a3innuva Nómina para Empresas

a3innuva Nómina para Empresas es un software en la nube que permite una gestión centralizada de todo lo relacionado con la retribución a los empleados, facilitando, además, integrar este ámbito con el resto de funciones necesarias para gestionar los recursos humanos de la empresa.

a3innuva Nómina es una solución desarrollada por Wolters Kluwer, un proveedor que aporta algunos de los mejores softwares de RRHH que hay en el mercado, ofreciendo en este caso y de manera diferenciada, el producto para empresas que nos ocupa: a3innuva Nómina para Asesorías y a3asesor Nom para despachos profesionales.

El software se adapta al tamaño y a las necesidades específicas de la empresa, al posibilitar añadir funcionalidades de las distintas áreas de la gestión laboral, con una modularidad que puede venir de la mano de las propias soluciones de la suite de a3innuva de Wolters Kluwer, o bien mediante la integración con herramientas de terceros, bajo el modelo de gestión TÁNDEM, que también habilita entornos de trabajo compartidos con asesorías laborales.

Además, a3innuva Nómina para Empresas ofrece otras opciones muy interesantes como la creación de un portal del empleado, enfocado a que el personal pueda consultar todo lo relativo a sus retribuciones.

a3innuva Nómina para Empresas

Mejora la gestión de empleados con este software de recursos humanos que contiene todas las funcionalidades que precisa ese departamento.

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Cómo funciona a3innuva Nómina para Empresas

a3innuva Nómina para Empresas funciona en la nube como los principales softwares de nóminas que hay en el mercado. Esta operativa, al margen de aportar respaldo cloud a efectos de copias de seguridad, permite accesos online multidispositivo y multiusuario con actualizaciones a tiempo real, así como que su uso no dependa de la infraestructura de la empresa, ni de la instalación de un programa en local. De hecho, el software ni siquiera requiere el pago de licencias, al seguir un modelo de suscripción mensual.

Funcionalidades

• Gestión de nóminas: a3innuva Nómina para Empresas permite calcular nóminas mensuales, pagas extras, atrasos, finiquitos, etc., así como aplicar bonificaciones, exoneraciones u otras compensaciones retributivas. También posibilita crear fórmulas de cálculo para adaptar la nómina a condiciones particulares, gestionar diferentes regímenes laborales y contabilizar nóminas según el grupo de asiento contable seleccionado. Todo ello lo convierte en una solución especialmente valiosa para empresas con necesidades laborales variadas, sin ir más lejos, aquellas que tienen plantillas con diferentes situaciones contractuales. 
• Administración de personal: el software ofrece acceso a la ficha de cada empleado, donde aparecen datos personales, contractuales, retributivos y de jornada, permitiendo así centralizar buena parte de la información laboral de la plantilla. Desde esta área también se pueden gestionar los datos necesarios para cálculos, liquidaciones y pagos de atrasos, así como otros aspectos que influyen en el ámbito salarial como son las modificaciones en la vida laboral, las vacaciones, los permisos, etc. 
• Carga masiva y automatización de datos: facilita realizar altas y modificaciones en bloques de empleados mediante formatos predefinidos, así como cargar datos históricos desde Excel y aplicar de manera generalizada conceptos variables o incidencias mensuales (vacaciones, ERTE, huelgas, etc.). Esta funcionalidad reduce los errores y la carga de trabajo inherente a hacer todo lo descrito manualmente, por lo que resulta especialmente útil para empresas con muchos empleados, aquellas que funcionan por campañas temporales o, simplemente, las que experimentan cambios frecuentes en las altas y bajas de su plantilla.
• Automatización y seguimiento inteligente de tareas: el sistema puede avisar sobre vencimientos de contratos, fechas de envío a la Seguridad Social, documentación pendiente, aplicación de cálculos que afecten al IRPF o a la SS, etc. Estas alertas resultan bastante valiosas para evitar olvidos con unas repercusiones potencialmente muy negativas.
• Gestión documental con firma electrónica: el software se integra con a3doc cloud para digitalizar documentos y organizarlos por distintos parámetros en aras de facilitar su localización posterior. Además, incorpora firma electrónica con validez legal, con las ventajas que conlleva a la hora de evitar errores y agilizar trámites. Al tiempo que se garantiza la seguridad, integridad, confidencialidad y trazabilidad de los documentos firmados.
• Presentación telemática ante la Administración: a3innuva Nómina para Empresas posibilita gestionar la presentación directa de afiliaciones con la Seguridad Social, y  la presentación telemática de contratos y certificados a través del SEPE. También abarca liquidaciones, partes de incapacidad temporal, modelos de IRPF, certificados y otros documentos laborales.
• Análisis e informes con información en tiempo real: el software proporciona una visión global y actualizada de todo el ámbito laboral de la empresa, con datos sobre las distintas situaciones contractuales de los trabajadores, altas y bajas, bonificaciones  y otros indicadores relevantes de plantilla. Al margen de poder consultar esa información en tiempo real, a3innuva Nómina facilita la obtención de informes personalizados con todo tipo de análisis estadísticos, desde cálculos de IRPF hasta métricas de absentismo. Así, ayuda a un óptimo seguimiento de un área clave de la empresa, favoreciendo una toma de decisiones basada en una radiografía precisa de todo el ámbito laboral.
• Plataforma para los trabajadores: el software se integra con a3innuva Portal del Empleado. Aquí el personal puede consultar nóminas o vacaciones, e indicar cambios en datos personales que afectan a las nóminas como las modificaciones en su situación familiar, por ejemplo. Además, la plataforma permite habilitar a mandos intermedios para que se encarguen de determinados trámites como la gestión de ausencias, las solicitudes de vacaciones, etc. También, se ofrece app gratuita para iOS y Android para facilitar las consultas en cualquier lugar y momento desde los propios móviles.
• Gestión del tiempo y control horario: el programa de nóminas se conecta con a3gestión del tiempo para registrar jornadas, turnos, horas extra, puntualidad y absentismo. Hablamos de funcionalidades de software de control horario en sintonía con los requerimientos del registro digital de aplicación obligatoria en España, y que se puede obtener añadiendo a a3innuva Nómina la solución específica desarrollada por Wolters Kluwer.
• Modelo colaborativo de gestión laboral: el sistema TÁNDEM aporta una integración tecnológica que posibilita colaborar con la asesoría encargada de las nóminas o conectarse con otros software de recursos humanos que utilice la empresa, y hacerlo  sin perder el control ni la continuidad de la gestión laboral.

