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Mejora la eficiencia y cumple con la legalidad en la gestión documental de tu empresa con Docuten, tu aliado para la facturación electrónica, firma digital y mucho más.

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¿Qué es Docuten?

El mundo de los negocios se está moviendo hacia la digitalización a un ritmo acelerado y Docuten se ha posicionado como una plataforma líder en este ámbito. Docuten es un software de contabilidad y facturación electrónica que está diseñado para ayudar a las empresas a gestionar sus procesos financieros con facilidad y eficiencia. Con un amplio abanico de funciones, desde la facturación electrónica hasta la firma digital, Docuten se ha convertido en una de las mejores soluciones de contabilidad para el manejo de documentos financieros.

Una de las principales funciones de Docuten es su capacidad para gestionar la facturación electrónica. Esta característica permite a las empresas enviar y recibir facturas electrónicamente, lo que reduce los costos asociados con la impresión y envío de facturas en papel. Además, la plataforma también proporciona herramientas para la contabilidad y la gestión de la nómina, lo que permite a las empresas mantener un control completo sobre sus finanzas.

Además, algo también destacable de Docuten es la posibilidad de firmar documentos digitalmente. Esta característica facilita enormemente los procesos de negocio, ya que elimina la necesidad de firmar físicamente documentos y contratos. En definitiva, Docuten es una herramienta poderosa que ofrece soluciones digitales para los retos financieros de las empresas de hoy en día.

                                                               
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Cómo Docuten facilita la facturación electrónica

Docuten ha revolucionado la forma en que las empresas manejan su facturación al brindar una plataforma donde pueden crear, enviar y recibir facturas electrónicas con facilidad. La facturación electrónica no solo reduce los costos de impresión y envío, sino que también facilita el seguimiento de las facturas y acelera el proceso de cobro, además de tratarse de Software de contabilidad en la nube.

Una plataforma eficiente que se integra con tus sistemas existentes.

Una de las principales ventajas de utilizar Docuten para la facturación electrónica es su capacidad para integrarse con otros sistemas de contabilidad. Esto significa que puedes sincronizar tus facturas con tu sistema de contabilidad existente, lo que te ayuda a mantener un registro preciso de tus finanzas. Además, Docuten también permite a los usuarios programar facturas recurrentes, lo que reduce la cantidad de tiempo que tienes que dedicar a la facturación.

Ventajas de la facturación electrónica con Docuten

Además de facilitar la gestión de la facturación, Docuten también ofrece una serie de ventajas significativas. En primer lugar, la facturación electrónica con Docuten es rápida y sencilla. Puedes crear y enviar una factura en cuestión de minutos, y el destinatario puede recibirla instantáneamente.

Otra gran ventaja es la capacidad de Docuten para ayudarte a mantener un control estricto sobre tus finanzas. Puedes rastrear el estado de tus facturas en tiempo real, lo que te permite identificar rápidamente cualquier problema y tomar medidas para solucionarlo. Esto puede resultar en una mejora significativa en tu flujo de caja y en la salud financiera de tu empresa.

Por último, pero no menos importante, la facturación electrónica con Docuten es ecológica. Al eliminar la necesidad de facturas en papel, estás ayudando a reducir tu huella de carbono y a hacer tu parte para proteger el medio ambiente.

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¿Qué funciones tiene Docuten como software de contabilidad?

Como software de contabilidad, Docuten ofrece una gama de características que te ayudarán a mantener tus finanzas en orden. Puedes llevar un registro preciso de tus gastos, lo que te permite identificar áreas en las que puedes ahorrar dinero. Además, Docuten también te permite gestionar tu nómina de manera eficiente. Puedes calcular salarios, deducciones e impuestos de manera precisa y automática, lo que te ahorra tiempo y reduce la posibilidad de errores.

