Odoo vs Sage: ¿Cuál es el mejor ERP?

La elección de un software ERP para una empresa es sumamente importante. Escoger correctamente evitará muchísimos dolores de cabeza en aspectos como la implementación, su uso o la integración con otras plataformas.

En ocasiones, el motivo por decantarse por una solución ERP u otra lo encontraremos en pequeños detalles. ¿Existe un conector para mi ecommerce? ¿Cómo genera las facturas? ¿Puedo tener varios usuarios?

Este artículo está orientado a aquellos que os encontréis ante la decisión de escoger entre Odoo y Sage para que se convierta en vuestro mejor ERP o programa de gestión empresarial. Empecemos.

Odoo vs Sage: comparativa rápida

En la tabla siguiente tenéis un resumen rápido las diferentes características de Odoo y Sage:

                                                               

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¿Qué es Odoo?

Odoo

Software de gestión integrado que ofrece todas las prestaciones de un gran software ERP pero a un coste reducido, perfecto para pymes. Automatización de procesos como contabilidad , envios, produccion, compras y ventas.

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Odoo es un software empresarial ERP y CRM. Está formado por un conjunto de aplicaciones de gestión empresarial de código abierto (Open Source), que cubren aspectos como la gestión de proyectos, contabilidad o inventario. Esto significa que cualquier persona o empresa puede descargar Odoo de forma gratuita y utilizarlo en su negocio. E incluso puede aplicar cambios en su código o desarrollar nuevos módulos.

Una de sus características principales es su diseño modular. Cada módulo incluye una serie de funcionalidades específicas. Por lo que puedes personalizar la implementación de Odoo, utilizando sólo aquellos módulos que te interesen. Esto le otorga mucha flexibilidad y escalabilidad, permitiendo a las empresas ir ampliando Odoo cuando necesiten otro módulo, y no habrá problemas para añadirlo.

Odoo también ofrece una serie aplicaciones para industrias específicas, como la manufactura, la venta minorista y la distribución.

Cabe destacar que Odoo también cuenta con una versión de pago mediante suscripción: Odoo Enterprise. En el propio servicio se incluye el alojamiento del software para su acceso online y una serie de servicios adicionales.

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¿Qué es Sage?

Sage 200

Gestiona desde un solo punto los aspectos más importantes de tu empresa como el estado económico, clientes, procesos..., y optimiza la gestión empresarial para tener una información más veraz.

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Sage es un líder mundial en software de gestión empresarial y contabilidad. Ha desarrollado varias herramientas, diseñadas para ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia operativa y a tomar decisiones más informadas.

Ofrece una solución integral de software de gestión empresarial que proporciona una gama de servicios que incluyen contabilidad, gestión de nóminas, gestión de clientes (CRM), RRHH, y más.

Su software está diseñado para ser flexible y adaptable, permitiendo a las empresas de todos los tamaños y de cualquier sector beneficiarse de su amplio conjunto de herramientas. Además de ser fácil de empezar a utilizar, sin requerir de conocimientos técnicos.

También es necesario comentar que aun que nos refiramos a Sage como un único software, realmente dispone de varios tipos de software empresarial, como Sage 50, Sage 200 o Sage Contabilidad y Facturación. Cada uno con sus funcionalidades y características propias.

Odoo vs Sage: comparativa detallada

Coste

Odoo es un software de código abierto. Esto significa que cualquier usuario o empresa puede descargarlo y utilizarlo, sin tener que pagar un coste de licencia. Por lo que puede afirmarse que el coste de Odoo es 0, pero con muchos matices:

• Para utilizar Odoo por nuestra cuenta necesitaremos un técnico capaz de instalarlo y configurarlo, al que deberemos pagar por este trabajo.
• Si en el futuro queremos hacer modificaciones o crear nuevos módulos, también deberemos contar con el trabajo de un técnico.
• El propio software Odoo deberá estar alojado en un servidor al que tengamos acceso desde otros ordenadores o dispositivos. Por lo que tendremos que pagar una cuota de mantenimiento del servidor.

Además, Odoo también ofrece planes de pago mensuales enfocados a aquellos que no quieran lidiar ellos mismo con su instalación, servidor o mantenimiento. En este sentido, su oferta es muy similar a la de Sage, que también utiliza un modelo de suscripción mensual para ofrecer sus servicios. Sus precios son muy similares: 11,90€/mes en Odoo, y 11,25€/mes.

