Docuten – Contabilidad y facturación electrónica

Docuten es un software de facturación electrónica que además permite a las empresas avanzar hacia la digitalización, pues incluye funcionalidades como la firma digital de documentación, ya sea interna o mercantil, esta última para contratos con clientes y proveedores.

Además, al margen de adecuarse a la normativa de facturación electrónica en España (de implantación paulatina en 2026 y 2027 con la Ley Crea y Crece y VeriFactu), también cuenta con la certificación Peppol para la emisión de facturas digitales en Europa.

Asimismo, ofrece una solución a medida a empresas que precisan operar con carta de porte y eCMR para el transporte internacional de mercancías por carretera. E igualmente, aporta el registro de contratos alimentarios enfocado a las compañías de este sector, que precisan documentar digitalmente las operaciones para asegurar la trazabilidad requerida legalmente.

A todo lo referido, hay que añadir que Docuten está preparado para integrarse con el ERP o software de contabilidad de la empresa, siendo compatible con los sistemas de gestión empresarial de referencia y los mejores programas de contabilidad.

Docuten

El mundo de los negocios se está moviendo hacia la digitalización a un ritmo acelerado y Docuten se ha posicionado como una plataforma líder en este ámbito.

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Un software para facturación electrónica nacional y europea  

Docuten brinda una plataforma para crear, enviar y recibir facturas electrónicas con facilidad, garantizando el cumplimiento normativo sobre la materia:

• Adecuación tanto a facturación B2B con empresas como B2G con administraciones públicas, aplicando automáticamente cualquier cambio normativo.
• Cumplimiento de reglamento VeriFactu, como ya hemos mencionado, para firma digital de facturas electrónicas con plenas garantías de integridad y trazabilidad.
• Certificación para la emisión de facturas electrónicas internacionales, al tratarse de un software habilitado como proveedor certificado Peppol, como ya hemos citado también.
• Emisión de facturas con Suministro Inmediato de Información (SII) para el reporte del IVA a la Agencia Tributaria, obligatorio para empresas que facturan más de 6.010.121,04 euros

Automatización de la recepción de facturas

Uno de los grandes valores añadidos que aporta Docuten con respecto a otros softwares de facturación es la posibilidad de automatizar la recepción de facturas. 

Así,  se abre la puerta a la recepción de facturas digitales, evitando con ellas también el “picado manual”, con su correspondiente peaje en tiempo y errores.

Además, su herramienta está preparada para identificar y validar automáticamente facturas en múltiples formatos, desde un simple PDF hasta Facturae, y también se encarga de enviar los datos a los softwares de gestión financiera de la empresa.

Con ello, Docuten permite anticipar el cumplimiento normativo en el ámbito de la recepción de facturas electrónicas, que de acuerdo al Real Decreto 238/2026, deberá hacerse igualmente en formatos estructurados en  las grandes empresas en 2027, y un año después, en 2028, en pymes y negocios de autónomos.

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Docuten ayuda a la digitalización de tu empresa

Ya hemos visto cómo Docuten permite implantar la factura electrónica, tanto su emisión como su recepción, ya sea para clientes nacionales o europeos, gracias en este último caso a su adecuación a Peppol. 

Pero, ahora bien, como decíamos al principio, no es la única contribución que puede hacer a la digitalización de las organizaciones, pues aporta funcionalidades de firma digital para empresas, a nivel interno para mejorar la automatización de procesos administrativos que requieren el visto bueno de distintos responsables o departamentos, lo que suponen ya prestaciones de un software de gestión documental avanzado.

Mientras que a nivel externo la firma digital permite gestionar la validación de contratos y acuerdos mercantiles con clientes y proveedores. 

Vemos en detalle las posibilidades que ofrece tanto en el ámbito interno como en el externo:

• Firma digital de documentación laboral para RRHH: el software facilita y agiliza los procesos de contratación y gestión laboral a través de la firma digital. Las empresas pueden enviar toda la documentación laboral a sus empleados para su firma y recibir después los documentos firmados en poco tiempo.
• Firma digital para Prevención de Riesgos Laborales: con Docuten, las empresas pueden firmar digitalmente toda la documentación relacionada con la prevención de riesgos laborales. Esto incluye la evaluación de riesgos, la entrega de EPIs, formaciones e informes médicos, etc.
• Firma de contratos mercantiles con firma cualificada: para la documentación especialmente crítica, la plataforma posibilita la utilización de firma con certificado cualificado centralizado. Este tipo de firma digital aporta un alto nivel de seguridad legal, por lo que se usa para contratos mercantiles importantes.

Además, para las empresas del sector agroalimentario Docuten proporciona la automatización del registro de contratos alimentarios en AICA, con las ventajas que esto supone a efectos de ahorro de tiempo y cumplimiento legal, evitando el riesgo de padecer sanciones bastante cuantiosas. Mientras que para el sector del transporte brinda la carta de porte y eCMR digitalizada.

“Valoro muchísimo la firma digital sencilla y segura, con opciones como OTP o certificado cualificado, que cumple todas las normativas europeas sin complicaciones. También la integración fluida con ERPs comunes y la automatización de facturas electrónicas, que centraliza todo en una plataforma y rastrea estados en tiempo real. Además, el almacenamiento en la nube con trazabilidad total me da tranquilidad total al organizar documentos críticos sin perder nada.”

