¿Qué es Acumatica?
Acumatica es una solución empresarial basada en la nube, diseñada para mejorar la eficiencia operativa de las empresas modernas. Combina un conjunto de funcionalidades de gestión financiera, de proyectos y de CRM en una sola plataforma. Sus capacidades principales van desde la contabilidad y la gestión financiera hasta la gestión del inventario y la gestión de la cadena de suministro.
Como un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), Acumatica se destaca en el mercado por su flexibilidad y escalabilidad. Puede adaptarse a las necesidades cambiantes de cualquier negocio, ya sea una pequeña startup o una empresa multinacional. Además, proporciona una visión en tiempo real de la situación de la empresa a través de informes y cuadros de mando personalizables.
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¿Qué es un Cloud ERP?
Un ERP en la nube, como Acumatica, es un sistema de planificación de recursos empresariales que se aloja en la nube, en lugar de en los servidores de la empresa. Esto proporciona una serie de ventajas, incluyendo la accesibilidad desde cualquier lugar, la escalabilidad, la flexibilidad y la seguridad mejorada.
El principal beneficio de un ERP en la nube es la flexibilidad que ofrece. Las empresas pueden acceder a los datos y las aplicaciones que necesitan desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil para las empresas con equipos remotos o con múltiples ubicaciones. Además, los sistemas ERP en la nube son escalables, lo que significa que pueden adaptarse fácilmente al crecimiento de la empresa.
En términos de seguridad, los proveedores de ERP en la nube suelen ofrecer protecciones sólidas para garantizar que los datos estén seguros. Esto incluye encriptación, autenticación de dos factores, copias de seguridad automáticas y más. Por último, los sistemas ERP en la nube suelen ser más asequibles que sus contrapartes en local, ya que eliminan la necesidad de un costoso hardware y mantenimiento de IT.
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¿Qué funciones tiene Acumatica como ERP?
Como sistema ERP, Acumatica ofrece una amplia gama de funciones y módulos diseñados para mejorar la eficiencia y la productividad de las empresas. Algunas de estas funciones incluyen gestión financiera, gestión de la cadena de suministro, gestión de proyectos, contabilidad y CRM.
- Gestión financiera: Acumatica ERP permite a las empresas gestionar sus finanzas con funciones como contabilidad general, cuentas por pagar y recibir, gestión de efectivo y activos fijos.
- Gestión de distribución: Con Acumatica, las empresas pueden gestionar su cadena de suministro y sus inventarios de manera eficiente, gracias a funciones como gestión de pedidos, compras, reabastecimiento y control de inventario.
- Gestión de proyectos: Acumatica ofrece funcionalidades para la gestión de proyectos, permitiendo a las empresas planificar, rastrear y administrar sus proyectos y tareas de manera efectiva.
- Gestión de manufactura: Acumatica proporciona una solución completa para la gestión de manufactura, con funciones que abarcan desde la planificación y programación de la producción hasta el control de calidad y el análisis de costos.
- Gestión de relaciones con clientes (CRM): Acumatica CRM permite a las empresas gestionar sus relaciones con los clientes, incluyendo la gestión de contactos y cuentas, oportunidades de ventas, marketing y servicio al cliente.
- Reporting y análisis: Acumatica incluye potentes herramientas de informes y análisis, permitiendo a las empresas obtener insights valiosos y tomar decisiones informadas basadas en datos en tiempo real.
- Integración y personalización: Acumatica se integra fácilmente con otras aplicaciones y sistemas, y puede ser personalizado para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa.
- Acceso móvil: Acumatica ofrece una aplicación móvil que permite a los usuarios acceder al sistema desde sus dispositivos móviles, lo que proporciona flexibilidad y accesibilidad.
¿Cuáles son las características principales de Acumatica?
Entre las características más destacadas de Acumatica se encuentran la gestión de oportunidades de venta, que permite a las empresas seguir el proceso de ventas desde el inicio hasta el cierre. También ofrece un seguimiento detallado de los contactos y las cuentas, así como funcionalidades de marketing como gestión de campañas, segmentación de clientes y análisis de marketing.
Proporciona una visión 360 grados de los clientes, permitiendo a las empresas gestionar todas las interacciones con el cliente en un solo lugar. Además, Acumatica se distingue por su función de autoservicio para los clientes, que permite a los clientes acceder a información relevante, hacer pedidos y gestionar sus cuentas a través de un portal online. Esta característica mejora la experiencia del cliente y libera a los empleados para que se centren en tareas más valiosas.
Cómo implementar este ERP
Comienza con la planificación, donde se definen las necesidades y los objetivos de la empresa. A continuación, se configura y personaliza el software para que se adapte a estas necesidades.
