Cuando hay que gestionar la contabilidad, las finanzas y los procesos administrativos de una empresa, un software es vital. Sobre todo, para mejorar la productividad y mantener el control del negocio. En este artículo, analizaremos y enfrentaremos a Holded y Quipu, dos de las soluciones más populares en España.
A lo largo de las próximas líneas tratamos de responder a la gran pregunta que se hacen muchos directivos y empresarios: «Holded vs Quipu: ¿cuál es mejor?«. Para responder, comparamos sus características, sus ventajas y las diferencias que tienen. De esta manera, te ayudamos a decidir cuál se adapta mejor a tus necesidades. Si estás buscando un ERP para unificar datos y optimizar procesos, te recomendamos explorar esta guía.
Holded vs Quipu: comparativa rápida en tabla
Para empezar, te damos una tabla comparativa entre Holded y Quipu de lo más visual. En relación a ella, ambos sistemas están diseñados para pequeñas y medianas empresas que quieren automatizar procesos y centralizar la gestión administrativa. Sin embargo, tienen enfoques distintos y funcionalidades concretas que hay que evaluar detenidamente.
| Aspecto | Holded | Quipu |
|---|---|---|
| Tipo de software | Gestión empresarial integral (ERP) | Facturación y contabilidad para autónomos y pymes |
| ¿Local u online? | 100% online | 100% online |
| Precio | Desde 14,40 €/mes | Desde 14 €/mes con pago anual |
| Prueba gratuita | Sí | Sí |
| Soporte | Chat, email, base de conocimiento | Email, chat en vivo y formación personalizada |
| Funcionalidades | Facturación, contabilidad, CRM, proyectos, inventario | Facturación, contabilidad, gestión de clientes |
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Principales diferencias entre Holded y Quipu
Por características como las de la tabla, estos dos software son de los mejores ERP del mercado. No obstante, a continuación vamos a detallar en profundidad las principales diferencias entre Holded y Quipu. Es decir, los aspectos en los que más se distinguen y, por consiguiente, lo que más idóneos los puede hacer para ti, o no.
1. Enfoque
Teniendo en cuenta que ambos sistemas están orientados a simplificar tareas administrativas, lo cierto es que tienen enfoques distintos:
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- Holded es un ERP completo que permite gestionar facturación y contabilidad, proyectos, inventarios, y clientes. Es ideal para empresas que necesitan una opción más allá de gestionar cuentas.
- Quipu, por su parte, está pensado especialmente para autónomos y pymes que priorizan la gestión de facturas y la conciliación bancaria. Hablamos de una solución simplificada y accesible para quienes buscan principalmente manejar la contabilidad.
Por ende, Holded es más amplio y completo para organizaciones o compañías más grandes y que quieren una solución más potente.
2. Integración de procesos
A su vez, si hablamos de software, ya sea de facturación, de RR.HH. o del área que sea, es muy importante que analices sus integraciones:
- Holded destaca por la integración de módulos a medida, lo que facilita unificar la información entre diferentes departamentos y de forma personalizada. Esto es especialmente útil para negocios en crecimiento.
- Quipu, en cambio, se enfoca más en la automatización contable, lo que resulta ideal para pequeños negocios que necesitan rapidez en tareas específicas, pero no un sistema integral.
Si buscas un software potente y que te ofrezca amplias integraciones con otros sistemas y módulos, quizás se adapte mejor Holded. Y si deseas un software de nicho para tu contabilidad, Quipu puede ser idóneo.
3. Escalabilidad
También es importante plantear qué pasará o cómo ampliarás las funcionalidades y capacidades de tu software a futuro y en caso de que tu negocio crezca. O sea, la escalabilidad.
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- Holded es más escalable gracias a su diseño modular. Es ideal para empresas que planean expandirse y necesitan nuevas funcionalidades a medida que crecen.
- Quipu está orientado a negocios más pequeños y no ofrece tantas opciones de expansión.
Por lo tanto, en este aspecto tendrás que decidir pensando en cómo crees que será la evolución de tu negocio.
4. Funcionalidades destacadas
Las funcionalidades que te ofrecen cada uno, como es lógico son otro aspecto esencial y a estudiar. En este sentido, cada uno destaca en varias áreas.
- Holded es una solución completa, como refleja el hecho de que entre sus principales funcionalidades destacan algunas muy distintas entre si. Entre sus módulos puedes encontrar los siguientes:
- Facturación automática. Genera, envía y organiza facturas fácilmente.
- Gestión de proyectos. Ideal para empresas con múltiples áreas y tareas simultáneas.
- Control de inventario. Imprescindible para negocios con productos físicos.
- CRM integrado. Permite gestionar clientes y leads desde la misma plataforma.
- Integraciones. Es compatible con herramientas como PayPal, Shopify o Zapier, pudiendo conectar procesos externos.
- Quipu simplifica tareas relacionadas con la contabilidad y facturación. Entre sus funcionalidades destacadas encontrarás:
- Conciliación bancaria automática. Sincroniza los movimientos del banco y los organiza automáticamente.
- Gestión de facturas y gastos. Escanea y registra automáticamente recibos y facturas con OCR.
- Generación de modelos fiscales. Ayuda a autónomos a cumplir con las obligaciones fiscales de forma automatizada.
- Gestión de clientes y proveedores. Centraliza los datos para facilitar la relación comercial.
5. Precios de Holded y Quipu
Y, cómo no, el coste de cada ERP es otro aspecto con mucho peso en la decisión sobre cuál es mejor. En este aspecto ambos tienen planes básicos:
- Holded: desde 14,50 €/mes con funciones de facturación y contabilidad.
- Quipu: desde 14 €/mes enfocado en facturas y conciliación bancaria.
No obstante para los negocios que quieran ir más allá, tanto Quipu como Holded cuentan con planes más avanzados a los que las dos llaman Premium:
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- Holded: hasta 99,50 €/mes con módulos como CRM e inventarios. O, incluso más, en función de cómo adaptes el software a tu empresa y del tamaño de la misma.
- Quipu: hasta 49 €/mes optimizado para contabilidad fiscal.
También ambos están ofrecidos con ese coste para cada usuario al mes, pero si sumas más usuarios, el precio se incrementa. Eso sí, ambas ofrecen la pruebas gratuitas para las que pruebes y conozcas. O sea, que Holded es más completo y también más caro. Para funciones básicas de menor coste, Quipu es más económico y eficiente.
Conclusión sobre Holded o Quipu: ¿Cuál es mejor?
Como te venimos diciendo, la elección entre Holded y Quipu dependerá de las necesidades específicas de tu negocio. En este sentido, piensa que Holded te ofrece versatilidad, personalización con módulos que se adaptan, escalabilidad y una integración completa y en tiempo real.
Por otra parte, Quipu es idóneo si lo que buscas, como autónomo o pyme es facilidad de uso a un precio competitivo. Eso sí, recuerda que está sobre todo centrado en la contabilidad y aspectos relativos únicamente a la facturación. Lo que también es otra ventaja es el soporte personalizado que te ofrece.
Aparte, en Cronomía puedes explorar otras alternativas a Holded o Quipu y consultar otras comparaciones similares como esta entre Holded y Odoo, que es otro software destacado en el sector.
Para concluir, los dos son útiles para la contabilidad y para optimizar procesos administrativos, pero están diseñados para públicos distintos. Si quieres una herramienta completa, Holded es mejor aliado. Si prefieres algo más concreto para tus cuentas y con una curva de aprendizaje baja, Quipu será una excelente elección.