Opinión real de Cronomía, rol: Responsable de Compra

Sabemos que la digitalización es esencial en el mundo empresarial actual, y este software puede ser el mejor aliado para extenderla a vertientes clave de la gestión de negocio. Y poder hacerlo, asimismo, de manera totalmente flexible, ya sea utilizando sus propias APIs o mediante los módulos de facturación electrónica y firma digital que han desarrollado para integrarse en herramientas empresariales como los softwares de contabilidad en la nube y ERPs de referencia: SAGE, SAP o MS Dynamics. 

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Funciones de Docuten

Más allá de las prestaciones del software en facturación electrónica, Docuten, con sus funcionalidades de firma digital, emerge como una plataforma ideal para automatizar procesos financieros, administrativos y documentales, en aras de mejorar la gestión de la empresa.

Gracias a ello, se reducen las tareas manuales y se mejora la trazabilidad de las operaciones, con pleno cumplimiento normativo, incluyendo el de sectores específicos.

Ofrecemos un cuadro resumen de las principales funcionalidades de Docuten:

Ventajas de la facturación electrónica con Docuten

El software aporta unos evidentes beneficios a las empresas:

1. Mayor rapidez frente a la facturación tradicional, y reducción de errores inherentes al ya mencionado “picado manual”.
2. Cobertura completa para facturación electrónica, abarcando tanto la emisión como la recepción de facturas. Con garantía de cumplimiento de normativa nacional e internacional: VeriFactu,  SII, Peppol.
3. Ahorro de tiempo con funcionalidades como la automatización de facturas recurrentes.
4. Máxima trazabilidad frente a auditorías, al tener la facturación centralizada en una única plataforma.
5. Integrabilidad perfecta con ERPs, softwares contables u otros sistemas de gestión empresarial.
6. Máxima eficiencia en la gestión, incluso con volúmenes altos de facturación.
7. Mejor seguimiento financiero frente a una gestión reactiva orientada a solucionar crisis.

Precios de Docuten

Docuten opera bajo un modelo SaaS, ajustando sus tarifas a la medida de cada empresa, por lo que no dispone de precios fijos, e invitan a contactar con ellos para obtener un presupuesto. 

Además, ofrecen como productos diferenciados:

• Emisión de factura electrónica.
• Recepción de factura electrónica.
• Firma documentación interna.
• Firma documentación mercantil.

Al igual, que también supondría un cambio de presupuestos la añadidura de servicios diferenciados la carta de porte y eCMR, o el registro de contratos alimentarios para las empresas que lo precisan.

A la hora de establecer esos presupuestos personalizados, al margen de los productos contratados contarán mucho criterios como el volumen de facturación o firmas digitales que maneje la empresa.

Por ofrecer una cifra estimativa, de acuerdo a los datos recabados por Cronomía su coste estaría entre 251 € y 500 €, con un retorno de inversión estimado en un plazo de entre 6 meses y 1 año.

Opiniones de Docuten

Las opiniones sobre Docuten recabadas por nosotros son positivas, aunque limitadas. 

Las reseñas disponibles le otorgan una valoración global de 4 sobre 5. Destacan especialmente la buena valoración de la configuración inicial y el cumplimiento de requisitos, mientras que la facilidad de administración aparece como el aspecto menos valorado. Aunque, sí se destaca una implantación rápida, inferior a un mes.

Recogemos el testimonio de un usuario verificado, que adquirió la herramienta para su  empresa de consultoría:

“Ha transformado completamente mi rutina diaria en la consultoría, eliminando el papeleo interminable y los envíos físicos que me robaban horas. Ahora proceso contratos y facturas en minutos desde cualquier lugar, lo que me ha permitido ahorrar tiempo equivalente a días enteros al mes y enfocarme en atender más clientes sin errores administrativos. Esto ha aumentado mi eficiencia operativa en más del 50%, reduciendo costes y haciendo mi negocio mucho más ágil y competitivo.”

Opinión real de Cronomía, rol: Responsable de Compra

Alternativas a Docuten

Como alternativas principales a Docuten tendríamos a B2Brouter o EDICOM si se buscan funcionalidades más avanzadas de automatización y firma digital. Mientras que para unas prestaciones más tradicionales tendríamos:

Holded

Holded: es un ERP completo, que brinda desde cobertura para gestión de proyectos hasta funcionalidades CRM para todo lo relacionado con la interacción con los clientes.

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Programa de facturación online y contabilidad e impuestos automáticos. Inventario, CRM y gestión de proyectos integrados con la facturación para un control absoluto de tu negocio.

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Anfix

Anfix se recomienda para empresas que precisan prestaciones de tesorería avanzada y una implantación ‘dura’ de VeriFactu. En esa misma línea estaría también otro software como Banktrack.

Anfix

Anfix es un software contable completo que es capaz de proveer diferentes funciones y herramientas que puedes utilizar de forma sencilla y rápida. Puede ser usada por todo tipo de usuarios ya que se caracteriza por ser fácil de usar.

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Billage

Billage se recomienda para grupos multiempresa.

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