La gestión empresarial es un proceso continuo y global, ya que conlleva coordinar diferentes áreas. Desde la planificación hasta la producción y la entrega, cada una es crucial para el éxito de la empresa. Aquí entran en juego los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para automatizar y mejorar el proceso.
Estas soluciones controlan la contabilidad, la gestión de inventario, las relaciones con clientes, las ventas y las compras y mucho más. En este campo, una de las marcas más populares es Sage y su modelo Sage 200, que hace todo eso y más adaptándose a diversos mercados, sectores y precios. Pero, quizás no se amolde a ti por el motivo que sea. Entonces ¿qué alternativas hay?
En esta guía exploraremos 10 de las mejores alternativas a Sage para ayudarte a elegir el que más se ajuste a tu negocio.
¿Qué es Sage 200?
Pero, antes de discutir las alternativas a Sage 200, es importante que sepas qué es Sage. En la página de Cronomía de la compañía puedes conocer con todo lujo de detalles lo que te ofrece. No obstante, aquí te lo resumimos.
Sage es un ERP que ayuda a administrar operaciones empresariales. De hecho, ofrece varias soluciones para pymes, grandes empresas y asesorías. En concreto, Sage 200 está enfocado en empresas en crecimiento y entre sus funcionalidades más destacadas incluye la planificación de recursos, la gestión de inventarios, la gestión de proyectos o la gestión financiera.
Así mismo, hoy en día las soluciones de Sage están entre las más populares del mercado y las utilizan miles de compañías en el mundo. Como muestra:
- Más de 40 años de experiencia.
- 2 millones de empresas que son clientes.
- Presencia en 26 países.
- Más de 40.000 partners.
No obstante, por sus características, su rentabilidad o su precio, quizás no sea la opción que más se ajusta a la situación de tu empresa.
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Las mejores alternativas a Sage 200
En el caso de tu negocio esté en expansión y que Sage 200 no te encaje, no te preocupes. A continuación, te presentamos las mejores alternativas. Soluciones que pueden ayudar a tu pequeña o mediana empresa a mejorar la gestión empresarial en plena fase de crecimiento.
1. Microsoft Dynamics 365
Dynamics 365 Business Central
Potente ERP para todo tipo de tamaños de empresas que automatiza y enlaza ventas, compras, contabilidad, administracion de almacenes y otras operaciones
Microsoft Dynamics 365 unifica la administración financiera y empresarial con instrumentos de productividad. Este ERP proporciona un amplio espectro de aplicaciones empresariales. Así, brinda funcionalidades para la gestión de finanzas, ventas, atención al cliente, operaciones, marketing, atención al cliente y recursos humanos, entre otras.
Es decir, este sistema asiste a las empresas para que mejoren la administración de sus recursos y procesos de negocio. Adicionalmente, destaca por su integración impecable con otras herramientas de Microsoft, como Office 365. Es más, Dynamics 365 permite una personalización del sistema ERP de acuerdo a las necesidades específicas de tu negocio.
2. Visionwin
VisionWin es una solución ERP ideal para pymes que buscan una herramienta sencilla y práctica para la gestión comercial y contable. Su capacidad para generar facturas de venta y compra de forma rápida facilita la operativa diaria, mientras que el control de ingresos y gastos optimiza la toma de decisiones. Además, su contabilidad integrada asegura el cumplimiento fiscal.
Una de las características más valoradas de VisionWin es su funcionalidad de Terminal Punto de Venta (TPV). Este sistema permite gestionar con eficiencia operaciones de venta en tiendas físicas, lo que lo hace ideal para comercios minoristas y empresas que buscan una solución económica y completa.
3. SAP Business One
SAP Business One
SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.
SAP Business One es una solución ERP con el foco puesto en las pequeñas y medianas empresas. Abarca todas las facetas de la gestión empresarial, desde la contabilidad y control de inventario, hasta ventas y compras, por citar algunos. Este software ERP aúna múltiples funciones empresariales, siendo una solución integral para las necesidades de las PYMEs.
Reconocida por su facilidad de uso y versatilidad para adaptarse a distintos sectores empresariales, SAP Business One proporciona una serie completa de características. Además, destaca por su integración fluida con otras herramientas de SAP, como SAP Crystal Reports y SAP BusinessObjects, proporcionando una gestión empresarial más efectiva y eficiente.
4. Holded ERP
Holded
Programa de facturación online y contabilidad e impuestos automáticos. Inventario, CRM y gestión de proyectos integrados con la facturación para un control absoluto de tu negocio.
Holded es un software en la nube que proporciona una plataforma unificada para gestionar todos los aspectos de tu negocio. Fue diseñado pensando en la facturación pequeñas y medianas empresas, pero hoy en día va mucho más allá. Así que hoy proporciona herramientas que ayuden a empresas y negocios variados a crecer y a escalar eficientemente.
Holded ERP ofrece módulos para diversas áreas: contabilidad inteligente, contabilidad, facturación, CRM, ventas o la gestión de inventario. Es más, también proporciona herramientas para la gestión de proyectos, la planificación de recursos y la generación de informes en tiempo real. Su interfaz intuitiva y su integración con plataformas como Shopify, Amazon, PayPal y bancos online, hacen de Holded una opción versátil y atractiva para empresas en crecimiento.
