Odoo vs SAP: ¿Cuál es mejor?

La batalla de dos gigantes. Así es como podríamos titular este artículo en el que comparamos dos de las marcas más potentes del mundo de los software empresariales y ERP. La comparativa de hoy pone frente a frente a dos de las compañías más conocidas: Odoo vs SAP. Ahora bien, ¿cuál de ellos encaja mejor con tu negocio?

Ambos sistemas ofrecen soluciones avanzadas para la gestión empresarial, pero con enfoques y modelos de negocio diferentes. Los dos se posicionan entre los mejores ERP del mercado, pero para elegir el adecuado, es esencial que conozcas sus diferencias: funcionalidades, implementación, costes, ventajas…

SAP vs Odoo con una comparativa rápida

Para ayudarte, lo primero que hacemos es ofrecerte, de forma visual, una tabla comparativa. En ella recogemos en un formato muy visual las principales características tanto de Odoo como de SAP.

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Principales diferencias entre Odoo y SAP

En este punto, ya sabrás o entenderás que son ERP diseñados para mejorar la gestión empresarial. Sin embargo, dado lo grandes que son y sus características,  presentan varias diferencias muy significativas en diversos aspectos y que harán que te compense más uno u otro.

A continuación, comparamos ambas soluciones en criterios que son clave y que marcan la diferencia entre Odoo y SAP:

1. Tipo de ERP y enfoque

Aunque las dos marcas son competencia, no se enfocan en el mismo tipo de negocio ni ofrecen exactamente lo mismo.

• Odoo es un ERP de código abierto que permite a las empresas personalizar y adaptar el software según sus necesidades específicas. Su enfoque modular facilita la selección de las funcionalidades sin sobrecargar el sistema.
• SAP es un ERP propietario reconocido por su potencia y, también, por su escalabilidad. Está especialmente orientado a grandes corporaciones que tienen procesos complejos. A su vez, ofrece soluciones integradas que abarcan diversas áreas operativas.

2. Funcionalidades y áreas de aplicación

En todo ERP, las funcionalidades son lo que hacen que las compañías se decanten por uno u otro. En este sentido:

• Odoo destaca por su amplia gama de módulos que incluyen gestión de ventas, CRM, contabilidad, inventario, fabricación, marketing digital y recursos humanos. Esta diversidad lo convierte en una solución integral para pymes que buscan flexibilidad y personalización.
• SAP ofrece funcionalidades avanzadas en gestión financiera, cadena de suministro, recursos humanos, CRM… Está diseñado para manejar operaciones a gran escala y proporciona analítica en tiempo real para la toma de decisiones estratégicas.

3. Implementación y facilidad de uso

Otro factor que suele tener mucho peso en la elección entre SAP y Odoo es su usabilidad y su tiempo de implementación. En este sentido:

• Odoo ofrece una implementación más ágil por su naturaleza modular y porque da la posibilidad de escoger solo los módulos que necesites. La interfaz es intuitiva, lo que reduce la curva de aprendizaje para los usuarios.
• Con SAP la implementación puede ser más prolongada y compleja, ya que requiere una planificación muy detallada y más recursos. Sin embargo, una vez implementado, ofrece una integración de lo más profunda entre departamentos y procesos.

4. Escalabilidad y adaptabilidad

A su vez, el desarrollo del ERP a futuro también es otro aspecto de gran importancia. Es lo que solemos llamar escalabilidad o capacidad del software para adaptarse a crecimientos en el futuro. Aquí:

• Odoo ofrece una escalabilidad adecuada para pymes en crecimiento, ya que se pueden añadir módulos según las urgencias de la empresa. Su flexibilidad facilita la adaptación a diferentes sectores y tamaños de negocio.
• SAP está diseñado para grandes empresas con operaciones multinacionales. Por lo tanto, su escalabilidad es alta, pero la adaptabilidad puede requerir personalizaciones importantes y recursos adicionales.

5. Comunidad y soporte

También debes valorar qué atención o soporte te va a ofrecer cada compañía en caso de que tengas dudas, preguntas o incidencias con el sistema. En este punto:

• Odoo cuenta con una comunidad activa que contribuye al desarrollo y mejora continua del software. Además, ofrece soporte oficial en sus planes de pago y una amplia documentación accesible para los usuarios.
• SAP te proporciona soporte oficial con contratos de mantenimiento que garantizan actualizaciones y asistencia técnica especializada las 24 horas del día.

6. Precios y modelos de pago

Y, cómo no, otros de los factores más determinantes en la elección entre SAP y Odoo es el coste de implementación y mantenimiento.

• Odoo ofrece un modelo de precios flexible según el número de usuarios y los módulos. El precio por usuario comienza en 11,90€ al mes. Además, su versión gratuita para una sola aplicación es ideal para pequeñas empresas que quieran probar el sistema antes de comprometerse con una suscripción completa.
• En SAP el coste varía según la solución y el tamaño de la empresa. Por ejemplo, SAP Business One, diseñado para pequeñas y medianas empresas, tiene un modelo de precios basado en licencias perpetuas o suscripciones mensuales. En concreto, puede tener un coste desde 1.400€ o desde 54€ al mes por usuario.

Pero, además del coste de las licencias, debes saber que tanto Odoo como SAP pueden cobrar gastos extra por implementación, personalización y formación.

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Conclusión: ¿Cuál debes elegir?

Como entenderás ahora, la elección entre Odoo y SAP depende en gran medida del tamaño de tu empresa, el presupuesto del que dispones y, sobre todo, de las necesidades específicas de gestión. Nosotros, a modo de conclusión te diríamos lo siguiente:

• Elige Odoo si quieres una alternativa flexible, más económica y rápida de implementar, con personalización según las necesidades de tu negocio. Más aún si tienes una pequeña o mediana empresa, ya que por sus características se suele amoldar mejor a estas compañías.
• Elige SAP si necesitas una solución potente, escalable y con integración profunda en todos los procesos. Más aún si es una gran empresa que necesita una conexión entre departamentos. Es cierto que supone una inversión mayor, pero ofrece funcionalidades muy avanzadas y un soporte especializado.

Para profundizar en cada sistema, consulta nuestras guías completas de Odoo y SAP. Además, en Cronomía encontrarás más comparativas de otros ERP. Por ejemplo, Holded vs Odoo o SAP vs Sage, las cuales también te pueden ayudar. Sea como sea, visitarnos te vendrá bien para tomar la mejor decisión.