Integraciones y modularidad

Aunque puede adquirirse por separado, a3innuva Nómina para Empresas no funciona como una solución cerrada, sino como parte de la suite de herramientas Wolters Kluwer. Así, puede integrarse con recursos que hemos ido refiriendo, como a3doc cloud para la gestión documental y la firma electrónica, a3gestión del tiempo para el control horario o a3innuva Portal del empleado para gestionar vacaciones, modificaciones en los datos personales, etc.

Además, mediante Conectia, el software puede conectarse con otros sistemas utilizados por la empresa, ya sean soluciones propias, herramientas de terceros o las aplicaciones del ecosistema Wolters Kluwer disponibles en a3Marketplace. Esta flexibilidad resulta especialmente útil cuando se necesita integrar la gestión laboral con otros programas de RRHH, ERP, contabilidad u otras herramientas empresariales, evitando duplicidades y preservando una operativa más coherente entre plataformas.

A esta conectividad se suma su carácter modulable y extensible, ya que permite ir añadiendo funcionalidades según las necesidades de cada empresa. Entre las ampliaciones disponibles figuran a3innuva Selección, a3innuva Formación, a3innuva Evaluación, a3innuva Notas de gasto, a3innuva Cuadro de mando, a3Convenios o a3BOE Laboral.

Eso sí, la disponibilidad de estas extensiones e integraciones dependería del presupuesto acordado con Wolters Kluwer, lo que implica que la cuota mensual variará según la configuración concreta que requiera la empresa. Por ello, conviene confirmar con ellos qué elementos quedan incluidos en la propuesta base y cuáles supondrían un importe adicional.

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Ventajas 

a3innuva Nómina para Empresas por sus características y funcionalidades brinda unos evidentes beneficios a las empresas:

• Ahorro de tiempo y eficiencia: gracias a la automatización y la presentación telemática reduce apreciablemente la carga administrativa asociada a la gestión de nóminas, posibilitando destinar esos recursos dedicados a la burocracia a tareas con mayor valor añadido.
• Reducción de errores: los cálculos automáticos y las alertas en tiempo real ayudan a eliminar fallos y evitar olvidos importantes en todo el ámbito de la gestión de retribuciones y obligaciones laborales.
• Seguridad y cumplimiento legal: el software cumple con certificaciones de seguridad (ISO 27001, ISO 22301, ENS), y ofrece trazabilidad completa de procesos y documentos. Además la firma electrónica garantiza la seguridad e integridad de los documentos y rubrica su validez legal, evitando los inconvenientes del procedimiento tradicional de firma.
• Actualización permanente: la plataforma se actualiza continuamente con los cambios normativos, y se adapta a las novedades legales aplicadas, que además notifica al usuario.
• Conectividad: a través de Conectia facilita la integración con otras aplicaciones de RRHH y soluciones de contabilidad o ERP, centralizando la gestión y reduciendo duplicidades, incluso aunque se opere con múltiples herramientas de diferentes proveedores tecnológicos.
• Mejora de la comunicación con los empleados: ofrece un portal y una versión app para que los trabajadores puedan consultar sus nóminas y gestionar vacaciones, permisos, modificaciones de datos personales, etc.
• Soporte y servicios: Wolters Kluwer proporciona asistencia 24×7, servicios de implantación y consultoría, así como acceso a la plataforma de formación Wolters Kluwer Academy.