5. Dolibarr
Dolibarr
Dolibarr ERP/CRM es un ERP + CRM desarrollado de forma modular para que actives solo aquellos módulos que necesitas. Este desarrollo facilita que el software crezca junto con tu empresa y siempre se adapte a tus necesidades.
Dolibarr es otra de las alternativas a Sage que te damos y que está pensado para pymes. Se puede usar localmente y en la nube, lo que lo hace un software muy flexible. Así mismo, destaca por beneficios como su desarrollo personalizado y sus actualizaciones continuas, su compatibilidad multiplataforma, sus potentes integraciones, su soporte y la comunidad.
Además, Dolibarr es de código abierto y por eso, precisamente, cuenta con una comunidad y un soporte muy amplio. También hemos de apuntar que es un software totalmente modular. Por lo tanto, sólo activarás y pagarás por las funciones que realmente necesites.
6. Ekon
Ekon
Ekon cubre las áreas de CRM, Finanzas, Cadena de Suministros, Fabricación, Proyectos, Obras y Servicios, Laboral, RRHH, Nómina y está enfocado a diversos sectores como Distribución, Construcción, Fabricación y Sanidad.
Ekon ERP está diseñado para pymes. Es modular, por lo que implementas solo las funciones necesarias, y se integra con los sistemas existentes. Además, automatiza procesos clave, lo que reduce la carga manual y mejora la eficiencia. También destaca su enfoque en una gestión financiera ágil con la contabilización automática de facturas.
Otra de sus ventajas es el control integral de la cadena de suministro. Desde la gestión de almacenes hasta la optimización de compras y ventas, Ekon garantiza una trazabilidad completa y una operación fluida en todas las áreas. Estas características, junto con su escalabilidad, hacen de Ekon una opción ideal para empresas en crecimiento que buscan un ERP potente y adaptable.
7. Odoo
Odoo
Software de gestión integrado que ofrece todas las prestaciones de un gran software ERP pero a un coste reducido, perfecto para pymes. Automatización de procesos como contabilidad , envios, produccion, compras y ventas.
Odoo es un conjunto integrado de aplicaciones de negocio de código abierto en el que se incluye una solución ERP. Destaca por su gran versatilidad, ya que ofrece un abanico amplísimo de utilidades que van desde la administración de proyectos hasta la gestión de ventas, pasando por la contabilidad y el control de inventario, entre otras.
La gran baza de Odoo es la modularidad, ya que las empresas moldean el sistema según sus requisitos concretos. De hecho, es su característica más distintiva. O sea, que puedes incorporar o eliminar funcionalidades de acuerdo a las necesidades cambiantes de tu empresa. Aparte, su diseño garantiza una experiencia de usuario intuitiva y sencilla.
8. Aqua ERP
Aqua ERP
Aqua eBS es un completo ERP especialmente diseñado para mediana y pequeña empresa. Destaca por su amplia funcionalidad estándar, por su flexibilidad y por su integración con software externo. Todo ello gracias a su innovadora tecnología en bots.
Aqua ERP se presenta como una solución para pymes que necesitan una herramienta moderna y completa con la que optimizar procesos. Facilita la integración de datos entre departamentos, con información en tiempo real para una mejor toma de decisiones. Además, es escalable, lo que asegura que pueda crecer junto a la empresa, según las nuevas necesidades que surjan.
A su vez, Aqua ERP ofrece herramientas avanzadas para la gestión de operaciones, desde la planificación hasta la ejecución. Su capacidad para eliminar redundancias y automatizar tareas permite a los negocios centrarse en el crecimiento y la innovación. En definitiva, una opción fiable y eficiente para pymes que quieren una solución tecnológica de vanguardia.
9. Izaro ERP
Izaro ERP
Gestiona todas las áreas de la empresa desde una herramienta única y mejora el intercambio de información.
Izaro ERP es una herramienta integral para pymes que quieren gestionar áreas críticas de su negocio con eficiencia. Aúna logística, finanzas, RR.HH. y fabricación en una plataforma, lo cual da un control completo y centralizado. Además, la gestión de fabricación, que incluye trazabilidad, materiales y control de calidad, es muy útil para empresas del sector industrial.
Este ERP también es excelente para pymes con operaciones internacionales, gracias a su soporte multidioma y multimoneda. La flexibilidad para adaptarse a mercados globales, junto con su enfoque en la automatización de procesos logísticos y la unificación de datos, hacen de Izaro una solución de lo más funcional para empresas en expansión.
10. A3ERP
a3ERP
ERP que ofrece una visión 360º de la gestión de una empresa. Solución integral de gestión para pymes.
a3ERP es un software de planificación de recursos empresariales integral y flexible que ayuda a las empresas a gestionar procesos de negocio. Como gran garantía, es desarrollado por Wolters Kluwer y se caracteriza por su capacidad para adaptarse a las necesidades de una amplia gama de empresas, desde pequeñas y medianas empresas hasta grandes corporaciones.
