Globalgest – Funcionalidades del ERP

Análisis: ¿Qué es el ERP Globalgest?

El ERP Globalgest es una solución especializada en la gestión integral para empresas del sector de la construcción. No obstante, también es una solución para sectores como:

• Fotovoltaica.
• Medioambiente y paisajismo.
• Ingeniería.
• Instaladoras.
• Reformas.

Este ERP destaca por su enfoque en las necesidades de las constructoras, abarcando áreas como la planificación de obras, la gestión de presupuestos y el control financiero.

Globalgest integra información de todos los departamentos en una misma plataforma. Así, facilita la toma de decisiones con datos actualizados y una visión clara y actualizada del estado de los proyectos. Incluso, es español y numerosas empresas nacionales ya han confiado y confían en él.

La trazabilidad es otro punto fuerte del ERP Globalgest, ya que puedes hacer un seguimiento detallado de cada proyecto de inicio a fin. Este nivel de control ayuda a cumplir plazos y reduce errores y retrabajos al eliminar procesos manuales redundantes y centralizar la información. Según la propia compañía, mejoran la productividad y garantizan más control de cada etapa.

Sin embargo, Globalgest es un ERP de construcción más limitado en otros sectores, por lo que quizás no sea idóneo para empresas con actividades diversificadas. Además, como cualquier sistema avanzado, exige una inversión inicial importante y conlleva una implementación que podría ser compleja para estructuras menos digitalizadas. A continuación te lo contamos todo.

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Beneficios de Globalgest ERP

El Globalgest ERP ofrece una serie de beneficios importantes que lo convierten en una herramienta indispensable para las constructoras que buscan optimizar su gestión. Entre los más destacados se encuentran:

• Automatización de procesos: Reduce las tareas manuales, ahorra tiempo y minimiza los errores humanos.
• Mejor toma de decisiones: Proporciona informes y análisis detallados que ayudan a los responsables a actuar con base en datos confiables.
• Control financiero avanzado: Ofrece herramientas precisas para la gestión de presupuestos, costes y flujo de caja, clave para la rentabilidad de cada obra.

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Funcionalidades de Globalgest ERP

El ERP Globalgest es una solución completa diseñada para empresas constructoras, con funcionalidades avanzadas y una estructura modular. Aún así, también se implementa en otros ámbitos.

¿Funciona en la nube?

Sí, el Globalgest ERP opera en la nube, lo que da acceso al sistema desde cualquier lugar con conexión a internet. Por ende, facilita el teletrabajo, además de garantizar actualizaciones automáticas. O sea, que al ser un ERP en la nube  da mayor seguridad en cuanto a los datos y abarata costes asociados a infraestructuras locales.

¿Qué módulos tiene?

Globalgest organiza sus soluciones en diferentes módulos. Módulos propios de un ERP, pero que aquí abordan todas las áreas de la gestión empresarial en una empresa de la construcción:

• Control analítico de proyectos. Ofrece herramientas avanzadas para el seguimiento, evaluación y análisis detallado de cada obra o proyecto.
• Certificaciones y facturación. Facilita la emisión de certificaciones y la gestión de facturas de forma automática y precisa.
• Gestión de compras y control de costes. Centraliza la administración de pedidos, contratos y control del gasto en materiales y servicios.
• Inteligencia de negocio. Incluye funcionalidades de análisis y reporting para una toma de decisiones basada en datos.
• Presupuestación. Herramientas específicas para la creación, modificación y seguimiento de presupuestos de obra.
• Recursos Humanos. Gestiona toda la información del personal, incluyendo nóminas, turnos y contratos.
• Portal del trabajador. Un espacio diseñado para que los empleados puedan acceder a su información laboral y administrativa.
• App Consumos en Obra. Registra y controla los consumos directamente en el lugar de trabajo mediante una aplicación móvil.
• App Avance de Obra. Permite supervisar el progreso de las obras en tiempo real desde una app móvil.
• Gestor documental. Facilita la gestión centralizada de toda la documentación relacionada con los proyectos.
• Gestión de usuarios y roles. Define permisos y niveles de acceso para cada usuario dentro de la empresa.
• Control de almacén. Administra el stock y los materiales disponibles en los almacenes.
• Integraciones. Permite la conexión con otras herramientas y sistemas para una mayor interoperabilidad.

Precios del ERP Globalgest

En cuanto a precios del ERP, Globalgest es una marca muy opaca. Es decir, no comunica ningún tipo de información sobre los costes. Únicamente, señala que su precio, al ser un software modular,  depende de las funcionalidades y del número de usuarios y empresas que lo vayan a utilizar.

A su vez, tampoco indica costes de implementación. Lo que sí señala es que la suscripción al sistema es dinámica. Así que se pueden ampliar las licencias. Es más, se puede abonar el pago mensual o anulamente.

También debes saber que ofrece un soporte técnico, el cual es premium y gratuito el primer mes. 

¿Ofrece versión gratuita?

El ERP Globalgest no ofrece de una versión gratuita al uso, ni aunque sea con funcionalidades limitadas. Lo que sí ofrece es su «Demo Express» para profesionales, con la cual puedes probar el software y ver si se ajusta a lo que realmente necesitas para tu negocio.