A todas esas ventajas, se une la disponibilidad del software sin descarga en infraestructura propia ni tener que pagar licencias iniciales, pues se contrata mediante suscripción mensual, como vamos a detallar en el siguiente apartado.

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Precios de a3innuva Nómina para Empresas y valoraciones

a3innuva Nómina, como ya hemos dicho, no tiene planes con precios fijos, debido a que sigue un modelo de presupuesto adaptado a las necesidades de cada empresa. Hablamos por tanto de un software flexible y escalable, diseñado para añadir los módulos que se precisen, adaptándose así a pequeñas como a grandes empresas.

Su contratación funciona mediante suscripción mensual, sin costes de mantenimiento de infraestructura tecnológica. De este modo, el presupuesto puede variar según el tamaño de la empresa, las funciones contratadas, los módulos adicionales de Recursos Humanos requeridos y las integraciones que se quieran incorporar.

Por ello, para conocer el precio real es necesario solicitar información a Wolters Kluwer y valorar la propuesta a medida que facilite. Asimismo, también está la opción de solicitar una demo gratuita personalizada de la mano de un especialista de la compañía.

Con todo, pese a la inexistencia de planes con tarifas generales, a efectos meramente estimativos, cabe destacar que las valoraciones recabadas por Cronomía de usuarios verificados indican unos costes en sintonía con los precios de los softwares de recursos humanos, dándose una buena percepción de la relación calidad-precio en el 60% de los casos, por un 40% de los consultados que perciben el software como caro.

“En la situación en que nos encontramos, la integración de las soluciones a3 nos ha ayudado mucho. Los clientes pueden enviarnos su documentación vía online, nosotros podemos seguir trabajando desde cualquier lugar en donde nos encontremos, todo es más sencillo y ágil. Hemos implando todas las soluciones a3 en la nube. Nos beneficia contar con una gestión integral ya que nos facilita las tareas de las diferentes áreas de nuestra empresa. La tecnología cloud que nos proporciona este software nos permite movilidad, eficiencia y seguridad.”

Opinión real de Cronomía: rol, Usuario.

Opiniones de a3innuva Nómina para Empresas

Al margen de la valoración sobre la relación calidad-precio, recién comentada en el apartado de precios, las opiniones de a3innuva Nómina para Empresas apuntan a una solución especialmente interesante para compañías que buscan centralizar la gestión laboral en un entorno cloud. 

“Hemos implantado todas las soluciones a3 en la nube. Nos beneficia contar con una gestión integral ya que nos facilita las tareas de las diferentes áreas de nuestra empresa. La tecnología cloud que nos proporciona este software nos permite movilidad, eficiencia y seguridad” 

Opinión real de Cronomía, rol: Usuario de a3innuva 

Uno de los datos más útiles aportados por usuarios verificados de Cronomía tiene que ver con el periodo de implantación precisado. Un 57% afirma que la puesta en marcha se completó en menos de un mes, mientras que el 43% la sitúa entre 1 y 6 meses. Esto sugiere que la puesta en funcionamiento puede ser relativamente ágil, aunque dependerá de la configuración contratada, el volumen de empleados, los módulos y las integraciones que se añadan.

Alternativas a a3innuva Nómina para Empresas

A la hora de elegir una solución en este ámbito tan importante para las empresas, cabría tener en cuenta una serie de condicionantes que guían la selección de un software de recursos humanos.

Dentro de las alternativas a a3innuva existentes en el mercado destacan opciones como Glasof Glnom, NOMINASOL y Sage 200 Laboral.

Glasof Glnom: alternativa centrada en la gestión de nóminas y seguros sociales, con cálculo individual y masivo de nóminas, regularización de IRPF, comunicación de contratos al SEPE, generación de documentos en PDF/XML y módulo Siltra para trámites con la TGSS.

Glasof Glnom

Desarrollada por una empresa especializada en el área de asesorías y despachos profesionales, la aplicación de nóminas de Glasof supone una herramienta imprescindible en la gestión laboral

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NOMINASOL: aplicación para gestionar profesionalmente el área de nóminas de una empresa, con herramientas para controlar trabajadores, retenciones, Seguridad Social, certificados y embargos, cubriendo así todo el ciclo de gestión laboral desde la contratación hasta el pago de nóminas.

NominaSOL

Programa profesional de gestión de nóminas

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Sage 200 Laboral: solución de recursos humanos y nóminas orientada a empresas que gestionan más de 30 nóminas o bien a gestorías, con automatización de nóminas y seguros sociales, gestión de contratos, incidencias, absentismo, informes avanzados y funcionalidades de people analytics.

Sage 200 Laboral

Potente solución de recursos humanos, ideal para empresas que gestionan más de 30 nóminas o para gestorías.

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