Tipo de software

Como hemos comentado antes, Odoo es un software de código abierto. Esto significa que si optamos por descárgalo e instalarlo nosotros mismos, podremos modificarlo como queramos. Por ejemplo, para añadir nuevas funcionalidades o crear módulos propios.

También tendremos acceso a módulos desarrollados por otros usuarios o empresas, y que están a disposición de la comunidad.

Por otro lado, Sage es un software propietario, por lo que no podremos editar su código. Si queremos ampliar sus funcionalidades, deberemos trabajar con los módulos que proporciona.

Soporte

Sage ofrece atención al cliente a través de varios canales: por teléfono, online y a través de una red de partners locales.

En el caso de Odoo, si optamos por instalar nosotros mismos el software, no tendremos acceso a un servicio de soporte. Deberemos consultar en sus foros y comunidad si tenemos alguna duda o problema. Si contratamos el servicio de pago mensual, si que dispondremos de soporte a través de correo electrónico de lunes a viernes.

Funcionalidades destacadas

Odoo permite trabajar con multitud de módulos que aportan varias funcionalidades, muchas de ellas lejos de lo que ofrecería un ERP tradicional. Algunos ejemplos son:

• Módulos de contabilidad, facturación y control de gastos
• Funcionalidades para recursos humanos, como el control horario o la valoración de empleados
• Puede actuar como CRM, gestor de ventas y suscripciones
• Permite trabajar en campañas de marketing
• Hay módulos para la creación de sitios webs
• Control de inventario

Por su parte, Sage no ofrece tanta variedad de funciones, estando más enfocado a áreas como:

• Facturación y contabilidad
• Recursos humanos y nóminas
• CRM
• Tesorería

Además, Sage cuenta con soluciones específicas para determinados sectores, como distribución, fabricación, químico-farma, alimentación y bebidas, servicios, comercio, o construcción.

Facilidad de uso

Desde Sage han dedicado muchos esfuerzos a ofrecer una buena experiencia de uso y una curva de aprendizaje muy asequibles para todo tipo de usuarios. Y no tendremos que disponer de conocimientos técnicos para gestionarlo.

Por otro lado, Odoo puede ser más complejo de empezar a utilizar. Especialmente si optamos por descargarlo y configurarlo nosotros mismos.

¿Qué opinan los usuarios de Cronomía sobre Odoo y Sage?

Además de analizar en detalle cada software empresarial, en Cronomía también recopilamos las opiniones de usuarios reales que han utilizado softwares como Odoo y Sage en sus proyectos y negocios. Aquí tenéis un pequeño resumen de las opiniones más destacadas de cada software:

Opiniones sobre Odoo

• Uno de los puntos más valorados sobre Odoo es su integración con los sistemas propios de cada empresa. El 77% de nuestros usuarios calificó como fácil este proceso.
• Gran parte de los usuarios (38%) coinciden en que la calidad-precio es uno de los principales puntos fuertes de Odoo. Y valoran la calidad del software como uno de los puntos decisivos a la hora de escoger este software por encima de otros.
• También destaca que el 100% recomendaría Odoo a otras empresas.

Opiniones sobre Sage

• Sage destaca por sus funcionalidades según nuestros usuarios. Un 32% de ellos valoró positivamente este aspecto.
• Cabe destacar también que una parte importante (36%) define la solución como cara.
• La tasa de recomendación de Sage entre nuestros usuarios es elevada (74%).

Conclusiones

Ambos softwares ofrecen una solución de calidad para las empresas que busquen un ERP. Si queréis decantaros por uno u otro os recomendamos valorar si os encajan los siguientes casos:

• Odoo
  • Para empresas con casuísticas o procesos fuera de lo común, podrás desarrollar módulos que se adapten a tus necesidades.
  • Para empezar con un ERP con pocas funcionalidades y luego ir añadiendo módulos que necesitéis.
• Sage
  • Vuestra empresa necesita un software ERP estándar, sin desarrollos a medida.
  • Valoráis mucho el servicio de atención al cliente.
  • Queréis un software fácil de utilizar y mantener.
  • Valoráis la atención al cliente.