Aparte, comentar también que es un ERP con Kit Digital, o sea, un agente digitalizador para las empresas que lo quieran implementar y aprovechar la subvención por la digitalización.

¿Para qué empresas es útil Globalgest ERP?

El ERP Globalgest está diseñado específicamente para empresas del sector de la construcción y afines, como promotoras, ingenierías y empresas de servicios relacionadas con obras civiles.

Es ideal para empresas de cualquier tamaño, desde pequeñas constructoras que gestionan un número limitado de proyectos hasta grandes compañías con múltiples obras simultáneas. El número de usuarios que gestiona es escalable, permitiendo que el software crezca junto a las necesidades de la empresa.

• Constructoras y promotoras que necesitan gestionar presupuestos, control financiero y seguimiento de obras.
• Ingenierías y empresas de mantenimiento, que buscan mejorar la planificación y coordinación de sus equipos.
• Organizaciones con múltiples localizaciones o proyectos simultáneos, que requieren consolidar información dispersa en una única plataforma.
• Empresas con 10 a 500 empleados, aunque su escalabilidad permite adaptarse a necesidades mayores.

Alternativas al ERP Globalgest para constructoras

Si bien el ERP Globalgest es una excelente solución para la gestión integral de empresas constructoras, existen otras alternativas en el mercado que pueden ajustarse a tus exigencias.

A continuación, te presentamos tres opciones destacadas disponibles en Cronomía:

• Microsoft Dynamics 365: ERP modular, flexible e ideal para constructoras que quieren un sistema escalable y adaptable. Además, su integración con herramientas como Office 365 facilita el trabajo colaborativo y mejora la productividad.

Dynamics 365 Business Central

Potente ERP para todo tipo de tamaños de empresas que automatiza y enlaza ventas, compras, contabilidad, administracion de almacenes y otras operaciones

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• SAP Business One: este ERP permite controlar finanzas, proyectos y recursos en tiempo real, con alta trazabilidad y capacidad de personalización. Es muy útil para constructoras en crecimiento que buscan un sistema probado a nivel global.

SAP Business One

SAP Business One, el ERP más utilizado por las pymes que quieren aumentar su productividad y rentabilidad.

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• Sage 200: herramienta ideal para empresas que quieren simplificar su operativa diaria sin perder el control sobre los datos. Su interfaz intuitiva y opciones de personalización hacen que sea una alternativa atractiva y fácil de implementar.

Sage 200

Gestiona desde un solo punto los aspectos más importantes de tu empresa como el estado económico, clientes, procesos..., y optimiza la gestión empresarial para tener una información más veraz.

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Explorar estas alternativas puede ayudarte a encontrar la solución que mejor se adapte a las particularidades de tu negocio y a los desafíos del sector de la construcción.

Por qué es beneficioso económicamente contratar Globalgest ERP en tu negocio

Este ERP puede ayudarte a reducir costes operativos y a mejorar la rentabilidad de tus proyectos gracias a su capacidad para identificar ineficiencias y controlar gastos con precisión. Por eso, entre las razones económicas para elegir Globalgest destacamos:

• Reducción de costes administrativos. Al automatizar procesos manuales y eliminar duplicidades, se minimiza el tiempo invertido en tareas repetitivas.
• Mejor gestión presupuestaria. Su módulo especializado permite estimar con mayor exactitud los costes de cada proyecto, evitando desviaciones económicas.
• Control en tiempo real. Detectar desviaciones presupuestarias o errores en etapas tempranas evita sobrecostes innecesarios.
• Incremento en la productividad. Al facilitar la comunicación y centralizar datos, los equipos trabajan de forma más eficiente.

En resumen, este software simplifica la gestión diaria de las constructoras y te ofrece un ahorro tangible que potencia la rentabilidad global del negocio.

Valoración del experto

En Cronomía consideramos que Globalgest ERP es una solución muy adecuada para constructoras y otras empresas de sectores afines que quieren centralizar la información de sus proyectos y optimizar la gestión de sus operaciones. Su especialización lo hacen un software muy efectivo para resolver problemas habituales en estos ámbitos (falta de trazabilidad, procesos manuales, dispersión de datos entre departamentos…).

Lo más destacable es su capacidad para ofrecer información en tiempo real y su enfoque modular. Además, el nivel de integración que ofrece entre áreas tan relevantes como finanzas, operaciones y recursos humanos es vital para mejorar la eficiencia y reducir costes.

No obstante, también debemos señalar algunos aspectos que podrían limitar su aplicabilidad. Principalmente, empresas pequeñas o en compañías que no operen exclusivamente en el sector de la construcción podrían encontrar que el sistema no se adapta por completo a sus necesidades. .

En conclusión, consideramos Globalgest ERP como una opción idónea para constructoras que tratan de escalar su negocio, controlar sus operaciones con más eficiencia y optimizar sus presupuestos. Eso sí, resulta fundamental hacer un análisis detallado previo para confirmar que esta solución encaja con tus objetivos y las capacidades de tu organización.