El sistema a3ERP ofrece módulos que cubren áreas tan importantes del negocio como la gestión contable y financiera, la gestión de ventas y clientes para facilitar la administración de estas relaciones, las oportunidades de venta y los contratos o la gestión de compras y proveedores para optimizar los procesos de adquisición y control de inventario. Además, a3ERP también ofrece funciones de producción y logística, recursos humanos y control de proyectos, entre otras.
Funciones de estas 10 soluciones ERP alternativas a Sage
Ya sea que estés considerando Microsoft Dynamics 365 por su amplia gama de aplicaciones de negocios, Oracle NetSuite por su robusta funcionalidad en la nube, SAP Business One por su enfoque en las pequeñas y medianas empresas, o cualquiera de las otras opciones en esta lista, es importante hacer una investigación exhaustiva antes de tomar una decisión.
Aquí te dejamos una tabla de las 4 funciones que destacamos de cada uno de estos ERP, teniendo en cuenta que tienen muchas otras con las que aportar a tu negocio.
| Microsoft Dynamics 365 | Aplicaciones de negocios | Personalización del sistema ERP | Gestión de ventas | Servicio al cliente |
| VisionWin | Creación de facturas | Gestión de gastos | Contabilidad integrada | Incluye un completo TPV |
| SAP Business One | Contabilidad | Gestión de inventario | Ventas | Compras |
| Holded ERP | Facilita los pagos online | Gestión de inventario | CRM | Facturación |
| Dolibarr | Gestión comercial y ventas | CRM | Código abierto (open source) | Gestión de terceros |
| Ekon | Automatización de procesos | Modularidad y flexibilidad | Gestión financiera | Control de la cadena de suministro |
| Odoo | Sistema ERP modular | Gestión de inventario | Contabilidad | Gestión de ventas |
| Aqua ERP | Flexibilidad y adaptabilidad | Automatización de procesos | Integración de información | Control en tiempo real |
| Izaro | Gestión logística | Gestión de fabricación | Multidioma y multimoneda | Integración de varias áreas empresariales |
| a3ERP | Contabilidad | Facturación | Almacén | CRM |
Ten en cuenta que estas funciones son generalizaciones basadas en las características que más hemos destacado de cada programa. Para una comprensión más profunda de cada programa, te recomendamos que investigues más a fondo cada uno.
¿Cómo elegir la mejor alternativa a Sage?
Cada uno de estos sistemas ERP ofrece un conjunto único de características y funcionalidades. Por eso, es vital seguir este paso a paso:
- Analiza tus necesidades antes de tomar una decisión.
- Investigar cada opción y todo lo que te ofrece tanto ahora como a futuro.
- Evalúa el soporte y la formación que ofrece cada uno.
Recuerda, la elección de un sistema ERP es una decisión importante que puede tener un impacto significativo en la eficiencia de tu negocio.
Entiende tus necesidades y por qué Sage no es tu mejor opción
Antes de sumergirte en elegir una alternativa a Sage, es crucial entender por qué podrías necesitar una en primer lugar. ¿Estás buscando un sistema con más funciones? ¿Necesitas una opción más asequible? O quizás Sage simplemente no está a la altura de las necesidades específicas de tu negocio. Identificar tus necesidades te ayudará a elegir la mejor alternativa ERP para tu empresa.
Cada negocio es único y lo que funciona en uno puede no funcionar en otro. Por eso, es esencial hacer una evaluación completa de tu negocio antes de tomar una decisión. Sobre todo, valora las funcionalidades y beneficios que se ajustan mejor a tu empresa, la facilidad de uso y la capacidad de personalización.
Factores a tener en cuenta para elegir un ERP
Al considerar las alternativas a Sage que hemos desgranado, hay tres principales factores que debes tener en cuenta:
- Analiza las funciones y características de cada opción. Para eso, apóyate en toda la información que te hemos ofrecido en este artículo.
- Piensa en el precio. Algunas opciones tienen un coste inicial más alto, pero ofrecen más funciones, mientras que otras son más asequibles pero con menos capacidades. Recuerda siempre analizar la relación coste-beneficio.
- Valora la facilidad de uso y el soporte. Un software ERP puede tener todas las funciones que necesitas, pero si es difícil de usar o si la atención al cliente no es de calidad, podrías encontrarte más problemas que soluciones.
Conclusión de Cronomía
Sage es una solución de ERP popular, pero hay muchas alternativas disponibles en el mercado. Cada una ofrece una experiencia distinta al usuario, así como características y beneficios que se adaptan a diferentes tipos de empresa. Al elegir una solución ERP, ten en cuenta las necesidades específicas de tu compañía y evalúa las funcionalidades que te ofrece cada sistema.
Precisamente, este artículo te da una visión útil y detallada de las 10 mejores alternativas a Sage. En este contexto, elegir el ERP adecuado puede ser el verdadero cambio para tu negocio. Así que tómate tu tiempo para explorar opciones y encontrar la mejor solución ERP para tus necesidades.
