Las herramientas de software son un elemento fundamental para que una asesoría pueda funcionar de forma ágil y eficiente. En este tipo de negocios, se maneja mucha información valiosa de sus clientes, por lo que debe disponer de sistemas informatizados y seguros, como los software para asesorías, que garanticen el acceso, integridad y privacidad de los datos.
Sage Despachos Connected es una solución de gestión ideal para despachos y asesorías, ya que les ofrece herramientas tecnológicas que facilitan el control contable y fiscal de su negocio, automatizando muchas de sus tareas habituales del día a día.
Qué es Sage Despachos Connected
Sage Despachos Connected es una de las mejores soluciones para la gestión de la contabilidad diseñada para despachos de menos de cuatro usuarios, que ofrece todas la herramientas y opciones necesarias para poder resolver todas sus necesidades contables.
Este programa multiempresa y multiejercicio descansa sobre una base de datos MySQL que garantiza un acceso rápido, preciso y seguro a toda la información que maneja el despacho.
Es una aplicación integral que permite realizar todos los procesos contables, como asientos, gestión de impuestos (IVA, IRPF…), estimaciones y balances, entre otros.
Sage Despachos Connected significa un nuevo paso para el software de los despachos profesionales. Tres punto clave se han tenido en cuenta en el desarrollo de este programa:
- Usabilidad: Se ha eliminado el máximo de curva de aprendizaje y todas sus opciones se basan en la intuición y sencillez de uso.
- Innovación: Se ha trabajado junto a profesionales de diversidad de despachos para innovar en este sector y crear un software adaptado a este sector.
Esta innovación se pone de manifiesto en la introducción de inteligencia artificial y de business intelligence, así como mensajes automáticos de avisos contables y fiscales. - Conectividad: Se puede conectar con todo el universo de software de Sage para añadir los módulos que se precise y potenciar cualquier aspecto de tu empresa.
Incluso se puede sincronizar con herramientas de terceros.
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Por qué implementar Sage Despachos Connected
Son muchas las ventajas de un software de gestión para las empresas, entre las que podemos destacar:
Facilidad de uso
Es un programa muy sencillo e intuitivo de utilizar, ya que cuenta con asistentes paso a paso de procesos, menús personalizables, paneles laterales con accesos directos a las tareas habituales o más importantes, y otras funciones y características destinadas a facilitar que los usuarios puedan utilizar el programa de forma muy fácil.
Acceso a la información
Con esta aplicación se podrá acceder a sus funciones y datos desde cualquier ubicación y a cualquier hora, facilitando la movilidad de la asesoría y el teletrabajo. Por ejemplo, no será necesario esperar a estar en las oficinas de la empresa para poder realizar alguna tarea o consultar algún documento, ya que se puede hacer desde casa, desde el teléfono móvil, o incluso de las propias oficinas o instalaciones de un cliente.
Automatización de procesos
Con Sage Despacho Connected se automatizan muchas de las tareas habituales de una asesoría, liberando tiempo a los trabajadores que pueden dedicar a otras funciones de mayor importancia.
Esto supone también, un ahorro de costes, al evitar pérdidas en tareas repetitivas y tediosas del día a día.
La herramienta cuenta con posibilidad de utilizar múltiples combinaciones de asientos predefinidos, lo que permite un gran ahorro de tiempo y esfuerzo a la hora de realizar este tipo de asientos cotidianos.
Integración con herramientas de terceros
Es una solución de gestión que permite integrarse con otros programas informáticos que se utilizan de forma habitual en este tipo de empresas, como por ejemplo, impresión en formato PDF o exportación avanzada a Excel (para disponer de los datos en la hoja de cálculo de Microsoft y poder realizar operaciones y análisis avanzados).
Desde la aplicación se puede exportar datos contables a programas como Word, Excel y otras herramientas ofimáticas. También permite la integración e importación de datos en formato XML.
Con que módulos SAGE se puede relacionar Sage Despachos Connected:
- Portal del empleado: Modulo online que abre la empresa a los empleados
- Portal de clientes: Comparte vía online y de forma directa informacion con tus clientes
- Notificaciones: Recibe las notificaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social y la Agencia Tributaria
- DigitalDocs: Asocia los documentos con los apuntes contables
- Recursos Humanos: Cubre todos los aspectos de la relación de la empresa con los empleados
- Contenidos Legales: Acceso a manuales editados por Lefebvre el Derecho
- Business Intelligence: Gestión inteligente de la información
- SmartDocs: Acceso a contratos y documentos legales
Seguridad de la información
Este programa utiliza mecanismos y herramientas de seguridad que garantizan la integridad y privacidad de los datos sensibles que maneja la empresa de sus clientes. La confidencialidad de la base de datos está asegurada gracias a la encriptación y al uso de políticas estrictas de acceso a usuarios.
La plataforma cuenta con integración de gestión de RGPD (para el cumplimiento de la protección de datos) y de gestión documental.
Fomenta la comunicación
Con Sage Despachos Connected la comunicación entre asesoría y clientes se eleva a un nuevo nivel. Sus herramientas de comunicación permiten a los clientes acceder de forma remota a su documentación digital (nóminas, impuestos y declaraciones), hacer peticiones y consultas online, y aportar datos a la asesoría de manera remota, sin necesidad de desplazarse o contratar un servicio de mensajería.
Comunicación directa con AEAT
El programa permite la conexión directa con AEAT para poder realizar las gestiones y tramitaciones de los clientes del despacho de forma mucho más rápida y eficiente, evitando desplazamientos y garantizando el cumplimiento de plazos en las presentaciones.
Cuánto cuesta utilizar Sage Despachos Connected en una empresa
El precio de la plataforma Sage Despacho Connected es uno de sus puntos fuertes, ya que las empresas pueden acceder a una aplicación de gestión contable por un precio reducido.
Este software tiene precios módicos, esto se debe a que posee dos modalidades:
- Starter Pack: Es el plan básico, y tiene un precio de 500€. Permite el acceso de dos usuarios. Cuenta con opciones de uso básico como la gestión documental y facturación.
- Estándar Pack: Este es un plan con muchas más herramientas y permite el acceso de 4 usuarios. Este plan tiene un precio de 67,50€.
Además, puede adquirir la start pack plataforma, a un precio de 450€. Podrás encontrar este programa a partir de 49,50€ para menos de 4 usuarios mensuales.
El tiempo de implantación de Sage Despachos Connected, es de alrededor de 2 semanas aproximadamente.
¿Cómo descargar Sage Despachos Connected?
El software para gestionar asesorías y despachos ofrece una demo online que te permitirá acceder al programa o a sus módulos sin necesidad de descargar. Si te decides por esta solución de gestión de empresas, es recomendable que compruebes sus funciones en la versión demo. Solo tienes que visitar su página oficial para asegurarte de su potencia y eficacia en la gestión contable y financiera. En la página del software Sage Despachos Connected encontrarás un calendario con la programación de las demostraciones online, debes fijarte en el horario, asiste a la que más te interese y listo.
Alternativas
Glasof
Este programa se encarga de las gestiones contables de despachos y asesorías profesionales. Entre sus funciones ofrece realizar el balance contable, cierre virtual, informes y análisis, conciliaciones bancarias, gestión de activos y libros mayores, así como las previsiones y presupuestos. Es una herramienta capaz de integrarse con otros programas de gestión.
A3 Asesor
Cubre a la perfección las necesidades de cualquier tipo de asesoría o despacho gracias a que tiene múltiples versiones que se adaptan a ellos. Es una solución con gran experiencia en el mercado y una implantación bastante alta. Se integra muy bien con otras soluciones y está en constante evolución.