Docuten ofrece una serie de funciones clave para automatizar y digitalizar procesos en diferentes ámbitos. Aquí te presento un resumen de estas funciones:

  • Automatización del Registro de Contratos Alimentarios: Docuten se convierte en una herramienta esencial para las empresas del sector alimentario que mantienen contratos mercantiles con productores primarios. Este servicio permite automatizar por completo el proceso de registro de contratos alimentarios, sus modificaciones y adendas en la AICA, eliminando la posibilidad de incurrir en sanciones que pueden llegar hasta el millón de euros.
  • Firma digital para Prevención de Riesgos Laborales: Con Docuten, las empresas pueden firmar digitalmente toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales. Esto incluye la evaluación de riesgos, la entrega de EPIs, formaciones e informes médicos, garantizando así la preparación ante una posible inspección legal.
  • Firma digital de documentación laboral para RRHH: Docuten facilita y agiliza los procesos de contratación y gestión laboral a través de la firma digital. Las empresas pueden enviar toda la documentación laboral a sus empleados para su firma y recibir los documentos firmados en poco tiempo.
  • Firma de contratos mercantiles con firma cualificada: Para la documentación especialmente crítica, Docuten permite la firma cualificada con certificado cualificado centralizado. Este tipo de firma digital ofrece un alto nivel de seguridad legal, ideal para contratos mercantiles importantes.
  • Recepción y emisión de facturas electrónicas: Gracias a Docuten, las empresas pueden adaptarse a la obligatoriedad de la facturación electrónica impuesta por la Ley Crea y Crece. Docuten permite emitir facturas electrónicas a clientes públicos y privados, así como recibir facturas de proveedores en una única plataforma.
  • Facturación electrónica a través de Peppol: Como uno de los siete proveedores españoles certificados de Peppol, Docuten permite a las empresas estandarizar los servicios de facturación electrónica en Europa y eliminar las barreras transfronterizas. Los clientes de Docuten pueden enviar y recibir facturas a través de este canal.

¿Cómo puede Docuten ayudar en la digitalización de mi empresa?

La digitalización es esencial en el mundo empresarial actual, y Docuten puede ser una herramienta valiosa en este proceso. Al utilizar Docuten, puedes digitalizar varios aspectos de tus operaciones financieras, desde la facturación hasta la gestión de la nómina y los gastos. Puede ser una herramienta invaluable para ayudar a tu empresa a realizar la transición hacia un modelo de negocio más digital y eficiente.

Además de estas funciones, Docuten también ofrece una firma digital segura. Esta función te permite firmar documentos y contratos digitalmente, lo que puede acelerar el proceso de negociación y eliminarte la necesidad de manejar documentos físicos. Además, las firmas digitales son legalmente vinculantes en muchos países, lo que añade una capa extra de seguridad a tus operaciones.

Características de la firma digital en Docuten

  • Seguridad: Docuten utiliza la tecnología más avanzada para asegurar que tus firmas digitales sean seguras. Cada firma es única, trazable y está protegida contra cualquier intento de falsificación.
  • Legalidad: En muchos países, las firmas digitales son legalmente vinculantes. Esto significa que pueden ser utilizadas en lugar de las firmas manuscritas en la mayoría de los documentos y contratos.
  • Eficiencia: Con Docuten, puedes firmar documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar. Esto puede acelerar significativamente el proceso de negociación y hacer que tu negocio sea más eficiente.
  • Ecológico: Al eliminar la necesidad de papel, las firmas digitales son una opción más ecológica. No solo ahorras papel, sino que también reduces la necesidad de transporte y almacenamiento.

Precio de Docuten

Desde la página oficial de Docuten se comunica que debemos contactar con ellos para contratar sus servicios. No aparecen planes ni precios fijos que podamos contratar.

Es de entender que el personal de Docuten adaptará el precio según el tamaño de nuestra empresa y las funciones que necesitemos cubrir en la misma.

En esta guía encontrarás...

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    Preguntas frecuentes

    • ¿Cómo puedo obtener ayuda con Docuten?
      Puedes contactar con el servicio de atención al cliente de Docuten a través de su página web.
    • ¿Qué tipo de empresas pueden usar Docuten?
      Docuten es una solución versátil diseñada para empresas de cualquier tamaño y sector.
    • ¿Puedo usar Docuten si mi empresa está fuera de España?
      Sí, Docuten es una solución global y se puede utilizar independientemente de la ubicación de tu empresa.
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