La formación de los usuarios es una parte crucial de la implementación. Acumatica ofrece una amplia variedad de recursos de formación, incluyendo manuales de usuario, tutoriales en vídeo y formación en vivo. Estos recursos garantizan que todos los usuarios se sientan cómodos con el software y puedan aprovechar al máximo sus funcionalidades.
Por último, el proceso de implementación se completa con el lanzamiento y el seguimiento. En esta etapa, se lanza el software y se recogen datos para evaluar su rendimiento. Con el tiempo, se pueden hacer ajustes para garantizar que el software sigue cumpliendo con las necesidades de la empresa.
ERP para Manufacturación
Acumatica ofrece un conjunto de módulos específicos para la industria manufacturera. Estos módulos proporcionan funcionalidades de planificación y programación de la producción, gestión de la cadena de suministro y control de calidad, entre otros.
Con Acumatica, las empresas de manufactura pueden mejorar su eficiencia operativa al automatizar los procesos de producción, gestión de inventarios y planificación de recursos. También pueden rastrear y controlar las operaciones en tiempo real, lo que proporciona una visión detallada y actualizada de la producción y las operaciones de la cadena de suministro.
Además, Acumatica ofrece capacidades avanzadas de gestión de la relación con el cliente (CRM) y gestión financiera para las empresas de manufactura. Esto asegura que todas las áreas de la empresa estén integradas y trabajen juntas de manera eficiente.
¿Es adecuado para pequeñas empresas?
Acumatica es una solución altamente escalable que puede adaptarse a las necesidades de las empresas de cualquier tamaño, incluyendo las pequeñas empresas. Su flexibilidad y su estructura de precios basada en el uso lo convierten en una opción asequible para las empresas con recursos limitados.
Las pequeñas empresas pueden beneficiarse de las funcionalidades de Acumatica, como la gestión de contactos y cuentas, la gestión de oportunidades de venta y las capacidades de marketing. Estas herramientas permiten a las pequeñas empresas mejorar su eficiencia, aumentar sus ventas y mejorar su relación con los clientes.
Además, como Acumatica está basado en la nube, ofrece a las pequeñas empresas la flexibilidad y la accesibilidad que necesitan. Pueden acceder a los datos y las funciones del CRM desde cualquier lugar, lo que es especialmente útil para las empresas con equipos remotos o con personal que viaja con frecuencia.
¿Es compatible con dispositivos móviles?
Una de las grandes ventajas de Acumatica es su compatibilidad con dispositivos móviles. Esto significa que los usuarios pueden acceder al sistema desde sus teléfonos móviles o tabletas, lo que les permite trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Con la aplicación móvil de Acumatica, los usuarios pueden ver y actualizar la información del CRM en tiempo real, lo que incluye contactos, oportunidades de venta, cuentas y más. También pueden recibir notificaciones sobre eventos importantes, como cambios en las oportunidades de venta o nuevas tareas.
Además, la aplicación móvil de Acumatica ofrece funciones de escaneo de códigos de barras y captura de firmas, lo que puede ser útil para los equipos de ventas y de servicio al cliente. En resumen, la compatibilidad con dispositivos móviles de Acumatica ofrece una gran flexibilidad y accesibilidad para los usuarios.
Integraciones
Acumatica se integra perfectamente con una serie de otras aplicaciones y sistemas, lo que permite a las empresas maximizar su eficiencia y productividad. Estas integraciones van desde sistemas de contabilidad y finanzas hasta herramientas de marketing y ventas.
Por ejemplo, Acumatica se integra con Microsoft Outlook, permitiendo a los usuarios sincronizar sus contactos, correos electrónicos y calendarios entre ambas plataformas. También se integra con soluciones de marketing por correo electrónico como MailChimp, lo que permite a las empresas gestionar y rastrear sus campañas de marketing desde Acumatica.
Además, Acumatica se integra con una serie de sistemas de comercio electrónico, como Magento y Shopify. Esto permite a las empresas gestionar sus inventarios, pedidos y relaciones con los clientes en un solo lugar.
Precio de Acumatica
El precio de Acumatica ERP depende de una serie de factores, incluyendo el tamaño de la empresa, el número de módulos necesarios y el nivel de uso. Acumatica ofrece un modelo de precios adaptado al uso de cada empresa, permitiendo el acceso a usuarios ilimitados y asegurando la transparencia en los costes. Solo pagas por las funciones y recursos que decides utilizar, favoreciendo así el crecimiento de tu negocio. No existen comisiones ocultas ni bloques, y todo tu equipo tiene acceso a información actualizada y precisa, garantizando un coste siempre basado en tus necesidades específicas.
Esto puede hacer que Acumatica sea una opción más asequible para muchas empresas, ya que sólo pagan por lo que necesitan, sin embargo, la web oficial no especifica precios o planes fijos.