automática de compras.
- Notificaciones en tiempo real de gastos.
- Integración contable sin problemas.
